Инструкция
1
Сначала следует заметить, что материальная помощь никак не связана с результатом деятельности компании, она имеет отношение к выплате непроизводственного характера, и может быть оказана как сотруднику, так и другим лицам, не входящим в штат организации.
2
Размер материальной помощи должен устанавливать руководитель организации после того, как ознакомиться с заявлением работника. Чтобы выплатить денежные средства из чистой прибыли, проведите собрание собственников, на котором оцените возможность оказания материальной помощи заявителю. Решение оформите в виде протокола собрания.
3
После этого передайте решение в бухгалтерию, которая в свою очередь должна списать эту сумму следующей проводкой:

Д84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
4
Данную выплату можете выплатить в день заработной платы, а можете и в любой другой. В последнем случае составьте платежную ведомость. Если вы осуществляете операцию через кассу, то сделайте корреспонденцию счетов:

Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К50 «Касса».
5
Если материальная помощь выплачивается сторонним лицам, то есть тем, которые не входят в штат, отразите эти операции проводками:

- Д91 «Прочие доходы и расходы» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

- Д76 «Расчеты с разными кредиторами и кредиторами» К50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».

При этом вы можете оформить также платежную ведомость, а можете ограничиться расходным кассовым ордером.
6
В том случае, если выплачиваемая сумма, согласно налоговому законодательству, подлежит обложению НДФЛ, в бухгалтерском учете отразите это проводкой:

Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДФЛ».