Как провести анализ себестоимости

Проведение анализа себестоимости производства и реализации продукции является одним из важнейших этапов финансовой жизни предприятия. Выявление отклонений от заданных параметров, а также факторов, повлиявших на это, помогают руководству предприятия принимать нужные меры для поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции на внутренних и внешних рынках. Поговорим о том, как же правильно провести анализ себестоимости.

Инструкция

1. Составьте плановую калькуляцию себестоимости продукции. Плановая калькуляция должна включать в себя все статьи расходов на производство, а именно материальные затраты, заработную плату основных производственных работников, затраты на проведение текущих и капитальных ремонтов, на содержание основных фондов, транспортные расходы, затраты на охрану труда и прочие расходы. Плановая сумма затрат, приведенная к единице произведенной продукции и есть плановая калькуляция выпуска продукции.
2. Рассчитайте фактическую калькуляцию себестоимости продукции. Для этого вам нужны будут данные о фактических затратах предприятия на производство продукции за отчетный период. Данные о затратах на оплату труда вы можете найти в отделе труда и заработной платы, транспортные расходы – в транспортном отделе, затраты на капитальный и текущий ремонт основных фондов - в ремонтной службе и т.д. На малых предприятиях, где нет различных служб и отделов, сводом фактических затрат, как правило, занимается бухгалтер. Итак, фактическая сумма затрат, приведенная к фактическому количеству выпущенной продукции и есть фактическая калькуляция выпуска продукции.
3. Проведите анализ себестоимости. Полный анализ себестоимости сводится к сравнению плановых показателей по статьям калькуляции и их фактических значений. В результате разницы фактических и плановых показателей можно получить сумму отклонения. Такую сумму необходимо рассчитать по каждой статье затрат. Положительное значение отклонения свидетельствует о перерасходе, отрицательное – об экономии по соответствующим статьям затрат. Если же учитывать, что предприятие не выполнило план производства, то при анализе себестоимости за плановый показатель принимается значение, пересчитанное на фактический объем производства. Для этого разделите плановое значение каждой статьи на плановый выпуск продукции. Затем полученный показатель умножьте на фактический выпуск продукции. Теперь становится ясно, что при невыполнении плана производства, предприятие имеет перерасход по себестоимости, а при перевыполнении – экономию.
4. Проведите анализ факторов, повлиявших на выявленные отклонения. Затем оформите пояснительную записку руководителю предприятия о результатах проведенного анализа, а также пропишите предлагаемые меры по уменьшению величины отклонений.