Совет 1: Как составить акт отказа от получения документа

Если сотрудник по каким-либо причинам не принимает предоставляемые ему документы, кадровому работнику важно юридически грамотно зафиксировать этот факт. Для этого привлекаются свидетели, а также составляется соответствующий акт отказа от получения документа.
Инструкция
1
В верхней части листа формата А4 по центру строки укажите полное наименование организации согласно Уставу предприятия. Если в компании есть утвержденная форма бланка для деловых писем и документов – используйте ее, копируя «шапку». При необходимости запишите юридический и фактические адреса, телефон, факс, e-mail.
2
С новой строки напишите наименование письма «Акт № __ об отказе о получении документов». Ниже укажите место и дату составления: город, число, месяц и текущий год.
3
В текстовой части акта запишите фамилию, инициалы и должность составителя, а также укажите информацию о привлеченных свидетелях. В их роли могут выступать сотрудники кадровой службы или работники того подразделения, в котором числится лицо, не принимающее документы. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей, а во избежание неприятных разбирательств с комиссией по разрешению трудовых споров выбирайте для роли свидетелей незаинтересованных и осведомленных лиц.
4
Укажите дату передачи документа на руки. При необходимости уточните время и место действия. Перечислите наименование, номер, дату издания документа, который отказывается принимать сотрудник. Укажите документы, выдвигающие требования передачи: приказы, утвержденные стандарты, распоряжения, Устав организации и пр. Отразите в акте отказа устные объяснения работника. Если же он отказывается получать документ без объяснения причин, сделайте об этом соответствующую запись.
5
В случае необходимости опишите дальнейшие манипуляции с документом, который остался на руках у сотрудника кадровой службы: как и где будет хранится экземпляр, каким образом он будет выслан по почте, кто будет нести ответственность за дальнейшее хранение и возможную передачу третьим лицам.
6
Поставьте подпись составителя и свидетелей составления. Расшифруйте инициалы и должности. Если сотрудник, не принимающий документы, отказывается подписывать настоящий акт, сделайте пометку и удостоверьте ее своей подписью и подписью свидетелей.

Совет 2: Как составить акт передачи документов

Любая передача официальных бумаг или обмен ими в результате заключения сделки требует письменного оформления события. Акт приема-передачи имеет юридическую силу при условии, что он правильно составлен и заверен в соответствии с правилами делопроизводства. Круг применения этого документа настолько широк, что разработка единой унифицированной формы его просто невозможна. Поэтому, учитывая основные требования, нужно составлять акт приема-передачи исходя из конкретной ситуации.
Инструкция
1
Для начала подготовьте документы, подлежащие приему-передаче по акту. Переходите к его оформлению, разделив документ на три обязательных части. Первая традиционно отводится под реквизиты сторон. Но сначала, разумеется, напишите название документа "Акт приема-передачи". Далее укажите дату его составления и место.
2
Теперь заполните реквизиты передающей и принимающей стороны. Для организаций это будет полное наименование и ФИО представителей. Для частных лиц - фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Для передачи внутренних документов в рамках одной организации - ФИО, должности и наименование структурных подразделений предприятия, которые участвуют в событии.
3
Вторую часть отведите непосредственно под перечень передаваемых документов. Удобнее всего будет составить таблицу согласно особенностям описания конкретных документов. В любом случае здесь должны быть графы, отражающие порядковый номер (по мере внесения в список передаваемых), наименование документа, его номер и дата регистрации согласно ведущемуся учету документации.
4
Заключительная часть должна содержать сообщение о количестве составленных экземпляров акта и подписи сторон. Для организаций здесь нужно будет, кроме фамилий и инициалов участников передачи, сообщить их должности, расшифровать в скобках подписи и заверить печатью предприятия.
Видео по теме
Обратите внимание
Для передачи особо важных документов распоряжением руководителя создается специальная комиссия. В таком случае в акте должны быть перечислены все ее члены с указанием занимаемых должностей, а в конце документа проставлены их подписи.
Полезный совет
В табличной части введите дополнительные разделы, позволяющие отразить особенности документов, соответствующие требованиям организации учета в вашей ситуации.

Совет 3: Как составить устав организации

Устав – это основной и единственный учредительный документ организации с организационно-правовой формой общество с ограниченной ответственностью. При составлении устава необходимо учитывать количество учредителей, а также следить за изменениями в законодательстве Российской Федерации.
Вам понадобится
  • - документы учредителей компании;
  • - действующее законодательство РФ;
  • - ручка.
Инструкция
1
Укажите полное, сокращенное наименование предприятия, а также, если это необходимо, на иностранном языке и языке народов Российской Федерации.
2
Впишите адрес места нахождения Общества с ограниченной ответственностью. Если у предприятия один учредитель, то разрешается указывать адрес места жительства единоличного исполнительного органа – генерального директора общества. Если у организации несколько учредителей, то следует написать адрес места нахождения компании.
3
Напишите наименование лица, управляющего организацией. Обычно им является директор организации, который следует называть единоличным исполнительным органом. Укажите срок полномочий руководителя Общества. Если у фирмы один учредитель, то желательно написать 5 лет или бессрочно, когда два и более – три, пять лет или бессрочно.
4
Пропишите права и обязанности учредителя (учредителей) Общества. Установите порядок распределения прибыли от осуществления деятельности предприятия. Напишите порядок хранения документов организации.
5
Впишите цели и виды деятельности Общества с ограниченной ответственностью. Рекомендуется писать, что деятельность вашей организации не ограничивается теми видами, которые прописаны в Уставе. Ваша компания может заниматься любым видом деятельности, которые не запрещаются законодательством Российской Федерации.
6
Определите размер уставного капитала. Установите порядок его оплаты учредителям Общества, а также впишите виды средств, за счет которых он может пополняться (наличные денежные средства, имущества и другое).
7
Предоставьте свободный выход участнику Общества или запретите таковой. Пропишите порядок и сроки выплаты доли выбывшему учредителю, а также ее цену (стоимость чистых активов, номинальная стоимость и т.п.). Рекомендуется установить преимущественное право, суть которого заключается в том, что в случае продажи доли одного из участников первоочередное право предоставляется другому учредителю. Также впишите возможность передачи по наследству доли выбывающего участника или запретите ее.
Источники:
  • Как подготовить устав ООО
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше