Совет 1: Как составить маршрутный лист

В процессе работы организации некоторые руководители отправляют своих сотрудников в служебные поездки. Чтобы обезопасить компанию от претензий налоговых инспекторов, оформляйте маршрутные листы.
Вам понадобится
  • - отчет сотрудника;
  • - проездные билеты.
Инструкция
1
Российским законодательством не утверждена унифицированная форма маршрутного листа, поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике организации.
2
Начинайте оформление маршрутного листа с указанием реквизитов организации, наименование укажите полностью в соответствии с учредительными документами.
3
Проставьте порядковый номер формы и дату ее составления. В правом верхнем углу напишите информацию об утверждаемой сумме расходов, ее возьмите из предоставленных отчетов сотрудника.
4
В основном тексте укажите должность и ФИО сотрудника (полностью, например, Иванов Иван Иванович), который был отправлен в служебную командировку. Проставьте табельный номер сотрудника, его вы можете получить из личной карточки или из приказа о приеме на работу.
5
Далее оформите табличную часть маршрутного листа. Здесь укажите дату поездки, цель, место убытия и прибытия. Также напишите вид транспорта, который использовал сотрудник для достижения того или иного пункта. Самая последняя колонка должна содержать наименование и даты документов, которые подтверждают расходы на проезд.
6
Под табличной частью подведите итог. Проставьте количество страниц в приложении (отчеты, счета, квитанции); укажите сумму расходов. После этого вы можете указать плановую и фактическую сумму расходов.
7
Документ подпишите у главного бухгалтера и самого сотрудника. Поставьте синий оттиск печати организации.
8
Штамп организации ставить в маршрутном листе необязательно. Некоторые организации вместо этого документа используют бухгалтерскую справку-расчет, но на практике налоговые инспектору спрашивают именно маршрутный лист, поэтому для предотвращения споров оформляйте форму каждый раз, когда отправляете сотрудника в служебную поездку.

Совет 2: Как составить бухгалтерскую справку

Согласно Налоговому кодексу, бухгалтерская справка – это первичный документ, который подтверждает различные данные налогового учета. Какие-либо исправления, расчеты различных сумм, подтверждение операций, которые не имеют сопроводительных документов – все это оформляется с помощью этой справки. Этот документ является обязательным, но определенная форма налоговиками не разработана. Поэтому организации могут составлять его в произвольной форме. Но помните, что существуют обязательные реквизиты.
Инструкция
1
Прежде чем начать составление, целесообразно сказать, что бухгалтерская справка должна содержать следующую информацию: наименование документа, дату составления, наименование предприятия, саму проводимую операцию, измерение операции, а также ФИО, должность лиц, ответственных за данный документ и их подписи.
2
Если вы составляете справку, которая будет вносить некие коррективы в какие-либо данные, например, в сданный отчет за прошедший период (как правило, в самом отчете не допускаются исправления), то вам необходимо описать допущенную ошибку, далее сделать наглядный перерасчет и указать вносимые изменения. То есть если это отчет, то вам необходимо написать в каком приложении, строке, листе допущена ошибка и где нужно исправить. Чтобы не запутать налоговую инспекцию и уж тем более не запутаться самому, лучше составлять эти данные в табличном виде: наименование операции до исправления и после. Безусловно, все это нужно доказать расчетом.
3
В случае когда бухгалтерская справка составляется для расчета каких-либо сумм, непременно нужно указать подробный расчет и описать проводки по данной операции. Такие справки составляются в случае расчета процентов по кредиту или займу, а также при восстановлении НДС. Учтите, что расчет нужно сделать детальным, с описанием получившихся сумм. Например, в случае восстановления НДС, вам необходимо указать выручку, полученную за данный период и расчет, основанный на этих суммах.
4
И последний случай, когда требуется составить бухгалтерскую справку – это подтверждение расходов или доходов, которые, в свою очередь, не имеет сопроводительных документов. Но учтите, что отражать затраты на основании только этого документа очень опасно - налоговые органы могут начислить налоги на эту сумму. В самой справке необходимо указать, какие документы отсутствуют, также перечислить содержание операции и суммы. Данные затраты должны быть в рамках хоть одного документа, например, договора, в котором прописана возможность оценивать сумму дохода или расхода.

Совет 3: Как оформить маршрутное такси

Из обилия различного общественного транспорта маршрутное такси выделяется быстротой и удобством. Именно оно пользуется самой большой популярностью среди всегда куда-то спешащего населения. О прибыльности бизнеса подобного рода говорит тот факт, что маршрутных такси очень много, нет такого района в городе, где бы не ходила «маршрутка».
Инструкция
1
Создание бизнеса начинается с автопарка, выбор автомобилей довольно органичен из-за высоких таможенных пошлин и высокой стоимости импортных автомобилей. Выбирать необходимый транспорт приходится из продукции отечественного производства, которая, как правило, уступает по всем параметрам импортным аналогам.
2
Если приобретать менее затратный вариант, не приспособленный для работы маршрутного такси, то впоследствии его придется переделывать, что несет не только дополнительные денежные расходы, а и потерю драгоценного времени. Опытные предприниматели советуют не прибегать к этому способу.
3
Однако, вовсе необязательно сразу приобретать автомобили в собственность, можно оформить в лизинг и это позволит уменьшить первоначальные инвестиции в бизнес, а также избежать уплаты налога на имущество. Первоначальный взнос примерно составит 30% от стоимости «маршрутки», а средний срок службы такси длится около 4 лет. Кроме того, не забудьте, что до 8% от всей стоимости автомобиля будет составлять страховка.
4
После оформления маршрутного такси задумайтесь о техническом обслуживании, ремонте, стоянке и мойке, а также затратах на топливо. Размер расходов зависит от среднесуточного пробега автомобиля, наличия собственного сервиса. Предприниматели сразу начинают задумываться об уменьшении затрат, самый действенный способ – это аренда помещения под автопарк за пределами города. Кроме того, всегда есть возможность договориться о прямых поставках запчастей и топлива, что значительно снизит затраты на их стоимость.
5
Правила перевозки груза и людей регулируются Гражданским кодексом и Положением о лицензировании. Лицензируемых видов деятельности всего три:
- Перевозки пассажиров автотранспортом, оборудованным для перевозок до 8 человек;
- Коммерческие перевозки людей легковым транспортом;
- Перевозки грузов, грузоподъемностью более 3.5 тонн.
Срок действия лицензии составляет 5 лет. Чтобы оформить маршрутное такси обратитесь в местное представительство Министерства транспорта, собрав документы: копии учредительных документов, заявление с просьбой предоставления необходимой лицензии, копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и копию свидетельства о прохождении аттестации лицами, отвечающими за безопасность дорожного движения.
6
Чтобы вы могли приступить к работе, документы должны быть рассмотрены лицензирующим органом, поэтому не забудьте оплатить лицензионный сбор.
Обратите внимание
Отличным дополнительным источником доходов является размещение рекламы на маршрутных такси.
Полезный совет
Меньше всего доход получает автопарк, имеющий не более 5 автомобилей. Путей наращивания доходов очень немного, старайтесь сокращать расходы и постепенно увеличивать парк.
Источники:
  • как организовать маршрутное такси
Источники:
  • маршрутный лист форма
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500