Совет 1: Как отправить заказное письмо с уведомлением

Нередко возникает необходимость отправить по почте какие-то важные документы или сведения. При такой пересылке необходимо иметь гарантию и знать точную дату получения адресатом. Для этого можно отправить заказное письмо с уведомлением о доставке.
Вам понадобится
  • конверт;
  • адрес получателя;
  • адрес отправителя;
  • оплатить квитанцию;
Инструкция
1
Необходимо купить конверт, подходящий для такого вида пересылок. В почтовом отделении вам подскажут какой надо выбрать. К нему необходимо будет приобрести соответствующие марки.
2
Заполните нужные строки на конверте. Это инициалы и адрес получателя. Также надо написать подобную информацию об отправителе. На конверте вы должны поставить подпись - "заказное с уведомлением".
3
После этого надо заполнить само уведомление. С главной стороны свой адрес и инициалы, с обратной те же данные об адресате. Укажите вид уведомления. Оно может быть простое и заказное, необходимо поставить галочку напротив нужной надписи. В отдельных случаях надо указать, что письмо с наложенным платежом или оплатой объявленной ценности. Это уведомление необходимо приклеить к конверту с его обратной стороны, то есть, адрес не должен быть закрытым. Именно это уведомление вам отправят для подтверждения доставки письма с личной подписью адресата.
4
Затем письмо взвесят, приклеят штрих-код и марки. Когда все необходимые процедуры будут сделаны, вам выдадут подробную квитанцию, где будут указаны все критерии оплаты. К ним относятся адрес отправителя, адрес получателя, масса письма, тип отправления (например 1-й класс, авиа-пересылка), дата принятия письма, номер штрих-кода, общая сумма оплаты, кто принял у вас письмо, подпись работника почты. Обязательно проверьте, правильно ли заполнена квитанция.
5
Квитанцию необходимо оплатить. После этого вы получите 14-значный код, с помощью которого сможете отслеживать перемещение письма. Просмотреть его местонахождение можно на официальном сайте Почты России.

Совет 2: Как отправить заказное письмо

Как правило, заказные письма используют для отправки важных документов – различных справок, квитанций, извещений. Их доставка до получателя, зачастую, чрезвычайно важна для отправителя. Заказное письмо обязательно дойдет до своего адресата, если его правильно отправить. Сделать это совсем не сложно, однако нужно соблюсти определенную последовательность действий.
Инструкция
1
Итак, у вас возникла ситуация, в которой вам нужно отправить заказное письмо. Первым делом, придите в отделение Почты России. Это может быть как отделение по месту прописки, или жительства, так и любое другое. При себе обязательно необходимо иметь паспорт, чтобы удостоверить свою личность перед работниками почты.
2
Расскажите сотрудникам почты причину своего появления. После этого вам дадут конверт, подходящий по размеру под те вложения, которые вы собираетесь отправить. Предъявите эти вложения оператору, он на ваших глазах поместит их в конверт и надежно запечатает его.
3
Из трех видов конвертов для заказного письма вы должны самостоятельно выбрать тот, который посчитаете более подходящим – обычный бумажный, из плотной бумаги или почтовый пакет, обладающий повышенной прочностью.
4
Заполните регистрационную форму, в которой нужно указать, как будет проводиться доставка письма – с уведомлением или без него. На запечатанном конверте разборчивыми буквами напишите адрес получателя, не забудьте указать индекс – без него доставка продлится гораздо дольше.
5
Вашему письму дадут уникальный идентификационный номер, с помощью которого можно будет отслеживать его перемещение по всей стране – этот номер будет отмечаться в каждом почтовом пункте, через которое пройдет письмо.
6
После выполнения всех вышеперечисленных действий, можно наконец-то отправить заказное письмо адресату, при этом, будучи вполне уверенным, что он его вскоре получит.
Источники:
  • отправка заказных писем

Совет 3: Как отправлять письмо с уведомлением

Большинство пользователей сети интернет регулярно обмениваются письмами по электронной почте. Это очень удобно. Письмо приходит в электронном виде. Доставляется практически мгновенно. Отправить письмо можно из любой точки земного шара, где есть интернет. Иногда очень важно знать получил ли письмо адресат, или необходимо несколько раз его дублировать. Многие почтовые сервисы предоставляют услугу отправить письмо с уведомлением. Это когда адресат подтверждает получение письма. И вам по электронной почте приходит извещение о том, что адресат получил письмо. Как это сделать вы узнаете в этой статье.
Инструкция
1
Услугу отправить письмо с уведомлением предоставляют многие почтовые сервисы. Мы разберем, как отправить такое письмо на примере одной популярной почтовой службы mail.ru.
2
Вам понадобится доступ в интернет и собственный почтовый ящик на этом сервисе. Откройте браузер. В адресной строке наберите mail.ru. Войдите в ваш почтовый ящик. Выберите вкладку «написать письмо». Перед вами появится форма для отправки письма. Заполняете, кому вы отправляете письмо, указываете тему письма. Ниже пишете текст письма. Если необходимо прикрепляете нужные вам файлы.
Как отправлять письмо с <b>уведомлением</b>
3
Далее, чуть выше поля «кому» есть пункт «Показать все поля». Нажимаете на него левой кнопкой мыши. Перед вами появятся дополнительные поля для заполнения. На одно строке с кнопкой «прикрепить файл» вы увидите ещё два пункта: «важное» и «с уведомлением». Поставьте галочку в пункте «с уведомлением». И отправьте письмо.
Как отправлять письмо с <b>уведомлением</b>
4
Адресат, получив письмо, подтвердит получение письма. И у себя в почтовом ящике вы тут же увидите это подтверждение. После этого вы будете точно знать, что ваше письмо получено и прочитано. По такому же принципу письма с уведомлением можно отсылать и в других почтовых сервисах.
Источники:
  • как отправлять уведомления по почте

Совет 4: Как написать заказное письмо

Заказное письмо отличается от простого тем, что ему присваивается идентификационный номер, по которому можно отследить его передвижение до адресата. Этот номер фиксируется в каждом почтовом пункте, куда приходит конверт. В случае утери письма всегда можно выяснить, на каком этапе произошла пропажа.
Инструкция
1
Чтобы отправить заказное письмо, необходимо обратиться в любое отделение Почты России. Там в специальном окошке можно оформить данное отправление.
2
Для того чтобы заказное письмо приняли, предъявите сотруднику почтового отделения паспорт. Его данные вносятся в базу, и в случае, если конверт не достигнет адресата, его обязательно вернут отправителю. Кроме общегражданского паспорта в качестве удостоверения личности принимаются:- военный билет;
- заграничный паспорт;
- удостоверение члена Совета Федерации или Депутата Государственной Думы;
- вид на жительство;
- национальный паспорт или удостоверение личности со штампом визы Российской Федерации.
3
В зависимости от того, насколько важные документы нужно отправить, выбирайте тип конверта. Они бывают обычные, из тонкой бумаги, из картона и конверты повышенной прочности. Размеры конвертов самые разные, подходящие для любого отправления.
4
На конверте указывается точный адрес получателя с индексом, его фамилия, имя, отчество. Название компании необходимо в том случае, если письмо посылается в офис. Пункты "обратный адрес" и "ФИО отправителя" заполнять обязательно. Вся информация пишется четким понятным почерком. Лучше всего - печатными буквами.
5
В правый верхний угол письма необходимо наклеить нужное число марок. Их количество уточните у сотрудников почты. Стоимость отправки зависит от дальности и срочности пересылки.
6
Сотрудник почтового отделения упакует документы, подготовленные для отправки, в конверт. Затем письму присваивается идентификационный номер, и оно вносится в базу заказных отправлений.
7
Если необходимо, чтобы заказное письмо вручили получателю лично, это нужно указать на конверте. Иначе адресату просто придет уведомление о том, что на почте его ожидает корреспонденция.
8
Получить заказное письмо может и любой другой человек, на которого была оформлена доверенность в установленном порядке.
Полезный совет
Кидать заказное письмо в обычный почтовый ящик нельзя. Его обязательно нужно передать лично в руки сотруднику почтового отделения.

Совет 5: Как сделать уведомление о письмах

Для своевременного просмотра электронной корреспонденции и удобства пользования почтовыми интернет серверами пользователи могут устанавливать уведомление о письмах. В этом случае нет необходимости ежеминутно заходить на почтовый сервер и проверять список входящих писем – новые поступления отображаются при первичном подключении интернета прямо на рабочем столе.
Вам понадобится
  • Получать уведомление о письмах можно на большинстве крупных почтовых серверов и на сайтах, где есть возможность общения между пользователями. Подключить такую услугу можно самостоятельно, буквально за несколько минут. Для этого потребуется компьютер или сотовый телефон с выходом в интернет.
Инструкция
1
Сначала необходимо установить, если требует сервер, специальный гаджет или небольшую дополнительную программу для получения информации о новых письмах. Например, программу «mail.ru Агент», которую предлагают каждому при регистрации почтового ящика на сайте mail.ru. Для этого достаточно нажать указанную кнопку «скачать».
2
При установке программы необходимо выбрать левой кнопкой мыши опцию «установить ярлык на рабочем столе». Благодаря этому вы будете получать уведомления о вновь поступивших электронных письмах прямо на рабочий стол в виде визуального или звукового сигнала.
3
Если почтовый сервер или сайт не предлагает устанавливать дополнительную программу, то уведомление о внутренних письмах можно настроить в разделе «настройки аккаунта». Для этого следует поискать в них опцию «получать уведомление о новых письмах на электронный адрес». При выборе данной настройки пользователь будет получать на указанный при регистрации адрес электронного ящика уведомления в виде электронных писем.
Обратите внимание
Пользоваться уведомлением о новых поступлениях удобно, практично и даже модно. Эта услуга абсолютно бесплатна. Она позволяет деловому человеку экономить время и силы на просмотр почты, выигрывать в глазах коллег своевременным ответом на письма и радовать друзей непринужденным общением через интернет.
Полезный совет
В некоторых случаях электронная корреспонденция почтовым сервером может расцениваться как спам. В этом случае никаких сигналов о получении письма не будет. Оно будет находиться в разделе «спам» и ждать ручной проверки пользователя.

Совет 6: Как отправить почтой заказное письмо

Опуская запечатанный конверт в обычный почтовый ящик, вы не можете со стопроцентной уверенностью знать, что адресат его получит. К сожалению, корреспонденция часто пропадает, и найти виновных в этом невозможно. Если вы решили отослать важные бумаги или просто хотите быть уверены, что адресат получит заветный конверт, воспользуйтесь специальной услугой – отправкой заказной корреспонденции.
Инструкция
1
Заказными письмами принято отправлять всевозможные бланки, отчеты, квитанции – то есть документы, не имеющие определенной материальной ценности. Таким же образом отправляются письма в различные инстанции. Квитанция об отправке, выданная вам на почте, гарантирует доставку адресату под подпись. Дипломы, сертификаты, ценные бумаги или журналы лучше отсылать письмами с объявленной ценностью.
2
Решив отправить заказное письмо, зайдите в любое отделение Почты России. Лучший вариант – отправка с главпочтамта, ведь все письма из районных отделений все равно поступают сюда для сортировки. Вы можете сэкономить время, если это важно в вашем случае.
3
Придя на почту, найдите окошко с табличкой «Отправка заказной корреспонденции». Уточните у работника почты, какой именно конверт понадобиться для вашего письма. В продаже имеются несколько вариантов разного размера, включая специальные уплотненные конверты. Общий вес отправления не должен превышать 100 граммов, иначе ваше письмо будет оформлено как бандероль.
4
Решите, понадобиться ли вам опись вложения письма. Это важно, когда отправляется несколько документов. Оформляя опись, обратитесь к работнику почты – он подскажет, как сделать это правильно, либо заполнит опись самостоятельно, за дополнительную плату.
5
Будьте внимательны, надписывая адрес. Не забудьте индекс и фамилию получателя – это самые частые ошибки при отправке. Если ваше письмо отсылается за границу, имейте в виду, что в другой стране может быть иные правила оформления адреса. Внимательно переписывайте названия улиц и городов на иностранном языке – работник российской почты вряд ли сможет проверить их правильность. Помните – письма с некорректно написанными адресами возвращаются отправителю.
6
Подумайте, потребуется ли вам уведомление о вручении письма. Это важно, если вам необходимо точно знать дату и время получения.
7
Еще раз проверьте комплектность вложений, правильность адреса и передайте конверт и собственно письмо работнику почты. Он запечатает конверт, взвесит письмо и назовет вам сумму, которую вы должны оплатить за отправку и дополнительные услуги, если они были оказаны.
Обратите внимание
Учтите, что правила запрещают принимать к отправке особо ценные документы, деньги, кредитные карты. Все эти ценности отправляются экспресс-доставкой – например, DHL.
Источники:
  • Официальный сайт компании "Почта России"

Совет 7: Как заполнить письмо с уведомлением

Если вы хотите быть абсолютно уверены, что адресат вашего письма получит его лично в руки, и при этом вам надо точно знать, когда именно это произойдет, отправьте письмо с уведомлением о вручении (форма 119 Почты России). Отправить с уведомлением вы можете все виды письменной корреспонденции – как простые, так и заказные. На простые письма вы также можете оформить опись вложения или просто объявить его ценность.
Вам понадобится
  • -конверт;
  • -ручка;
  • -бланки.
Инструкция
1
Напишите письмо. Если вы не будете оформлять опись вложения, запечатайте письмо в конверт. Письма с описью запечатываются в отделении связи после проверки вложений почтовым работником.Не забывайте при этом, что существуют определенные правила, регламентирующие отправку писем: максимальный вес отправления, размеры конверта, списки предметов, запрещенных к отправке подобным способом. Подробности можно найти на сайте Почты России или уточнить в отделении связи.
2
Надпишите адреса получателя и отправителя письма в соответствии с требованиями в установленных для этого графах конверта: ФИО получателя (полностью), либо наименование юридического лица, его адрес - улицу, номер дома, корпуса, квартиры, населенный пункт, район, область, край, республику. Для международных отправлений – еще и страну. Обязательно укажите почтовый индекс. В случае необходимости уточните индекс на сайте Почты России или в отделении связи.
3
Отправляйтесь в ближайшее отделение почтовой связи за бланком уведомления о вручении. Бланк формы 119 можно также скачать из интернета, заполнить в текстовом редакторе и распечатать.
4
На лицевой стороне бланка поставьте галочки в графах соответствующих подкатегорий вашего почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью). При этом учтите, что само уведомление также может быть простым или заказным.
5
Напишите в графах «Кому» и «Адрес» свои координаты в такой же последовательности, как и при заполнении адресов на почтовом конверте. Не забудьте указать свой почтовый индекс.
6
Заполните все необходимые графы в поле, обведенном жирной чертой, на оборотной стороне уведомления: подкатегорию отправления, сумму объявленной ценности/наложенного платежа, если вы их объявляете (если нет – оставьте эти поля пустыми), данные о получателе – ФИО, либо наименование, адрес с индексом (см. образец).
7
Передайте конверт и заполненный бланк уведомления работнику почтового отделения. Оплатите услуги в соответствии с установленными тарифами. Обязательно сохраните чек. Пока вы не получите уведомление о вручении, проследить путь прохождения письма вы сможете на сайте Почты России по указанному на чеке почтовому идентификатору.
Видео по теме
Источники:
  • Официальный сайт Почты России
  • письмо уведомление образец

Совет 8: Заказное письмо: как написать правильно

Минусом электронных видов коммуникаций является то, что они не способны передавать оригиналы документов, а в некоторых случаях это необходимо. Именно поэтому услуги почты до сих пор востребованы. Документы отправляются заказными письмами.
Вам понадобится
  • - документы;
  • - копии документов;
  • - опись (при необходимости);
  • - конверт;
  • - паспорт.
Инструкция
1
Подготовьте документы для отправки. Если вам нужно переслать подлинники, то обязательно сделайте их копии. Старайтесь не отправлять бумаги без сопроводительного письма.
2
Составьте письмо, которое необходимо отправить. Вложите его в простой почтовый конверт или конверт для отправлений первого класса, они продаются на почте и маркированы желтой печатной лентой. Конверт заклеивать не нужно.
3
Придите в один из филиалов Почты России, захватив документ, удостоверяющий личность - паспорт. Заполните регистрационную форму – это простая карточка, в которой вы должны указать, кому и куда вы отправляете письмо. На этой карточке поставит подпись получатель, и именно она будет направлена вам впоследствии.
4
Если нужно, сделайте опись вложения в конверт. Для этого заполните бланк установленного образца, где перечислите все документы, которые вы отправляете, их количество. Сотрудник почты обязан проверить соответствие и поставить штамп о верности. Один бланк вкладывается в конверт, а второй остается у вас. Обратите внимание, это единственный документ, который может удостоверить, что отправили именно те документы и бумаги, о которых заявляете.
5
При необходимости заявите стоимость письма. В случае утери отправления или его порчи почта обязана будет возместить вам указанную стоимость.
6
Оплатите стоимость отправки письма и заберите чек, на нем указан регистрационный номер вашего отправления. С его помощью на сайте Почты России вы сможете отследить каждый этап пересылки заказного письма.
Обратите внимание
Заказное письмо – это письмо, которое получатель принимает, предварительно расписавшись в получении, а отправителю, соответственно, при отправлении вручают квитанцию. Такого рода письма чаще всего используются в тех случаях, когда возникает необходимость отправить особо важные документы. Примером таких документов могут являться: квитанции, справки, вызовы и прочее.
Обратите внимание
Если вы отправляете простое письмо, почта не несет никакой ответственности за скорость доставки и само получение. Максимальный вес заказного письма не должен превышать 100 г.
Полезный совет
Всегда правильно указывайте индекс получателя. Отсутствие или его неправильное написание часто приводят к потере или задержке получения писем.
Источники:
  • отправка письма с уведомлением
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше