Совет 1: Как оформить протокол собрания

Наша общественная и деловая активная жизнь часто связана с участием в различного рода собраниях – будь то собрание акционеров, общее собрание членов кооператива, ТСЖ или любых других общественных собраний. Роль таких собраний – решение и документальное оформление жизненно важных вопросов, которые относятся к деятельности общественных организаций или юридических лиц. Правильное отражение в документах принятых на собрании решений, подтверждает их легитимность и является юридическим документом.
Как оформить протокол собрания
Инструкция
1
Для того, чтобы оформить протокол собрания, используйте стандартные листы писчей бумаги формата А4. Заголовок протокола должен содержать название документа и вводную часть, отражающую повод, по которому собрание граждан или акционеров было проведено.
2
Под заголовком укажите дату проведения собрания и адрес, по которому оно происходило, а также количество присутствующих. Если присутствующие отмечали свое участие согласно явочному листу, то это необходимо также отразить в протоколе. Отразите форму проведения собрания: по предварительному опросу, явочным порядком с личным присутствием или с использованием комбинированной формы участия.
3
Укажите фамилии, имена и отчества избранных собранием председателя и секретаря, отразите количество голосов, поданных за, против и воздержавшихся по их кандидатурам.
4
Опишите список вопросов, вошедших в повестку дня, начиная с самого насущного, пронумеруйте их и записи о выступлениях, прениях и голосовании по каждому вопросу начинайте с его номера. В записи выступлений необходимо указывать только основную суть представленного доклада. Она должна быть изложена сжато, но в форме, исключающей двоякое толкование. При необходимости текст выступления может быть приложен к протоколу. Все относящиеся к сути выступления, реплики и замечания приведите с указание фамилий.
5
Запись по каждому вопросу должна заканчиваться принятым решением с указанием результатов голосования. После текста обсуждения всех вопросов повестки, укажите, что общим решением собрание было обьявлено закрытым.
6
Протокол подпишите председателем и секретарем собрания, сдайте на хранение в архив вашей организации или ее председателю.
Видео по теме
Обратите внимание
Председатели кооперативов или ТСЖ не могут выступать в роли председателя обрания.
Полезный совет
Если протокол требуется для предоставления во внешнюю инстанцию, то уточните в ней сроки его составления, поскольку они могут быть ограничены.

Совет 2 : Обязательные требования в 2016 году к протоколу общего собрания собственников помещений

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме – обязательный элемент собрания владельцев жилья. После проведения данного мероприятия у его организаторов возникает множество вопросов по поводу того, как составить протокол. Нормативные акты РФ в области жилищного законодательства призваны урегулировать возникающие вопросы.
протокол общего собрания собственников помещений

Какими нормативными актами регулируется составление протокола общего собрания собственников помещений?

До недавнего времени не было установлено обязательных требований к содержанию протокола общего собрания жильцов. Лишь некоторые моменты относительно указанного документа были оговорены в ст. 46 Жилищного кодекса РФ.

В настоящий момент разработан проект Приказа Минстроя РФ, в котором установлены правила составления протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. На 29.10.2015 года данный документ находится на этапе общественного обсуждения.

В какие сроки должен быть составлен протокол общего собрания собственников помещений?

Согласно новым правилам сроки составления протокола устанавливаются на самом собрании. Вместе с тем, такие сроки не должны превышать 10 дней с момента проведения самого собрания.

Обязательные реквизиты протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

В указанном документе обязательно нужно указать следующие сведения:

  • название документа (протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме);
  • дата собрания (должна соответствовать дате, которая указана в уведомлении о проведении собрания, в случаях, когда собрание длится несколько дней, то нужно указать дату начала и окончания мероприятия);
  • регистрационный номер протокола;
  • место и время собрания (для очного голосования местом проведения, будет адрес, где собирались жильцы, а при проведении заочного голосования – адрес, куда передавались письменные решения собственников);
  • заголовок к тексту протокола;
  • текст протокола;
  • приложения к протоколу;
  • подписи председателя и секретаря собрания, а также членов счетной комиссии.

Какая информация включается в заголовок к тексту протокола общего собрания собственников помещений?

В данный формат включаются следующие сведения:

  • адрес дома;
  • вид собрания (годовое, внеочередное);
  • форма голосования (очное, очно-заочное, заочное).

Что указывать в содержании протокола общего собрания собственников помещений?

Сам текст протокола состоит из вводной и основной части. С содержанием указанных составляющих протокола можно ознакомиться в тексте проекта Приказа Минстроя РФ по ссылке, которая указана ниже. Также там можно найти обязательные приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Источники:
  • Проект Приказа Минстроя РФ о требованиях к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500