Совет 1: Как считать в Access

Microsoft Access представляет собой систему управления базами данных. В этой программе вы можете создать различные запросы для отбора данных по определенным критериям, в том числе и вычисляемые.
Как считать  в Access
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - программа Access.
Инструкция
1
Выполните добавление вычисляемых полей для того, чтобы сделать расчет в Access. Создать такое поле вы можете в форме, запросе или отчете, по необходимости. Чтобы выполнить подсчет в вычисляемом поле введите выражение. Оно представляет собой формулу, которая аналогична формулам в Excel, только в ней используются не ссылки на ячейки, а имена таблиц и полей.
2
Используйте при построении выражений элементы: идентификаторы (имя поля, заключенное в квадратные скобки, например, поле «Цена» из таблицы «Товары» – [Товары][Цена]; операторы (+, -, *, /); функции, константы, значения (численные).
3
Создайте вычисляемый запрос, для этого перейдите во вкладку «Запросы» базы данных, выберите «Создать» – «В режиме конструктора». Выберите используемые в расчетах поля нужных таблиц или запросов. В новом поле введите в имя поля выражение, например, =[Цена]*[Количество].
4
Если в запросе вы используете поля одной таблицы, тогда в выражении необязательно указывать ее имя. Если же в нем учувствуют несколько таблиц, тогда к шимени поля добавляйте название таблицы, как приведено во втором шаге. После этого запустите запрос на выполнение с помощью восклицательного знака на панели инструментов.
5
Воспользуйтесь построителем выражений для создания сложных вычислений в запросе. Для этого в свободном поле щелкните мышкой в имени, выберите «Построить». Обратите внимание, что в верхней части построителя находится текстовое поле выражения, которое предназначено для записи выражения. Чуть ниже размещается строка с арифметическими операторами. В нижней области размещены три текстовых поля, которые используются для выбора элементов, вставляемых в выражение.
6
Введите выражение вручную либо сформируйте его из готовых функций и операторов. К примеру, выберите таблицы и поля для добавления в запрос, между ними с панели построителя добавляйте арифметические операторы, либо функции из соответствующего раздела. После этого щелкните «ОК». Вычисляемый запрос в Access готов.

Совет 2 : Как подсчитать количество строк

Если оставить в стороне программирование, то задача подсчета строк наиболее часто возникает при работе с текстами и таблицами. Самое распространенное на сегодня программное обеспечение для работы с документами этого рода - текстовый процессор Word и табличный редактор Excel из состава пакета офисных приложений Microsoft Office. Ниже приведены способы подсчета количества строк с использованием этих двух приложений.
Как подсчитать количество строк
Инструкция
1
Запустите Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, строки которого надо пересчитать. Диалог открытия файла здесь, как и в большинстве программ, можно вызвать сочетанием «горячих клавиш» Ctrl + O либо через меню приложения, открываемого щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна.
2
Перейдите на вкладку «Рецензирование» меню текстового процессора и щелкните по пиктограмме, на которой изображены буквы ABC и цифры 123 - эта кнопка открывает небольшое окошко с подробной статистикой, относящейся к загруженному тексту. В нижнюю строку этого окна помещена и информация о количестве строк. Есть более простой способ вызвать на экран окно статистики - достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши надпись «Число слов» в левой нижней части окна (в строке состояния).
3
Обратите внимание на тот факт, что этот параметр зависит от того, сколько знаков можно уместить в каждой строке. Это значит, что изменяя размер шрифта или величину отступов от краев страницы в процессе подготовки текста к печати, вы будете менять и количество строк. Если вам важно контролировать число строк в напечатанном документе, то не забудьте проверить его непосредственно перед отправкой документа на принтер или перед сохранением в файл.
4
Запустите табличный процессор Microsoft Excel и загрузите в него таблицу, строки которой требуется пересчитать. Кроме собственных форматов Excel, таблицы можно загружать и из csv-файлов, а можно переносить их из других документов через буфер обмена.
5
Если требуется просто узнать количество строк в таблице, то достаточно установить курсор ввода в ее последнюю строку и посмотреть номер в заголовке строки слева от таблицы. Для быстрого перехода к последней строке можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + End.
6
Если надо пересчитать строки, удовлетворяющие каким-либо условиям, то воспользуйтесь встроенными функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН. Например, пусть требуется определить количество строк, у которых в первой ячейке содержится какое либо не пустое значение. В этом случае перейдите в свободную ячейку, в которой хотите видеть результат подсчета, введите =СЧЁТЗ(A:A) и нажмите Enter.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500