Совет 1: Как принять сотрудника

Принимая сотрудника на работу, необходимо правильно оформить трудовые отношения и получить документы, предусмотренные трудовым кодексом РФ статьей №65. В некоторых случаях работодателю разрешается запрашивать дополнительные документы, если специфика работы этого требует.
Вам понадобится
  • -трудовая книжка
  • -страховое пенсионное свидетельство
  • -ИНН
  • -документ об образовании
  • -документ о квалификации
  • -военный билет
  • -могут понадобиться дополнительные документы
Инструкция
1
После того, как сотрудник прошел собеседование и подошел вам по образованию и степени квалификации вы должны принять от него необходимый перечень документов для заключения трудового договора. В первую очередь представляется паспорт. Он должен быть гражданина РФ. Несовершеннолетние граждане могут принести свидетельство о рождении. Гражданам, проживающим за рубежом, можно представить загранпаспорт, в котором указано российское гражданство.
2
Трудовую книжку могут не представлять сотрудники, устраивающиеся по совместительству или граждане, поступающие на работу впервые. Тем, кто поступает на работу впервые, работодатель оформляет трудовую книжку на своем предприятии. Сотрудники, у которых трудовая книжка утеряна или испорчена, могут написать заявление с указанием причины, по которой трудовой книжки нет. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
3
Военнообязанные предъявляют работодателю военный билет. Это также относится и к лицам призывного возраста.
4
Пенсионное страховое свидетельство предъявляется всеми гражданами поступающими на работу, кроме сотрудников, поступающих на работу впервые. Этим гражданам страховое свидетельство оформляет работодатель. Также требуется предъявление ИНН.
5
При оформлении трудовых отношений сотрудник предъявляет документ об образовании и квалификации, которая необходима для данной работы.
6
Если работа, на которую устраивается рабочий, требует специальных документов или заключение медицинской комиссии, работодатель обязан их запросить.
7
После предъявления всех документов с сотрудником заключается трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. В трудовом договоре указывается зарплата, премии, поощрения, график работы, условия работы и время испытательного срока.
8
Дополнительно нужно представить сотруднику должностную инструкцию с описанием всех функций, которые должен выполнять данный сотрудник.
9
В отделе кадров заводят личную карточку работника. В ней указываются все сведения, которые написаны в трудовой книжке.
10
Трудовой договор составляется на неопределенный срок. Если срок трудовых отношений определен, то об этом нужно четко прописать в трудовом соглашении.
11
После подписания сотрудником всех документов, работодателем оформляется приказ о приеме на работу. Одновременно вносится запись в трудовую книжку.

Совет 2: Как принять сотрудника без трудовой книжки

Нередко встречаются ситуации, когда работник при приеме его на работу по каким-либо причинам не представляет трудовую книжку. Запись в нее внести обязан каждый работодатель, в том числе и индивидуальный предприниматель. Исключение лишь составляют те организации, которые оформляют сотрудника по внешнему совместительству.
Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, чистый бланк трудовой книжки, документы работника, документы предприятия, печать организации, ручка.
Инструкция
1
Если работник принимается на основное место работы, ему необходимо написать заявление о приеме его на определенную должность. Сотрудник ставит на нем подпись, дату его написания. Затем директор издает приказ о приеме его на работу по форме Т-1. В данном документе спишите тему и причину. Укажите фамилию, имя, отчество работника, название должности, структурного подразделения, куда принимается специалист. Подписывает приказ руководитель организации, заверяет печатью предприятия.
2
Заключите с сотрудником трудовой договор, напишите права и обязанности сторон. Присвойте договору номер и дату составления, которая соответствует дате приема его на работу. Со стороны работника его подписывает принятый на должность специалист, со стороны работодателя – директор компании, заверяет печатью фирмы.
3
Когда работник не предъявил вам трудовую книжку, а она у него ранее заводилась, вам необходимо составить акт о данном факте. Документ подписывают три свидетеля, указав свои должности, фамилии, инициалы. Заверьте акт печатью предприятия.
4
Затем сотруднику нужно написать заявление на имя директора с просьбой выдать ему новую трудовую книжку. Руководитель в свою очередь составляет приказ о возможности выдачи ему новой трудовой книжки и направляет его кадровикам.
5
В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите необходимые данные работника в соответствии с представленными документами. Укажите порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе напишите наименование предприятия, название должности, на которую принят работник. В основаниях укажите номер и дату приказа о приеме его на работу.
6
Если же вы принимаете работника по совместительству и совмещение будет являться для него внешним, то трудовую книжку оформлять не нужно. Данная обязанность остается за работодателем по основному месту работы.
Источники:
  • Как принять сотрудника без трудовой книжки
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500