Совет 1: Как оприходовать печать

Печать – необходимый инструмент в деятельности каждой организации или предпринимателя. Печати могут иметь разное назначение: для финансовых, хозяйственных, кадровых документов, справок и т.д. Поэтому имеет смысл вести их строгий балансовый учет. Как правило, себестоимость печати невысока, а срок службы длителен, и возникает масса вопросов, как правильно ее приходовать.
Инструкция
1
Печать принимается к учету в составе материально-производственных запасов, поэтому оприходуйте ее как инвентарь, т.е. в дебет счета 10 «Материалы» субсчета 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» приходным ордером по форме М-4.
2
Для отражения в бухгалтерском учете расхода на приобретение печати используйте также счета: 51 «Расчетный счет», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 26 «Общехозяйственные расходы». Для учета оплаты поставщику за изготовление печати используйте проводки:- Дт 60 Кт 71 – при наличном расчете;- Дт 60 Кт 51 – при безналичном расчете.
3
Для учета печати в составе материально-производственных запасов сделайте операции:- Дт 10 Кт 60 – сумма без НДС;- Дт 19 Кт 60 - сумма НДС.В том случае, если в сопроводительных документах к печати (счет-фактура, накладная) не выделен НДС, последняя операция не требуется.
4
После оприходования печати необходимо передать ее ответственному лицу на хранение. В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки:Дт 26 Кт 10 – стоимость печати без НДС (балансовая).
5
Этой операцией спишите расход на изготовление и приобретение, а сама печать должна числиться в учете бессрочно, поэтому переведите ее на забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». При передаче инвентаря в эксплуатацию в бухгалтерской программе проводка формируется автоматически, в ином случае выпишите бухгалтерскую справку.
6
При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.

Совет 2: Как оприходовать программу

В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение. Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности. Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии.
Инструкция
1
Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение. От этого зависит, как будет отражаться их покупка и использование в бухгалтерии. Различают исключительные и неисключительные права. Исключительные права подразумевают, что предприятие имеет право использовать и распространять полученную программу. Если программное обеспечение приобретается по договору купли-продажи, то возникают неисключительные права на него.
2
Приобретите программу, на которую не возникают исключительные права согласно пп. 26 п.2 ст.149 Налогового кодекса РФ. Отразите оплату за право пользования программным обеспечением открытием дебета по счету 60 «Расчеты с поставщиками» и кредита по счету 51 «Расчетные счета». Отнесите произведенный платеж к расходам будущих периодов, который необходимо будет списать в течение срока действия лицензионного договора.
3
Для этого оприходования программы откройте дебет по счету «Расходы будущих периодов» с корреспонденцией на счет 60. Далее списывайте данные расходы равными частями на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» с обращением к кредиту счета 97.
4
Отнесите программное обеспечение к нематериальным объектам в том случае, если после его приобретения предприятие получает исключительные права и оно соответствует требованиям ПБУ 14/2007.
5
Оприходуйте программу стоимостью менее 20 тысяч рублей в составе затрат единовременно. Списание затрат производится открытием дебета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредита по счету 60. Если приобретается несколько программных обеспечений и каждое из них стоит менее 20 тысяч рублей, то учитывайте их по-отдельности, чтобы можно было произвести единовременное списание.
6
Отнесите программное обеспечение стоимостью более 20 тысяч рублей к нематериальным активам. Спишите затраты на дебет счета 04 «Нематериальные активы» с корреспонденцией с счетом 08. Проводите ежемесячную амортизацию программы по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Совет 3: Как оприходовать монитор

Монитор является одной из основных комплектующих частей персонального компьютера. Его замена может производиться в результате поломки или по причине морального износа. В каждом случае есть свои особенности оприходования монитора, приобретенного для организации.
Вам понадобится
  • - первичные документы, подтверждающие приобретение монитора (счет-фактура и товарно-транспортная накладная).
Инструкция
1
Сделайте в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его взамен вышедшего из строя: - Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - учтена покупка монитора (как запасная часть для ремонта компьютера);- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - отражен НДС при его покупке.
2
Спишите стоимость монитора на счета затрат, как расходы на ремонт основного средства:- Дебет счета 20 «Основное производство» (или в дебет 25,26,44 счета - в зависимости от того, в каком подразделении организации произошла его замена), Кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость запасных частей (монитора) для ремонта компьютера.
3
Выполните в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его для модернизации взамен морально устаревшего: - Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - оприходован новый монитор;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - отражен НДС при его приобретении.
4
Отнесите на прочие расходы стоимость морально устаревшего монитора, сделав следующие проводки:- Дебет счета 01.2 «Основные средства», Кредит счета 01.1 - учтено выбытие устаревшего монитора по первоначальной стоимости;- Дебет счета 02 «Амортизация», Кредит счета 01.2 - учтена сумма начисленной амортизации старого монитора;- Дебет счета 91.2 «Прочие расходы», Кредит счета 01.2 - списан старый монитор по остаточной стоимости.
5
Отразите в бухгалтерском учете замену монитора:- Дебет счета 01.1«Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - отражена замена морально устаревшего монитора на новую модель.
Видео по теме
Источники:
  • Письмо Минфина России от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140

Совет 4: Как оприходовать лицензию

Лицензия – это документ, который подтверждает разрешение на право осуществления конкретного вида деятельности. При ее приобретении организация несет расходы, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.
Инструкция
1
Оприходуйте лицензию после ее получения на основании сопроводительных документов к ней по фактической стоимости, указанной в этих документах. Если в соответствии с ПБУ 14/2007 приобретенная лицензия может быть отнесена к нематериальным активам (по сроку использования и ее стоимости), то при ее оприходовании сделайте бухгалтерские проводки: Дебет счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Отнесите в дебет счета 08-5 все расходы, связанные с приобретением лицензии. Далее сделайте проводку: Дебет счета 04 «Нематериальные активы», Кредит счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов» - оприходована лицензия. Оформите карточку учета нематериального актива. Ежемесячно списывайте часть стоимости лицензии на прочие расходы, связанные с производством и реализацией, через начисление амортизации проводкой: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».
2
Включите стоимость лицензии и расходов на ее приобретение в состав общехозяйственных расходов, если она не может быть отнесена к нематериальному активу в силу отсутствия признаков, определенных в ПБУ 14/2007. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). В налоговом учете суммы затрат на приобретение лицензии отнесите в состав прочих расходов организации, связанных с производством и реализацией. Они уменьшат базу по налогу на прибыль за учетный период.
3
Если ваша организация осуществляет виды деятельности, по которым лицензирование отменено законом №99-ФЗ, то у вас, возможно, останется «недосписанная» стоимость лицензии. Сделайте проводку в бухгалтерском учете: Дебет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 97 «Расходы будущих периодов» - списана оставшаяся ее стоимость. В налоговом учете единовременно отнесите эту сумму в состав прочих расходов организации.
Обратите внимание
Утвердите в учетной политике организации порядок списания расходов на лицензию.
Источники:
  • ПБУ 14/2007
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше