Совет 1: Как назначить ио главного бухгалтера

Для того чтобы назначить исполняющего обязанности главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этого следует написать дополнительное соглашение к трудовому договору и составить приказ о назначении данного работника на время отсутствия главного бухгалтера, установить вознаграждение за такое совмещение.
Как назначить ио главного бухгалтера
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - ручка.
Инструкция
1
Назначить исполняющего обязанности главного бухгалтера следует ведущего бухгалтера. Заключите с данным работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите права и обязанности, которые будет выполнять сотрудник наряду со своими трудовыми функциями по основной должности. Укажите размер доплаты, который будет служить вознаграждением за исполнение руководящей работы. Это может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада по той должности, которая является основной для специалиста.
2
Напишите срок, на который назначается работник на время отсутствия главного бухгалтера. Укажите в соглашении к договору с сотрудником установление права подписи финансовых и других документов за главного бухгалтера.
3
Условия договора должны быть оговорены с работником и согласованы. Право подписи соглашения имеет со стороны компании директор предприятия, заверяет печатью предприятия, со стороны работника – назначаемый исполняющим обязанности главного бухгалтера специалист, в данном случае ведущий бухгалтер.
4
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование компании или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма предприятия – индивидуальный предприниматель.
5
После названия документа, которое следует писать заглавными буквами, укажите номер и дату издания приказа, впишите название города, в котором располагается организация. Напишите тему документа, которая в данном случае соответствует назначению исполняющего обязанного главного бухгалтера. Укажите причину составления приказа, которой является замещение работника на время его отсутствия.
6
В распорядительной части приказа впишите срок, на который исполнение обязанностей главного бухгалтера переходит на ведущего бухгалтера. Срок совмещения профессий в соответствии с трудовым законодательством может быть не более месяца. Назначение на больший срок следует оформлять как перевод. Напишите фамилию, имя, отчество, занимаемую должность работника, назначаемого исполняющего обязанности главного бухгалтера. Впишите сумму вознаграждения за совмещение профессий. Установите переход права подписи за главного бухгалтера на данного работника.
7
Заверьте документ печатью компании и подписью руководителя предприятия. Ознакомьте с приказом работника под роспись.
8
В случае перехода права подписи за главного бухгалтера необходимо не просто ставить подпись, а вписывать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность работника в соответствии со штатным расписанием, указывать дату и номер приказа, по которому переходит право подписи за главного бухгалтера, и только потом проставлять личную подпись.
Источники:
  • как оформить исполняющего обязанности главного бухгалтера
  • Вопрос об ИО

Совет 2 : Как перевести ИО главного бухгалтера на должность главного бухгалтера

Предположим, на должность главного бухгалтера назначили исполняющим его обязанности ведущего бухгалтера на время ежегодного основного оплачиваемого отпуска. После выхода из него главный бухгалтер решал уволиться, а работодатель решил на его место перевести того сотрудника, который временно исполнял его трудовую функцию
Как перевести ИО главного бухгалтера на должность главного бухгалтера
Вам понадобится
  • - должностная инструкция главного бухгалтера;
  • - докладная записка руководителя структурного подразделения;
  • - штатное расписание;
  • - бланк приказа о переводе;
  • - локальный нормативный акт;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
После прохождения процедуры увольнения главного бухгалтера руководителю структурного подразделения, где трудится работник, который временно замещал первого, должен составить докладную записку. В ней ему следует прописать, что на освободившуюся должность необходимо перевести данного сотрудника, так как он справился с исполнением трудовой функции главного бухгалтера. Ему нужно указать на его образование, квалификацию, опыт работы. К записке, как правило, можно приложить характеристику на специалиста. В случае положительного решения директору следует проставить в левом верхнем углу документа визу, содержащую дату и его личную подпись.
2
Сотруднику, который исполнял трудовую функцию главного бухгалтера во время его отпуска, следует написать заявление на имя первого лица предприятия. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о переводе с той должности, которую он занимает, на должность главного бухгалтера. На заявлении руководитель компании должен поставить резолюцию с датой и подписью.
3
Составьте дополнительное соглашение с переводимым на должность главного бухгалтера работником. Пропишите перечень обязанностей, которые будет выполнять данный сотрудник на выше указанной должности. Ранее вам следует ознакомить специалиста с должностной инструкцией главного бухгалтера. Со стороны работодателя должен подписать соглашение директора компании, заверить печатью фирмы, со стороны работника – переведенный специалист.
4
Составьте приказ о переводе. Основанием его издания является соглашение с работником. Пропишите в распорядительной части перечень обязанностей главного бухгалтера, размер оклада, доплат, премий для данной должности в соответствии с локальным нормативным актом предприятия. Заверьте приказ подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Ознакомьте с документом работника.
5
В трудовой книжке сотрудника сделайте запись о переводе. Поставьте дату внесения записи. В сведениях о работе впишите: «Переведен с должности ведущего бухгалтера на должность главного бухгалтера». Основанием записи будет являться приказа о переводе, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за учет, хранение, ведение трудовых книжек. В личной карточке вам следует сделать отметку о переводе на должность главного бухгалтера.
Обратите внимание
Необходимо учитывать, что должности «Исполняющий обязанности главного бухгалтера» в штатном расписании не существует. Временно выполнение трудовой функции главбуха возлагается на другого работника. Поэтому осуществлять перевод на должность главного бухгалтера следует с той должности, которую занимает сотрудник в соответствии со штатным расписанием.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500