Совет 1: Как найти офис

Найти и арендовать хороший офис в Москве становится все сложнее и сложнее. Количество желающих стать арендаторами престижного и относительно недорогого офиса только растет, размер арендной платы - тем более. Как найти приличный офис за разумную цену?
Как найти офис
Инструкция
1
К аренде офиса в Москве стоит подходить как можно более серьезно, ведь офис - это не просто место, куда приходят на работу сотрудники. От него зависит имидж компании. Москва славится огромным рынком всевозможных услуг и не менее огромными пробками на дорогах, поэтому клиенту будет очень важно, чтобы ваш офис располагался удобно. Удобно - не значит в самом центре, однако чем ближе к Садовому кольцу, тем лучше. Важно, чтобы к вашему офису было удобно подъехать и припарковаться.
2
Важно найти офис, в полной мере отвечающий потребностям того бизнеса, который вы ведете. Расположение офиса туристической компании явно должно отличаться от расположения офиса адвокатского бюро. По общему правилу, если ваш бизнес предполагает прием клиентов-граждан (тот де туризм, магазины, парикмахерские и т.д.), то лучше выбирать помещение на первых этажах домов. Их будет лучше видно и в них удобно сразу зайти с улицы. Если клиенты к вам в основном приезжают (бюро переводов, юридические компании т.д.), то отличный выбор для вас - бизнес-центр или этаж небольшого особняка в переулке.
3
При поиске офиса важно понимать, что аренда любого помещения может повлечь за собой определенные проблемы, поэтому нужно быть очень внимательным во время переговоров с арендодателем и подписания договора. Нужно узнать, как подведены коммуникации к офису, кто его обслуживает, делает ремонт, есть ли охрана и т.д. Имеет значение наличие кондиционера и парковки. Нелишним будет выяснение прав арендодателя на землю - проблемы с землей могут отразиться и на арендаторе. Вряд ли кому-то захочется в один прекрасный день узнать, что арендованный им офис находится в здании, признанном самовольной постройкой и подлежащем сносу.
4
Поиск и аренда офиса - дело нелегкое и отнимающее много сил у владельца бизнеса. Поэтому есть смысл поручить это специализированным компаниям. Как правило, у таких компаний большая база предложений офисов для любого бизнеса. Их услуги могут стоить довольно дорого, однако иногда воспользоваться подобными услугами означает избежать проблем в будущем.
Видео по теме
Источники:
  • Восстановление утерянного файла в Word 2007 или Word 2003, MS

Совет 2 : Как выбрать офис

Цена аренды офиса в Москве довольно высока, однако при определенных усилиях можно выбрать достойный офис за скромную сумму арендной платы. Основная задача предпринимателя, ищущего офис - найти разумный баланс между нуждами бизнеса и затратами на аренду.
Рано или поздно офис необходимо искать почти всем
Инструкция
1
В принципе, далеко не для каждого бизнеса нужен офис вообще: например, если вы парикмахер или визажист, вы можете оказывать соответствующие услуги на дому у клиентов. Многие консультанты и юристы начинали с того, что выезжали к своим клиентам сами. Однако рано или поздно офис необходимо искать почти всем.
2
Прежде всего, определитесь, нужен ли вам офис постоянно или лишь в определенные часы? В последнем случае можно воспользоваться новой услугой - "офисом на час". Некоторые агентства недвижимости арендуют офисы в престижных бизнес-центрах для того, чтобы сдавать их на определенные часы всем, кому они могут понадобиться. Таким образом, если вам нужно провести переговоры с клиентом, вы можете арендовать такой офис на несколько часов. Цена аренды офиса на один час может составлять от 300 рублей. В таких офисах всегда есть безлимитный Интернет и телефонная связь, можно за дополнительную плату воспользоваться услугами секретарей.
3
Тем, кому офис нужен постоянно, придется искать помещение, удобное одновременно для них самих и для клиентов. Здесь многое зависит от специфики бизнеса. Существует тенденция переезда некоторых крупных компаний за МКАД, однако это относится не ко всем, многие такие компании остаются в пределах не то что Москвы - в пределах Садового кольца. Это легко объяснить, поскольку клиенту удобнее приехать в офис к юристам или аудиторам, находящийся на Тверской, нежели где-нибудь в Крылатском. Зачастую удобство офиса решает многое, поскольку клиенты спешат и просто не хотят тратить время на дорогу, даже если услуги тех фирм, которые находятся далеко от центра, стоят дешево.
4
За пределы МКАДа выезжают не только те фирмы, которые не могут позволить себе арендовать помещение в центре Москвы. Иногда это просто удобно: если вы занимаетесь складированием товаров или оптовой торговлей, то офис в центре вам не нужен, вас больше заинтересует близость к крупным магазинам, нуждающимся в вашем товаре. Точно так же вам будет удобнее выбрать офис в спальном районе, если ваш бизнес связан с деятельностью организации, находящейся в том же районе.
5
Сдачей офисов в аренду занимается множество агентств недвижимости. Как правило, чтобы найти подходящее предложение, достаточно бывает зайти на их сайты - такие как например http://www.office.ru/ и другие. На подобных сайтах можно выбрать офис за приемлемую цену почти в любой точке города. Конечно, агентству придется заплатить за подбор подходящего варианта, однако зато вы будете уверены, что вам предложат действительно хороший и юридически "чистый" офис, поскольку специалистам невыгодно портить свою репутацию некачественной работой.
Видео по теме
Обратите внимание
При выборе офиса необходимо запросить у арендодателя следующие документы о нем:
-кадастровый паспорт помещения;
-выписку из Единого Государственного Реестра Прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

Если арендодатель не готов выдать вам эти документы, то следует несколько раз подумать, прежде чем заключать с ним договор аренды. В этих документах содержатся сведения о собственнике офиса, возможности использования помещения именно под офис и т.д.
Несколько советов по аренде офиса
Связанная статья
Несколько советов по аренде офиса

Совет 3 : Как сдать офис

Процедура сдачи в аренду любого объекта недвижимости в целом одинакова. Собственник ищет арендаторов самостоятельно, рекламируя свой вариант, или с помощью агентства, демонстрирует свои площади тем, кто заинтересовался, обсуждает условия и заключает договор аренды с тем, кто делает выбор в его пользу. Но в сегменте офисов свои ценовые рамки и факторы, влияющие на стоимость.
Как сдать офис
Вам понадобится
  • - правоустанавливающие документы на офис;
  • - консультация специалистов по недвижимости;
  • - услуги агентства недвижимости или реклама офиса в СМИ и интернете;
  • - договор аренды.
Инструкция
1
В целом офисному сегменту рынка недвижимости присущи те же факторы и тенденции, что и в нище жилья. Так, больше ценятся помещения с удобным расположением и транспортным сообщением, но больше значения могут иметь наличие кондиционера и парковки, а при оценке инфраструктуры более весома деловая, чем бытовая и развлекательная, играет определенную роль также наличие недорого и приличного заведения общепита рядом или поблизости. В целом же в любом сегменте аренда одного квадратного метра в маленьком помещении выйдет дороже, чем в большом, а в центре - чем на окраине.
В любом случае, о ситуации с ценами и значимостью влияющих на них факторов есть смысл проконсультироваться в одном или нескольких агентствах по недвижимости, даже если вы собираетесь искать арендатора сами.
2
Уяснив ситуацию с ценой, можете приступать к размещению объявлений. Наряду с общедоступными популярными печатными СМИ и интернет-ресурсами общей тематики и специализирующимися на недвижимости, в том числе отдельно на коммерческой, могут быть эффективны отраслевые и тематические (например, для малого бизнеса) порталы, где предусмотрен соответствующий раздел.
3
По мере реакции на ваше предложение будьте готовы отвечать на различные вопросы об офисе и назначать просмотры. А в ходе просмотров - к дополнительным вопросам и просьбе показать правоустанавливающие документы на помещение.
Значение для арендатора нередко имеет возможность оформления на ваш офис юридический адрес на период аренды. Если речь идет о только создаваемой фирме, от вас потребуется предоставить гарантийное письмо и копии правоустанавливающих документов, заверенные нотариусом.
Просмотр, как правило, сопровождается переговорами о существенных условиях аренды.
4
В случае, когда арендатор выбирает ваш вариант, оговорите с ним все существенные условия взаимодействия и порядок расчетов и въезда в офис и заключите договор, где они будут прописаны.
Типовой договор можно найти в интернете и отредактировать с учетом своей ситуации или обратиться за помощью в его составлении к специалисту: юристу или агенту по недвижимости.
Видео по теме

Совет 4 : Несколько советов по аренде офиса

Каждая фирма независимо от своих размеров и рода деятельности имеет офисное помещение. Те, кто только начал свой путь в бизнесе и открыл собственную фирму, вряд ли смогут сразу приобрести собственное помещение, а значит, единственным вариантом является его аренда.
Несколько советов по аренде офиса

Поиск подходящего помещения для аренды офиса можно осуществлять через местные газеты, интернет, знакомых или обратится за помощью в агентство недвижимости.


Требования, предъявляемые к арендуемому офису, могут быть самыми разными и зависят, прежде всего, от вида деятельности компании. Именно поэтому нет каких-то универсальных советов по выбору офисного помещения. В данном случае решение лучше принять самостоятельно, учитывая специфику своей компании и планы по ее развитию.


Что касается местоположения, то здесь также следует учесть род деятельности вашей фирмы. Так, одним компаниям гораздо выгоднее, чтобы их офис находился рядом со складом, другим важно, чтобы их легко замечали и узнавали посетители, для третьих большое значение имеет максимальная приближенность к центру города и солидность здания.


Немаловажным фактором является величина арендной платы. В этом вопросе обязательно нужно проконсультироваться со специалистами, чтобы убедиться, что установленная цена не завышена арендодателем и в полной мере соответствует действительности.


После того, как вы определились с помещением, подходящим под ваш офис, то следующий шаг – это его ремонт (косметический или капитальный), ведь очень важно, чтобы внешняя и внутренняя отделка помещения соответствовали корпоративному стилю вашей компании. В данном случае следует заранее составить смету, согласовать ее с арендатором и договориться о том, чтобы часть расходов на ремонт была засчитана в счет арендной платы.


После того, как все вопросы будут улажены, остается только один очень важный момент – это подписание договора аренды. Перед подписанием договора необходимо внимательно изучить все документы на коммерческое помещение в отношении законности права собственника распоряжаться им. Также необходимо заранее выяснить, какие расходы (охрана, коммунальные услуги, интернет, стоянка для автомобилей, электроэнергия, телефон и т.д.) уже включены в арендную плату, а какие придется оплачивать дополнительно.


К вопросу выбора офиса для своей фирмы следует подойти очень ответственно, уделив этому процессу достаточно времени. Ведь именно от офиса во многом будет зависеть будущий успех и процветание вашей фирмы.

Видео по теме

Совет 5 : Как правильно выбрать офис в аренду

Практически ни одна компания не сможет обойтись без офиса. Ведь именно по этому критерию зачастую оценивают потенциал фирмы партнеры. На сегодняшний день аренда помещений в Москве предлагается многими фирмами. Но как выбрать наиболее подходящий вариант? Стоит рассмотреть, какие критерии нужно учитывать при выборе офиса.
Как правильно выбрать офис в аренду

 

Рекомендации

Не стоит обращаться за помощью к риелторам, они найдут вам те же варианты, которые вы сможете подобрать самостоятельно, но ещё и возьмут за это комиссию. Лучше всего сотрудничать напрямую с собственником помещения. Кроме того, риелторы часто влияют на рост цены в погоне за собственной выгодой.

Ищите специализированные бизнес-центры, они строились именно для этих целей, поэтому арендная ставка в них должна быть меньше.

Если ваша деятельность предполагает встречу с клиентами и партнерами в офисе, то обратите особое внимание на месторасположение. Чем ближе здание будет находиться к центру города, тем лучше. Также не забудьте о транспортной доступности и наличии бесплатной парковки.

Обратите внимание на дополнительные услуги, например, имеются ли кафе, фитнес-центры и залы для переговоров. Если вы работаете не по нормированному графику, то обязательно уточните возможность посещения офиса в ночное время или выходные дни.

Узнайте о наличии охраны. В идеале, она должна быть круглосуточной, это поможет вам не беспокоиться о своем имуществе.

Обратите внимание на своих соседей. Лучше всего, если это будут крупные, знакомые всем компании, а не сомнительные организации.

Опираясь на вышеизложенные советы, вы сможете выбрать максимально удобный для себя офис, не переплачивая при этом лишних денег.

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500