Совет 1: Как составить инструкцию по эксплуатации

Каждая группа товара должна иметь инструкцию по эксплуатации, в которой содержатся ключевые моменты и технические характеристики. Для потребителя такая инструкция будет служить подсказкой для правильного обращения, которое служит залогом долгой работы с сохранением всех качеств товара.
Инструкция
1
В начале инструкции составьте и напишите оглавление, чтобы пользователю было проще искать необходимую информацию.
2
Далее укажите технические характеристики, если речь идет о бытовой технике, или состав материала, если пишите об одежде или тканных вещах (палатках туристических, чехлах и пр.)
3
Если перед началом эксплуатации прибор необходимо собрать, укажите схему сборки в рисунках. Каждая деталь рисунка должна быть пронумерована. Если прибор или вещь полностью разборная, то схему сборки необходимо описать в отдельной брошюре.
4
Если на приборе имеются кнопки, укажите назначение каждой, расписав все по отдельным пунктам.
5
Для бытовой техники, электроники, компьютерной техники инструкция должна содержать пункты настройки параметров. Например, для телевизора напишите, как работать с меню, как настраивать каналы, как подключать дополнительные приборы.
6
Следующий пункт должен содержать условия эксплуатации. Отметьте, к примеру, при какой температуре работает прибор или на какую температуру рассчитан. Дополните характеристиками потребляемой мощности.
7
Укажите, какие манипуляции нельзя проводить с товаром, чтобы не нарушить его эксплуатационных свойств.
8
Дайте информацию об уходе за товаром. Например, как можно мыть (или нельзя), при какой температуре стирать, можно ли чистить в химчистке, если это касается вещей.
9
Для бытовой техники или электроники обязательно укажите список возможных неисправностей и пути их решения. Лучше, если такой список будет приведен в виде таблицы. Слева напишите возможную неисправность, справа – как ее быстро устранить.
10
В конце инструкции напишите меры предосторожности. Можно ли обращаться с этой вещью детям, какие элементы могут представлять опасность. Каких действий с данным предметом категорически делать совершать.

Совет 2: Как составить оглавление

Оглавление - краткий план любой письменной работы, будь то школьный реферат, студенческая дипломная работа, докторская диссертация или даже книга. Благодаря оглавлению понятно, где и что в работе можно найти, а также ее тематика.Также оглавление - основной помощник при написании работы, оно определяет ее содержание и план действий.
Вам понадобится
  • - тема работы;
  • - текстовый редактор (например, MS Word)/
Инструкция
1
Прежде чем составить оглавление, продумайте, о чем вы будете писать. Структура вашей работы, а, следовательно, и оглавление будет полностью зависеть от ее темы.
2
Когда известна тема, нужно мысленно или на бумаге выбрать те ее аспекты, которые необходимо раскрыть в работе. Многие темы бывают настолько обширны, что охватить их полностью не удастся. Выберите только те направления, без которых работа никак не сможет обойтись.
3
Каждый смысловой раздел работы должен иметь свое название. Оно должно быть кратким и емким, отражать основную мысль описываемой в нем информации.
4
Главы или разделы нужно разбить на небольшие по размеру подразделы и также придумать к ним подзаголовки.
5
Кроме глав и подразделов в работу часто включают введение, заключение, список используемой литературы и приложения. Данные структурные части работы также отражаются в оглавлении.
6
Когда все названия разделов придуманы, можно приступать к оформлению. Они перечисляются в оглавлении в той последовательности, в которой описываются в работе. Около каждого пункта проставляется номер страницы, на которой он начинается. Между названием главы или подзаголовка и номером страницы ставятся точки, реже оставляют пробелы. По центру страницы заглавными буквами пишут слово «Оглавление» без точки на конце.
Видео по теме
Обратите внимание
Не делайте оглавление слишком подробным, чтобы оно не занимало большую часть объема работы. Для текста в 10-15 страниц достаточно 3-4 пунктов и подпунктов.
Полезный совет
Оглавление может составляться не только перед началом работы, но и когда все уже полностью готово. Для этого нужно разделить текст на разные по смыслу участки и каждому придумать название.

В текстовом редакторе (например, MS Word) можно составить самонаборное оглавление, по мере написания и изменения текста его можно обновлять вместе. При этом будут меняться не только сами названия структурных частей работы, но и номера их страниц.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше