Совет 1: Как открыть кассу

Совершая продажи или оказывая услуги населению, расчет необходимо производить с использованием кассовых аппаратов. Если кассовый аппарат не установлен, принимать наличные денежные средства нельзя. Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в районной налоговой инспекции. Также там регистрируют журнал кассира, которому будет присвоен номер кассового аппарата. Все заверяется печатью налогового органа и подписью инспектора. В ваш кассовый аппарат введут пароль, защищающий фискальную память, и опломбируют. Вы подпишете договор с центром технического обслуживания.
Как открыть кассу
Инструкция
1
В центре технического обслуживания приобретите журнал учета вызовов формы №КМ-8. В него впишут дату опломбирования аппарата и оттиск клейма. После этого специалист расписывается и указывает номер своего удостоверения. Вы получаете карточку регистрации, которая хранится в месте установления кассовой машины. Только после этого можно начать работать на кассе.
2
Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин разъяснены в типовых правилах. Заполнение кассовых документов прописано в постановление Госкомстата.
3
В самый первый день после открытия кассы пробивается Х-отчет. Затем пробейте нулевой чек. Проверьте на нем четкость написания и правильность даты и времени. Расхождения в пробитых чеках по времени не может быть больше 5 минут. За такое расхождение могут оштрафовать. Далее работа на кассовом аппарате ничем не отличается от работы в обычные дни.
4
В начале смены всегда пробивайте Х-отчет, проверяйте правильность показаний даты и времени. В конце рабочей смены делайте Z-отчет. Его необходимо делать не реже чем каждые 24 часа. Все сведения по Z-отчету заносите в журнал кассира ежедневно. В графе на начало смены указывайте показания счетчика кассового аппарата на начало смены. В выходной день сведения не заносятся. Писать слово выходной не нужно. Просто следующие сведения занесите с новой строки, следующей по порядковому номеру. При неправильности показаний в Z-отчете, работу необходимо остановить и вызвать специалистов из технического сервисного центра.

Совет 2 : Как продавать без кассового аппарата

Возможность не использовать кассовый аппарат, в том числе при приеме наличных, закон дает индивидуальным предпринимателям, являющимся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Они вправе обходиться без кассы, но по первому требованию клиента обязаны выдать тому квитанцию или товарный чек, подтверждающий прием денег.
Как продавать без кассового аппарата
Инструкция
1
Если ваш вид предпринимательской деятельности по законодательству региона, где вы ее фактически осуществляете (возможность применения этого налогового режима и ставки самого налога законом полностью отданы в компетенцию местных властей), дает право на применение ЕНВД, вы должны встать на учет в инспекции как плательщик этого налога. Сделать это вы вправе даже в случае, если зарегистрированы как предприниматель в одном субъекте Федерации, а деятельность осуществляете в другом. Учтите, что при параллельном ведении других видов деятельности, не попадающих под ЕНВД и приеме наличных в связи с ним вы обязаны использовать кассовый аппарат, просто можете не пробивать в нем суммы, получаемые в зависимости от вида деятельности, по которому платите ЕНВД.
2
Однако будьте готовы, что в любой момент покупатель может потребовать у вас документ о получении от него денег. И права отказать ему у вас нет. Впрочем, закон достаточно либерален в отношении подтверждающего документа. Если ваш товар или услуга не попадает в перечень тех, оплата которых должна подтверждаться бланком строгой отчетности, вы вольны воспользоваться любой стандартной формой подтверждающего документа из представленных в компьютерных бухгалтерских и предпринимательских программах или разработать собственный вариант.
3
Главное, чтобы документ содержал такую информацию, как название, номер, дату выдачи, ваше наименование и ИНН, название и число товаров или работ, услуг, полученную за них сумму и ФИО и должность непосредственно выдавшего его человека (ваши или продавца). Не будет лишним заверить его печатью при наличии и подписью.
4
Особый случай, если раньше вы использовали кассовый аппарат. После перехода на ЕНВД в случае, когда нет параллельных видов деятельности, по которым использование кассы для вас обязательно, следует без промедления снять свой кассовый аппарат с учета. Иначе налоговая инспекция может в любой момент проверить вашу кассовую дисциплину, оштрафовать при выявлении нарушений. В этом случае аргумент, заключающийся в том, что пользоваться кассой вы больше не должны, вам (пока она не снята с учета) не поможет.
Видео по теме

Совет 3 : Как оформить кассовый аппарат

Все мы привыкли, что в магазине нам обязательно пробьют кассовый чек. Для этого и сидят за кассовыми аппаратами кассиры. А если вы только открыли собственный магазин и еще не установили кассу? Без этого работать с наличными деньгами невозможно, поэтому придется как можно скорее зарегистрировать кассовый аппарат.
Современные кассовые аппараты разительно отличаются от своих предшественников
Вам понадобится
  • заявление, договор с центром технического обслуживания, договор аренды помещения, паспорт аппарата, голограмма Госреестра и Сервисного обслуживания, книга кассира-операциониста, журнал вызовов технического специалиста, свидетельство ЕГРЮЛ.
Инструкция
1
Приобретите кассовый аппарат. Лучше всего это сделать в центре технического обслуживания (ЦТО). Там же вы должны заключить договор на техническое обслуживание и ремонт купленного аппарата. Моделей кассовых аппаратов достаточно много, и вы должны ориентироваться на удобство и простоту работы. В этом вам помогут сотрудники центра техобслуживания.
2
Обратитесь в налоговую инспекцию (в отдел по регистрации кассовых аппаратов) по месту регистрации вашего предприятия. Там вам выдадут заявление, которое вы должны будете заполнить.
3
Чтобы поставить кассовый аппарат на учет в налоговой инспекции, кроме заявления вы должны будете предоставить следующие документы: договор с центром технического обслуживания, договор аренды помещения, где будет находиться кассовый аппарат, паспорт аппарата, голограмму Госреестра и Сервисного обслуживания, книгу кассира-операциониста, журнал вызовов технического специалиста, свидетельство ЕГРЮЛ.
4
В том случае, если регистрировать кассовый аппарат будет не руководитель, а иной работник предприятия, понадобится доверенность (нотариально заверять не нужно) на право регистрации ККТ в налоговой инспекции. Сотрудник, на которого выписана доверенность, должен взять с собой документ, удостоверяющий личность.
5
Может случиться так, что вам нужно зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат, который уже был в эксплуатации. Тогда вы должны иметь документ, который подтвердит снятие с учета данного аппарата.
6
Учтите, что в паспорте кассового аппарата обязательны отметки об установке средств визуального контроля. Должны быть указаны их названия, сделана запись о выдаче паспорта эталонной версии. Должны быть указаны номер версии, номер паспорта и дата его выдачи. Владелец контрольно-кассового аппарата должен заполнить талон-заявку на введение в эксплуатацию аппарата.
7
После того как вы подадите все документы в налоговый орган, вам останется только немного подождать. Когда сотрудники налоговой поставят аппарат на учет, вы сможете поехать и забрать документы, подтверждающие постановку на учет ККМ и проштампованный журнал кассира-операциониста.

Совет 4 : Как поставить кассу

Любой кассовый аппарат в обязательном порядке перед установкой необходимо регистрировать в налоговой службе. После этого кассовый аппарат будет включен Государственный реестр, что дает возможность беспрепятственно поставить кассу.
Как поставить кассу
Вам понадобится
  • - кассовый аппарат;
  • - документы для регистрации кассы.
Инструкция
1
Перед тем, как начинать процесс, предшествующий установке кассового аппарата, убедитесь, что согласно законодательству такой аппарат вам действительно необходим в процессе деятельности. Чтобы узнать полный список тех видов деятельности, при которых нет нужды в установке кассового аппарата, прочитайте закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (ст.2). Без кассы могут работать и те предприниматели, которые каждый месяц платят единый налог.
2
Купите кассовый аппарат и, не теряя времени, обратитесь в налоговую инспекцию, где вы или ваша фирма стоит на учете. Там вам сообщат, какие именно документы необходимо предоставить для регистрации кассы. В этот перечень войдут как документы, касающиеся предпринимателя и его деятельности, так и сведения непосредственно о вашем кассовом аппарате. Подробный перечень вы можете получить у сотрудников налоговой.
3
После того как вы сдадите весь пакет нужных документов, вам назначат время фискализации кассы в налоговой инспекции. Это время дается, для того чтобы мастер из Центра технического обслуживания заполнил все реквизиты чека, опломбировал кассовый аппарат и произвел другие необходимые действия под контролем налогового инспектора.
4
После того как ваш кассовый аппарат был зарегистрирован в налоговой инспекции, его внесут в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. В этот реестр обязательно записываются реквизиты кассового аппарата, которые он печатает на чеке, информация о модели кассового аппарата и другие данные. Все эти действия занимают около пяти рабочих дней. После этого срока устанавливайте кассовый аппарат в вашем офисе либо магазине и спокойно с ним работайте.
Видео по теме

Совет 5 : Как обойтись без кассового аппарата

Работать без кассового аппарата имеют право индивидуальные предприниматели, использующие форму налогообложения в виде Единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Официально данное правило зафиксировано в пункте 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Обойтись без кассового аппарата и не нарушить налоговое законодательство можно, придерживаясь основных правил работы в таких условиях.
Как обойтись  без кассового аппарата
Вам понадобится
  • - компьютерная техника;
  • - товарные чеки или квитанции об оплате;
  • - расчетный счет для работы по безналу.
Инструкция
1
Определите, относится ли ваша торговая деятельность к той, которую возможно осуществлять без применения контрольно-кассовой техники. Чтобы удовлетворять требованиям закона, деятельность не должна касаться розничной продажи алкогольной продукции более 15%, а также обязана регламентироваться исключительно ЕНВД (информация Федеральной налоговой службы РФ от 29.09.09 г.).
2
Если у вас был установлен кассовый аппарат, обязательно снимите его с учета в налоговой службе. Сделать это необходимо в тот же день, в который планируете прекратить его использование. В случае неприменения контрольно-кассовой техники, которая не была снята с учета, на вас будет наложен штраф в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ. Сумма штрафа: 3000-4000 руб. для ИП; 30 000 – 40 000 руб. для ООО.
3
При работе без кассового аппарата вы не освобождаетесь от необходимости по первому требованию покупателя выдать документ, подтверждающий совершение акта купли-продажи. Под таким документом подразумевается товарный чек или квитанция об оплате. В них обязательно фиксируйте следующие моменты: номер и дата совершения сделки, наименование организации, адрес магазина, приобретенные товары/услуги, принятая сумма, должность и подпись сотрудника, выдавшего документ. Также вы можете разработать собственную форму документа, включив в нее необходимые функции.
4
Обойтись без кассового аппарата можно и в том случае, если ваша компания работает только по безналичному расчету. В данном случае, покупатель переводит деньги на счет ИП, с которого и производится оплата всех необходимых по закону налогов.
5
Можете воспользоваться услугами организаций, осуществляющих доставку и прием оплаты за вашу продукцию. Такие компании работают при помощи мобильных кассовых устройств и обязательно будут выдавать чек при покупке. Все вырученные средства переводятся на ваш расчетный счет, с которого и происходит оплата налога. Также взимается процент в пользу осуществляющей доставку компании (от 1,5 до 5%). Такой способ освобождает вас от многочисленных забот о кассовом аппарате и связанных с его реализацией бумаг.
Источники:
  • Отмена кассовых аппаратов для ИП
  • как работать без кассы
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500