Совет 1: Как оформить приложения к документу

Составляя основной документ (заявление, стандартный договор, приказ и пр.) нужно помнить, что при необходимости приложения к нему поясняющих и уточняющих документов следует правильно их оформить. Несоблюдение правил может сделать юридически недействительным и основной документ. Поэтому будьте внимательны и помните о том, что действия по оформлению приложений строго регламентированы и требуют неукоснительного соблюдения нормативов ГОСТа Р 6.30-2003.
Как оформить приложения к документу
Инструкция
1
Для начала подготовьте документы, которые должны стать приложением к основному документу (письму, договору и пр.). Это могут быть графики (таблицы, перечни, акты и др.), напечатанные на отдельных листах, скрепленные по несколько листов в один документ или брошюры. Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе.
2
На каждом из этих документов сделайте отметку о приложении. На первом листе документа напишите в верхнем правом углу «Приложение №» и поставьте порядковый номер. Сразу под ним напишите название распорядительного документа «к договору об оказании услуг» и его реквизиты (номер и дату подписания).
3
Отметку о приложении поместите и в основной документ. Это можно сделать в тексте в соответствующем разделе распорядительного документа. К примеру, при перечислении принятых постановлений сделать ссылку в конце каждого пункта с указанием номера приложения, соответствующего рассматриваемому вопросу. Но в большинстве случаев для перечня отводится место в конце основного документа. В таком случае раздел «Приложение» размещают сразу под основным текстом, но до подписей.
4
Непосредственно после указания названия раздела поместите перечень прилагаемых документов, оформив его в виде пронумерованного списка. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации. Количество листов в брошюрах не нужно указывать. Для документов, имеющих собственные приложения, необходимо сделать об этом отметку. При этом количество листов указать общее, то есть «всего».
Обратите внимание
Не забудьте, что приложения должны быть завизированы, ответственными за их составление лицами.
Полезный совет
Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе.
Источники:
  • как правильно оформить приложение

Совет 2 : Как оформлять приложение

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:
- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию.

- Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты.
Как оформлять приложение
Инструкция
1
В документе должны быть поименованы все приложения.
2
На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату заключения, а также к какому документу является приложением.
3
Связь между приложением и основным документом обеспечивается одинаковым наименованием сторон.
4
Все приложения к договору должны содержать подписи уполномоченных лиц и печати.
5
Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество.
Обратите внимание
При отсутствии приложения, когда в нем определены существенные условия договора, договор может быть признан не заключенным.
Полезный совет
В качестве приложения можно оформить акт приема-передачи, перечни ассортимента и количества товаров, имущества.
Источники:
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  • как указывать приложение в документе

Совет 3 : Как перестать забывать о днях рождения друзей и близких?

Если вы хоть раз забывали поздравить кого-нибудь из ваших друзей или близких с днем рождения или профессиональным праздником, если из-за забывчивости пропускали важное для вас мероприятие, тогда вам обязательно нужно прочитать эту статью и раз и навсегда избавиться от этой проблемы.
Как перестать забывать о днях рождения друзей и близких?



Все мы сталкиваемся с проблемой запоминания важных событий. Забыли про годовщину свадьбы, не вовремя поздравили маму с днём рождения, пропустили интересный семинар, и так бесконечно.




О днях рождения друзей напоминают социальные сети, но что если из 500 "друзей" у вас только 10 - действительно друзья? Как же быть с годовщиной свадьбы, и как запомнить день рождения кота? Можно занести все даты в телефон, но придется вручную записывать каждый ДР, а если телефон продать/потерять/сломать, придется все заносить заново. Можно использовать Google Calendar, но для многих будет избыточна его функциональность для такой задачи, и он тоже не умеет загружать дни рождения из социальных сетей.




Одно из решений - использовать сервис Замопни!ли.




У сервиса есть несколько бесспорных преимуществ:




- Регистрация в один клик. Можно быстро зарегистрироваться, используя аккаунт в соц. сети, либо по-старинке, введя e-mail и пароль.




- Быстрый и удобный импорт дней рождения из социальных сетей (Facebook, ВКонтакте, Одноклассники). Не нужно загружать всех, вы сами выбираете, какие ДР запомнить.




- Нет шансов забыть про дату. Вы получаете e-mail и/или SMS напоминания. Можно настроить получение напоминалок в день события, за день, за 3 дня, за неделю, за 2 недели.




- Можно добавить даты вручную. Не у всех бабушки зарегистрированы в Одноклассниках. Таким же образом можно запомнить мероприятия/годовщины/праздники.




- Простой и легкий интерфейс. Не надо долго разбираться в функциях, всегда понятно, какие события на подходе.




Когда вы начнете пользоваться Запомни!ли, вас сразу же покинет перманентное ощущение опасности что-то забыть.





Совет 4 : Как узнать все о стране, куда едешь

Информация о стране, в которую вы отправляетесь, очень важна. Будь это туристическая поездка в хорошо знакомый отель или длительное путешествие в абсолютно неизвестную страну: есть информация, которую нужно обновлять перед каждый путешествием. А общие сведения о культуре и традициях помогут вам наладить контакт с местными жителями и хорошо провести время за границей.
Как узнать все о стране, куда едешь

Какие вещи важно узнать о чужой стране



В первую очередь следует выяснить контактные данные российского посольства или консульства. Если в городе, куда вы собираетесь, нет официального представительства России, то выясните, где находится ближайшее. Телефон, адрес и электронная почта (если есть) российского посольства должны быть записаны на отдельном листе бумаги. Следует положить их в надежное место среди ваших вещей. В случае возможных проблем эта информация может очень вам пригодиться.

Выясните, какая в стране валюта и где ее лучше менять. Иногда выгоднее приобрести деньги чужой страны еще в России, а в других случаях лучше снять их в банкомате на месте или обменять на доллары.

Сведения о климате и погоде подскажут вам, какие вещи стоит взять с собой, а какие лучше оставить дома.

Обязательно узнайте, по какой схеме работает местный общественный транспорт. Например, почасовая оплата и зональные тарифы для городского транспорта в некоторых европейских городах порой оказывается шоком для российских туристов.

Такие вещи, как разница во времени и особенности роуминговых тарифов вашего сотового оператора, тоже следует выясненить заранее. Иногда существуют возможности сэкономить на связи, это все следует продумать еще дома.

Правила въезда и выезда из страны могут иметь свои отличительные черты. Возможно, какие-то вещи в страну ввозить нельзя, этот запрет часто распространяется на фрукты.

Если вы везете с собой домашних животных, то узнайте правила их ввоза: могут понадобиться дополнительные документы или прививки.

Ознакомьтесь с картами местности городов планируемого пребывания. Возможно, не лишним будет загрузить дополнительные карты в телефон, чтобы по прибытию не расходовать деньги на балансе счета на использование карт из интернета.

Обязательно постарайтесь разузнать как можно больше про культурные особенности страны, в которую едете. Также очень пригодится информация о достопримечательностях и интересных местах.

Откуда черпать информацию о стране



На сегодняшний день одним из лучших источников информации о любой стране являются интернет-сайты. Содержащиеся на них сведения по полноте и свежести не сравнятся ни с каким другим источником. Существуют специальные ресурсы для туристов, где все основные сведения изложены в сжатом виде, если у вас мало времени на изучение. Также полезными могут оказаться брошюры туристического оператора. Если вы покупаете тур, то поинтересуйтесь, может ли представитель турфирмы предложить вам информационные буклеты.

Лучший и наиболее полный источник информации о культурных особенностях и истории разных стран – это книги. Специализированные издания могут погрузить вас в мир чужой культуры настолько полно, что по их прочтении вам будет казаться, что вы уже прожили в изучаемой стране несколько лет. Полезными окажутся также различные путеводители и энциклопедии. В них собраны специфические, но крайне полезные сведения.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500