Инструкция
1
Перед расчетом отпуска изучите личные дела сотрудников. Недавно устроившиеся кадры имеют право на первый отпуск через шесть месяцев с момента трудоустройства. Но в ст. 122 ТК РФ указано, что работник может взять внеплановый отпуск до истечения этого срока с согласия работодателя.
2
Обратите внимание на то, что для разных категорий и возрастов работников по закону существуют свои сроки отпуска за год работы (ст. 137 ТК РФ). Сопоставьте все эти данные с данными ваших сотрудников: для лиц моложе 18 лет - минимальный отпуск 31 календарный день; сотрудники детских и учебных заведений имеют право отдыхать 48 дней; не менее 30 дней предоставляются государственным служащим; 30 дней плюс оплата проезда выделяется для сотрудников прокуратуры.
3
Проследите, чтобы первые две недели из положенного законом отпуска, работник взял одним отрезком, в соответствии со статьей 125 ТК РФ. А вот оставшуюся половину он уже может использовать на свое усмотрение и брать частями.
4
Если ваше предприятие находится на Крайнем Севере или это вредное производство (статья 68 ТК РФ), то рассчитывая отпуск, прибавьте к стандартному сроку минимум три дня. Работник также может использовать и более длительный период для отдыха, но ни в коем случае не меньше.
5
Отдельно рассчитывайте отпуск для тех, кто работает в ненормированном графике (статья 68 ТК РФ). Эти сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который могут взять, как с основным, так и тогда, когда им это будет удобно.
6
Начинайте расчет отпусков заранее. В соответствии с законом (ст. 123 ТК РФ) график отпусков должен быть готов не позднее двух недель до начала календарного года.
7
Составьте приказ о назначении отпуска. Ознакомьте сотрудника под роспись с этим приказом не позднее, чем за две недели до начала его отпуска. Это прописано в части 3 статьи 123 ТК РФ.
8
Если так совпадает, что сотрудник должен уйти в отпуск в тот момент, когда производству необходимо его присутствие на рабочем месте, согласуйте с ним вопрос о переносе его отпуска. И проследите, чтобы этот отпуск был использован в течение ближайшего года.