Властелин времени – этот «титул» помог бы многим. Если вы способны управлять временем, вы можете совершить все. «Обуздать» время – нелегкая задача. Но можно попытаться.
Первое и главное. Неорганизованность ведет к тому, что много времени тратится на поиски. Папок в компьютере, бумаг на столе, ручки, ключей от машины… На все должна быть система и четкая организация. Педанты, которые все кладут на свои места, не всегда с восторгом воспринимаются окружающими. Но зато они не тратят ни минуты времени на поиск инструментов, благодаря которым могут успеть претворить в жизнь множество гениальных идей.
Существует масса инструментов для планирования времени. Это календари, бумажные и электронные ежедневники, стикеры, блокноты – любые удобные способы делать заметки подойдут. Свое время нужно планировать. Это не так сложно, как кажется, поскольку есть исходные данные – 24 часа. Научиться «расписывать» эти 24 часа – основная задача. Для того, чтобы с ней справиться, нужно уметь определять приоритеты.
Постановка целей и определение приоритетов – одна из важных позиций в управлении временем. Если целей нет, как вы можете узнать, что важнее? Приоритеты – это важнейшие цели. И планируя их выполнение, нужно отмечать время, которое на это потребуется. Но не все цели важны. Стоить оставить место и для целей второстепенной важности. И просто на то, чтобы «полентяйничать».
Все, даже самое прекрасное «ничегонеделание» когда-нибудь заканчивается. Тем более важные вещи, которые сделать просто необходимо. И заканчиваться оно должно в положенное время. Не давайте себе поблажек «еще пять минуточек». Успевайте в срок, не сбивайте графики и не нарушайте планы. Наоборот, старайтесь планировать с небольшим запасом, чтобы иметь заветные пять минут для передышки и следующего планирования.
Не стесняйтесь обращаться к помощникам. Это могут быть не обязательно люди (хотя, доверить профессионалу работу, которую он сделает за час, в то время как вы потратите на нее полдня, весьма разумно). «Помощниками» могут быть всевозможные бытовые приборы, которые существенно сэкономят ваше время и силы.
Не тратьте свое время зря. Учитесь говорить «нет» приятелям, которые любят два часа поболтать по телефону, соседям, которым нужно помочь сделать ремонт или родственником, которые просят посидеть с их собакой. Говорите «да» в ответ на предложение потратить свое время, только когда это действительно необходимо.
Организованность
Первое и главное. Неорганизованность ведет к тому, что много времени тратится на поиски. Папок в компьютере, бумаг на столе, ручки, ключей от машины… На все должна быть система и четкая организация. Педанты, которые все кладут на свои места, не всегда с восторгом воспринимаются окружающими. Но зато они не тратят ни минуты времени на поиск инструментов, благодаря которым могут успеть претворить в жизнь множество гениальных идей.
Планирование
Существует масса инструментов для планирования времени. Это календари, бумажные и электронные ежедневники, стикеры, блокноты – любые удобные способы делать заметки подойдут. Свое время нужно планировать. Это не так сложно, как кажется, поскольку есть исходные данные – 24 часа. Научиться «расписывать» эти 24 часа – основная задача. Для того, чтобы с ней справиться, нужно уметь определять приоритеты.
Приоритеты и цели
Постановка целей и определение приоритетов – одна из важных позиций в управлении временем. Если целей нет, как вы можете узнать, что важнее? Приоритеты – это важнейшие цели. И планируя их выполнение, нужно отмечать время, которое на это потребуется. Но не все цели важны. Стоить оставить место и для целей второстепенной важности. И просто на то, чтобы «полентяйничать».
Сроки
Все, даже самое прекрасное «ничегонеделание» когда-нибудь заканчивается. Тем более важные вещи, которые сделать просто необходимо. И заканчиваться оно должно в положенное время. Не давайте себе поблажек «еще пять минуточек». Успевайте в срок, не сбивайте графики и не нарушайте планы. Наоборот, старайтесь планировать с небольшим запасом, чтобы иметь заветные пять минут для передышки и следующего планирования.
Оптимизация
Не стесняйтесь обращаться к помощникам. Это могут быть не обязательно люди (хотя, доверить профессионалу работу, которую он сделает за час, в то время как вы потратите на нее полдня, весьма разумно). «Помощниками» могут быть всевозможные бытовые приборы, которые существенно сэкономят ваше время и силы.
Умение говорить «нет»
Не тратьте свое время зря. Учитесь говорить «нет» приятелям, которые любят два часа поболтать по телефону, соседям, которым нужно помочь сделать ремонт или родственником, которые просят посидеть с их собакой. Говорите «да» в ответ на предложение потратить свое время, только когда это действительно необходимо.
Видео по теме
