Совет 1: Как провести собрание в коллективе

Собрание коллектива может стать эффективным способом анализа различных рабочих ситуаций, в том числе конфликтных. На нем публично обсуждаются спорные моменты и принимаются решения, обязательные для исполнения каждым сотрудником. Проведению коллективного собрания должна предшествовать большая подготовительная работа.
Инструкция
1
Сформулируйте главную тему собрания. Как правило, собрание коллектива проводится по одному актуальному поводу. Это может быть, например, анализ работы организации за год или переход на сокращенный режим рабочего времени.
2
Продумайте повестку дня. Ее пунктами станут конкретные вопросы, которые нужно обсудить. Их должно быть не менее двух и не более пяти. Располагайте вопросы по степени убывания значимости. Если тема собрания довольно обширна, последним пунктом повестки поставьте «Разное». Здесь вы сможете немного отклониться от основной темы и обсудить небольшие проблемы, волнующие коллектив в данный момент.
3
Подготовьте докладчиков. По каждому пункту повестки собрания должен выступить компетентный сотрудник, мнение которого считается в коллективе авторитетным. Предупредите его о предстоящем докладе за 1-2 недели, чтобы человек мог спокойно продумать свое сообщение. За 2-3 дня до собрания переговорите с каждым докладчиком, убедитесь, что текст его выступления готов и соответствует заявленной теме.
4
Подготовьте помещение для проведения собрания. Хорошо, если в вашей организации есть актовый зал или другая комната, оборудованная для совещаний. В противном случае, используйте самое вместительное помещение. В день собрания там нужно будет установить достаточное количество стульев, подключить и настроить проектор, компьютер и микрофон, если они будут использоваться. Вы также можете заранее разложить для каждого участника совещания специальные папки с документами, которые будут обсуждаться.
5
Оповестите всех сотрудников о дате, времени и месте проведения собрания. Используйте один из традиционных способов: разместите информацию на доске объявлений, разошлите письмо по электронной почте, позвоните начальникам структурных подразделений, переговорите лично с каждым работником. Ваш выбор будет зависеть от традиций компании и численности сотрудников.
6
Перед началом собрания зарегистрируйте присутствующих. Этот список вы позже приложите к протоколу. Начните собрание непременно в то время, которое наметили и которое было озвучено для сотрудников. Не ждите опоздавших, покажите значимость и серьезность мероприятия.
7
Объявите главную тему собрания и вопросы, которые будут рассмотрены на нем. Предложите коллективу выбрать председателя и секретаря собрания. Как правило, председателем избирают руководителя организации или его заместителя, а секретарем – делопроизводителя или офис-менеджера. Председатель будет вести собрание, поддерживать порядок и следить за регламентом. В обязанности секретаря входит ведение подробного протокола: запись выступлений докладчиков, вопросов к ним, обсуждений и предложений.
8
Придерживайтесь установленного регламента выступлений, иначе ваше собрание рискует затянуться до полуночи и так и не принять никаких решений. Как правило, основные докладчики имеют в своем распоряжении 15-20 минут, но не более 30. Содокладчики, выступающие по второстепенным вопросам, должны уложиться в 10-15 минут. Выступление участника из зала огранивается 2-3 минутами. Отвечать на вопрос можно не более 5 минут. В случае превышения времени твердо напоминайте о правилах.
9
После того, как повестка собрания исчерпана, и все желающие выступили, кратко подведите итоги собрания. Если были приняты важные решения, их проект необходимо зачитать вслух для всех присутствующих.
10
В течение двух дней после собрания вы должны подготовить окончательный вариант протокола и принятых решений. Протокол нужно согласовать и подписать у председателя собрания. Решения и сроки их исполнения доведите до сведения всех сотрудников, которым предстоит их реализовывать.

Совет 2: Как провести родительское собрание в классе

Родительское собрание является средством взаимодействия учителя с родителями. Их проведение необходимо для повышения эффективности обучения. Посредством бесед на родительских собраниях семья знакомится с требованиями школы, новыми методами в обучении, достигнутыми результатами ребенка.
Инструкция
1
Родительские собрания необходимо проводить регулярно, не менее одного раза в четверть. О сроках проведения и темах необходимо ознакомить родителей заранее.
2
Собрание можно провести в форме выступления, т.е. лекции.Заранее проведите анкетирование и выясните, какие вопросы более всего волнуют родителей. Это поможет вам запланировать необходимые темы для выступления на собраниях.
3
Пригласите специалистов: психолога, врача, социального педагога и т.д. Не секрет, что часто родители не знают, как правильно вести себя с детьми, например, в конфликтной ситуации и не всегда могут заметить, что их дети нуждаются в помощи взрослых.Попросите их заранее подготовить вопросы к докладчику. Продумайте также возможность анонимного обращения взрослых к специалистам. Познакомьте их с адресами и телефонами организаций, занимающихся психологическими проблемами детей.
4
Составьте план проведения собрания. Например, он может состоять из следующих пунктов:
выступление психолога или врача - 30 минут;
вопросы родителей докладчику - 15 минут;
анкетирование - 15 минут;
обсуждение организационных моментов - 10 минут;
отчет председателя родительского комитета - 15 минут;
подведение итогов - 5 минут.
5
Обязательно на первом собрании познакомьте родителей с Уставом школы и с требованиями к правилам поведения учащихся. Расскажите им о работе кружков и спортивных секций.Проведите беседу о необходимости того, чтобы ребенок получал горячее питание в школе.На каждом собрании необходимо вести протокол.
6
Вы можете также провести собрание-диспут. Обсудить на нем какой-либо назревший вопрос. Поговорит о дружбе в классном коллективе.
7
Обязательно проводите собрания по итогам года.Выступите с отчетом об успеваемости в классе. Сообщите о росте или снижении качества обучения.Наметьте пути, позволяющие повысить успеваемость в классе.Беседу с родителями неуспевающих детей нужно проводить индивидуально.
8
Сообщите на собрании о запланированных мероприятиях в классе. А еще лучше - запланируйте сообща.Расскажите о достигнутых результатах во внешкольной деятельности. Например, о наличии призовых мест в школьном Марафоне Здоровья или в спортивных соревнованиях.
9
Помните, что отношение родителей к школе часто формируется именно на родительских собраниях.Соблюдайте корректность в отношении с родителями.

Совет 3: Как провести родительское собрание

Хотите провести родительское собрание интересно? Творческий подход и тщательная подготовка - уже половина успеха! Что нужно еще? Простые рекомендации помогут вам ответить на этот вопрос.Родительское собрание – не только основа взаимодействия семьи и школы. Это еще и полезный инструмент в руках педагога, возможность проявить свое творчество. Как провести собрание с пользой для школы и для семьи ребенка, как найти общие точки соприкосновения и сделать развитие личности учащегося гармоничным?
Вам понадобится
  • анкеты для родителей, творческие работы учащихся, таблички или бейджи, бумага, ручки
Инструкция
1
Определите дату проведения родительского собрания. Как правило, собрание проводится 1 раз в четверть. Заранее оповестите родителей записью в дневнике. Ближе к обозначенной дате передайте родителям приглашения, которые лучше оформить в виде открытки. Укажите в приглашении тему и план проведения родительского собрания, что необходимо взять с собой (ручки, блокноты). Всегда имейте запас ручек и бумаги – часто их забывают. Уделите особое внимание подготовке места проведения собрания. Столы лучше расположить по периметру, так чтобы родители видели друг друга. Собственное имя – самое приятное слово для человека: подготовьте таблички с именами для приглашенных. Так вы сможете без труда обращаться по имени к каждому из присутствующих. Подготовьте выставку творческих работ учащихся, подпишите работы, родители с удовольствием будут разглядывать достижения своих чад. Это позволит занять тех, кто пришел раньше времени и создаст благоприятную атмосферу для общения. Приготовьте анкеты для родителей, включите вопросы, которые будут актуальны, интересны, которые помогут вам в подготовке к проведению следующих родительских собраний.
2
Заранее составьте план родительского собрания. Если оно проводится впервые, обязательно включите в план знакомство с участниками. Дайте каждому возможность представиться и кратко рассказать о себе. К основной части собрания относятся: анализ успеваемости, оценка психологического климата в коллективе, психолого-педагогическое просвещение, организационные вопросы, личные беседы с родителями. Анализ успеваемости делается в целом по классу. Можно выделить особо успевающих, но не стоит озвучивать «самых отстающих» - это предмет личной беседы. Актуально правило – «позитив-негатив-выход из ситуации». Начинайте с хорошего, затем расскажите о проблемах и трудностях, затем – наметьте пути их решения. Психолого-педагогическое просвещение: в виде мини-лекции представьте информацию на тему воспитания, взаимоотношений детей и родителей, расскажите о роли родителей в учебной деятельности ребенка. На личную беседу оставьте 3-4 человека, не более.
3
Не превращайте родительское собрание в собственный монолог, чаще задавайте вопросы родителям, просите высказать мнение по тому или иному вопросу. Выделите 10-15 минут на проведение деловой игры, это сплотит коллектив, сделает общение более продуктивным. Проведите небольшой (5-10 минут) тест для родителей. Как правило, люди с большим интересом относятся к тестированию. Также это позволит родителям почувствовать, что собрание – не формальность, а интересное и насыщенное событиями мероприятие. Не затягивайте: 1,5 часа – оптимальное время для проведения родительского собрания. Следуйте составленному плану.
4
По результатам анкетирования составьте план проведения следующего родительского собрания, заранее пригласите на собрание других специалистов школы: психолог, врач, тренер – наверняка им есть, что рассказать родителям. Все участники получат новую и полезную информацию и будут благодарны вам за интересные и плодотворные родительские собрания.
Источники:
  • сетевое социально-педагогическое сообщество

Совет 4: Как провести родительское собрание в саду

Результаты образовательного и воспитательного процессов в дошкольном учреждении зависят от многих условий. Одно из них - это хорошие отношения воспитателя и родительского коллектива. Достичь взаимопонимания, добрых и искренних отношений можно благодаря родительским собраниям.
Инструкция
1
Родительские собрания необходимо проводить регулярно, не менее одного раза в два-три месяца. С их темами нужно познакомить родителей заранее. Это можно сделать на первой встрече, в сентябре, или вывесить объявление на информационном стенде.
2
Устройте выставку детских работ: рисунков, аппликаций, поделок из природных материалов. Не забудьте подписать название работы и имя автора. Родителям будет приятно увидеть, каких успехов добился их ребенок.
3
Вы можете провести собрание в виде лекции, беседы со специалистами, анкетирования. Если хочется чего-то необычного, творческого, организуйте КВН для родителей или открытое мероприятие. Все зависит от того, каких целей вы стремитесь достичь.
4
Заранее запланируйте вопросы, которые необходимо решить с родителями. Вы можете обсудить будущие мероприятия (экскурсии, выставки, театральные постановки) или решить финансовые вопросы. Составьте подробный план, в котором укажите, кто и в какой последовательности будет выступать, просчитайте время на каждое выступление.
5
На первом собрании выберите членов родительского комитета на этот год. По итогам прошлого года с выступлением о потраченных средствах должен выступить председатель родительского комитета.
6
Познакомьте родителей с новыми методами в воспитании и образовании дошкольников. Расскажите о том, как вы используете их в своей работе с детьми, и о том, насколько успешно это у вас получается.
7
Если собрание проводится в подготовительной группе, раздайте родителям тетради с работами их детей. Расскажите о том, как нужно заниматься с ребятами дома, на что особенно стоит обратить внимание. Познакомьте их также с тем, что дети должны знать и уметь перед поступлением в первый класс.
8
Расскажите родителям, насколько дружны дети, нет ли конфликтов между ними. Обратите их внимание на то, как они могут помочь вам в развитии взаимовыручки, ответственности, выдержки у ребят.
9
Пригласите для выступления специалистов: психолога, логопеда, медицинского работника или социального педагога. Предварительно вам нужно провести анкетирование, чтобы выяснить, чья консультация требуется родителям.
10
Не высказывайте недовольство в отношении поведения или учебы какого-либо ребенка в присутствии других родителей. Все индивидуальные беседы проводите в конце собрания.
11
Будьте тактичны и внимательны, и вы добьетесь такого же доброжелательного отношения к себе.

Совет 5: Как провести общее собрание

Общее собрание проводится для обсуждения спорных вопросов, требующих принятия решений с учетом мнения большинства. Обычно здесь рассматриваются общие темы, но касающиеся каждого из приглашенных. А постановления, принятые на общем собрании, подлежат немедленной реализации уже без учета мнения тех заинтересованных лиц, которые не принимали участие в голосовании или оказались в меньшинстве. Проведение такого собрания требует качественной подготовки и оформления, чтобы все принятые решения могли иметь юридическую силу.
Инструкция
1
Подготовка к общему собранию заключается в качественной проработке тем, подлежащих к обсуждению. Для начала составьте их список под общим названием "Повестка дня". Здесь перечислите по пунктам темы с подробным описанием (если требуется) и указанием докладчиков по конкретным вопросам. Обсудите с докладчиками возможность их выступления (получите согласие) в указанное время и особенности проработки темы (время, отводимое для доклада), а также необходимость дополнительного оборудования (проектора или др.).
2
Напишите объявление для информирования коллектива о предстоящем собрании. В нем должно быть указано время и место проведения общего собрания, повестка дня (перечень тем, предлагаемых к обсуждению). Разместите объявление в общественных местах, там где его могут прочесть заинтересованные лица. Если в повестке дня есть вопросы, касающиеся конкретных людей, им следует сообщить о собрании отдельно, иногда в письменном виде (в зависимости от важности вопроса).
3
В самом начале собрания огласите повестку дня и предложите собравшимся выбрать председателя (ведущего) и секретаря для ведения протокола. Вопрос по каждой кандидатуре выносится на общее голосование. После утверждения предложенных лиц ведение собрания продолжает избранный председатель. Он по порядку предлагает к обсуждению темы из повестки дня, приглашает к выступлению докладчиков и ставит вопросы на голосование.
Секретарь ведет протокол собрания, записывая ход обсуждения в формате, принятом для документооборота. Сначала укажите название организации (ТСЖ, школа, ОАО или др.), в которой проводится собрание, дату, время и место его проведения. Здесь же нужно сообщить количество присутствующих. Далее следует раздел "Повестка дня", в который следует перенести все заранее подготовленные темы. В основной части протокола описывается ход собрания в разделе "Слушали". Сообщите ФИО докладчика и кратко изложить суть выступления. В заключительной части описываются выводы и принятые решения, с указанием количества голосов отданных "за" и "против".
4
По окончании собрания протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Принятые на нем решения, если они не противоречат действующему законодательству РФ, подлежат исполнению. Заинтересованным лицам, не присутствовавшим по разным причинам на собрании, но имеющим непосредственное отношения к рассматриваемым вопросам, можно направить уведомление о принятых общим собранием решениях.
Видео по теме

Совет 6: Как провести первое родительское собрание

Родительские собрания позволяют классному руководителю поддерживать связь с родителями школьников. На них учитель имеет возможность не только сообщить родителям об успеваемости их детей, но и рассказать об основных положениях в уставе школы. К первому родительскому собранию необходимо готовиться наиболее тщательно, так как в это время складывается первое впечатление о педагоге.
Инструкция
1
Составьте подробный план проведения родительского собрания.
2
Представьтесь родителям. Расскажите о том, какое образование вы получили, а также о том, какой учебный предмет (помимо классного руководства) вы будете преподавать в данном классе. Обязательно сообщите информацию о вашем педагогическом стаже и предыдущих местах работы. Если вы являетесь призером каких-либо конкурсов профессионального мастерства или лауреатом различных фестивалей, расскажите об этом родителям. Вы можете (по своему желанию) рассказать и о своей семье, о хобби и т.д. Это позволит вам наладить доверительные, искренние отношения внутри коллектива.
3
Сообщите родителям о ваших требованиях к ученикам: внешнем виде, ведении дневников, посещаемости уроков, активном участии в жизни классного коллектива и т.д. Зачитайте также основные положения из устава учебного заведения.
4
Расскажите об основных направлениях в работе с детьми, которые вы считаете приоритетными и те, на которые будете опираться в своей работе с воспитанниками. Например, вы можете проводить патриотическое воспитание и организовать работу тимуровских групп или готовить экскурсоводов в музей Боевой Славы при учебном заведении. Предложите родителям помочь детям, например, в составлении портфолио ветеранов.
5
Проведите анкетирование, чтобы собрать необходимую информацию для составления социального паспорта семей класса. Вам нужно выяснить, есть ли в классе социально незащищенные семьи или многодетные, имеются ли дети-инвалиды или те, которые имеют хронические заболевания. Уточните, нет ли опекаемых ребят, а также воспитывающихся в неполных семьях. Для оформления социального паспорта вам также нужно будет знать о наличии родителей, проходивших службу в "горячих точках", о пенсионерах, безработных и т.д.
6
Выясните, сколько детей занимаются в кружках или в спортивных секциях в свободное от уроков время. Расскажите родителям о том, какие кружки имеются в вашей школе и о графике их работы.
7
Выберите членов родительского комитета и председателя.
8
Сообщите родителям о ваших планах в работе с детьми: экскурсиях, конкурсах, разнообразных викторинах, праздниках, КВН и т.д. Выслушайте также их предложения. Они могут, например, предложить экскурсию на производство, где работают.
9
Выслушайте возникшие во время вашего выступления вопросы и максимально полно ответьте на них. Поинтересуйтесь также у родителей, вопросы к каким специалистам (психологу, социальному педагогу, логопеду и т.д.) у них имеются, чтобы пригласить их на следующее собрание.
10
Будьте доброжелательны и открыты во время общения с родителями ваших воспитанников.
Полезный совет
Считается, что собрания коллектива нужно назначать на среду или четверг, т.к. середина рабочей недели наиболее благоприятна для конструктивного обсуждения проблем и принятия решений.
Источники:
  • как правильно провести собрание
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше