Инструкция
1
Для начала подготовьте документы, подлежащие приему-передаче по акту. Переходите к его оформлению, разделив документ на три обязательных части. Первая традиционно отводится под реквизиты сторон. Но сначала, разумеется, напишите название документа "Акт приема-передачи". Далее укажите дату его составления и место.
2
Теперь заполните реквизиты передающей и принимающей стороны. Для организаций это будет полное наименование и ФИО представителей. Для частных лиц - фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Для передачи внутренних документов в рамках одной организации - ФИО, должности и наименование структурных подразделений предприятия, которые участвуют в событии.
3
Вторую часть отведите непосредственно под перечень передаваемых документов. Удобнее всего будет составить таблицу согласно особенностям описания конкретных документов. В любом случае здесь должны быть графы, отражающие порядковый номер (по мере внесения в список передаваемых), наименование документа, его номер и дата регистрации согласно ведущемуся учету документации.
4
Заключительная часть должна содержать сообщение о количестве составленных экземпляров акта и подписи сторон. Для организаций здесь нужно будет, кроме фамилий и инициалов участников передачи, сообщить их должности, расшифровать в скобках подписи и заверить печатью предприятия.
Видео по теме
Обратите внимание
Для передачи особо важных документов распоряжением руководителя создается специальная комиссия. В таком случае в акте должны быть перечислены все ее члены с указанием занимаемых должностей, а в конце документа проставлены их подписи.
Полезный совет
В табличной части введите дополнительные разделы, позволяющие отразить особенности документов, соответствующие требованиям организации учета в вашей ситуации.
