Совет 1: Как оформить отпуск генеральному директору

Все работающие в организации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, генеральный директор не исключение. У многих возникает вопрос, как же оформить документы? Ведь все приказы на отпуск подписываются именно им. В практике встречаются два способа оформления отпуска руководителю.
Как оформить отпуск генеральному директору
Инструкция
1
В уставе некоторых организаций прописано, что вопрос об уходе в отпуск в отношении генерального директора решает собрание общества. В этом случае, руководитель должен написать заявление о предоставление отпуска на имя председателя собрания. Содержание данного документа примерно такое: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».
2
Участниками собрания также должен решаться вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.
3
Если такой способ не указан в уставе, то заявление от генерального директора не требуется. Но извещение об отпуске он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.
4
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
5
До того как генеральный директор ушел в отпуск необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».
Обратите внимание
генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме!  Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?
Полезный совет
Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить.  Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по ... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."
Источники:
  • директор уходит в отпуск

Совет 2: Как отправить в отпуск генерального директора

Согласно трудовому законодательству, все сотрудники имеют право ежегодно использовать отпуск продолжительность 28 календарных дней, и генеральный директор – не исключение. Но для некоторых кадровиков выход в отпуск руководителя оказывается сложной процедурой.
Как отправить в отпуск генерального директора
Инструкция
1
Прежде всего, обратите внимание на устав организации. Условия предоставления отпуска генеральному директору там обязательно должны быть прописаны.
2
Если в компании несколько акционеров, генеральный директор должен написать заявление на отпуск на имя председателя собрания. Проверьте правильность его оформления: в нем должна быть указана дата отпуска, его продолжительность. Заявление должно быть примерно следующего содержания: «Прошу рассмотреть на собрании участников Общества вопрос о дальнейшем предоставлении мне ежегодного положенного отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 01 августа 2012 года по 28 августа 2012 года».
3
После этого соберите собрание, повестка дня которого будет состоять в решении вопроса о предоставления отпуска генеральному директору. Результаты оформите в виде протокола. Здесь же напишите, на кого будут возложены обязанности генерального директора в его отсутствие.
4
Издайте приказ (унифицированная форма №Т-6). Укажите в распорядительном документе дату предоставления отпуска, продолжительность. В том случае, если имеется дополнительный отпуск, его также необходимо указать в приказе. Подписывать распорядительный документ должен председатель собрания или же сам генеральный директор.
5
Оформите приказ о временном возложении обязанностей. Для этого не предусмотрена унифицированная форма, поэтому создайте ее самостоятельно, утвердив в учетной политике. Здесь укажите Ф.И.О. заместителя, период замещения и размер доплаты. Если в штате имеется заместитель директора, то вопрос о назначении кого-либо из сотрудников и обучение его управлению будет снят.
6
Если генеральный директор является и единственным учредителем, то вопрос о предоставлении отпуска принимает он сам, он же и подписывает свое заявление.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500