Совет 1: Как провести анализ расходов

В составе любой организации должен работать человек, обладающий способностями и знаниями в сфере исследования экономических показателей. В его задачу также входит проведение анализа расходов. Динамика затрат – это своеобразный «пульс» организации, за которым нужно следить, и для этого существуют специальные методы.
Инструкция
1
Сначала производится горизонтальный анализ. Положите перед собой документы отчетности и сравните абсолютные показатели расходов в численном выражении на протяжении анализируемого периода. Если произошли резкие изменения, то нужно рассмотреть при исследовании еще время до начала рассматриваемого периода. Именно на этом этапе анализа словесно формулируются цели последующей работы, так как производится первичная оценка финансовой ситуации в организации. Однако одного горизонтального анализа недостаточно, необходимо продолжить исследование на более глубоком уровне.
2
Произведите вертикальный анализ. Рассчитайте удельный вес расходов разного вида в их общем количестве. Различают обычные, внереализационные, операциональные и чрезвычайные расходы. Обычные расходы связывают с непосредственно производством товаров и услуг. Внереализационные расходы не связаны с продажей товаров, они включают в себя плату за аренду, проценты по кредитам, судебные издержки. Операциональные – это расходы организации на ее нормальное функционирование, которые требуются повседневно, но также не связаны непосредственно с производством товаров и услуг. Например, затраты на расчет оплаты труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию.
3
Также нужно проанализировать отдельные траты в каждом виде расходов, это позволяет выявить нежелательные тенденции на ранних стадиях возникновения проблемы. Часто на этом этапе анализа удается выявить нецелесообразные траты и увидеть угрозу благополучию организации.
4
Для выяснения глубинных причин изменения показателей расходов часто приходится проводить факторный анализ расходов, который лучше доверить профессионалам. Они выявят взаимосвязи переменных и сделают выводы о том, какие показатели нужно изменить, чтобы расходы стали более целесообразными.

Совет 2: Как провести вертикальный анализ

Вертикальный анализ является одним из методов финансового анализа. Технология вертикального анализа заключается в том, что каждая статья анализируемого финансового отчета (например, бухгалтерского баланса) выражается в процентном отношении к определенной базовой статье (базовому показателю). Проведение финансового анализа является эффективным способом исследования состояния компании и ее финансово-хозяйственной деятельности.
Вам понадобится
  • калькулятор
Инструкция
1
Определите базовую статью анализируемого финансового отчета. При проведении анализа бухгалтерского баланса в качестве базового показателя выступает величина валюты баланса, отчета о прибылях и убытках - сумма полученной выручки, отчета о движении денежных средств - сумма прироста денежных средств за период.
2
Выразите статьи финансового отчета в процентном соотношении к базовому показателю. Для этого величину каждой статьи нужно разделить на величину базовой и умножить на 100. Величина базовой статьи при этом будет равна 100%.
3
Рядом с абсолютным значением каждой строки отчета напишите ее процентное отношение к базовой величине. Таким образом, вы получите вертикальную структуру анализируемого финансового отчета.
4
В зависимости от целей вертикального анализа вы можете, например, сопоставить полученную структуру финансового отчета со средними показателями по отрасли, чтобы определить положение компании на рынке. Или же, проанализировав удельный вес каждой статьи, сделать выводы о наличии у компании тех или иных проблем и преимуществ.
Обратите внимание
Вертикальный анализ финансовой отчетности проводится в комплексе в горизонтальным и коэффициентным анализом.
Полезный совет
Вертикальный анализ проводится бухгалтерской или финансовой службой предприятия на постоянной основе. Обычно анализируется бухгалтерская отчетность - баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Совет 3: Как провести экономический анализ производства

Проведение экономического анализа производства является одним из наиболее важных этапов в финансовой жизни компании. Это помогает выявить отклонения от заданных параметров и факторов, повлиявших на данные изменения.
Инструкция
1
Сделайте анализ продукции. В него включите данные о произведенного и выпущенного в обращение (реализованного) товара. Для этого используйте ряд коэффициентов, характеризующих производственную деятельность организации в целом. При этом, в качестве значения длины производственного цикла примените показатель внутризаводского оборота: он равен единице, если между разными подразделениями компании отсутствует передача полуфабрикатов с какого-то одного технологического отдела к другому.
2
Посчитайте показатель доли товарной продукции, выраженной в величине валовой продукции (коэффициент товарности). Равенство данного показателя единице будет свидетельствовать об отсутствии у рассматриваемой фирмы незавершенного производства или о том, что остатки продукции на конец периода совсем не изменились в сравнении с его началом.
3
Проанализируйте состав товарной продукции. Для этих целей используйте коэффициент готовности. Его значение может быть от 0 до единицы, показывая часть готовой продукции. Если значение данного коэффициента неуклонно уменьшается на протяжении нескольких периодов, то это будет свидетельствовать о том, что часть полуфабрикатов продукции компании в общем количестве товарной продукции повышается. В таком случае руководителям предприятия необходимо задуматься об изменении системы производимой продукции или даже о перепрофилировании данного производства.
4
Составьте плановые значения себестоимости продукции. При этом они должны включать в себя необходимые статьи издержек на производство (материальные затраты, зарплату производственных сотрудников, затраты на проведение капитальных и текущих ремонтов, транспортные расходы, на охрану труда). Сравните сумму планируемых расходов на производство с фактическими показателями издержек.
Видео по теме

Совет 4: Как провести горизонтальный анализ

Целью любого анализа отчетности на предприятии является оценка общих характеристик его основных средств и факторов, влияющих на эффективность работы компании и позиционирование ее на рынке относительно прошлых периодов.
Вам понадобится
  • - бухгалтерский баланс;
  • - калькулятор или компьютер.
Инструкция
1
Для оценки эффективности предприятия важно комбинирование различных методов анализов баланса. Это позволяет получить более полную картину финансового состояния компании. Горизонтальный анализ баланса заключается в изучении абсолютных показателей в отчетности предприятия, их изменения как в денежном выражении, так и в процентном.
2
Горизонтальный анализ предполагает построение аналитических таблиц, в которых величины абсолютных показателей указываются за различные периоды. Такое наглядное представление позволяет оценить темпы роста или снижения этих показателей, а также выявить факторы, влияющие на эти изменения.
3
Составьте таблицу следующим образом: в первой колонке укажите активы, динамику которых вы собираетесь анализировать. Например, оборотные активы: денежные средства, краткосрочные вложения, авансовые платежи поставщикам и пр. Внеоборотные активы: долгосрочные вложения, основные средства, нематериальные активы и др.
4
Озаглавьте вторую и третью колонку периодами времени, данные которых будете сравнивать между собой, например, январь 2008 и январь 2009 гг. Четвертую колонку назовите «абсолютное отклонение», а в пятой можете привести то же отклонение, но уже в процентном выражении.
5
Заполните вторую и третью колонки таблицы данными из соответствующих статей бухгалтерского баланса вашей компании. Вычислите изменения, вычитая второе значение из первого, и запишите получившееся число в четвертую колонку. Рост актива в этом случае будет величиной положительной, а снижение – отрицательной.
6
Вычислите данные для пятой колонки, для чего разделите значение абсолютного отклонения на соответствующую величину актива первого периода. Затем получившееся число умножьте на 100%. Вы получите процентное увеличение или снижение показателя.
7
Добавьте к таблице еще одну строку после всех вычислений, которую озаглавьте «Активы всего» или «Итог». Просуммируйте все значения по каждому столбцу и запишите суммы в последней строке.
8
Значительное увеличение абсолютного или процентного показателя говорит о том, что компания энергично повышает свой экономический потенциал, успешно финансово развивается. Изменение некоторых активов может оказаться в худшую сторону, на основании этого можно сделать вывод, что компания не испытывает финансовых затруднений.
9
Таким же образом проанализируйте пассивы предприятия, включая кредиты и займы, собственный капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства, накопленную прибыль и т.д. Изменения этих показателей показывают тенденцию роста или снижения сумм задолженности перед кредиторами, бюджетом, инвесторами.
Видео по теме

Совет 5: Как провести анализ себестоимости

Проведение анализа себестоимости производства и реализации продукции является одним из важнейших этапов финансовой жизни предприятия. Выявление отклонений от заданных параметров, а также факторов, повлиявших на это, помогают руководству предприятия принимать нужные меры для поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции на внутренних и внешних рынках. Поговорим о том, как же правильно провести анализ себестоимости.
Инструкция
1
Составьте плановую калькуляцию себестоимости продукции. Плановая калькуляция должна включать в себя все статьи расходов на производство, а именно материальные затраты, заработную плату основных производственных работников, затраты на проведение текущих и капитальных ремонтов, на содержание основных фондов, транспортные расходы, затраты на охрану труда и прочие расходы. Плановая сумма затрат, приведенная к единице произведенной продукции и есть плановая калькуляция выпуска продукции.
2
Рассчитайте фактическую калькуляцию себестоимости продукции. Для этого вам нужны будут данные о фактических затратах предприятия на производство продукции за отчетный период. Данные о затратах на оплату труда вы можете найти в отделе труда и заработной платы, транспортные расходы – в транспортном отделе, затраты на капитальный и текущий ремонт основных фондов - в ремонтной службе и т.д. На малых предприятиях, где нет различных служб и отделов, сводом фактических затрат, как правило, занимается бухгалтер. Итак, фактическая сумма затрат, приведенная к фактическому количеству выпущенной продукции и есть фактическая калькуляция выпуска продукции.
3
Проведите анализ себестоимости. Полный анализ себестоимости сводится к сравнению плановых показателей по статьям калькуляции и их фактических значений. В результате разницы фактических и плановых показателей можно получить сумму отклонения. Такую сумму необходимо рассчитать по каждой статье затрат. Положительное значение отклонения свидетельствует о перерасходе, отрицательное – об экономии по соответствующим статьям затрат. Если же учитывать, что предприятие не выполнило план производства, то при анализе себестоимости за плановый показатель принимается значение, пересчитанное на фактический объем производства. Для этого разделите плановое значение каждой статьи на плановый выпуск продукции. Затем полученный показатель умножьте на фактический выпуск продукции. Теперь становится ясно, что при невыполнении плана производства, предприятие имеет перерасход по себестоимости, а при перевыполнении – экономию.
4
Проведите анализ факторов, повлиявших на выявленные отклонения. Затем оформите пояснительную записку руководителю предприятия о результатах проведенного анализа, а также пропишите предлагаемые меры по уменьшению величины отклонений.

Совет 6: Как провести анализ эффективности рекламной компании

Анализ эффективности рекламной компании необходим для понимания потребностей данного бизнеса в целом, стратегического руководства фирмы и раскрытие инициатив, которые могут позволить этому бизнесу достичь поставленных стратегических целей.
Инструкция
1
Определите величину изменений в составе имущества рекламной компании и источников формирования данных активов за анализируемый промежуток времени. Выявите причины подобных изменений.
2
Обозначьте цели и задачи, круг заинтересованных пользователей рекламной информации, приемы, методы и способы решения всех поставленных задач для проведения анализа эффективности фирмы.
3
Проанализируйте основополагающие показатели деятельности рекламной компании, такие как прибыль от осуществляемых продаж, объем реализации услуг, себестоимость, а также издержки обращения. Все эти показатели отражены в балансе фирмы за текущий период.
4
Сделайте анализ кредиторской, а также дебиторской задолженности организации. Для этого нужно сопоставить значения сумм данных задолженностей, а затем рассчитать величину их прироста.
5
Проведите оценку текущей производственной деятельности предприятия. Для этих целей необходимо посчитать показатель рентабельности рекламной фирмы, который сможет показать, какая сумма прибыли от продажи услуг приходится на единицу денежных расходов. В свою очередь, рентабельность компании рассчитывается как соотношение прибыли от реализации и себестоимости реализованной услуги.
6
Проанализируйте структуру собственного капитала фирмы. Для этого определите и сравните следующие составляющие собственных средств: уставный, резервный и добавочный капитал, целевые поступления, фонд социальной сферы. Данные для проведения анализа можете взять с баланса организации за отчетный период. После этого, в результате оценки системы собственного капитала компании, можете сделать соответствующий вывод о том, какую же сумму собственных средств рекламная фирма затрачивает на осуществление своей производственной деятельности.
7
Выявите причины, влияющие на текущее положение производственной деятельности рекламной компании. Затем подготовьте, а также обоснуйте необходимые управленческие решения для выявления и мобилизации резервов, которые способны повысить эффективность деятельности рассматриваемого предприятия.
Видео по теме

Совет 7: Как провести анализ управленческих расходов

Управленческие расходы не связаны непосредственно с производственной или торговой деятельностью организации. Однако разумный современный собственник бизнеса или топ-менеджер не будет относиться к ним, как относились в советское время – то есть максимально ограничивать. Для принятия грамотных решений относительно этих затрат необходим тщательный анализ управленческих расходов.
Инструкция
1
Управленческие расходы включают в себя не только затраты на содержание автоматизированных систем управления, бухгалтерии, юридического отдела, кадровой службы, но и командировочные издержки, представительские расходы, траты на связь и на содержание сооружений, не имеющих собственно производственного значения. Все эти затраты могут иметь большой вес среди общих расходов, хотя не всегда целесообразны. Понятно, что такие расходы, как затраты на содержание сооружений, глубоко анализировать смысла нет. А вот издержки на содержания некоторых отделов рассмотрите пристальнее, потому что они поддаются управлению в большей степени.
2
Эффективность работы отдела кадров связана с наращиванием темпа роста компании, а потому анализируется в первую очередь. Анализируйте скорость оформления документов, количество закрытых вакансий, показатели текучки кадров. Все эти показатели сравнивайте в динамике. Часто целесообразно их сопоставлять с аналогичными показателями соответствующих методов предыдущего года, ведь колебания на рынке труда имеют сезонную цикличность. Также целесообразно руководителю самому вести поиск новых специалистов по кадрам. Подход должен быть ближе к западному, когда человека увольняют не потому, что он плохо работает, а потому, что имеется лучший кандидат на должность. Отличный специалист по кадрам решит много проблем в работе компании.
3
При анализе работы юридического отдела обращайте внимание на то, насколько налажена система минимизации юридических рисков, насколько эффективно и быстро юристы справляются с проблемными ситуациями и требуется ли помощь внештатных консультантов. Также юридический отдел может производить обучение работников основам правовой грамотности. Расходы на содержание такого отдела окупают себя особенно быстро, если компания работает в условиях жесткой конкуренции и постоянно сталкивается с необходимостью юридически отстаивать свои интересы.
4
Целесообразность представительских и командировочных расходов оцените по количеству фактически совершенных сделок и размеру прибыли от этих мероприятий, различных формах признания общественностью заслуг компании, таких как победы в разнообразных конкурсах и получение званий типа «Лучшая компания года». Если компания успешно развивается и повышается ее престиж, расходы на упомянутые цели оправданны.
Видео по теме

Совет 8: Как провести анализ воды

Ни для кого не секрет, какую значимость представляет вода для здоровья нашего организма. Немаловажным фактором является химический состав воды, ведь от его качества зависит то, какое влияние он будет оказывать на человека. Для того чтобы убедиться в том, что вода действительно приносит пользу, а не вредит здоровью, необходимо провести анализ.
Вам понадобится
  • - дистиллированная вода;
  • - вода из-под крана;
  • - буферный раствор;
  • - хлористый натрий;
  • - бюретки;
  • - трилон Б;
  • - индикатор метилоранж;
  • - индикатор черный эриохром;
  • - уксусная кислота;
  • - этиловый спирт;
  • - сульфаниловая кислота;
  • - флуоресцеин;
  • - а-нафтол.
Инструкция
1
Для приготовления Раствора А, растворите в одном литре дистиллированной воды 14гр трилона Б.
2
Для анализа постоянной жесткости отмерьте сто миллилитров воды и налейте ее в прозрачную емкость.
3
Добавьте к воде пять миллилитров буферного раствора.
4
смесь из черного эриохрома(0,5 гр) и хлористого натрия(50гр), а затем введите его в предыдущий раствор и тщательно размешайте.
5
Образовавшийся раствор перелейте в бюретку и по одной капле, постоянно встряхивая, добавляйте Раствор А.
6
Когда раствор окрасится в синий цвет, прекратите добавление капель. Определите расход Раствора А.
7
Жесткость определяется из соотношения: один миллилитр Раствора А равен двум градусам жесткости.
8
Для определения переменной жесткости, налейте сто миллилитров воды в прозрачную емкость.
9
Добавьте к ней предварительно растворенный в дистиллированной воде индикатор метилоранж.
10
Растворите в дистиллированной воде 0,1%-ную соляную кислоту. Это будет Раствор Б. Добавляйте по одной капле получившегося Раствора Б к предыдущему, постоянно встряхивая.
11
Прекратите добавление капель после того, как раствор станет красного цвета.
12
Переменная жесткость определяется из соотношения: один миллилитр Раствора Б равен 2,8 градусам жесткости.
13
Для определения количества азота, приготовьте Раствор В, путем смешивания раствора соляной кислоты с кислотой сульфаниловой. Точно так же приготовьте Раствор Г из флуоресцеина и а-нафтола.
14
Наберите десять миллиграмм воды в прозрачную емкость и добавьте десять капель Раствора В.
15
Добавьте к предыдущей смеси десять капель Раствора Г и перемешайте.
16
Через три минуты определите количество азота в соответствии с цветовой шкалой. Желтый цвет раствора говорит об отсутствии азота, а темно-красный о большом его содержании в воде.
Видео по теме
Обратите внимание
Емкости для воды, перед использованием, ни в коем случае не должны проходить обработку чистящими средствами, это может существенно исказить данные анализа.
Полезный совет
При приготовлении растворов дистиллированную воду можно заменить на обессоленную, путем использования ионообменной смолы.

Совет 9: Как провести анализ затрат

Затраты предприятия являются ключевым моментом в определение стратегии по ценообразованию. Анализ издержек позволяет вычислить минимальную цену производимого товара, работы или услуг, которая нужна для неубыточного функционирования компании. В связи с этим организация в первую очередь должна оценивать свои расходы на производство.
Инструкция
1
Вычислите постоянные издержки производства. Их величина не зависит от объемов производства, так как они связаны с непосредственным существованием предприятия. К ним относятся: зарплата администрации, аренда помещений, амортизация зданий и прочее. В связи с этим они должны оплачиваться даже в случае, когда продукция не выпускается. Единственный способ уменьшить постоянные издержки - полностью прекратить деятельность компании. Разделив сумму постоянных затрат на объем производства можно определить неизменную часть стоимости продукции.
2
Определите переменные затраты, которые непосредственно зависят от объемов выпуска. К ним относятся расходы на сырье, энергию, топлива, транспортные услуги, материалы, оплату труда и прочее. При планировании и анализе затрат необходимо учитывать, что переменные издержки растут вместе с увеличением объемов производства.
3
Для уменьшения данных расходов необходимо оптимизировать различные этапы деятельности компании. К примеру, выполнить автоматизацию оборудования и разработать систему смен работы, что позволит уменьшить расходы на оплату труда. Разделите переменные издержки на объем производства, чтобы получить переменную часть стоимости единицы продукции.
4
Сложите переменную и постоянную части стоимости продукции. Сопоставьте цены, по которым можно реализовать продукцию на рынке, и сумму издержек на ее производство. Проанализируйте данную ситуацию и определите, насколько оптимальной и прибыльной является деятельность предприятия.
5
Вычислите затраты предприятия, которых можно избежать. Для этого разделите издержки на полностью и частично возвратные, а также полностью невозвратные. При анализе затрат необходимо обращать внимание на первые две категории, которые помогут оптимизировать ценообразование товара.
Видео по теме

Совет 10: Как выполнить анализ расходов

Расходами являются все выплаты, которые осуществляет предприятие в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Причем в качестве расходов, согласно действующему налоговому законодательству, признаются только экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. В целях экономии расходов производится их анализ на основании плановых смет и данных бухгалтерского учета.
Вам понадобится
  • - плановая смета расходов предприятия за анализируемый период;
  • - фактические данные бухгалтерского учета о расходах за аналогичный период.
Инструкция
1
Сравните данные плановой сметы и бухгалтерского учета по соответствующим статьям расходов. При необходимости предварительно распределите и объедините фактические расходы по группам, если их наименования в бухучете не соответствуют статьям, указанным в смете.
2
Проведите оценку исполнения сметы расходов в целом и по отдельным статьям. Выявите, по каким статьям имеются отклонения фактических расходов от предусмотренных сметой. Произведите проверку соблюдения установленных норм расходов и определите причины отклонений от сметных данных.
3
Посмотрите, какая статья имеет наибольший удельный вес в смете расходов. Если по ней имеются значительные отклонения от запланированных данных, проведите выборку первичных документов, подтверждающих расходы. Обязательно сравните фактические данные с разработанными нормами расходов.
4
Если перерасход вызван изменениями в технологическом процессе производства, рассмотрите целесообразность переутверждения норм с тем, чтобы изменить расчеты по этой статье расходов при составлении сметы на следующий период.
5
Проанализируйте каждую статью расходов, по которым имеются отклонения. Определите факторы, которые повлекли за собой перерасход или экономию и укажите, какой из них оказал наибольшее влияние на отклонения суммы расходов от запланированных данных.
6
Составьте пояснительную записку по проведенному анализу. Дайте пояснения о каждом отклонении по статьям расходов. Определите целесообразность внесения изменений в плановую смету расходов на следующий период.
Видео по теме
Обратите внимание
Нарушение норм расходов свидетельствует о недостатках в у правлении хозяйственной деятельностью организации и о слабом контроле за использованием ресурсов.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500