Инструкция
1
Подготовка. Зарегистрируйте всех участников заседания, укажите по возможности в алфавитном порядке их имена, должности. Вы должны максимально точно, без привычных сокращений отразить подобную информацию в протоколе.
2
Способы составления протокола. Тут все зависит от того, каким образом принято фиксировать информацию о заседаниях комиссии в данной организации или компании: либо это стенография, либо звукозапись, либо записи от руки. В зависимости от этого вам придется составлять протокол, расшифровывая стенограмму или звукозапись, плюс тезисное содержание докладов, которые были на повестке дня.
3
Протоколы полные и краткие. Если вас заранее не предупредили о том, какой образец протокола принят в организации, то вы можете сами для себя решить, что будет удобнее.
4
При составлении полного протокола вы должны будете вести запись всех выступлений и докладов, характеризуя каждый из них хотя бы тезисно. А краткий протокол предусматривает только запись фамилий докладчиков и тем их выступлений.
5
Оформление протокола. На подобном документе обязательно должно быть указано наименование организации, непосредственная дата заседания комиссии, регистрационный номер, подписи. Это основные требования по ГОСТу. Без этой информации протокол считается недостоверным и недействительным.
6
Обратите внимание на то, что все же в протокольном тексте есть вводная и основная части. Вводная часть одинакова для полного и краткого протоколов, и указываются в ней фамилии секретаря, ведущего протокол, и председателя комиссии, а также общее число участников заседания. Люди, которые не являются официальными членами комиссии, но присутствующие, тем не менее, на заседании, отмечаются в проколе как «приглашенные».
7
Ни один протокол не имеет документальной силы, пока его не подпишут секретарь и председатель. Это обязательное условие.