Совет 1: Как заполнять книгу учета трудовых книжек

Кадровая служба предприятия, организации, индивидуального предпринимателя заводит работникам трудовые книжки или заполняет уже имеющиеся у работников. Чистые бланки регистрируются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек в бухгалтерии фирмы. Кадровики должны вести книгу учета трудовых книжек и регистрировать данный документ каждого работника.
Как заполнять книгу учета трудовых книжек
Вам понадобится
  • - трудовая книжка работника;
  • - бланки документов;
  • - печать предприятия.
Инструкция
1
При приходе нового сотрудника директор предприятия издает приказ о приеме на работу, которому присваивается номер и дата издания. Руководитель знакомит работника с приказом под роспись.
2
После издания приказа кадровый работник делает запись в трудовой книжке сотрудника. Указывает номер порядковой записи арабскими цифрами, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет, на какую должность, в какое структурное подразделение, в какую организацию принят данный работник. Основанием записи служит приказ о приеме на работу, изданный первым лицом организации. В основаниях вписывается номер и дата издания приказа.
3
Работник сдает свою трудовую книжку на хранение работодателю. Кадровая служба регистрирует каждую сданную трудовую книжку. Для этого в книге учета трудовых книжек проставляется дата заполнения трудовой книжки, которая соответствует дате издания приказа директором предприятия. Бланк книги учета трудовых книжек утвержден постановлением Министерства Труда РФ от 10 октября 2033 г. за № 69. Кадровик пишет полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, сдавшего трудовую книжку, указывает ее серию и номер, которые вписаны на титульном листе трудовой книжки. В соответствии с записью в данном документе сведений о работе сотрудника кадровик пишет должность, на которую принят сотрудник, название структурного подразделения и полное наименование предприятия. В соответствующей графе указывается номер и дата издания приказа о приеме на работу.
4
Работник предприятия, у которого в ответственном хранении находятся трудовые книжки, пишет расписку о получении данной трудовой книжки. При увольнении сотрудник должен написать расписку о получении своей трудовой книжки на руки, кадровик указывает дату получения книжки, которая соответствует дате увольнения работника с предприятия.

Совет 2 : Как списать трудовые книжки

Хранение и ведение трудовых книжек на предприятии регламентирует п.42 постановления №225 Правительства РФ от 16 апреля 2003 года. В случае повреждения бланков трудовой книжки необходимо произвести их списание в соответствии с законодательством. Как это правильно сделать?
Как списать трудовые книжки
Инструкция
1
Проведите инвентаризацию трудовых книжек на предприятии по описи в соответствии с формой №ИНВ-16, утвержденной постановлением №88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года «Об утверждении унифицированных форм». Создайте инвентаризационную комиссию приказом предприятия. Назначьте ответственное лицо для учета и хранения трудовых книжек.
2
Составьте акт о списании. Заполнение документов ведется руководителем предприятия или ответственным лицом за учет и хранение бланков трудовых книжек. Акт не регламентирован законодательством, поэтому заполняется в свободной форме или на бланке актов предприятия. Обязательно укажите наименование организации, наименование документа и дату его составления, содержание хозяйственной операции о списании. Укажите количество трудовых книжек, подлежащих списанию, и их стоимость. Укажите в акте причину списания, реквизиты трудовых книжек и дату списания.
3
Составьте приказ на бланке организации о создании ликвидационной комиссии бланков строгой отчетности. Заверьте приказ подписью руководителя и печатью предприятия. Укажите всех членов ликвидационной комиссии в акте списания с описанием занимаемых ими должностей на предприятии. Составьте приказ о назначении ответственных лиц за списание. Укажите ответственных лиц за списание и заверьте акт их подписями на основании п.2 ст.9 закона России №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете». Заверьте акт печатью организации.
4
Подшейте к составленному акту чистые бланки трудовых книжек. Внесите в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей запись о списании соответствующей трудовой книжки, согласно постановлению №69 Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года. После уничтожения бланков необходимо списать их стоимость с бухгалтерского счета, где они числились.

Совет 3 : Как заполнять книгу учета движения трудовых

Трудовая книжка - это основной документ, по которому ведется учет стажа работника. Поэтому различные сотрудники организации, отвечающие за работу с персоналом, должны особо строго следить за тем, чтобы трудовые книжки были в сохранности и соответствующим образом учтены. Как же оформлять необходимый для этого документ - книгу учета трудовых книжек?
Как заполнять книгу учета движения трудовых
Вам понадобится
  • - книга учета;
  • - трудовые книжки;
  • - приказы о принятии на работу и об увольнении.
Инструкция
1
Сделайте книгу учета трудовых книжек. Она может быть изготовлена как типографским способом, так и самостоятельно. Для этого возьмите несколько листов, сшейте их нитью, концы которой нужно закрепить на задней стороне книги и заверить печатью организации. На листах необходимо начертить таблицу из тринадцати столбцов. На каждой странице должен стоять ее номер. Эта книга используется до тех пор, пока все строчки не будут заполнены, после чего должна быть оформлена новая.
2
Начните заполнение книги. В нее вводится вся информация, связанная с получением и выдачей трудовых книжек отделом кадров. При регистрации какого-либо действия с трудовой в первой графе укажите номер, под которым она была зарегистрирована при получении. Если кадровый отдел получает ее впервые, нужно присвоить ей этот номер.
3
Во втором, третьем и четвертом столбцах указывайте день, месяц и год оформления сотрудника на работу в организацию. Далее запишите фамилию, имя и отчество человека, которому принадлежит трудовая книжка. В следующую графу следует занести серию и номер книжки. На некоторых эта информация не указывается - в таком случае следует ограничиться прочерком.
4
В седьмой графе запишите должность человека. Она указывается как в самой трудовой книжке, так и в других документах - договоре, личной карточке сотрудника. Следующий столбец заполните названием департамента или отдела, где работает владелец книжки. Затем укажите номер документа, согласно которому трудовая книжка оформляется или возвращается владельцу, это может быть приказ о приеме на работу или об увольнении. В конце сотрудник отдела кадров должен поставить свою подпись.
5
Последующие столбцы заполняются только при необходимости. В одиннадцатой графе нужно записать стоимость трудовой книжки, если ее оплачивает работник. В графах 12 и 13 заносится информация о тех, кто увольняется - дата прекращения трудового договора и подпись бывшего сотрудника.
6
Если вы записали в книге учета что-либо неправильно, вы можете это исправить. Для этого зачеркните ошибочную информацию, запишите правильную рядом или строчкой ниже и добавьте слова «Исправленному верить» или «Запись недействительна». Исправление заверяется подписью сотрудника отдела кадров.
Источники:
  • заполнение книги учета трудовых книжек

Совет 4 : Как вести учет трудовых книжек

Каждый работодатель обязан выдавать своим сотрудникам трудовые книжки. Для учета бланков документов о подтверждении выполнения трудовых обязанностей в конкретной фирме приказом Министерства Финансов № 69 разработана специальная книга. Она ведется специалистами отдела кадров или другими ответственными лицами.
Как вести учет трудовых книжек
Вам понадобится
  • - бланк книги учета трудовых книжек;
  • - правила ведения трудовых книжек;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - документы фирмы;
  • - печать организации;
  • - бланки трудовых книжек;
  • - трудовые книжки сотрудников.
Инструкция
1
Вести книгу по учету документов о подтверждении трудовой деятельности нужно каждому работодателю. Это является законодательной нормой. При нарушении ТК РФ на компанию может быть наложен штраф.
2
На титульном листе книги учета основных документов о трудовой деятельности персонала укажите наименование организации, соответствующее названию предприятия, написанного в уставе или другом учредительном документе фирмы. Если ОПФ компании является ИП, напишите персональные данные лица, зарегистрированного в качестве ИП. Укажите дату введения данной книги. Хранить этот документ рекомендуется примерно 50 лет, это регламентирует ТК РФ. Отсчитайте с момента заполнения титульного листа книги этот срок. Затем напишите дату, до которой необходимо хранить этот документ в архиве фирмы.
3
Назначьте ответственного за ведение книги. Для этого составьте приказ. Укажите в нем персональные данные, название позиции, по которой трудится сотрудник. Как правило, это специалист кадровой службы.
4
На первой странице книги укажите период работы ответственного лица. В данный срок сотрудником вносятся сведения о трудовых книжках, владельцах этих документов.
5
В первом столбце книги на второй странице впишите порядковый номер, во втором, третьем, четвертом – дату, когда заведен бланк основного документа о подтверждении трудовой деятельности. Если у сотрудника ранее заводилась трудовая книжка, напишите дату оформления в данную фирму.
6
В пятом столбце книги укажите фамилию, имя, отчество специалиста, владельца документа о подтверждении трудовой деятельности. В шестой графе напишите серию, номер, трудовой книжки или вкладыша. В седьмом столбце впишите наименование позиции, по которой трудится работник, который получил новую трудовую книжку или сдал ранее заверенный, заполненный документ работодателю.
7
В восьмой графе книги укажите наименование компании, структурного подразделения, куда принят работник. В девятом столбце напишите дату, номер приказа (распоряжения) о приеме на должность. В десятой графе проставляет подпись ответственный сотрудник, которому владелец трудовой книжки передал документ. При заведении нового документа о трудовой деятельности в одиннадцатый столбец укажите размер денежных средств, которые были уплачены за бланк. Учтите, что указанная сумма взыскивается с работника.
8
При увольнении специалиста в двенадцатой графе напишите дату, номер распоряжения о расторжении трудовых отношений. В тринадцатом столбце ставится подпись специалиста, который увольняется. При расторжении договора сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении.
Источники:
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в 2019
Совет полезен?
Поиск
Комментарии 1
написалa
Уважаемый Как просто!
Статья требует корректировки , внимательно отнеситесь к изложенной в ней информации!!!!!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500