Совет 1: Как написать заявление на премию

Премией называется материальное поощрение сотрудника за высокие результаты труда. Премиальные выплаты могут быть периодическими и разовыми. Первые включены в систему оплаты труда. Круг специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размер денежного поощрения определяются специальным положением, действующим в организации. Разовые премии назначаются исключительно по решению директора и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование.
Инструкция
1
Представление на разовое премирование пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает поощряемый сотрудник. Если в вашей организации нет строгого бланка представления, оформите его как докладную или служебную записку.
2
В правом верхнем углу листа стандартного формата А4 напишите полное наименование должности, фамилию и инициалы руководителя. Например: «Директору ООО «Честный бизнес» И.И.Иванову». Затем назовите собственную должность, инициалы и фамилию: «начальника отдела маркетинга С.В.Петровой».
3
Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки». Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка».
4
Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника. Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен. В этом случае можете ограничиться общим описание профессиональных качеств и показателей работы специалиста. Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев с первого дня работы в компании зарекомендовал себя как грамотный специалист, использующий свой потенциал для решения сложных производственных задач. Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет. Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию».
5
Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника. Подробно опишите все выгоды, которые получила организация в результате деятельности специалиста. Кроме того, выскажите предположение о размере премии. Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду услуг компании – «Страхование домашних растений». В результате проведения названной акции было заключено более 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 предварительных договоренностей. Кроме того, внесены дополнительные условия в заключенные ранее договоры, расширяющие перечень услуг предоставляемых ООО «Честный бизнес» клиентам. Прошу поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей».
6
В конце служебной записки укажите должность, фамилию и инициалы составителя, а также поставьте личную подпись. Например: «Начальник отдела маркетинга С.В.Петрова». Согласуйте представление на премирование с заместителем руководителя, курирующим деятельность вашего отдела. Затем передайте на рассмотрение директору организации. После получения его резолюции отделом кадров будет издан приказ о премировании, а бухгалтерией начислены денежные средства.

Совет 2: Как написать приказ на премию

Премирование работников за добросовестный труд производится работодателем (ст. 191 ТК РФ) на основании представления к поощрению или Положения о премировании, действующем на предприятии. После рассмотрения руководителем представления готовится приказ, для которого разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11 для поощрения одного работника и № Т-11а для двух и более.
Инструкция
1
Во вступительной части, в соответствии с принятыми нормами документооборота, напишите начальные реквизиты. Это будет полное наименование организации. Далее заполните поля с указанием номера приказа о премировании, даты и места его оформления. В центре напишите название документа "ПРИКАЗ".
Под названием кратко сообщите содержание приказа (о премировании работника) и основания для его издания.
Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>
2
В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении. Далее, после слова "приказываю", укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение предприятия.
Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по поводу отнесения указанных сумм на счет фонда оплаты труда или другого источника финансирования.
Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его руководителя или общее Положение о премировании, принятое в организации).
Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>
3
В заключительной части оставьте место для личной подписи руководителя, укажите его должность и расшифруйте подпись (фамилия и инициалы).
Ниже разместите место для росписи работника, о котором велась речь в распоряжении, после формулировки "С приказом ознакомлен". Здесь также укажите должность, ФИО премируемого и дату ознакомления.
Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>
Обратите внимание
Обратите внимание, что по постановлению Госкомстата принятому в 1999г., вы можете вносить в унифицированную форму дополнительные реквизиты, но не имеете права отказаться от обязательных (ОКУД, вид и пр.). Поэтому, во избежание ошибок, просто скачайте готовую форму и заполните её по примерному образцу.
Источники:
  • образец приказа о премировании

Совет 3: Как написать письмо на поощрение

Поощрение сотрудников, добросовестно исполняющих свои служебные обязанности, предусматривается статьей 191 Трудового кодекса РФ. Как правило, самыми распространенными видами поощрения являются грамота, ценный подарок, премия либо присвоение звания. Чтобы документально обосновать целесообразность поощрения, ответственному лицу необходимо предварительно написать письмо на имя руководителя предприятия, где работает поощряемый сотрудник.
Инструкция
1
Определите, какой именно вид письма на поощрение нужно составить. Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. В представлении дайте характеристику профессиональных качеств награждаемого и его уровень квалификации. В характеристике изложите трудовую биографию человека, представленного к поощрению.
2
Оформите письмо на поощрение согласно принятому стандарту. На листе А4 в шапке напишите полное название предприятия, на котором работает сотрудник, и ФИО и должность руководителя в дательном падеже: «Генеральному директору А. А. Иванову». Поставьте номер письма и дату. Ниже укажите вид письма, например: представление на поощрение, докладная записка на поощрение, характеристика на поощрение.
3
Полностью распишите должность представленного к поощрению сотрудника, укажите его фамилию, имя, отчество. В теле письма изложите все требуемые сведения: с какого времени на предприятии работает сотрудник, как зарекомендовал себя на рабочем месте, был ли представлен ранее к наградам, имеет ли профильное образование, а так же свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации. Пошагово пишите о карьерном продвижении сотрудника, с указанием каждой занимаемой должности на предприятии и года, когда работник был повышен либо переведен в другой отдел.
4
При характеристике личных качеств используйте основные критерии: стрессоустойчивость, инициативность, исполнительность, способность работать в команде. Если сочтете уместным, опишите подробнее какие-то из характеризующих сотрудника трудовые заслуги, к примеру, перевыполнение плана или победу на конкурсе профмастерства.
5
В заключении письма укажите мотив для поощрения: «За добросовестный многолетний труд и в связи с юбилеем сотрудника», либо «За высокие профессиональные результаты по итогам года», «За снижение затрат предприятия», а также предполагаемый вид премиальных: денежное вознаграждение, ценный подарок, путевка на отдых и так далее.
6
Поставьте свою подпись напротив фамилии и должности и завизируйте письмо в отделе кадров или у главного бухгалтера. Затем передайте письмо руководителю предприятия. После его собственноручного заверения «одобряю» письмо на поощрение становится основанием для приказа о поощрении.
Источники:
  • Положение о поощрениях работников

Совет 4: Как выплатить директору премию

Систематическая выплата премии директору должна быть указана во внутреннем правовом акте предприятия о премировании. В трудовом договоре достаточно дать ссылку на этот акт без расшифровки. Разовые премии по итогам года, полугодия или квартала, если итоги работы позволяют провести дополнительные выплаты, начисляются и выплачиваются на основании решения высших органов исполнительной власти предприятия.
Вам понадобится
  • - внутренний нормативный акт о премировании;
  • - решение совета директоров, учредителей или наблюдательного совета;
  • - приказ, подписанный работодателем.
Инструкция
1
Если помимо общего премирования вы будете выплачивать дополнительное вознаграждение или поощрение директору по итогам работы, укажите это в отдельном внутреннем правовом акте предприятия и внесите пункт о порядке выплаты индивидуального поощрения в трудовой договор, заключенный с выбранным руководителем предприятия.
2
Решение о премировании директора выносит работодатель. В соответствии с трудовым законодательством приказ о выплате премии всем сотрудникам подписывает генеральный директор предприятия, который также имеет право подписать приказ о выплате премий директорам структурных подразделений, но не имеет права подписать выпущенный приказ о выплате собственной премии. Данное премирование уполномоченные сотрудники территориальной налоговой службы при выездной или камеральной проверке сочтут противозаконными действиями (статья №255 Налогового кодекса РФ). Поэтому подпись в приказе о выплате премии генеральному директору должен поставить работодатель или председатель совета директоров на основании протокола решения собрания учредителей, наблюдательного совета или совета директоров.
3
Ежемесячная премия может выплачиваться в фиксированной сумме или в процентном соотношении от заработной платы. Такое же положение относится к начислению разовой премии по итогам работы года, полугодия или квартала.
4
Если выплата денежного поощрения, вознаграждения или премии не связана с индивидуальной заслугой директора, и решение о выплате принято по итогам успешной работы всего коллектива, начисления чаще всего производятся при выплате заработной платы. Директор не является исключением и получает свою часть премии или вознаграждения после начисления при выдаче зарплаты в установленные нормативными актами сроки.
5
При выплате индивидуального поощрения, вознаграждения или премии ее начисление может быть не связано с выдачей заработной платы и производится в индивидуальном порядке.
Источники:
  • премия генеральному директору
Источники:
  • Премирование в организации
  • представление на премию образец
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше