Инструкция
1
При написании данного документа обратите внимание на следующее, что формулировка «подготовка ходатайства к награждению работника» не означает составления ходатайства. В нормативных актах, регулирующих порядок награждения работников, понимается как составление ходатайства на весь коллектив, а отдельные виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству либо иными документами организации.
2
Если вы намерены включить в систему делопроизводства ходатайства к поощрению, то при его разработке учтите некоторые нюансы: обязательно отведите место для учетных данных. Они зависят от того, для кого разрабатываете форму. Данное ходатайство составляется руководителем работника, но не указываете в ходатайстве те данные, доступ к которым имеет только отдел кадров. Для него достаточно общих сведений, которые известны руководителю работника.

Если включаете графы для большего объема информации, например, о стаже работе в организации, т.д., то они заполняется работником отдела кадров после получения частично заполненного ходатайства руководителем работника. И не забудьте тогда указать, кто должен заполнять данную графу.
3
Предусмотрите в ходатайстве место для информации о наличии у работника неснятых дисциплинарных взысканий.

Предусмотрите графы для краткой характеристики работника. Если не предусматриваете указать, какой вид поощрения хотите применить к работнику, то сформулируете общее предложение о применении к работнику награждения без указания какого именно.
4
В форме ходатайства предусмотрите место для подписи работника, составившего ходатайство.

И еще, если хотите выразить свое отношение к ходатайству, то при разработке формы ходатайства оставьте место для выражения конкретного решения или заключения.