Совет 1: Как написать объяснительную директору

Когда работник отсутствует по какой-либо причине на рабочем месте или не явился во время на работу, ему необходимо написать объяснительную записку на имя первого лица компании. Документ является внутренним и не имеет утвержденной унифицированной формы, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Вам понадобится
  • Лист формата А4, документы работника, документы предприятия, ручка, подтверждающие документы, если такие имеются.
Инструкция
1
В левом верхнем углу напишите название структурного подразделения предприятия, где вы оформлены, в соответствии со штатным расписанием.
2
В правом верхнем углу впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Укажите фамилию, инициалы первого лица фирмы, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в дательном падеже.
3
В левой стороне листа под названием структурного подразделения впишите название документа заглавными буквами. Затем укажите дату написания объяснительной записки. Напишите тему данного документа. Например, по поводу отсутствия на рабочем месте или опоздания.
4
В содержании объяснительной записки впишите вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой вами должности в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. К примеру: «Я, Иванов Иван Иванович, бухгалтер по расчетам заработной платы отдела бухгалтерии».
5
Затем укажите, по какой причине вы отсутствовали на рабочем месте или опоздали на работу. К примеру: «Опоздал 15.11.2011г. на два часа в связи с поломкой автомобиля и дальнейшего его ремонта». Необходимо учитывать, что причина должна быть уважительной.
6
Впишите в объяснительную записку, имеются ли у вас документы, подтверждающие причину отсутствия вас на рабочем месте или опоздания на определенное время. Если таких документов нет, напишите, что их не имеется. Если подтверждающий документ есть у вас на руках, укажите его название и приложите к объяснительной записке. Если же у вас есть свидетели, которые могут подтвердить данную причину, впишите их фамилии и должности, если они работают на этом же предприятии.
7
Напишите название занимаемой вами должности, фамилию, инициалы, поставьте личную подпись на объяснительной записке.

Совет 2: Как написать директору записку

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, руководителю структурного подразделения следует написать на имя первого лица компании докладную записку. В ней высказывается причина, по которой она составляется, а также предложения действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить создавшуюся ситуацию.
Вам понадобится
  • - документы работника, направляемого в командировку;
  • - лист формата А4;
  • - ручка;
  • - документы предприятия;
  • - документы руководителя структурного подразделения и директора организации.
Инструкция
1
Унифицированной формы докладной записки не существует, но многие организации создают бланк записки конкретно для данного предприятия. Данный документ рекомендуется составлять на листе формата А4. В правом верхнем углу впишите название структурного подразделения, руководитель которого пишет данную докладную записку. Укажите наименование вашей компании в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия – индивидуальный предприниматель.
2
Посередине листа напишите заглавными буквами название документа. Укажите фактическую дату составления документа, присвойте докладной записке порядковый номер.
3
Укажите тему докладной записки, которая соответствует причине ее составления. Если документ пишется о командировке, то она соответствует командированию сотрудника данного отдела в определенное предприятие (впишите его наименование).
4
В содержании докладной записки укажите причину, по которой следует командировать работника в определенную организацию. Так как в данной статье рассматривается написание записки о командировке, то следует вписать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность сотрудника, направляемого в командировку. Напишите, для чего необходимо командировать данного работника, то есть укажите цель командировки, которой в данном случае может выступать ведение переговоров, подписание документации и так далее.
5
Впишите должность руководителя структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием, его фамилию, имя, отчество. Лицо, составляющее докладную записку, ставит свою личную подпись.
6
Докладная записка направляется директору компании, который в случае положительного решения проставляет на документе резолюцию с датой и подписью.
Источники:
  • Служебная записка
Источники:
  • Объяснительная записка. Образец объяснительной записки. Примеры, шаблоны, формы, шаблоны
  • как написать директору записку
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500