Инструкция
1
Разработайте проект правил внутреннего трудового распорядка. Основой для проекта вам послужит Трудовой кодекс Российской Федерации, особенно раздел VIII «Трудовой распорядок. Дисциплина труда». В нем вы найдете определение понятия «правила внутреннего трудового распорядка», примерную структуру этого документа и требования закона к процедуре его утверждения.
2
Передайте проект правил внутреннего трудового распорядка в представительный орган трудового коллектива организации для рассмотрения и согласования. В качестве представительного органа может выступать профсоюзный комитет, совет трудового коллектива или отдельные представители, выбранные большинством сотрудников. Если же такой орган отсутствует, согласовать документ можно на общем собрании путем голосования.
3
Изучите возражения, дополнения и замечания представителей коллектива. Свое несогласие сотрудники должны выразить в письменной форме через пять рабочих дней после получения проекта правил внутреннего трудового распорядка.
4
Назначьте дополнительное обсуждение спорных пунктов проекта. Это нужно сделать в течение трех дней после получения письменных замечаний трудового коллектива. На обсуждение пригласите членов представительного органа, юристов, наиболее авторитетных сотрудников. Постарайтесь уладить возникшие претензии путем переговоров.
5
Оформите протокол разногласий в случае, если достигнуть договоренности, отвечающей интересам обеих сторон, не удалось. В протоколе укажите первоначальную редакцию спорного пункта правил внутреннего трудового распорядка, предложения коллектива и ваши аргументы против него. Закон дает работодателю право утвердить проект правил даже тогда, когда согласие достигнуто не по всем его пунктам.
6
Помните, что представители трудового коллектива имеют право обжаловать утвержденные правила внутреннего трудового распорядка в вышестоящей инстанции, например, в государственной трудовой инспекции или в суде. Кроме того, сотрудники имеют право организовать коллективный трудовой спор в соответствии с положениями Трудового кодекса. Поэтому при подготовке проекта правил максимально полно учтите интересы коллектива и не отступайте от норм действующего законодательства.