Вам понадобится
  • - Книга учета выполненных работ и услуг;
  • - акт и осуществление проводок.
Инструкция
1
Заказчик обязан принять у исполнителя работу, в случае выявления недостатков заказчик должен составить соответствующий акт и в такой форме уведомить об этом подрядчика. В любых других случаях составление акта не предусмотрено.
2
В то же время, если выполняются сложные радиотехнические, строительные, монтажные и другие работы или услуги, отдельные нормативные акты предусматривают, что в обязанности сторон входит оформление приема выполненных работ или услуг заказчиком с помощью акта. Утвержденная типовая форма «Акта приема выполненных подрядных работ и услуг» относится к организациям, выполняющим ремонтные, строительные, монтажные и иные подрядные работы.
3
Такой акт должен быть подписан двумя сторонами, в случае возникновения разногласий при обращении в суд акт не будет считаться действительным, если одна сторона отказалась подписывать акт по обоснованным мотивам. Акт проводится на основе данных «Книги учета выполненных работ и услуг» и заполняется в необходимом количестве экземпляров, подписывается уполномоченными лицами обеих сторон.
4
После оформления акта для расчетов применяется Справка установленной формы. Выполненные услуги, работы, произведенные затраты должны отражаться в первичных документах исходя из стоимости, которая включается как непосредственная стоимость работ, предусмотренных сметой, но сюда также входят и прочие затраты, которые не включены в единичные расценки. Работы по ремонту, модернизации и реконструкции объектов в обязательном порядке должны оформляться «Актом о приеме-сдаче модернизированных, реконструированных и отремонтированных объектов».
5
При этом бухгалтер на основании акта делает проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 - Кредит «Расчеты с подрядчиками» №60. Так проводятся затраты на модернизацию и реконструкцию, которые выполнены подрядным способом. Для того, чтобы отразить реконструкцию объектов основных средств, выполненную хозяйственным способом, следует сделать проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 – Кредит «Вспомогательные производства» № 23.
6
В других же случаях не установлена обязательная форма, и стороны могут самостоятельно разработать свой вариант оформления приема-передачи работ и фиксировать соответствующими договорами по соглашению сторон. В случае, если в договоре не предусмотрено составление двустороннего акта, то просьба заказчика его составить является необоснованной.