Инструкция
1
Сфера применения протоколов крайне широка: составляются протоколы об административных правонарушениях и о совершении отдельных следственных действий, ведутся протоколы судебных разбирательств и собраний акционеров и т.д. Как же следует правильно составлять протокол? Какие сведения в нем необходимо отразить?
2
В первую очередь протокол должен содержать наименование организации, которая его составляет: ООО «Рога и копыта», Н-ский районный суд и т.д. Далее следует наименование документа – собственно протокол и указание, какое событие протоколируется. Например, протокол общего собрания акционеров или протокол допроса свидетеля.
В протоколе обязательно указывают дату проведения протоколируемого действия (собрания, допроса и т.д.), его номер (или номер дела, по которому он ведется), а также время начала и окончания протоколируемого события.
3
После указанной информации необходимо перечислить лиц, участвующих в протоколируемом действии, с указанием роли, которую они выполняют. Например:«Судья Иванов И.И., при ведении протокола секретарем Петровой П.П., при участии прокурора Сидорова С.С., истца Смирновой С.С. и ответчика Кузнецова К.К., рассматривает в судебном заседании дело по иску…»
4
Далее описывается ход протоколируемых действий в том порядке, в котором они происходят. Требования к содержанию данной части протокола различаются в зависимости от его вида.Так, в протоколах собраний и совещаний, проводимых в организациях, отражаются вопросы, вынесенные на повестку дня, сообщения по каждому из них, а также результаты голосования и принятые решения.
В протоколах совершения следственных действий отражается порядок проведения действия и полученные в его результате сведения.
5
В конце протокола указывается дата его составления (она показывает, когда был изготовлен текст протокола и в некоторых случаях может отличаться от даты запротоколированного события). Протокол подписывается уполномоченными лицами.