Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества

Вне зависимости от того, был ли первый контакт с потенциальным партнером по бизнесу совершен по телефону, существовала ли устная договоренность, в практике делового оборота существует обычай подкреплять начало отношений официальным письмом с предложением о сотрудничестве.
Как написать письмо о предложении сотрудничества
Инструкция
1
В первой части письма, занимающей не больше одного абзаца, напишите, что за компанию вы представляете, и поприветствуйте от ее имени руководство предполагаемого партнера. Здесь уместно использовать такие фразы, как «Наша компания желает процветания Вашему бизнесу», «от имени такой-то компании выражаем Вам свое почтение». Обязательно укажите название своей организации. Помните, что в виде спама в любую фирму приходит не один десяток писем с предложением заключить договор, поэтому адресат должен сразу понять, о чьем предложении идет речь.
2
В следующей части письма напомните потенциальному партнеру о том, что между вашими компаниями уже существовали предварительные договоренности по конкретному договору или услуге. Можно использовать такие обороты, как «В продолжение наших переговоров…», «Нами были рассмотрены Ваши пожелания относительно…». Дайте понять адресату, что данное предложение о сотрудничестве не является шаблонным и базовым, как для всех клиентов, а разработано специально для этой компании, и учитывает все особенности именно этого бизнеса.
3
В самой большой части предложения укажите, какие именно услуги или товары вы предлагаете, какова их стоимость, сроки поставки. Легче воспринимается информация, представленная в таблицах. Предложите клиенту несколько вариантов с разной стоимостью, количеством и объемом предоставляемых услуг, чтобы он мог выбрать наиболее подходящее сочетание. Особо выделите выгоду, которую получит клиент, заключив договор именно с вашей организацией. Здесь можно указать на скидки, специальные предложения постоянным партнерам, возможность заключения договоров на оказание дополнительных услуг или поставку других товаров на экстра-выгодных условиях.
4
Последнюю часть посвятите пожеланиям и прощальным словам. Используйте стандартные фразы, например, «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество…», «С наилучшими пожеланиями…». Обязательно подпишитесь и оставьте свои координаты, чтоб в случае принятия положительного решения клиент не искал телефон или адрес электронной почты, по которым с вами можно связаться.
Видео по теме
Обратите внимание
Деловые предложения о сотрудничестве обычно делаются представителям различных организаций, предприятий и фирм. Нами движет желание использовать возможность взаимовыгодного сотрудничества.  Если вы начинаете с деловой переписки, в которой кратко излагаете суть вашего предложения, должно прилагаться письмо предложения о сотрудничестве. Положительный ответ на предложение о сотрудничестве зависит от того, как вы его сделаете.
Полезный совет
Дело в том, что в обычном коммерческом предложении в качестве основной содержательной и смысловой составляющей есть все необходимое для деления сторон на продавца и покупателя товаров или услуг. В деловом предложении о сотрудничестве также могут быть представлены конкретные позиции для рыночного обсуждения и торга, но все-таки в малой степени. В тексте о сотрудничестве должен содержаться элемент убеждения и воздействия не на покупателя, но на будущего партнера.
Источники:
  • деловые предложения о сотрудничестве
  • Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве
  • Как написать письмо о предложении сотрудничества

Совет 2 : Как составить письмо о сотрудничестве

Еще несколько лет назад умение выражать свои мысли на бумаге расценивалось как бесценный дар. Сегодня же это не столь важное качество, ведь так легко договориться, да и просто поговорить с помощью телефонной связи. Но все же в некоторых сферах умение писать письма осталось по-прежнему важным аспектом. Деловое общение невозможно без переписки, так, например, многим приходится писать письма о сотрудничестве, которые определяют, состоится ли оно. Именно поэтому очень важно правильно и грамотно составить такое письмо.
Как составить письмо о сотрудничестве
Инструкция
1
Некоторые, конечно, используют образцы, которые нетрудно найти в интернете, но оформление писем часто не удовлетворяет нуждам организации, да и шаблонные фразы могут не побудить компанию к сотрудничеству с вами.
2
Письмо должно оформляться на фирменном бланке организации. Отлично, если шапка письма напечатана цветными чернилами, так как с точки зрения психологов это привлекает внимание читающего.
3
Известно, что некоторые организации вводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поэтому следующим пунктом будет написание регистрации и даты исходящего сообщения.
4
Далее в том же месте, а именно в правом верхнем углу, напишите наименование своей организации. Здесь же необходимо указать адрес, реквизиты, возможные средства связи (чем больше, тем лучше).
5
Ниже укажите: кому адресуется данное деловое письмо, причем писать нужно полностью с указанием должности или отдела. Помните, что никакие сокращения не допускаются.
6
После этого в центре посередине жирным и выделенным шрифтом пишите обращение, например, Уважаемые господа! Затем переходите к обращению, оно должно быть написано грамотно, например, «вы, вас, вам» необходимо писать с большой буквы.
7
После этого укажите повод написания коммерческого предложения, например, это могут быть прошлые отношения или обсуждение вопросов сотрудничества на встречи. Далее переходите к написанию самого предложения, не нужно писать большие предложения с подробным анализом дальнейших коммерческих отношений. Всю эту информацию вы можете вынести в приложения, при этом в тексте ссылаясь именно на них.
8
Затем опишите финансовую сторону, при этом не забудьте указать преимущества сотрудничества с вашей компанией, возможно, это существенная разница в цене или какие-либо особые условия. Также укажите срок, в который будут действовать ваши расценки и предложения.
9
Далее переходите к описанию условий, например, каким образом вы будете связываться с клиентом, как будет проходить сотрудничество. Также можно рассказать немного о своей фирме, например, представить достижения и успехи в области коммерции.
10
В конце проставьте подпись и дату. Подписывать письмо о сотрудничестве должен руководитель организации, не забудьте и о расшифровки подписи.
11
Если письмо имеет несколько страниц, целесообразно будет пронумеровать их, чтобы клиент не запутался. При оформлении приложений, помните, что главное – это простота, так как нагромождение фактов, возможно, утомит вашего будущего клиента.
Видео по теме
Источники:
  • как грамотно составить письмо

Совет 3 : Как писать предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве вы можете направить любому человеку — как тому, с кем уже общались или знакомы косвенным образом, так и тому, о ком узнали через интернет или рекламу в газете. Это приглашение к совместной деятельности пишется в форме делового письма и текст его — произвольный, но существуют некоторые тонкости, которые помогут вам сразу же положительно зарекомендовать себя и вызвать интерес.
Как писать предложение о сотрудничестве
Инструкция
1
Большое внимание уделите каждой мелочи в оформлении письма. Его текст должен быть достаточно крупным, чтобы читать его было удобно. Постарайтесь, чтобы цвет его не был серым, как это бывает, когда в принтере кончается картридж. Бумага должна быть белой, хорошего качества. Прочитайте правила оформления деловых документов, изложенные в ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы сделать правильные отступы на поля. Писать его лучше на бланке вашего предприятия. И, конечно, идеальная грамотность тут просто необходима.
2
Даже если вы предлагаете свое сотрудничество юридическому лицу, обязательно узнайте имя и отчество руководителя, упомянув его в приветствии после слова «Уважаемый». После этого обычная вежливость требует, чтобы вы представились сами. Вы можете тоже сделать это, назвав сваю фамилию, имя и отчество, а также должность, которую вы занимаете на предприятии, от лица которого пишете. Затем расскажите о своем предприятии, упомяните, как давно оно присутствует на рынке и перечислите своих деловых партнеров, сотрудничество с которыми было успешным.
3
Прежде чем вы перейдете к изложению своего предложения, буквально в двух словах упомяните что вы, например, давно с интересом наблюдаете за деятельностью предприятия, которое возглавляет ваш адресат или что это предприятие известно своими новаторскими разработками. Это ему будет приятно и расположит к вам, а также объяснит, почему вы обратились по этому адресу.
4
Само предложение высказывайте четко и конкретно, подтверждая его экономическими и статистическими выкладками. Но тут постарайтесь соблюсти баланс, чтобы текст был понятным и убедительным, но при этом не слишком длинным. Читающему ваше предложение о сотрудничестве должна быть сразу ясна несомненная экономическая выгода. Если вы рассчитываете на долгосрочное сотрудничество, то может быть, есть резон взять на себя чуть больше обязательств.
5
После заключения, обязательно укажите в последнем абзаце свои контактные телефоны и адрес электронной почты.
Видео по теме

Совет 4 : Как предложить сотрудничество

Сделав предложение о сотрудничестве, можно надеяться на положительный результат. Если, конечно, учтен ряд нюансов: забота о выгоде будущего партнера, соблюдение деловой этики, грамотное составление письма.
Как предложить сотрудничество

Учитывайте не только собственные интересы



Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе. Неважно, что это – письмо, звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.

Практические рекомендации



Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.

Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.

Могут остаться вопросы



После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

Если отказали



В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500