Совет 1: Как выбрать офис

Цена аренды офиса в Москве довольно высока, однако при определенных усилиях можно выбрать достойный офис за скромную сумму арендной платы. Основная задача предпринимателя, ищущего офис - найти разумный баланс между нуждами бизнеса и затратами на аренду.
Инструкция
1
В принципе, далеко не для каждого бизнеса нужен офис вообще: например, если вы парикмахер или визажист, вы можете оказывать соответствующие услуги на дому у клиентов. Многие консультанты и юристы начинали с того, что выезжали к своим клиентам сами. Однако рано или поздно офис необходимо искать почти всем.
2
Прежде всего, определитесь, нужен ли вам офис постоянно или лишь в определенные часы? В последнем случае можно воспользоваться новой услугой - "офисом на час". Некоторые агентства недвижимости арендуют офисы в престижных бизнес-центрах для того, чтобы сдавать их на определенные часы всем, кому они могут понадобиться. Таким образом, если вам нужно провести переговоры с клиентом, вы можете арендовать такой офис на несколько часов. Цена аренды офиса на один час может составлять от 300 рублей. В таких офисах всегда есть безлимитный Интернет и телефонная связь, можно за дополнительную плату воспользоваться услугами секретарей.
3
Тем, кому офис нужен постоянно, придется искать помещение, удобное одновременно для них самих и для клиентов. Здесь многое зависит от специфики бизнеса. Существует тенденция переезда некоторых крупных компаний за МКАД, однако это относится не ко всем, многие такие компании остаются в пределах не то что Москвы - в пределах Садового кольца. Это легко объяснить, поскольку клиенту удобнее приехать в офис к юристам или аудиторам, находящийся на Тверской, нежели где-нибудь в Крылатском. Зачастую удобство офиса решает многое, поскольку клиенты спешат и просто не хотят тратить время на дорогу, даже если услуги тех фирм, которые находятся далеко от центра, стоят дешево.
4
За пределы МКАДа выезжают не только те фирмы, которые не могут позволить себе арендовать помещение в центре Москвы. Иногда это просто удобно: если вы занимаетесь складированием товаров или оптовой торговлей, то офис в центре вам не нужен, вас больше заинтересует близость к крупным магазинам, нуждающимся в вашем товаре. Точно так же вам будет удобнее выбрать офис в спальном районе, если ваш бизнес связан с деятельностью организации, находящейся в том же районе.
5
Сдачей офисов в аренду занимается множество агентств недвижимости. Как правило, чтобы найти подходящее предложение, достаточно бывает зайти на их сайты - такие как например http://www.office.ru/ и другие. На подобных сайтах можно выбрать офис за приемлемую цену почти в любой точке города. Конечно, агентству придется заплатить за подбор подходящего варианта, однако зато вы будете уверены, что вам предложат действительно хороший и юридически "чистый" офис, поскольку специалистам невыгодно портить свою репутацию некачественной работой.
Видео по теме
Обратите внимание
При выборе офиса необходимо запросить у арендодателя следующие документы о нем:
-кадастровый паспорт помещения;
-выписку из Единого Государственного Реестра Прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

Если арендодатель не готов выдать вам эти документы, то следует несколько раз подумать, прежде чем заключать с ним договор аренды. В этих документах содержатся сведения о собственнике офиса, возможности использования помещения именно под офис и т.д.
Несколько советов по аренде офиса
Связанная статья
Несколько советов по аренде офиса

Совет 2: Как выбрать неприхотливое растение в офис

Уют в офисе могут создать правильно подобранные комнатные растения. Выбирайте цветы, которые не требуют постоянного ухода, пересадок и особых условий освещения. Растения не только украсят интерьер, но сделают воздух более чистым, а также будут способствовать релаксации и хорошему настроению.

Офисные условия



Главные требования к офисным растениям - привлекательный внешний вид, терпимость к повышенной сухости воздуха и нерегулярным поливам. Этим требованиям удовлетворяют многие декоративнолиственные растения. Они не требуют частых пересадок, не нуждаются в периоде покоя, прищипывании и прочих сложных манипуляциях.

В офисе не обязательно ставить растения на подоконники. Обычно в помещении достаточно ярких ламп дневного света. В таких условиях могут расти цветы, предпочитающие яркий рассеянный свет и полутень. В темных углах можно размещать теневыносливые растения. Высота потолков производственных помещений дает возможность размещения крупных растений - пальм, фикусов, гигантских древовидных лиан.

В офисе можно размещать как одиночные растения, так и разнообразные композиции в многоуровневых цветочницах. В последнее время популярность набирают «зеленые стены» из быстрорастущих неприхотливых растений. Такие стены можно заказать в специализированных фирмах или вырастить самостоятельно. Они особенно уместны в приемных и комнатах отдыха.

Выбираем растения, идеальные для офиса



В просторных офисах себя отлично чувствуют высокие растения с крупными листьями - фикусы древовидных форм, монстеры, пальмы, филодендроны. Эти растения не переносят переувлажнения почвы и требовательны к свету.

На столах, подоконниках и других поверхностях можно разместить растения среднего размера - фикусы Бенджамина, сансевьерию, бокарнею, фатсхию, лимонные и мандариновые деревца. В интерьер современных офисов хорошо вписываются неприхотливые суккуленты, а также литопсы - «живые камни».

Очень популярны в офисах быстрорастущие лианы, а также красиво ниспадающие ампельные растения. Из последних особенно любим хлорофитум, который отлично очищает воздух и насыщает его кислородом и влагой. Среди лиан чаще всего встречается сциндаптус, плющ и фатсхедера. Эти лианы способны быстро заплести любую стену и даже потолок. Они устойчивы к вредителям и стойко переносят перерывы в поливе.

Уход за растениями



Чтобы офисные растения чувствовали себя хорошо и радовали своим внешним видом, им необходим правильный уход. Организуйте регулярный полив отстоянной мягкой водой, однако не допускайте переувлажнения почвы. Время от времени цветы нужно подкармливать жидким комплексным удобрением и обрывать загнившие или пожелтевшие листья. Регулярно протирайте растения от пыли.

Следите за тем, чтобы на растениях не появились вредители. Гроза офисных растений - паутинный клещик, который отлично размножается при повышенной сухости воздуха. Бороться с ним помогут специальные спреи. Сильно пораженное растение лучше выбросить, заменив его здоровым экземпляром.

Совет 3: Как выбрать видеокамеру наблюдения

Чтобы обезопасить свой дом или офис, владельцы прибегают к помощи такого оборудования, как видеокамера наблюдения. В широком ассортименте, предложенном производителями, достаточно легко растеряться. На какие же параметры необходимо обращать внимание при выборе видеокамеры наблюдения.
Инструкция
1
Определитесь, какой вид камеры для вас будет наиболее подходящим: цветная или черно-белая видеокамера. Каждая из них имеет как свои недостатки, так и ряд преимуществ. Так, черно-белая камера обойдется вам гораздо дешевле, при этом она показывает более высокие результаты видимости даже при минимальном освещении. Цветные камеры, в свою очередь, позволяют передать цвета объектов, которые попадают в радиус ее действия. Таким образом, нужно исходить из поставленных перед девайсом задач.
2
Воспользуйтесь так называемой видеокамерой «День/ночь», которая при недостаточном освещении работает в монохромной режиме, а когда света достаточно, включается цветной режим.
3
Определите, насколько высокого разрешения видеокамеру вам необходимо приобретать. Если вы хотите производить наблюдение за объектом, который будет находиться на достаточно большом расстоянии от самой камеры, а также в том случае, если необходимо будет видеть достаточно мелкие детали, вам следует отдавать предпочтение и выбирать видеокамеры с большим разрешением.
4
Проанализируйте разрешающие способности моделей видеокамер. Обратите внимание на то, что чем большим разрешением обладает видеокамера наблюдения, тем будет лучше. Выберите ту модель, которая обладает высокими показателями разрешения. Это даст возможность получить четкую, а не размытую картинку на мониторе.
5
Обратите внимание на чувствительность видеокамер, так как данный параметр будет влиять на общее качество передаваемой картинки при плохом освещении или же в темное время суток.
6
Рассчитайте, какой угол обозрения должен быть у вашей видеокамеры наблюдения. Выберите наиболее подходящую для конкретного места установки видеокамеру.

Совет 4: Как выбрать копир

Устройства для получения копий различного рода документов, рисунков, фотографий и любых других изображений называется копирами. Их можно классифицировать по размерам, цветопередаче, по функциональности и т.п. Чтобы правильно выбрать такую технику, необходимо учесть некоторые моменты.
Вам понадобится
  • - рекламные буклеты;
  • - компьютер с выходом в интернет.
Инструкция
1
Установите максимальную и минимальную стоимость копировального аппарата. Помните, что лазерные копиры стоят дороже струйных аналогов. Почитайте отзывы в интернете о фирмах производителях данной техники, а также о самих моделях. Поинтересуйтесь мнениями друзей, знакомых, которые работают с таким оборудованием.
2
Прежде чем сделать свой выбор, подумайте, с какой нагрузкой копир должен будет справляться, то есть, сколько копий в месяц вы планируйте на нем делать. Если их количество не будет превышать 3-5 тысяч – приобретите персональное устройство. В других случаях присмотритесь к моделям малой, средней или высокой производительности.
3
Приняв решение о приобретении копировального аппарата для большого объема работы, подумайте: будут ли нужны дополнительные функции, например, автоматическая подача оригиналов, сортировка копий, и другие. Стоит сразу заметить, что это самостоятельные устройства и продаются отдельно. Однако, в случае необходимости, выбранный вами копир должен иметь возможность для их подключения.
4
Если вы планируете печатать фотографии, цветные рекламные проспекты и т.п. – остановите свой выбор на той модели, которая имеет возможность цветовой печати и работает с носителями (бумагой, пленкой и другим материалом) различной плотности. Кроме этого, решите, будете ли вы копировать оригиналы большого формата или же только ограничитесь размером A4. Ведь от данного параметра зависит размер оборудования.
5
Рассматривая ту или иную модель, обратите внимание на скорость копирования. Конечно, этот параметр будет важен в основном для больших объемов, а при печати единичных экземпляров гораздо важнее время выхода первой копии (временной интервал колеблется от 20 до 5 секунд.)
Видео по теме
Полезный совет
Выберите копировальное устройство с производительностью больше на треть, чем нужно в данный момент. Это поможет в будущем увеличить количество копий, если возникнет такая необходимость, и при этом избавит вас от частого ремонта этой офисной техники.
Источники:
  • Как правильно выбрать копировальный аппарат в 2017
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500