Вам понадобится
  • - структура предприятия;
  • - документы организации;
  • - бланк штатного расписания;
  • - сведения о суммах оклада;
  • - печать компании;
  • - приказ о вступлении в силу штатного расписания;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
В шапке документа укажите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Впишите код фирмы в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2
Напишите фактическую дату составления штатного расписания. Присвойте документу номер. Прежде чем заполнять табличную часть штатного расписания, составьте структуру предприятия, в которой укажите названия структурных подразделений и наименования должностей, которые входят в каждое из них. Когда структура будет готова, начните вносить должности и структурные подразделения в документ. Начинать следует с административного отдела, бухгалтерии, затем впишите производственный отдел, а в последнюю очередь обслуживающий персонал.
3
В первой графе укажите название структурного подразделения, в третьей впишите названия должностей, которые входят в данное структурное подразделение. Второй столбец предназначен проставления кода структурного подразделения. Четвертая графа предполагает количество штатных единиц, то есть количество сотрудников, работающих на каждой из должностей.
4
В пятом столбце впишите сумму оклада, установленного для конкретной должности; в шестом, седьмом, восьмом укажите проценты за совмещение, переработанное время, определенные условия труда (вредность, загрязнение и тому подобное). В девятой графе укажите общую сумму денежных средств, являющуюся вознаграждением за выполнение трудовой функции по каждой должности.
5
Составьте приказ об утверждении штатного расписания, присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ печатью организации, подписью руководителя компании.
6
Номер и дату соответствующего приказа впишите в заполненном бланке штатного расписания. Укажите период, на который утверждено штатное расписание и дату вступления его в силу в соответствии с датой, прописанной в приказе.