Совет 1: Как оформить отпуск генеральному директору

Все работающие в организации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, генеральный директор не исключение. У многих возникает вопрос, как же оформить документы? Ведь все приказы на отпуск подписываются именно им. В практике встречаются два способа оформления отпуска руководителю.
Инструкция
1
В уставе некоторых организаций прописано, что вопрос об уходе в отпуск в отношении генерального директора решает собрание общества. В этом случае, руководитель должен написать заявление о предоставление отпуска на имя председателя собрания. Содержание данного документа примерно такое: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».
2
Участниками собрания также должен решаться вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.
3
Если такой способ не указан в уставе, то заявление от генерального директора не требуется. Но извещение об отпуске он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.
4
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
5
До того как генеральный директор ушел в отпуск необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Совет 2: Как оформить отпуск директора

Отправить в отпуск первое лицо организации можно двумя способами. Если в уставе фирмы этот вопрос отнесен к компетенции общего собрания учредителей, отпуск оформляется его решением. В ином случае достаточно включить время отдыха директора в график отпусков и направить ему извещение в установленный законом срок (за две недели).
Инструкция
1
Если уставом фирмы вопрос о предоставлении отпуска ее первому лицу отнесен к компетенции общего собрания учредителей (или акционеров), директор (генеральный директор, президент и т.п.) должен подать заявление на имя председателя совета учредителей или общего собрания акционеров заявление с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении ему отпуска. На этом же собрании решается, кто будет исполнять обязанности первого лица во время его отсутствия (обычно заместитель или первый зам при наличии).
Все это оформляется протоколом решения общего собрания или единоличным решением учредителя, на основании которого издается приказ об отпуске, подписываемый самим же первым лицом.
2
В ситуации, когда в уставе фирмы вопрос о порядке предоставления отпуска первому лицу не прописан, все проще. Писать заявление директор не должен. Он просто вносит желаемые даты для отдыха в общий график отпусков сотрудников наравне со своими подчиненными.
3
При этом за две недели до отпуска ему должны вручить под роспись уведомление о предоставлении в соответствии с графиком отпусков отдыха в установленные тем даты.
В Трудовом кодексе РФ нет никаких рекомендаций, от кого должно исходить это уведомление. Так что его может подписать руководитель отдела кадров или любой другой сотрудник, ведающий оформлением этой документации.
От руководителя требуется только подписать уведомление, назначить себе замену на время отпуска и провести это приказом, а в положенный срок отбывать на отдых.
Источники:
  • отпуск директора ооо

Совет 3: Как оформить приказ на отпуск директора

Руководитель организации, как и другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется он ему на тех же основаниях, что и другим сотрудникам. У кадрового персонала может возникнуть масса вопросов, касающихся оформления. Ведь, как известно все приказы на предоставление отпуска подписывает сам директор. А кто же подпишет его ему?
Инструкция
1
Изначально, при определении отпуска генеральному директору, стоит заглянуть в устав организации. Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают условия предоставления отпуска главному человеку компании. Если вы увидите, что отпуск предоставляется с разрешения собрания участников общества, то заявление на отпуск нужно писать на имя председателя собрания.
2
В том случае, когда нигде такой ситуации не прописано, заявление писать руководителю не нужно. Но, тем не менее, руководитель должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуска, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в отдел кадров.
3
Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпусков. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?
4
В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск, вы доверяете свой бизнес другому человеку.
5
Если же решение об отпуске принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.
6
Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуска (форма №Т-6). Приказ может подписать председатель собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке «ознакомлен».
7
Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где делают начисления. Как и любому другому сотруднику, отпускные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.
Источники:
  • приказ об отпуске генерального директора

Совет 4: Как оформить заявление директору

Обращение к руководителю по вопросам, требующим официального решения, должно быть оформлено согласно правилам в письменном виде. И каждый работающий гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью составления такого документа, поскольку именно заявление является основанием для принятия множества решений. Это может быть прием на работу, перевод, увольнение или предоставление очередного отпуска.
Вам понадобится
  • - Лист бумаги формата А4;
  • - ручка.
Инструкция
1
В законодательных актах РФ нет регламентированной формы заявления на имя директора предприятия, но есть общепринятые нормы и правила оформления деловых бумаг. Для этого документа действует только одно обязательное условие - оно должно быть написано собственноручно. Так что приготовьте лист бумаги формата А4 и ручку, а печатный текст стандартных заявлений послужит для вас образцом. Некоторые шаблоны вы сможете посмотреть, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи. Придерживайтесь в написании заявления делового стиля общения, будьте по возможности кратки и конкретны, избегая описания лишних подробностей и обстоятельств.
2
Начните оформление вашего обращения с заполнения реквизитов. Они должны быть расположены в правом верхнем углу листа. Здесь укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя в формате "кому". Сразу под ним напишите свою должность, наименование структурного подразделения предприятия, в котором вы трудитесь, свои ФИО в формате "от кого".
3
По центру листа напишите название документа "Заявление" и под ним кратко суть обращения. Далее сообщите вашу просьбу и укажите даты, если это необходимо. Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы.
Полезный совет
Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря. Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю. К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.
Источники:
  • Образец заявления приема на работу

Совет 5: Как оформить доплату

Доплату к основной заработной плате можно оформить в связи с совмещением двух должностей или с увеличением объема выполняемых работ. Согласно указаниям трудового законодательства, любая доплата должна быть документально оформлена.
Вам понадобится
  • - дополнительное соглашение;
  • - приказ.
Инструкция
1
Внутренние нормативные акты вашего предприятия должны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей или увеличением объема выполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к зарплате или почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.
2
Поручать дополнительный объем работ или совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим сотрудником. Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.
3
На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.
4
Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.
5
Поручать дополнительный объем работ или совмещение профессий можно на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.
6
Налоговые отчисления делайте со всей суммы заработка. Удержания не нужно производить с социальных пособий, с материальной помощи и единовременных выплат. Начисления по социальным пособиям должны проводиться с учетом всех сумм заработка сотрудника, к которым относится и оформленная доплата.

Совет 6: Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.
Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы директора;
  • - ручка;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.
2
Вопрос о предоставлении отпуска директору рассматривается собранием участников и составляется протокол совета учредителей, единоличное решение единственного участника предприятия.
3
Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты отпуска генеральному директору необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.
4
Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи приказа имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.
5
Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.
Источники:
  • Как оформить отпуск генеральному директору

Совет 7: Как отправить в отпуск генерального директора

Согласно трудовому законодательству, все сотрудники имеют право ежегодно использовать отпуск продолжительность 28 календарных дней, и генеральный директор – не исключение. Но для некоторых кадровиков выход в отпуск руководителя оказывается сложной процедурой.
Инструкция
1
Прежде всего, обратите внимание на устав организации. Условия предоставления отпуска генеральному директору там обязательно должны быть прописаны.
2
Если в компании несколько акционеров, генеральный директор должен написать заявление на отпуск на имя председателя собрания. Проверьте правильность его оформления: в нем должна быть указана дата отпуска, его продолжительность. Заявление должно быть примерно следующего содержания: «Прошу рассмотреть на собрании участников Общества вопрос о дальнейшем предоставлении мне ежегодного положенного отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 01 августа 2012 года по 28 августа 2012 года».
3
После этого соберите собрание, повестка дня которого будет состоять в решении вопроса о предоставления отпуска генеральному директору. Результаты оформите в виде протокола. Здесь же напишите, на кого будут возложены обязанности генерального директора в его отсутствие.
4
Издайте приказ (унифицированная форма №Т-6). Укажите в распорядительном документе дату предоставления отпуска, продолжительность. В том случае, если имеется дополнительный отпуск, его также необходимо указать в приказе. Подписывать распорядительный документ должен председатель собрания или же сам генеральный директор.
5
Оформите приказ о временном возложении обязанностей. Для этого не предусмотрена унифицированная форма, поэтому создайте ее самостоятельно, утвердив в учетной политике. Здесь укажите Ф.И.О. заместителя, период замещения и размер доплаты. Если в штате имеется заместитель директора, то вопрос о назначении кого-либо из сотрудников и обучение его управлению будет снят.
6
Если генеральный директор является и единственным учредителем, то вопрос о предоставлении отпуска принимает он сам, он же и подписывает свое заявление.

Совет 8: Как оформить сотрудника на временную работу

В процессе хозяйственной деятельности компании руководители иногда принимают сотрудников на определенный срок работы. Например, основной работник ушел в декрет или работа является сезонной. Так или иначе, очень важно правильно оформить прием такого персонала.
Инструкция
1
При трудоустройстве временного сотрудника и оформлении документов, ссылайтесь на Трудовой кодекс (статья 59), который гласит, что в отношении такого персонала необходимо заключать срочные договора, имеющие определенный срок действия. Для составления юридических документов предложите человеку написать заявление на имя генерального директора. Зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции (если он имеется), заявлению присвойте порядковый номер и внесите в соответствующую форму.
2
Снимите копии со всех документов сотрудника, которые необходимы для работы: паспорт, ИНН, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), документ об образовании, водительское удостоверение (если должность обязывает его иметь), медицинская справка.
3
Оформите приказ о приеме на работу. В строке «условия приема на работу» укажите то, что сотрудник принимается временно, здесь вы должны обозначить временные рамки. Документ подпишите, отдайте на подпись сотруднику.
4
Составьте срочный трудовой договор. В нем обязательно укажите характер работы, права и обязанности сторон. Если сотрудник принимается временно на место основного работника, укажите Ф. И.О. основного персонала. Обязательно напишите срок работы, порядок оплаты. Если сотрудник, находящийся на этой должности постоянно, продлевает свой отпуск по какой-либо причине, составьте к срочному трудовому договору дополнительное соглашение.
5
Скомплектуйте личное дело временного сотрудника и заведите личную карточку, куда в дальнейшем будете вносить все изменения в трудовых отношениях. По желанию работника, занесите в трудовую книжку сведения о новом месте работы.
Полезный совет
Все документы скрепляйте печатью организации и подписями обеих сторон – работодателя и сотрудника.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ

Совет 9: Как оформить внешнее совместительство

Сейчас некоторые люди пытаются работать не на одной работе, а на нескольких. А почему бы и нет, если время и силы позволяют! Конечно, вы можете работать не по трудовому договору, но согласно кодексу, такие работники являются совместителями, и договор заключать необходимо. Есть внутренние и внешние совместители. Первые – это те, которые трудятся в одной организации, внешние же имеют несколько работодателей.
Инструкция
1
При устройстве на работу внешним совместителем попросите работника предоставить паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или трудными условиями труда, то необходимо предоставить и справку от того работодателя.
2
Далее на имя генерального директора (руководителя организации) он должен написать заявление с просьбой принять на работу внешним совместителем.
3
После этого заключите с ним трудовой договор, он может быть и срочным. Обязательно укажите в документе, что у работника имеется основная работа, и нанимается он не на полную ставку.
4
Также вы можете составить график работы и приложить его к трудовому договору. Но помните, что внешний совместитель не должен работать более 4 часов в день, а месячная норма рабочего времени не должна превышать половины.
5
Не забудьте выпустить и приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором пропишите, что сотрудник принимается на неполную ставку.
6
Записи в трудовую книжку внесите по желанию работника. Укажите порядковый номер сведения, напишите, что принят на работу именно внешним совместителем, укажите номер и дату приказа.
7
После этого вы должны внести изменения в штатное расписание. Сначала составьте приказ об изменении данного документа, потом уже на основании его переделывайте расписание.
8
В график отпусков также можно внести коррективы, но учтите, что делать это нужно на основании справки об отпуске на основном рабочем месте. Так как ежегодный положенный отпуск внешнему совместителю дается согласно отпуску на основном месте работы, даже если он не отработал положенных шести месяцев.
9
Если вам необходимо отправить внешнего совместителя в командировку, то это нужно делать тогда, когда по основному месту работы он свободен. В том случае, если он уезжает в командировку по основной работе, вы не вправе препятствовать.
Обратите внимание
генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме!  Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?
Полезный совет
Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить.  Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по ... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."
Источники:
  • директор уходит в отпуск
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500