Совет 1: Как оформить сотрудника по совместительству

Согласно трудовому законодательству, сотрудники имеют право работать по совместительству - как у одного и того же работодателя, так и у разных. Такая работа оформляется по желанию сотрудника, если профессия не имеет ограничений. С ним необходимо заключить отдельный трудовой договор.
Как оформить сотрудника по совместительству
Инструкция
1
Работе по совместительству посвящены ст.276 и гл.44 Трудового кодекса РФ. Сотрудник вправе работать по совместительству у неограниченного числа работодателей, включая также своего основного работодателя. Помните, что определенные категории лиц не вправе работать по совместительству. Это, к примеру, депутаты, лица до 18 лет, часть служащих Банка России и иные категории, указанные в законе.
2
При приеме на работу по совместительству у сотрудника следует потребовать документ, удостоверяющий личность (паспорт), страховое свидетельство, а при необходимости диплом или иной документ об образовании. По желанию сотрудника запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, однако требовать ее работодатель не вправе.
3
Вне зависимости от того, являетесь ли вы для сотрудника основным работодателем или нет, заключите с ним трудовой договор. В таком договоре укажите, что данная работа является совместительством. Помните, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может быть более 4 часов в день. Это условие также необходимо отразить в договоре.
4
При приеме сотрудника на работу по совместительству также издается приказ об этом. В нем указывается, что работа для сотрудника является совместительством.

Совет 2 : Как принять на работу по совместительству

Довольно часто работа по совместительству выгоднее и работнику, и работодателю. Принять сотрудника на такой вид занятости очень просто, так как в Трудовой Кодекс четко описаны все тонкости процедуры.
Как принять на работу по совместительству
Вам понадобится
  • Трудовой кодекс РФ, паспорт, документы об образовании.
Инструкция
1
Убедитесь, что принимаете сотрудника именно на работу по совместительству (Трудовой кодекс четко разделяет совмещение должностей и работу по совместительству). В первом случае это просто увеличение объема работы, а во втором - занятость на основании отдельного трудового договора с выполнением обязанностей в свободное от основной работы время.
2
Необходимо помнить, что некоторые категории сотрудников (например, государственные и муниципальные служащие) могут работать по совместительству только в области преподавательской или научной деятельности. Нельзя принимать на работу по совместительству сотрудников младше 18 лет.
3
Для приема на работу по совместительству от работника требуется паспорт, а если нужны специальные знания, то и документ о соответствующем образовании. Если работа по совместительству связана с тяжелыми или опасными условиями труда, понадобится также справка о том, что на основном месте работы подобные условия отсутствуют. На основании этих документов с работником заключается трудовой договор и издается приказ руководителя компании о приеме на работу по совместительству.
4
Помните, что, согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.
5
Социальные гарантии для работающих по совместительству остаются практически без изменений: выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, предоставляется отпуск по истечению 6 месяцев работы. Увольнение происходит на тех же основаниях, что и основных работников, в том числе по собственному желанию.
Обратите внимание
Оплачиваемый отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев работы по совместительству.
Полезный совет
Разделяйте понятия работы по совместительству и совмещение должностей.

Совет 3 : Как оформить внешнего совместителя

В настоящее время часто встречается, что работник работает на двух должностях. Это может быть, как и на основной работе, так и в другой организации. Внутренний совместитель трудится в одной организации на двух должностях. Внешним считается совместитель, который работает в другой организации.
Как оформить внешнего совместителя
Вам понадобится
  • бланк трудового договора, компьютер, принтер, авторучка, документы оформляемого работника, печать предприятия.
Инструкция
1
Для того чтобы оформиться на должность по совместительству на другом предприятии, разрешение с основной работы получать не обязательно.
2
Напишите заявление с просьбой принять вас на работу на имя директора, где укажите, что эта работа будет являться для вас дополнительной. Поставьте дату написания заявления и вашу подпись. Руководитель организации ставит резолюцию на заявлении, к примеру: «Принять на должность бухгалтера по совместительству в отдел бухгалтерии с 18.08.2011 г.».
3
Заключите с организацией трудовой договор, где укажите вашу фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес прописки и места проживания, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства. В трудовом договоре должно быть указано, что данная работа является для вас совместительством. Продолжительность рабочего времени на работе по совместительству не должна превышать четырех часов. В договоре указывается режим работы на дополнительной должности. Руководитель предприятия ставит свою подпись, печать, дату заключения с вами трудового договора. Вы со своей стороны также ставите подпись и дату подписания договора.
4
Руководитель организации издает приказ о принятии вас на должность по совместительству, указывает ваш оклад в месяц, надбавки (если таковые имеются). Основанием для написания приказ является трудовой договор. Приказу присваивается дата и номер. Подписывает приказ о приеме на работу по совместительству директор предприятия. В качестве ознакомления вы ставите свою подпись и дату ознакомления с приказом.
5
Если вы желаете сделать запись в трудовой книжке о дополнительной работе, запросите с дополнительного места работы копию приказа о приеме вас на работу по совместительству или справку, написанную на фирменном бланке, где сказано, что вы приняты на работу по совместительству. На основной работе вам сделают запись о работе по совместительству, к примеру: «Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера в отдел бухгалтерии». Основанием служит приказ с дополнительного места работы.
Видео по теме
Источники:
  • образец приказа внешнему совместителю

Совет 4 : Как оформлять работника по совместительству

Трудовые отношения с совместителем регулируются статьей 282 ТК РФ. Как с основным сотрудником, так и с совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, руководитель предприятия выпускает приказ и при желании совместителя запись вносится в трудовую книжку.
Как оформлять работника по совместительству
Вам понадобится
  • - заявление от сотрудника;
  • - документы;
  • - трудовой договор (или дополнительное соглашение);
  • - приказ формы Т-1;
  • - должностные обязанности.
Инструкция
1
Если к вам устраивается внешний совместитель, у которого основная работа находится на другом предприятии, попросите сотрудника написать заявление о трудоустройстве по совместительству, предъявить паспорт, документы об образовании, квалификации и иные документы, предусмотренные спецификой работы. Это может быть санитарная книжка, если ваше предприятие специализируется на продуктах питания, категория, если совместитель устраивается на соответствующую должность, допуски к механизмам и т.д.
2
Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы, поэтому вы имеете право потребовать только выписку из нее, так как данный документ выдается на руки сотрудникам только в случае увольнения. Если совместитель хочет, чтобы в трудовую была внесена запись, то вы обязаны выдать справку. Запись сделают в отделе кадров по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).
3
Заключите с совместителем срочный или бессрочный трудовой договор с обязательным внесением пункта, что работа является совмещением профессий (статья 68 ТК РФ).
4
Выпустите приказ унифицированной формы Т-1. Основанием для оформления приказа служит подписанный с совместителем трудовой договор.
5
Ознакомьте сотрудника с внутренним распорядком вашего предприятия и с должностными обязанностями.
6
Если вы принимаете внутреннего совместителя, то есть сотрудника, основным местом работы которого является ваше предприятие, то вы можете заключить с ним дополнительное соглашение к действующему трудовому договору или заключить отдельный трудовой договор о совместительстве.
7
При трудоустройстве внутреннего совместителя вам нет необходимости запрашивать пакет документов для оформления трудовых отношений. Запись о приеме на работу по совместительству должны сделать в вашем отделе кадров по просьбе сотрудника, то есть она не является обязательной и вносится по желанию совместителя.
8
Также как и в случае с внешним совместителем вы обязаны издать приказ формы Т-1 на основании дополнительного соглашения или отдельного трудового договора.
Видео по теме
Источники:
  • как оформить сотрудника по совместительству

Совет 5 : Как оформиться на совместительство по трудовой

Когда работник трудится на двух должностях на одном и том же предприятии или в разных организациях - это называется совместительством. Как правило, его оформляют через заключение трудового договора. Если сотрудник пожелает внести запись о дополнительной работе в трудовую книжку, то процедура будет зависеть от того, каким совместителем является специалист: внутренним или внешним.
Как оформиться на совместительство по трудовой
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - трудовое законодательство;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - подтверждающий факт работы по совместительству документ.
Инструкция
1
Свое желание о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку работнику следует выразить в виде заявления. Оно должно быть адресовано единоличному исполнительному органу основного места работы (в случае внешнего совместительства). К подписанному сотрудником заявлению необходимо приложить подтверждающий документ. Таким может быть справка на фирменном бланке дополнительного места работы, выписка или копия приказа, заверенные надлежащим образом. Одного из перечисленных документов будет достаточно. Он будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку специалиста.
2
Когда директор рассмотрит и завизирует заявление, ему нужно издать приказ для кадровой службы. Документ является внутренним и составляется в произвольной форме. В распорядительной части приказа единоличному исполнительному органу следует возложить ответственность на кадровых сотрудников, которые должны внести запись в трудовую книжку специалиста-совместителя.
3
На основании представленных работником документов и приказа директора в трудовой книжке сотрудника поставьте порядковый номер записи после записи об основной работе. Укажите дату, с которой принят специалист, должность, название фирмы, отдела, где он трудится по совместительству.
4
В случае же внутреннего совместительства все гораздо проще. Работнику нужно только написать заявление с просьбой внесения записи в трудовую книжку о дополнительной должности. Директор должен завизировать документ. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказывать сотруднику в вышеуказанной просьбе.
5
Руководителю необходимо составить приказ по основной деятельности, а на основании приказа о приеме на работу совместителя кадровому служащему, ответственному за ведение трудовых книжек, сделать соответствующую запись. Причем обязательно нужно вносить пометку о том, что должность является совместительством.
Видео по теме

Совет 6 : Как оформить на работу внешнего совместителя

Одна из форм трудовых отношений между работником и работодателем – совместительство. Если сотрудник трудится параллельно в другой компании, то его следует называть внешним совместителем. Его оформление осуществляется путем написания заявления специалистом, заключения трудового договора, составления приказа.
Как оформить на работу внешнего совместителя
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - трудовое законодательство;
  • - бланк приказа по форме Т-1;
  • - бланк заявления о приеме на работу;
  • - штатное расписание;
  • - бланк типового договора.
Инструкция
1
При приеме на должность внешнего совместителя обязательно наличие заявления. Оно должно быть написано на разработанном делопроизводителем бланке. Работнику следует в содержании заявления высказать свою просьбу о принятии его на должность (указывается ее название) по совместительству. На документе обязательно присутствие подписи сотрудника, даты. Заявление визируется директором. Резолюция состоит из подписи руководителя и даты приема на работу.
2
Как и с основным работником, с совместителем следует заключить трудовой договор. Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада для категории специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника.
3
Договор с совместителем необходим для составления приказа. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу. Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.
4
Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.). Если специалист пожелает внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность. Один из перечисленных документов будет являться основанием для того, чтобы кадровик основного места работы сотрудника сделал запись о дополнительной должности.
Источники:
  • Принимаем на работу совместителя

Совет 7 : Как оформить прием на работу совместителя

При выполнении трудовых функций на двух должностях в той же компании или в двух организациях имеет место совместительство. Оно оформляется договором, приказом. Запись в трудовую книжку имеет право вносить только основной работодатель. Совместителю назначается оплата, как правило, в зависимости от фактически отработанного времени или от числа произведенных изделий.
Как оформить прием на работу совместителя
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - трудовое законодательство;
  • - документы предприятия;
  • - бланки типовых договоров;
  • - бланк приказа Т-1;
  • - бланк заявления.
Инструкция
1
При оформлении внутреннего совместителя примите от него заявление. Оно пишется в произвольной форме, но с оговоркой, что должность является совместительством. Направьте документ на рассмотрение директору, которым в случае согласия проставляется виза.
2
Заключите с совместителем трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Впишите форму оплаты (сдельная, повременная). Напишите, что работнику производится выплата вознаграждения в зависимости от числа фактически отработанного времени или количества произведенных изделий (деталей). Учтите, что совместитель имеет право трудиться на дополнительной должности в свободное от основной работы время, но не более четырех часов в день. Соответственно, месячный оклад его составит половину от заработной платы, указанной в штатном расписании для конкретной категории сотрудников.
3
Оформите приказ, используйте форму Т-1. Внесите сведения в документ, ознакомьте с ним совместителя под расписку. Как правило, приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку. Сделать это можно только при изъявлении желания работником.
4
Для внесения записи в трудовую книжку сотрудника требуется принять заявление, адресованное директору. Последним рассматривается документ, затем издается приказ для кадровой службы. Кадровики вносят запись после записи об основной должности. При увольнении сотрудника с основной работы необходимо сделать запись об увольнении с дополнительной, а потом с основной должности.
5
При оформлении внешнего совместителя работодатель по дополнительной должности вправе заключить со специалистом договор (составляется с оговоркой о совместительстве). Личная карточка заводится кадровиками, в нее вносятся сведения о сотруднике (персональные данные, образование и т.д.)
6
В трудовую книжку работодатель, у которого работник выполняется трудовую функцию по совместительству, запись вносить не имеет права. Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.
7
Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки. Причем она должна следовать после записи о приеме на основное место работы, только после нее следует запись о дополнительной должности.
Источники:
  • Прием на работу совместителя

Совет 8 : Оформление внешнего совместителя

При наличии возможности осуществлять трудовую деятельность помимо основной работы в другой организации необходимо оформить внешнее совместительство. О дополнительной работе как о внешнем совместительстве можно говорить, если она регулярна, оплачивается и выполняется на основании трудового договора в свободное от основной работы время.
Оформление внешнего совместителя
Инструкция
1
При оформлении внешнего совместителя запросите у него документы, которые он должен предоставить согласно трудовому законодательству:
-документ, удостоверяющий личность (например, паспорт);
- документ, подтверждающий получение образования или профессиональную подготовку, либо заверенную копию такого документа (в случае, если трудовая деятельность требует специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту (в случае приема на тяжелую работу, с вредными и опасными условиями труда).
Требовать от работника иные документы (в том числе и трудовую книжку) работодатель не имеет право. Вместе с тем, для уплаты страховых взносов в фонды по дополнительному месту труда можно попросить совместителя предоставить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
2
Получите от совместителя заявление о приеме на работу по совместительству. Заявление пишется в свободной форме. Следует заметить, что предоставление подобного заявления не обязательно.
3
Ознакомьте работника с внутренними локальными нормативными актами и коллективным договором. Сделать это необходимо под роспись.
4
Заключите с совместителем трудовой договор. В тексте укажите, что эта работа является для него совместительством.
5
Составьте приказ о приеме на работу. В строке «условия приема на работу» необходимо отметить факт совместительства. Приказ издается по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Ознакомьте работника под роспись с приказом.
6
Заведите личную карточку на работника и присвойте табельный номер.
7
Запись в трудовую книжку вноситься по основному месту работы. Данная запись делается по желанию работника и при предоставлении им документа, подтверждающего осуществление трудовой деятельности. Таким документом может являться трудовой договор.
Видео по теме
Обратите внимание
Совместителями не могут быть:
- несовершеннолетние;
- лица, привлеченные к тяжелым работам, работам с вредными и опасными условиями труда;
- иные лица, которым запрещено совместительство на основании специальных законов, например сотрудники органов внутренних дел.

Совет 9 : Какие документы нужны для приема на работу по совместительству

Совмещать две работы получится далеко не у всех – тут иногда с одной бы справиться! Но все же находятся трудолюбивые люди, которые вынуждены или хотят работать по совместительству. Пакет документов для нового работодателя будет почти таким же, как и на основной работе, но с некоторыми исключениями.
Работа по совместительству
Инструкция
1
Работа по совместительству может быть как внутренней, то есть в той же компании, у того же работодателя, так и внешней. Понятно, что для внутреннего совместительства предъявлять дополнительных документов не нужно, просто составляется дополнительный трудовой договор. А вот для совместительства у другого работодателя нужно предъявить паспорт и предоставить его копию.
2
Ни о какой трудовой книжке, естественно, речи идти не может, она остается на основном месте работы. Но если, устроившись по совместительству, вы хотите сделать в трудовой запись об этом, возьмите справку со второго места работы и подайте ее в отдел кадров на основном месте. Запись в трудовой книжке должна вскоре появиться. Кроме того, для устройства на работу по совместительству хорошо бы иметь копию трудовой книжки, чтобы заинтересовать будущего работодателя своим опытом и стажем.
3
Для некоторых вид работ могут потребовать предъявить диплом или другой документ о соответствующем образовании. Особенно это касается сложных работ или интеллектуального труда со специфическими знаниями.
4
При приеме на вредное или опасное производство, на работу с условиями тяжелого физического труда, могут потребовать справку о том, что ваша первая работа таких сложных условий лишена. По трудовому законодательству работодатель не имеет право принимать сотрудника повторно на такой вид деятельности, если работник уже занят им на основной работе.
5
На работу по совместительству не требуется предъявлять военный билет, поэтому такой вид деятельности может стать хорошим вариантом для военнообязанных юношей без военного билета.
6
По совместительству запрещено принимать только несовершеннолетних лиц, все остальные – если договорятся с основным работодателем и найдут необходимое время, работать по совместительству могут.
7
Трудовой договор, заключаемый с работником по совместительству, может быть как на определенный срок, так и бессрочным. Это устанавливают обе стороны, либо работодатель предлагает определенную форму сотрудничества, а работник соглашается или не соглашается на нее. Тем более, на работу по совместительству не распространяется положение Трудового кодекса о том, что срочный трудовой договор должен быть скорее исключением на рабочем месте, чем правилом.
Обратите внимание
Отпуск при работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском на основном месте работы, причем, он тоже должен быть оплачиваемым. Если на основном месте работы уже подошло время отпуска, а на работе по совместительству вы еще не отработали положенных шести месяцев, то отпуск все равно должен предоставляться как бы «авансом».
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500