Инструкция
1
Существует много видов отчета. Начните с определения уникальности отчета. Возможно, что существует стандартная форма вашего отчета. Вероятно, некоторые ваши коллеги и знакомые уже сталкивались с необходимостью подготовки подобных отчетов и смогут вам помочь в составлении отчета. Стандартная форма отчета облегчит работу и поможет не пропустить некоторые нюансы.
2
Составьте список вопросов, на которые должен отвечать отчет. Представьте себе потенциального читателя вашего отчета. Представьте, в каком виде вам было бы удобно просмотреть отчет на его месте. Ответьте на вопрос: «Что интересует читателя? Что он не знает и хотел бы выяснить?».
3
Составьте структуру вашего отчета. Особое внимание уделите логике изложения. У читателя не должно возникать вопроса «Для чего этот раздел?». Структура отчета подобна стенам построенного дома: когда планировка выбрана грамотно, ее наполнение проводится естественным образом, без мучительных раздумий.
4
Наполните структуру отчета необходимой информацией. Указывайте побольше фактов и конкретных данных. После прочтения отчета не должно оставаться ощущение большого количества «воды» в тексте. Помните, что рисунки, диаграммы и графики делают отчет интереснее и нагляднее. Разбавляйте ими сухой текст. При возможности структурируйте и объединяйте информацию с помощью таблиц.