Совет 1: Как исправить название организации в трудовой книжке

Название организации-работодателя в трудовую книжку вносят в третью графу раздела сведений о работе в качестве заголовка к записям, отражающим карьерные перемещения работника в конкретной компании. Оно должно в точности соответствовать тому, что написано на печати организации. Порядок исправления названия зависит от того, есть ли другие записи ниже. В любом случае, зачеркивать записи в трудовой книжке нельзя.
Вам понадобится
  • - трудовая книжка работника;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - подтверждающие документы.
Инструкция
1
Продолжите запись с названием организации, если вы вовремя заметили ошибку и еще не сделали запись о приеме на работу или между названием и отражением факта зачисления работника в штат осталось достаточно места. Укажите в следующей строке "Наименование указано неверно. Следует читать...", а дальше впишите правильные полное и сокращенное названия организации.
2
Не зачеркивайте запись, если после названия организации есть другие записи и нет места для исправления.
3
Сделайте новую запись о признании недействительной той, что содержит неверное название. Присвойте ей порядковый номер по принципу "номер самой свежей записи плюс один". Поставьте текущую дату, а в третью графу впишите текст "Запись № (порядковый номер записи, содержащей неверное наименование организации) недействительна".
4
Сделайте следующую запись с порядковым номером на один больше только что внесенной вами отметки о признании недействительной записи с неверным названием организации.
5
Полностью продублируйте запись о приеме на работу, содержащую ошибку в названии организации, но на сей раз укажите ее наименование верно. При этом используйте для сверки печать своей организации, если ошибочная запись сделана в ней, или подтверждающий документ, предоставленный работником, и проставленную на нем печать, если вам пришлось исправлять ошибки, сделанные вашими коллегами из другой фирмы.

Совет 2: Как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника. Специалисты по кадровой работе иногда допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, что в будущем может привести к разнообразным трудностям, в том числе и при оформлении документов при выходе на пенсию.
Инструкция
1
Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п. 28 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись. Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.
2
В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:
-в пункте 1 - поставьте порядковый номер;
-в пункте 2 - дату занесения записи;
-в пункте 3 – напишите "Запись номер, например 8 является недействительной". Сделайте правильную запись.
-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.
3
В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
4
В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.
Совет полезен?
Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи. Несмотря на то, что по новым правилам "Правил ведения и хранения трудовых книжек", сотрудник при увольнении под внесенной об этом записью должен поставить свою подпись и дату, подтверждающую его согласие на наличие внесенных записей, ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, тем не менее, лежит на вас.
Источники:
  • если сделана ошибка в трудовой книжке

Совет 3: Как исправить документ

Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
Инструкция
1
Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
2
Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint.
3
Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона.
4
Используйте инструмент «копировать». При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.
5
Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.
6
Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

Совет 4: Как исправить фамилию в трудовой книжке

Трудовая книжка – основной документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности и стажа работника. Для того чтобы в будущем не было проблем с оформлением документов (например, при выходе на пенсию), все данные в трудовую книжку должны быть внесены правильно и грамотно.
Инструкция
1
Согласно пункту 26 "Постановления Правительства Российской Федерации" от 16.04.2003 года № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника осуществляется работодателем на основании предоставленных документов (паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака).
2
Изменение фамилии в трудовой книжке сотрудника производиться на основании написанного им лично на имя руководителя организации заявления, которое должно содержать просьбу о внесении изменений с указанием причин и приложением соответствующих документов.
3
На основании данного заявления в организации издается приказ в произвольной форме об изменении фамилии сотрудника. Данный приказ вместе с копиями документов (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака) включаются в личное дело работника.
4
Изменение фамилии сотрудника в первую очередь осуществляется на титульном листе трудовой книжки. Старые данные аккуратно зачеркиваются одной ровной чертой так, чтобы они легко могли читаться. Сверху указываются новые данные.
5
На внутренней стороне обложки трудовой книжки производиться подробное описание внесенных изменений. То есть делается запись о документах, на основании которых были произведены изменения. Ниже указывается должность, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, которая заверяется печатью организации или печатью отдела кадров, если изменения вносит кадровый специалист.
6
Под внесенными данными сотрудник, которому принадлежит трудовая книжка ставит запись "Ознакомлен (а)", подпись и расшифровку подписи.
Обратите внимание
Запись об изменении фамилии в трудовую книжку может вноситься не только женщинам, но и мужчинам, например, если он при вступлении в брак взял фамилию супруги.
Совет полезен?
Пример записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки:
Фамилия Пертова изменена на фамилию Иванова.
Основание: свидетельство о браке № ********* от 18 октября 2009 года; паспорт серия **** номер ******, выдан 2 декабря 2009 года УВД Невского района города Санкт-Петербурга.
М.П. Ведущий специалист отдела кадров
ООО "Сфинкс" Викторова М.Г. (подпись).
Ознакомлена Петрова А.А. (подпись).

Совет 5: Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Каждый кадровик знает о том, что трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Достоверность сведений, содержащихся в ней, имеет прямую взаимосвязь с оценкой пенсионных прав работника. Как правильно внести изменения?
Вам понадобится
  • приказ с предыдущего места работы сотрудника
Инструкция
1
При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений.
Классическая ситуация: вы обнаружили в трудовой книжке работника неточную или неправильную запись, которая была сделана на его предыдущем месте работы. Бывают и случаи, когда вы сами по ошибке внесли неправильную информацию. Это недоразумение нужно как можно быстрее исправить.
2
Для этого воспользуйтесь пунктом 1.2 инструкции и разделом III Правил хранения и ведения трудовых книжек (ранее действовал закон, по которому исправить внесенную запись в трудовой книжке мог только работодатель, который ее заполнял). На данный момент, в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, изменения в трудовую книжку можно внести по-новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, который и допустил ошибку. Таким документом может быть копия приказа о приеме, переводе или увольнении работника или справки и выписки из документации, в которой упоминаются данные приказы.
3
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки зачеркивать, замазывать и подделывать нельзя. Для того чтобы внести изменение или исправление, вам будет нужно выполнить следующий порядок действий.
4
В первой графе проставьте порядковый номер, который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номером таким-то недействительна».
5
Дальше вам нужно будет воспроизвести эту же запись, но уже в правильном варианте. В четвертой графе повторите номер приказа, на основании которого ранее была внесена некорректная запись. Если же приказ был составлен с ошибкой, а далее отмечен в трудовой книжке, то в четвертой графе укажите дату и номер отменяющего его приказа.Исправлять неправильные записи в трудовой книжке можно лишь согласно вышеописанной схеме.

Совет 6: Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Трудовая книжка должна быть заполнена правильно и без ошибок - от этого зависят будущие пенсионные права владельца трудовой книги. Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ.
Вам понадобится
  • - свидетельство о рождении;
  • - паспорт;
  • - трудовая книжка.
Инструкция
1
В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная запись либо анкетные данные работника устарели. Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью.
2
Если вы выявили в своей трудовой книжке неправильную или неточную запись обратитесь в то место работы, где была сделана эта запись. Там попросите изменить неправильные данные и заверить документально внесенные изменения. Если это осуществить невозможно, обратитесь по новому месту работы с просьбой изменить данные на основании официального документа работодатели, который допустил ошибку, а также вашего паспорта или свидетельства о рождении.
3
Запомните, вы не имеете права самолично вносить исправления в собственную трудовую книжку. Неверно внесенная дата рождения должна быть исправлена правомочным сотрудником отдела кадров на основании вашего паспорта или свидетельства о рождении. Эти действия должны быть заверены печатью «исправленному верить», а в реестр должна быть внесена соответствующая запись.
4
Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения. Также в обязательном порядке там должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения и печать фирмы или отдела кадров.
5
Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке. И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.
Обратите внимание
Если не исправлять неверную дату рождения в трудовой книге, у вас в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением пенсии.
Как внести изменения на титульный лист трудовой книжки?
Связанная статья
Как внести изменения на титульный лист трудовой книжки?

Совет 7: Как исправить нумерацию в трудовой книжке

О порядке ведения трудовых книжек организацией прописано в постановлении Правительства N 225 от 16 апреля 2003 г. и постановлении Минтруда РФ N 69 от 10 октября 2003 г. Внесение любых исправлений должно быть осуществлено по правилам, которые указаны в данных документах.
Инструкция
1
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек законодательство возлагает на работодателя. Директор организации вправе назначить приказом уполномоченное ответственное лицо.
2
Все записи в трудовую книжку вносятся без сокращений и должны иметь свой порядковый номер. Не допускается зачеркивание, неточные, неправильные или недействительные записи. Изменения должны производиться путем признания неверной записи недействительной и внесением правильной формулировки.
3
Все исправления в трудовой книжке вносятся работодателем, которым была сделана неверная запись, либо по новому месту работы на основании справки. Если предыдущая организация ликвидирована работнику понадобится выписка из приказа о приеме или увольнении на основании архивных документов.
4
Исправляйте запись следующим образом: под неправильной записью укажите порядковый номер, дату исправления и напишите фразу «запись за предыдущим номером недействительна». После этого внесите правильную запись (с правильным номером).
5
Если после неправильной записи уже внесены следующие, то исправление вносите в следующем порядке: ставьте после последней записи следующий порядковый номер, сделайте пометку о признании недействительной записи под таким-то номером, внесите верную информацию.
Видео по теме
Обратите внимание
По письменному заявлению работника ему может быть выдан дубликат трудовой книжки, где будет отсутствовать неверная запись. В дубликат переносятся все записи помимо недействительной. Оригинал трудовой книжки возвращается работнику.
Совет полезен?
Исправительная запись вносится на основании соответствующего приказа или распоряжения. Формулировка должна полностью совпадать с той, которая прописана в этих документах. В будущем все исправления в трудовой книжке работника будут признаны Пенсионным фондом недействительными, если они не подтверждены документально.

Совет 8: Как исправить неправильную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка - документ, знакомый каждому работающему человеку. В ней содержатся сведения о вашей официальной работе (при желании - и о работе по совместительству). На записи в трудовой книжке в первую очередь смотрят при приеме на новое место работы. При этом любая ошибка в ней может привести к проблемам в оформлении пенсии. Поэтому важно не допускать ошибок при оформлении и заполнении трудовой книжки. Если же они были допущены, их необходимо устранить в максимально короткий срок.
Инструкция
1
Раньше исправить неверную запись в трудовой книжке мог только работодатель, допустивший ее. Теперь это можно сделать и на новом месте работы при наличии копии документа или справки, подтверждающей ошибку.
2
Как исправить ошибку в Ф.И.О. и дате рождения или внести сведения об изменении этих данных?Необходимо зачеркнуть ранее написанное имя, фамилию, отчество или дату рождения. Рядом нужно записать новые данные. На внутренней стороне обложки делается запись о произведенных изменениях. Обязательно сошлитесь на подтверждающие документы, укажите их наименование, номер и дату выдачи. Эту запись необходимо заверить гербовой печатью и подписью уполномоченного лица (заведующего отделом кадров). Записи подобного рода вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об изменении фамилии.
Изменили фамилию? Внесите изменения в трудовую книжку
3
Как изменить данные в графе «Образование»?Здесь также необходим подтверждающий документ, будь то диплом или аттестат. При этом старые сведения не перечеркиваются, а просто дополняются через запятую. Эта ситуация встречается часто. Например, человек начал официально работать сразу после получения полного среднего или среднего специального образования. Естественно, в трудовой книжке будет фигурировать запись «среднее». После получения высшего образования пометка о среднем не зачеркивается. Рядом просто дописывается слово «высшее профессиональное».
Таким образом, запись в графе образование может выглядеть следующим образом: «Среднее, среднее специальное, высшее профессиональное».
Повысили уровень образования? Дополните <b>запись</b> в трудовой
4
Как изменить данные в разделе «Сведения о работе»?Напишите ниже всех записей новый номер в колонке слева (порядковый номер можно и не указывать), дату записи, а далее текст, в котором будут фигурировать слова о неправильности записи со ссылкой на приказ, отменяющий и/или уточняющий формулировку. Эта последовательность действий требуется, например, если человек был переведен на другую должность, а специалист отдела кадров сделал отметку об увольнении.Пример: «Запись за номером 5 от 1 марта 2011 г. об увольнении в связи с прогулами недействительна на основании Приказа № 32 от 1 марта 2011 г. Переведен на должность руководителя отдела продаж».
Как исправить неправильную <b>запись</b> в трудовой <strong>книжке</strong>
5
Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме. Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись: «Наименование организации написано неверно. Следует читать ________» И указать правильное название.
Описка в названии организации частая ошибка
6
Изменения в разделе «Сведения о награждении» производятся так же, как и в разделе «Сведения о работе».
Обратите внимание
Следить за правильным оформлением трудовой книжки - обязанность сотрудников отдела кадров.
Источники:
  • Методическое пособие "Трудовые книжки: оформляем правильно"

Совет 9: Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении. Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством. Ведь у работника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом РФ.
Вам понадобится
  • трудовая книжка работника, чистый бланк, если выдается дубликат, ручка, печать предприятия, соответствующие документы
Инструкция
1
Если в трудовой книжке работника внесена неверная запись, связанная с неточным наименованием предприятия, необходимо в той организации, где внесена запись о работе, переоформить данную запись. Неверную запись ни в коем случае нельзя зачеркивать. Это будет нарушением законодательства. Правильная запись вносится работником отдела кадров под записью, в которой допущена неточность. В сведениях о работе кадровик пишет, что наименование предприятия указано неверно. А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации. Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность. Причем наименование организации в записи и на печати должно совпадать.
2
Если возникает ситуация, что работник уволен на основании приказа об увольнении, а впоследствии приказ отменен руководителем предприятия, работнику отдела кадров следует внести новую запись. Сначала необходимо признать запись об увольнении недействительной. Директор организации издает приказ о восстановлении на прежней должности работника. На основании данного приказа кадровик пишет в сведениях о работе под неверной записью, что запись под данным номером признана недействительной. В след за этим работник отдела кадров пишет фразу, что данный работник восстановлен на прежней должности. В графе «Основания» указывает номер и дату издания приказа о восстановлении на должности.
3
Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.
4
Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление. В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.
Обратите внимание
Если вы заметили в трудовой книжке работника ошибку в названии организации, где он трудился раньше, сообщите ему об этом и попросите предоставить документ с прежней работы, на основании которого вы сможете сделать исправление.
Если ошибку нашел сам работник и просит вас ее исправить, вы обязаны ему помочь.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500