Совет 1: Онлайн-касса: все, что вы должны знать о ней

В 2016 году вышел закон, согласно которому все компании должны предоставлять налоговикам свои доходы через кассовый аппарат, подключенный к платформе ОФД. Этот опыт на российском рынке ранее не был использован, поэтому люди, имеющие бизнес, приняли нововведения неоднозначно. Мало того, что теперь вся деятельность будет прозрачной, на установку и обслуживание руководители должны потратить немалые деньги. У владельцев компаний возникло немало вопросов, касающихся изменений в законе о применении ККТ.
Онлайн-касса: все, что вы должны знать о ней

 

Как работать с онлайн-кассой

Онлайн-касса – это такой умный аппарат, который зашифровывает полученные данные и передает их на платформу ОФД. Законодательство не обязывает владельцев компаний покупать новую ККМ, вполне можно модернизировать уже имеющуюся. Цена доработки составит примерно 7000 рублей, что значительно меньше, чем приобретение нового аппарата. Кроме того, руководителю придется ежегодно оплачивать услуги платформы в размере 3000 рублей.

Как происходит работа с оборудованием? Пользователь оплачивает какую-либо услугу; аппарат формирует чек, который отражается в накопителе и подписывается фискальными данными. Далее информация передается на платформу ОФД, которая информирует пользователя об успешной обработке информации. На этом этапе данные о доходе передаются в ФНС. Чек в электронном виде можно будет по желанию покупателя передать ему на телефон или электронку.

Фискальный накопитель имеет срок годности. Например, руководители, использующие общий режим налогообложения, могут пользоваться ФН в течение 1,1 года; при других формах налогообложения накопитель должен пройти замену через 3 года. После окончания срока накопитель  хранится у собственника в течение 5 лет!

Сроки перехода

Законодательство установило сроки перехода на подобные кассы, исходя из правовой формы и режима налогообложения фирмы.

С февраля 2017 года ККТ с накопителем должны были устанавливать владельцы фирм, впервые покупающие ККТ, то есть с этой даты кассовые аппараты старого образца приобретать было нельзя. Месяцем позже фискальный аппарат должны были установить юридические и физические лица, отпускающие алкогольную продукцию. А уже с июля 2017 года руководителей фирм на ОСНО, УСН И ЕСХН обязали перейти на подобного рода платежи.

С июля 2018 года перейти на так называемую прозрачную деятельность должны фирмы, отчитывающиеся по ЕНВД и ПСН, которые реализуют себя в рознице и сфере общепита, а с 2019 года – все остальные.

Существует категория компаний, которые полностью освобождены от нововведений. Это относится к ИП, оказывающим услуги по ремонту обуви. Также освобождаются от применения ККТ компании, занимающиеся присмотром за детьми. Разносная торговля, продажа в киосках мороженого и кваса также вошли в эту категорию. С более расширенным списком можно ознакомиться в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Переход на онлайн-кассу

Если у вас имеется старая ККТ, свяжитесь с ее производителем и уточните о возможности модернизации, узнайте цену, так как некоторые компании дерут такие деньги, что проще обзавестись новым аппаратом.

Непременно проверьте оборудование, выбранное вами, на сайте ФНС, так как некоторые мошенники продают фискальные аппараты, не подлежащие регистрации в налоговом органе. Проверить оборудование можно, перейдя на сайт https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/, а фискальный накопитель - https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/.

Если в вашей компании нету интернета, обязательно обзаведитесь им, так как без него работа новой кассы невозможна. При наличии старой ККТ, непременно снимите ее с учета в инспекции, для этого нужно лишь написать заявление и поставить отметку о снятии.

Заключите договор с ОФД, оплатите услуги. Зарегистрируйте кассу в инспекции или через сайт https://www.nalog.ru/rn25/ . Во втором случае вам нужно будет получить электронно-цифровую подпись. По завершению инспекция выдаст регистрационный номер вашей онлайн-кассы.

Заметьте, что работа без применения кассы нового вида чревата большими штрафами, например, ИП при отсутствии кассы отдаст государству до 50% от продаж, но не менее 10000 рублей; ООО – 100%, но не менее 30 000 рублей.

Совет 2 : Как работать с кассовым аппаратом

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют торговые операции и получают от покупателей наличные деньги, в конечном итоге сталкиваются с необходимостью применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Как работать с кассовым аппаратом

Сфера применения ККТ



Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 25 апреля 2003 года. В соответствии с законом некоторые фирмы и индивидуальные предприниматели могут работать без применения ККТ. Например, если предприниматель является плательщиком ЕНВД или работает на основе патента, то кассовый аппарат не используется, в этом случае вместо кассового чека может выдаваться бланк строгой отчетности.

В статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ также представлен перечень видов деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат может не использоваться. Во всех остальных случаях для регистрации торговых операции требуется использовать кассовый аппарат.


Порядок регистрации и использования ККТ



После приобретения кассового аппарата его следует зарегистрировать в налоговой инспекции, после чего ему присваивается фискальный номер и выдается карточка регистрации ККТ.

Перед началом работы необходимо пробить Х-отчет и нулевой чек. После этого можно приступать к работе с кассовым аппаратом.
С контрольно-кассовой техникой работает кассир-операционист. В конце дня он сдает полученную выручку старшему кассиру. Функции кассира может брать на себя и бухгалтер. С работником кассы в обязательном порядке нужно заключить договор о материальной ответственности.

В конце рабочего дня необходимо оформить кассовые документы.

Прежде всего снимается Z-отчет. Он представляет собой чек, в котором отражаются показания на начало и на конец рабочего дня. Разница между этими значениями – это дневная выручка.

На основании Z-отчета, кассир заполняет журнал кассира-операциониста и справку-отчет по форме № КМ-6. После этого старший кассир оформляет приходный ордер.

Сумма наличности в кассе может не совпадать со значением дневной выручки. Эта ситуация возникает, если кассир неправильно пробил чек или если в течение дня осуществлялся возврат денежных средств покупателю. В этих случаях оформляется акт по форме № КМ-3, а сумма, указанная в этом акте отражается и в журнале кассира-операциониста.

Сумма денежных средств в кассе может не совпадать с дневной выручка, если часть оплаты производилась с помощью пластиковой карты. В этом случае, в приходном ордере отражается та сумма, которая фактически находится в кассе. А сумма выручки, которая была перечислена по безналичному расчету, отражается в журнале кассира-операциониста.

Если торговая точка работает круглосуточно, то итоговый чек можно пробивать, когда меняется смена. Можно делать это в определенное время, но не реже чем один раз в сутки.
Источники:
  • Приюты для животных в Москве и Московской области
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500