Совет 1: Как принять главного бухгалтера

Главный бухгалтер предприятия – это ответственный наемный сотрудник, который выполняет функции, указанные в Федеральном законе 129-Ф3. Трудоустройство данного сотрудника ничем не отличается от общего порядка. Единственное отличие – это составление трудового договора и предусмотренные законодательно особые обязанности и ответственность, за ненадлежащее исполнение которой, главбух может быть уволен в соответствии с нормами закона или отдан под суд.
Как принять главного бухгалтера
Вам понадобится
  • -заявление
  • -паспорт
  • -ИНН
  • -пенсионное страховое свидетельство
  • -документ об образовании и квалификации, позволяющей занимать должность главного бухгалтера
  • -трудовой договор
  • -приказ
  • -список должностных обязанностей
Инструкция
1
Работодатель должен получить письменное заявление о приеме на работу и документы, которые регулирует статья 65 ТК РФ. Кроме стандартного набора документов, паспорта, трудовой книжки, ИНН, пенсионного страхового свидетельства, потребуется документ о квалификации, позволяющей занимать данную должность.
2
При оформлении главного бухгалтера, нужно составить трудовой договор, руководствуясь статьей 57 ТК РФ. В трудовом договоре следует отразить все особенности работы, оплаты, ответственности. Особенности заключения трудового договора предусматривают наличие указаний о хранение коммерческой тайны и неразглашения ее третьим лицам. Отдельным пунктом прописываются основания для досрочного прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 243 ТК РФ на главбуха может быть наложена полная материальная ответственность или частичная, в пределах месячного оклада. Этот пункт законодатель отдает на усмотрение руководителя.
3
В соответствии с выполнением особой функции и статьей 70, главному бухгалтеру можно установить испытательный срок на 6 месяцев. Во время испытательного срока работодатель может расторгнуть трудовой договор и указать причину – не прошла испытательный срок. Кроме того, трудовой договор можно расторгнуть в соответствии с ТК РФ, в случае нанесения убытков из-за неправильно принятых решений и действий, смены собственника или переходе имущества в другое ведомство.
4
После заключения трудового договора, работодатель выпускает приказ. Запись о работе вносится в трудовую книжку.
5
Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен на срок от одного года до пяти лет.
6
Если во время работы главный бухгалтер нарушила сроки оплаты налогов, произвела неправильный подсчет налоговых ставок или иных расчетов, то несет полную личную ответственность за свои действия. Все штрафы и наказания выплачивает лично самостоятельно и регулирует вопросы, которые возникли по поводу отчетности или других вверенных ей должностных обязанностей.
Видео по теме

Совет 2 : Как принять на работу бухгалтера

Очень часто у руководителей предприятий и организаций возникает немало вопросов при приеме бухгалтера на работу. Многие из них касаются в основном уровня заработной платы и факторов, на неё влияющих. Ведь порой причина ухода бухгалтера и неудовлетворенность условиями работы происходит в результате несоответствия уровня ответственности работника и материального вознаграждения.
Как принять на работу бухгалтера
Инструкция
1
При приеме бухгалтера руководителю следует помнить, что новоиспеченный сотрудник несет за свою работу значительную ответственность не только перед собственником фирмы, но и перед государством. Поэтому факторы, которые будут влиять на уровень заработной платы, следует обязательно учитывать, и, исходя из них, назначать ее.
2
Одним из факторов, влияющих на работу бухгалтера, является вид и сфера деятельности предприятия. Так, например, учет в промышленности намного сложнее, чем в торговле. Но даже в одной отрасли направленность может быть разной. Допустим, учет в торговле алкоголем и табачной продукцией требует от бухгалтера большей ответственности, чем в торговле канцелярскими товарами. Поэтому уровень оплаты и социального пакета должен на этих предприятиях существенно отличаться.
3
Ещё один фактор, который нужно учитывать при приеме на работу бухгалтера, - право подписи документов. Если руководитель подразумевает, что бухгалтеру будет предоставлено право подписи, то и уровень оплаты должен быть на порядок выше, ведь он понесет полную ответственность наравне с руководством. И это справедливо, бухгалтеру нужно платить за принимаемую на себя ответственность.
4
Принимая на работу бухгалтера, его необходимо официально оформить. Если вы, как руководитель, не желаете включать будущего сотрудника в штат, то следует, хотя бы заключить с ним трудовой договор. Большинство солидных фирм поступают именно так, рискуют в основном только мелкие предприятия, принимающие на работу под «честное слово». В данной ситуации руководитель рискует не меньше внештатного бухгалтера, поскольку однажды может обнаружить пропажу средств на счетах фирмы и бухгалтера вместе с ними.
5
Часто руководители делают ошибку, ставя главного бухгалтера в один ряд с начальниками отделов. А между этим заработная плата главного бухгалтера должна быть на 30-50 процентов выше, чем у них. Ведь отчитываться перед банками, налоговыми органами, отвечать за законность проведенных операций придется не начальнику отдела снабжения или сбыта, а именно главному бухгалтеру.
6
Но и завышать уровень материального вознаграждения не стоит, необходимо в первую очередь адекватно оценивать ситуацию. При чрезмерно высокой зарплате вы рискуете вскоре остаться без бухгалтера, который решив свои насущные финансовые вопросы, найдет место поспокойнее.
Источники:
  • приму на работу бухгалтера в 2019

Совет 3 : Как принять дела у главного бухгалтера

В некоторых организациях бывают случаи, когда главный бухгалтер по какой-либо причине увольняется. Тогда руководитель нанимает на работу нового. Естественно, прежде чем приступить к работе новый сотрудник должен принять документы. Порядок этой процедуры нигде не закреплен, но, тем не менее, необходимо проявить внимательность. Как же принять документации не во вред себе?
Как принять дела у главного бухгалтера
Инструкция
1
Сначала вам необходимо получить информацию кто будет передавать документы. Бывают случаи, когда главный бухгалтер уже отсутствует на рабочем месте, тогда принимать все придется у руководителя или же заместителя главного бухгалтера. При отсутствии ранее работающего сотрудника, вы вправе не подписывать акт приема-передачи. Составляется он в произвольной форме.
2
После этого руководитель предприятия должен издать приказ о назначении нового главного бухгалтера. В приказе следует также уточнить, с какого времени вы приступите к обязанностям главного бухгалтера, например, будете иметь право подписи и т.п.
3
Также вам необходимо ознакомиться с данными в компьютере, сравнить некоторые из них с бумажными носителями, например, с книгой-продаж. После этого уточните, какие данные вам следует вносить.
4
Иногда случается такое, что в компьютерной базе имеются одни данные, а на бумажном носителе совсем другие. Баланс вовсе составлен с «потолка». В таком случае все это надо обговорить с руководителем, ведь восстановление базы очень трудоемкий и дорогой процесс. Может ваш руководитель согласится выплатить вам за это премию? Во всяком случае, о возможных проблемах с налоговой предупредить необходимо, в противном случае все «шишки» могут полететь на вас.
5
Отличным решением было бы, если перед тем как главный бухгалтер уволился – прошла аудиторская проверка, но, как правило, руководители не спешат ее проводить.
6
Документ, который применяется при передаче дел – это акт прием-передачи. В нем записываются все наименования документов, количество папок, регистров, журналов, состояние базы в компьютере и прочие.
7
Если кампания большая и имеет целый штат бухгалтеров, нецелесообразно передавать абсолютно все документы, например, если существует бухгалтер, который занимается лишь заработной платой, то и документацию по оплате не стоит передавать.
8
Обязанности главного бухгалтера – вести управленческий, налоговый и бухгалтерский учеты, сдавать отчетности. Из этого следует, что и передавать необходимо лишь те документы, которые являются обязанностью главного бухгалтера. Конечно, вы можете ознакомиться и с другими документами, так сказать, для собственного спокойствия.
9
Также обязательно следует ознакомиться с ведением денежной базы, а то есть проверить данные, убедиться в наличии и посмотреть состояние чековой книжки, расчетного счета. Помимо бухгалтеров акт по приему-передаче документов по денежным операциям должен подписать кассир.
10
Принимать нужно все документы за последние 5 лет. В том случае, если в организации не проводилась выездная проверка в течение 3 лет, вам необходимо предельно внимательно проверить документы за этот период. В случае выявления ошибок исправьте их, если понадобиться, сдайте уточненные декларации. Но все это делайте, уведомив руководителя организации о сложившейся ситуации.
Источники:
  • как бухгалтеру принимать дела

Совет 4 : Как принять на работу главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера, который также является наемным работником, как и остальные сотрудники вашего предприятия, осуществляется в соответствии с ТК РФ. Но его правовое положение, обусловленной спецификой данной должности, несколько отличается, поскольку, согласно п.1 ст.7 Федерального Закона №129-ФЗ, главный бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее только руководителем предприятия. Но самое главное – это выбрать достойного кандидата.
Как принять на работу главного бухгалтера
Инструкция
1
Не важно, каким образом появился кандидат на должность главного бухгалтера: по объявлению, по рекомендации или по инициативе работодателя. Перед тем, как представить его руководителю, необходимо, чтобы с ним побеседовали руководитель кадровой службы, финансовый директор и, при необходимости, представитель корпоративной аудиторской компании, который сможет оценить квалификацию и профессионализм кандидата.
2
Ознакомьтесь с резюме и оцените, насколько профессионально и грамотно оно составлено, всю ли необходимую информацию содержит, и соответствуют ли декларируемые кандидатом зарплатные ожидания вашим возможностям. Если смена работы происходит часто, попросите дать объяснение. Для главного бухгалтера неплохо бы иметь резюме, пусть не с последнего места работы, если он еще числится на этом предприятии.
3
В каждой компании свои требования к должности главного бухгалтера. Поэтому основными будут: отличное знание бухгалтерского и налогового учета, основ права, навыки налогового планирования и оптимизации оборота отчетной документации, знание специальных программных продуктов.
4
Учтите, что только информации об опыте работы кандидата недостаточно. Определите его лидерские качества, умение принимать решения и брать на себя ответственность, поскольку главный бухгалтер своей подписью отвечает не только перед руководителем предприятия, но и перед государственными органами. Он так же должен быть коммуникабельным человеком, который сможет корректно доносить до руководства свои решения или возражения. Кандидат должен быть готов соответствовать корпоративной культуре и стилю.
5
Если кандидат соответствует всем требованиям и успешно прошел собеседование, представьте его руководителю предприятия. После получения одобрения заключите с ним трудовой договор.
6
Порядок приема главного бухгалтера, так же, как и любого другого сотрудника, определен ст.68 ТК РФ. Заключите трудовой договор и на его основании оформите приказ руководителя о приеме на работу в соответствии с теми условиями, которые прописаны в трудовом договоре. Этот приказ предоставьте под расписку главному бухгалтеру в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Совет 5 : Как нанять бухгалтера

Если вы являетесь владельцем собственного бизнеса, то наверняка представляете важность правильного ведения учета в организации, а также своевременной сдачи отчетности. Если ваша фирма относится к категории малого бизнеса и осуществляет небольшое количество несложных финансовых операций, вы можете воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения или справляться с ведением учета самостоятельно. Однако если ваш бизнес стремительно растет, рано или поздно вы столкнетесь с необходимостью найма бухгалтера.
Как нанять бухгалтера
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - телефон.
Инструкция
1
Разместите в газете или на специализированных веб-сайтах объявление о вакансии бухгалтера. Четко сформулируйте требования, которым должен удовлетворять потенциальный кандидат: возраст, образование, опыт работы. Вкратце опишите сферу деятельности и размер вашей компании, условия работы. Укажите свой электронный адрес для приема резюме кандидатов.
2
Рассмотрите присланные вам резюме. Обращайте внимание на полученное кандидатом образование, имеющиеся у него дополнительные сертификаты, опыт работы. Дополнительным плюсом будет наличие опыта работы в той же сфере, в которой функционирует ваша компания (например, торговля, туризм, услуги).
3
Выберите несколько кандидатов, которые больше остальных, по вашему мнению, соответствуют заявленным требованиям. Позвоните по указанным в резюме телефонным номерам и пригласите их на собеседование.
4
На собеседовании попытайтесь выяснить как профессиональные навыки, так и личностные характеристики кандидата. Уточните сведения об образовании и опыте работы соискателя, попросите его рассказать, какие именно должностные обязанности он выполнял ранее. Узнайте причину увольнения с предыдущего места работы и поинтересуйтесь возможностью получить рекомендации от предыдущего работодателя.
5
Если вы плохо разбираетесь в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, попросите провести собеседование человека, компетентного в этих вопросах. Если есть такая возможность, проверьте у кандидата уровень владения современными информационными технологиями, необходимыми для ведения бухучета: 1С, Excel, «Парус».
6
Помимо профессиональных навыков и умений, хорошему бухгалтеру необходимо обладать некоторыми личностными характеристиками, такими как: внимательность, скрупулезность, усидчивость, коммуникабельность. Пообщавшись с кандидатом, вы сможете составить определенное мнение об особенностях его характера и стиле поведения. Принимая окончательное решение, учитывайте свое впечатление о соискателе.
7
Выбрав одного кандидата и получив его согласие занять предлагаемую должность, заключите с ним трудовой договор, где подробно укажите условия сотрудничества и причины, по которым оно может быть прекращено. Чтобы проверить профессионализм бухгалтера, не забудьте обозначить в договоре испытательный срок. Он может составлять 3 месяца, а если вы нанимаете главного бухгалтера – до 6 месяцев.
Видео по теме
Источники:
  • Главный бухгалтер – оформление на работу

Совет 6 : Как оформить на работу главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации - лицо, ответственное не только перед владельцами бизнеса, но и перед налоговыми органами. В силу специфики работы при оформлении специалиста на данную должность нужно тщательно составлять трудовой договор. Т.к. в случае неквалифицированных действий вашего бухгалтера может пострадать не только репутация компании, но и весь бизнес. Любая ошибка в оформлении документов, баланса, недоплата налогов может грозить штрафами и административной ответственностью для руководителя организации.
Как оформить на работу главного бухгалтера
Инструкция
1
Принимая на работу главного бухгалтера, у вас есть возможность проверить его профессиональные качества. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрен испытательный срок - 6 месяцев, по сравнению с 3 месяцами для обычных работников. Этого времени будет достаточно, чтобы убедиться в наличии профессионализма.
2
Составьте трудовой договор, закон разрешает заключить его на определенный срок. Это позволит вам в случае низкой компетенции сотрудника расстаться с ним без проблем. Действие срочного трудового договора не может превышать 5 лет. В договоре пропишите все обязанности главного бухгалтера. Это может быть: ведение учета ОС; управление бухгалтерией предприятия; контроль и ведение бухгалтерской документации; составление необходимой отчетности в установленные законом сроки; соблюдение законодательства РФ в сфере бухгалтерского учета и т.п. Отдельно выделите раздел по ответственности сторон в случае несоблюдения или неисполнения бухгалтером профессиональных обязанностей.
3
Не забудьте в договоре указать дату и место составления, сумму заработной платы и дату вступления в должность. Подписывается документ руководителем организации и сотрудником, принимаемым на должность главного бухгалтера.
4
Главный бухгалтер имеет доступ к расчетным счетам организации и наличным денежным средствам. Поэтому в обязательном порядке составляйте соглашение о полной материальной ответственности. В случае хищения денежных средств или ошибки, которая повлекла убыток, вы сможете списать данные суммы с сотрудника.
5
После подписания трудового договора создайте приказ о приеме на работу по форме Т-1. На нем сотрудник должен поставить подпись в течение 3 дней после его издания.
Полезный совет
Перед приемом на работу главного бухгалтера, проверьте сотрудника на наличие необходимого образования, опыта работы. Для этого вы можете запросить рекомендательное письмо с его последнего места работы, позвонить предыдущему работодателю, навести справки в деловых кругах.
Источники:
  • прием на работу главный бухгалтер
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500