Совет 1: Как оформить материальную ответственность

Индивидуальная материальная ответственность, которая сопутствует целому ряду должностей, является важнейшей частью трудового соглашения. Согласно Трудовому Кодексу РФ, установлено два вида материальной ответственности - коллективная и индивидуальная. Каждая из них оформляется отдельным договором. В первом случае между работодателем и всеми членами трудового коллектива, а во втором между ним и конкретным работником. Последний наиболее распространен и подразумевает полную индивидуальную материальную ответственность за полученные на хранение ценности.
Как оформить материальную ответственность
Инструкция
1
Для начала убедитесь в том, что работник, с которым вы намерены заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствует требованиям, предъявляемым к таким лицам ст. 244 ТК РФ, перечисленным в конце статьи. Подготовьте бланки типовой формы договора, представленный в Приложении N2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ.Начните заполнение бланка договора с указания полного наименования предприятия в соответствующей графе. Далее впишите фамилию имя и отчество руководителя предприятия, уполномоченного к подписанию подобных документов, и ФИО работника, принимающего обязательства, перечисленные в договоре.
2
В содержательной части договора перечислите обязательства сторон. Сначала работника о принятии полной материальной ответственности (поддержание условий хранения ценностей, ведение учета, участие в проведении проверок, возмещение ущерба), а затем работодателя (создание условий для работы, ознакомление работника с законодательными актами по теме, своевременное проведение ревизий и пр.).
3
В заключительной части разместите пункты об определении размера ущерба и порядке его возмещения, порядок определение степени вины и ответственности работника, время вступления соглашения в силу, количество экземпляров договора и внесение изменений в его условия. Передайте договор для подписи руководителю предприятия и нанимаемому работнику, поставьте печать организации и укажите дату заключения договора. Составьте договор в двух экземплярах, один из которых после подписания передайте работнику, а второй - в соответствующую службу предприятия.
Обратите внимание
Обратите внимание, что включение пункта о материальной ответственности в общий трудовой договор с работником не позволяет требовать к взысканию с него сумму ущерба, поскольку такая ответственность может быть возложена только при заключении отдельного договора.
Полезный совет
Помните, что заключить договор о полной материальной ответственности можно заключить согласно ст.244 Трудового Кодекса РФ только с лицами, достигшими восемнадцати лет и имеющими непосредственное отношение к работе с ценностями (товарными или имущественными), а их должность входит в утвержденный перечень.
Источники:
  • Типовые формы договоров о материальной ответственности

Совет 2 : Как составить договор о материальной ответственности

Некоторые работодатели возлагают на своих сотрудников материальную ответственность. Согласно статье 242 Трудового кодекса, работник обязан возместить причиненный ущерб в полном объеме. Но для этого необходимо правильно составить договор о материальной ответственности. Как же это сделать?
Как составить договор о материальной ответственности
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что договор о материальной ответственности вы можете составить лишь с сотрудником, который достиг совершеннолетия. Прежде всего, между вами и ответственным лицом должен быть заключен трудовой договор. Также немаловажен тот факт, что работник согласно договору должен отвечать за хранение, перевозку, продажу или передачу в производство.
2
Трудовой договор и договор о материальной ответственности – два разных документа, даже в том случае, если они заключаются одновременно. Некоторые работодатели прописывают в основном документе условие о материальной ответственности работника, но в этом случае данное условие не будет иметь юридическую силу при решении споров через суд.
3
Определите размер материальной ответственности. Он должен состоять из прямых затрат, то есть неполученные доходы из-за ущерба не могут учитываться в составе суммы ущерба.
4
Также пропишите в договоре порядок возмещения сотрудником суммы ущерба. Согласно трудовому кодексу, ежемесячный взнос не может превышать 20 % от заработной платы. Руководитель по желанию может уменьшить ежемесячный платеж, но не увеличить.
5
Также уточните в договоре: несет ли сотрудник ответственность, если ущерб причинен не им, то есть не по его вине, но тем материальным ценностям, за которые он отвечает.
6
Конечно, договор о материальной ответственности должен иметь реквизиты организации и паспортные данные материально-ответственного лица, дату подписания и подписи обеих сторон. Со стороны организации должен стоять синий оттиск печати.
Полезный совет
Перед составлением договора о материальной ответственности ознакомьтесь с перечнем должностей, в отношении которых нельзя использовать такой нормативно-правовой договор. Например, договор за сохранность ценностей не составляется с бухгалтером, так как он работает лишь с документами.
Источники:
  • Перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о материальной ответственности

Совет 3 : Как оформить договор по материальной ответственности

Составление договора о материальной ответственности защищает работодателя от потерь в случае халатности сотрудников, порчи имущества по вине работников или недостачи ценностей. При отсутствии такого договора, согласно КЗОТ, с виновного работника можно взыскать не более его месячного заработка.
Как оформить договор по материальной ответственности
Инструкция
1
Договор о материальной ответственности может быть заключен между работодателем и работником при подписанном контракте (трудовом договоре). Форма договора о материальной ответственности утверждена постановлением Министерства труда N 85 от 31.12.2002г. вместе с Перечнем должностей и работ, предусматривающих необходимость в таком документе.
2
Договор о материальной ответственности включает следующие пункты: предмет договора, обязанности сторон, порядок определения размера ущерба и его возмещения, реквизиты сторон.
3
Договор о материальной ответственности может быть заключен с сотрудником, достигшим восемнадцатилетнего возраста. Обязательным условием для заключения договора является определенный характер работы человека - его должностные обязанности связаны с хранением, переработкой и транспортировкой материальных ценностей. Работника следует ознакомить с правилами обращения с ценностями, за которые он несет ответственность.
4
Договор о материальной ответственности может быть заключен одновременно с подписанием трудового договора или позже при возникновении необходимости. Перед подписанием договора проводится инвентаризация ценностей с составлением акта. Это необходимо для точного определения объема ценностей, за которые отвечает работник.
5
Договор о материальной ответственности составляется и подписывается в двух экземплярах: для работника и работодателя. Дата подписания договора является моментом, с которого сотрудник отвечает за порученные ему ценности.
6
Кроме договора об индивидуальной материальной ответственности применяются варианты коллективной ответственности. В таком договоре помимо прочего необходимо прописать порядок определения меры ответственности каждого сотрудника.
Видео по теме

Совет 4 : Как делают договоры о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключают при приеме сотрудника на работу, если он будет допущен к товарно-материальным ценностям, за которые будет нести полную ответственность. В случае их утраты работник обязан возместить работодателю материальный ущерб в полном объеме.
Как делают договоры о материальной ответственности
Вам понадобится
  • - трудовой договор (дополнительное соглашение);
  • - договор о материальной ответственности.
Инструкция
1
При трудоустройстве сотрудника, работа которого будет связана с материальными ценностями, сначала заключите с ним обычный трудовой договор, а сразу после его подписания составьте договор о материальной ответственности.
2
Форма договора о материальной ответственности имеет бланк унифицированной формы, утвержденный Министерством труда №85 от 31 декабря 2002 года. Кроме того, утвержден список должностей, при приеме на работу которых следует заключать данный документ.
3
В случае отсутствия договора о материальной ответственности, подписанного принятым работодателем и сотрудником, за виновные действия последнего, по причине которых произошла утрата товарно-материальных ценностей, можно взыскать не более одного месячного оклада. Поэтому к заключению договора нужно отнестись со всей ответственностью.
4
Унифицированный договор о материальной ответственности содержит несколько пунктов: реквизиты сторон, предмет договора, порядок определения суммы ущерба и его возмещения, обязанности сторон по исполнению материальных обязательств и сохранности имущества.
5
Договор о материальной ответственности, заключенный с сотрудниками, должность которых не указана в утвержденном списке или с сотрудниками, которые не достигли совершеннолетия, не является юридически значимым. Взыскать материальный ущерб с данных лиц невозможно, поэтому и заключать договор не имеет смысла.
6
Документ оформляйте в двух экземплярах для каждой из сторон. Ответственность за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей начинается с момента подписания договора. Если у вас сотрудник уже работал ранее, но не являлся материально ответственным лицом, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего заключите договор о материальной ответственности. Если вы оформили коллективный договор, например на всех членов бригады, дополнительно заключите индивидуальные договора. Так как в случае утраты товарно-материальных ценностей коллективная ответственность не наступает. Каждый будет выплачивать только ту часть, которая возложена на него лично.
Видео по теме
Источники:
  • Перечень работ, при которых можно заключить договор о материальной ответственности
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500