Совет 1: Как вручить письмо

Когда требуется направить адресату официальные документы: заявление, претензию, копию искового заявления и другие, - корреспонденция является не просто важной, а юридически значимой. Чтобы вручение состоялось с точки зрения закона, необходимо соблюсти определенную процедуру.
Инструкция
1
Составьте документ, который будете направлять получателю, в двух экземплярах. Один из них должен остаться у вас.
2
Если есть такая возможность, доставьте документ лично. Вручение произведите непосредственно получателю или его уполномоченному представителю. Полномочия представителя могут удостоверяться доверенностью или следовать из закона. Корреспонденцию, адресованную частному лицу, надежнее вручать ему самому под расписку. Если вы передаете документы юридическому лицу, сделайте это через секретариат или канцелярию. Когда получатель – должностное лицо, можно использовать любой из этих вариантов.
3
При личном вручении обязательно добейтесь, чтобы на вашем экземпляре осталась расписка принявшего корреспонденцию лица. Человек, которому вы передаете документ, должен написать слово «получил», свои фамилию и инициалы, а также текущую дату и, конечно, оставить роспись. Если он является сотрудником организации, должно быть сделано также указание на занимаемую им должность.
4
Когда есть такая необходимость, направьте корреспонденцию получателю через курьера или посредника, не забыв проинструктировать их о том, кому и как следует ее вручить.
5
Если у вас нет возможности доставить корреспонденцию лично, или получатель уклоняется от ее принятия, воспользуйтесь услугами почты. Следует сделать отправление заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В некоторых случаях это единственный вариант, при котором суд или другой уполномоченный орган признают вручение состоявшимся. В подтверждение факта получения адресатом письма вам вернется документ - почтовое уведомление. Опись вложения нужна, чтобы иметь доказательство направления по почте не пустого письма или постороннего документа, а именно того, который требуется вручить.
6
После того как вам вернется уведомление, его и опись вложения прикрепите к оставшемуся у вас экземпляру документа. Храните, пока необходимость в этом не отпадет.

Совет 2: Как вручить претензию

Претензия - это письменное обращение к организации (либо ее сотрудникам), где заявитель описывает ситуацию, в результате которой произошло нарушение его прав, а также требование об устранении допущенных нарушений. Написание претензии является внесудебным способом разрешения возникшего спора. Он широко распространен в сфере потребительского рынка, при урегулировании споров между продавцами и покупателями по вопросам замены, ремонта проданного товара.
Инструкция
1
Претензия составляется наподобие жалобы. Она должна иметь в своем содержании подробное описание ситуации, при которой произошли нарушения прав, а также требование о принятии мер, направленных на их устранение, отыскания виновных лиц и применения к ним наказания. Она должна быть оформлена в письменной форме и подписана лицом, которое ее составило (заявителем).
2
Претензия вручается руководителю органа, в который она написана путем сдачи ее в секретариат, либо канцелярию организации. Момент ее передачи должен быть зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Заявитель в свою очередь получает на руки талон, в котором будет указана фамилия и должность лица, принявшего претензию, дата ее получения. Если в организации не предусмотрен такой порядок регистрации, то лицо, принимающее претензию, обязано сделать отметки о принятии на ее копии, которая остается у заявителя. Такая надпись на копии будет считаться доказательством о ее вручении.
3
Желательно, чтобы при вручении претензии присутствовали свидетели (по возможности не родственники, чтобы их можно было в последующем вызвать в суд, если потребуется). Свидетели нужны для того, чтобы при отказе в принятии претензии вы могли составить об этом акт, т.е. документ, подтверждающий факт отказа в ее принятии. Свидетели должны поставить в нем свои подписи. Затем необходимо сделать копию с него, приложить к нему копию претензии, пойти на почту и отправить все это заказным письмом с уведомлением (при этом не забудьте составить опись вложения). Присланное вам уведомление о вручении письма будет являться доказательством вручения претензии, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Совет 3: Как вручить уведомление

Уведомление – определенная информация, которая должна быть донесена до того или иного лица в обязательном порядке. Уведомления бывают судебные, налоговые и почтовые. Соответственно, в самом уведомлении содержатся сведения о факте вручения данной информации (документа), точной даты вручения, подписи получателя о получении.
Инструкция
1
Если вам необходимо вручить судебные уведомления, то сделайте их рассылку при помощи писем с уведомлениями о вручении. Обязательно сделайте опись содержимого письма (один экземпляр вложите в отправление, а второй остается у вас). В этом случае конверт заказного письма с уведомлением сдается оператору почтовой связи в открытом виде, а его содержимое удостоверяется подписью почтового работника. Фактом, подтверждающим надлежащее уведомление, будет являться: квитанция об отправке заказного письма с почтовым уведомлением о вручении, извещение о вручении с подписью адресата, опись почтового вложения с подписью работника почты.
2
Помните, что судебные уведомления рассылаются участникам судебного процесса судебными и исполнительными органами с целью информировать о каких-либо изменениях, решениях, новых обстоятельствах в деле, если вы не входите в круг перечисленных лиц (свидетель, эксперт), то право на рассылку уведомлений у вас нет. ГПК и АПК РФ в ст.123 «Надлежащее извещение» рассматривает и четко регламентирует все аспекты этого действия.
3
В том случае, если судебное заседание проводится не впервые, то вручите судебное уведомление лично адресату под роспись в зале заседаний. Роспись ставится на копии вручаемого документа с указанием даты. Для юридического лица уведомление предусматривает его регистрацию с отметкой о входящем номере и дате вручения.
4
Отправьте уведомление с курьером по месту нахождения адресата под расписку. В данном случае вам необходимо составить 2 экземпляра письма, на одном из которых адресат поставит подпись и дату вручения.
5
Воспользуйтесь средствами связи (электронная почта, телефонограмма, факсимильная связь). Данный вид уведомления применяется в экстренных случаях. Доказательством отправления служит копия текста сообщения с подписью лица, его отправившего, даты и времени отправления, фамилии принявшего.
6
Уведомление может быть передано заинтересованному лицу через представителей другой стороны (по просьбе судьи, чтобы ускорить сроки). Однако этот способ не предусматривается законом.
7
Налоговые уведомления, согласно ст.52, передаются физическим лицам лично под расписку или другим способом, с подтверждением факта получения, подписью и датой. Обычно налоговые уведомления рассылаются по почте и считаются полученными по истечении 6 дней со дня отправки. Еще одним способом отправления налоговых уведомлений является электронная почта. Однако такие отправления не гарантируют прочтения информации адресатом.
8
Почтовые уведомления относятся к регистрируемым отправлениям, которые вручаются адресату под расписку работником почты. Отправитель же получает квитанцию об отправлении корреспонденции и вносит плату за предоставленную Почтой России услугу.

Совет 4: Как вручить судебную повестку

Участников судопроизводства допускается извещать при помощи заказного письма с уведомлением, судебной повестки, телеграммы, факсимильной связи, электронной почты и смс-сообщения. Неважно, какой способ выбран судом для извещения, главное, чтобы был обеспечен вызов лица к назначенному времени и подтвержден факт вручения извещения. Лицу, осуществляющему доставку, необходимо вручить судебную повестку в соответствии с правилами, которые установлены процессуальным производством.
Инструкция
1
Судебное заседание назначается с таким расчетом, чтобы все лица, участвующие в процессе, были надлежащим образом извещены и смогли подготовиться к ведению дела. Повестки направляются на следующий день после вынесенного судьей определения о назначении дела к судебному разбирательству.
2
Судья поручает доставить судебные извещения и вызовы по почте или конкретному лицу. Для реализации принципа законности судебная повестка вручается гражданину лично. При этом адресат должен поставить подпись на возвращаемом суду документе, например, почтовом уведомлении или корешке повестки. Одновременно фиксируется дата и время вручения судебного извещения.
3
Если о времени и месте судебного разбирательства или совершения отдельного процессуального действия извещается организация, повестка вручается должностному или уполномоченному лицу, которое обязано расписаться на корешке повестки или уведомлении также с указанием даты и времени.
4
Отсутствующему в момент доставки по адресу извещения гражданину судебную повестку может вручить взрослый член семьи, который совместно проживает с лицом, вызываемым в суд, и согласился отдать ему извещение. Гражданину, в отношении которого подан иск о признании его ограниченно дееспособным или недееспособным, извещение вручается только лично ему.
5
Если адресат временно отсутствует и близким лицам известно место его выбытия и дата его возвращения, письмоносец должен отразить данную информацию на корешке повестки или почтовом уведомлении. Если гражданин фактически не проживает по адресу, указанному в исковом заявлении, извещение может быть направлено по месту его работы.
6
В случае отложения разбирательства судья на месте определяет время очередного слушания по делу и объявляет об этом присутствующим участникам с записью в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в суд, вручение судебной повестки допускается через участника судопроизводства, который согласился доставить извещение. Это же лицо обязано вернуть корешок судебной повестки с подписью адресата.
7
В случае отказа адресата принять повестку, на возвращаемом в суд документе делается соответствующая отметка незаинтересованным лицом. Иначе гражданин, отказавшийся принять извещение, будет наделен возможностью оспаривать факт вручения судебной повестки, ссылаясь на недобросовестность заинтересованного лица, пытавшегося вручить ему извещение.
Обратите внимание
Вместе с судебной повесткой под расписку могут быть вручены и иные судебные документы.

Совет 5: Как вручить повестку в суд

После того как подано исковое заявление, судья рассматривает поданные вместе с заявлением документы и выносит определение о назначении дела к разбирательству. Это значит, что определен круг лиц, которые являются участниками дела, рассмотрены их требования и возражения, предъявлены и доказательства и ответчик получил на руки копию заявления. Судья обязан также назначить время и место судебного разбирательства и обеспечить явку участников. Для этого необходимо вручить повестку каждому из них.
Инструкция
1
Всех фигурантов дела, а также лиц, участвующих в экспертизе, свидетелей, специалистов и переводчиков известите или вызовите в суд заказным письмом с уведомлением о вручении. Вызов можно оформить повесткой, которая также вручается под роспись на уведомлении о вручении. Направьте повестку, адресованную участнику рассматриваемого судебного дела, по адресу, указанному в заявлении или лицом, участвующим в деле (или его представителем, действующим по доверенности). Если вызываемый гражданин не проживает по указанному адресу, направить повестку в суд следует по месту его работы, по адресу нахождения организации.
2
Если решено не отправлять извещение по почте, то повестку должно доставить лицо, которому дается соответствующее поручение судьей. Порядок вручения повестки определяется законом. Установленные регламенты прописаны в главе 10 ст. 113-117 Гражданско-процессуального rодекса РФ. Вручить повестку участнику дела необходимо заранее, чтобы у него было достаточно времени на изучение материалов дела и подготовки к судебному разбирательству.
3
Повестка может быть доставлена не только работником суда, но и другим участником дела, заинтересованным в его скорейшем решении. Это можно делать только с согласия заинтересованного лица. После вручения повестки, вручатель должен возвратить в суд корешок судебной повестки с подписью о вручении и распиской адресата в ее получении. Если повестка выписана на адрес организации, то на ее корешке расписывается в получении должностное лицо, уполномоченное на это.
4
В том случае, когда гражданин, вызываемый в суд повесткой, отсутствует или его невозможно застать дома, повестку для последующей передачи адресату необходимо вручить кому-нибудь из членов его семьи, проживающему вместе с ним. Но в этом случае требуется их согласие на то, чтобы передать вызов в суд тому, кому оно адресовано. Когда вызываемый поездкой временно выбыл в другое место, доставляющее повестку лицо должно проставить на ее корешке отметку о том, куда выбыл адресат и ожидаемое время его возвращения.
5
При отсутствии сведений о месте пребывания адресата, необходимо сделать соответствующую отметку на корешке повестки. Кроме этого нужно также проставить дату и время совершенного действия, а также указать источник информации о том, что вызываемый гражданин отсутствует и место его пребывания неизвестно.
Источники:
  • Гражданско-процессуальный Кодекс РФ

Совет 6: Как вручить повестку

В гражданских процессах часто возникает необходимость известить другую сторону о начинающемся процессе. Однако ваш ответчик, как правило, не горит желанием получать повестку. Что нужно сделать, чтобы он считался официально уведомленным?
Вам понадобится
  • - повестка;
  • - конверт.
Инструкция
1
Отправьтесь по месту проживания ответчика со свидетелями и отдайте ему повестку. Если вам открыли, но отказываются принимать судебное извещение, сделайте на повестке соответствующую отметку. По ст. 117 Гражданского процессуального кодекса ответчик в этом случае считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства.
2
Отправьте повестку ценным письмом с вложением и уведомлением. В этом случае на почте вы получите чек, в котором будет указано содержание корреспонденции. А после вручения вашего письма, вам придет уведомление с указанием времени получения. Для суда это будет явное доказательство извещения ответчика.
3
Пошлите телеграмму с уведомлением. В тексте точно передайте текст повестки. При получении адресат должен будет расписаться. Почтальон доставит вам квиток уведомления, который вы сможете предъявить в суде как свидетельство извещения о начавшемся процессе.
4
Посетите отдел кадров организации, если известно, где работает ваш ответчик. Или отправьте повестку по их адресу. Кадровики по долгу службы должны передать судебное послание. Но этот метод работает только в случае, когда предприятие получает почту.
5
Заявите в суде ходатайство, чтобы органам внутренних дел по месту жительства ответчика поручили доставить повестку. Однако суды не должны в гражданских делах обеспечивать явку. Договоритесь с участковым о помощи в неформальном порядке. Или получите информацию с места официальной регистрации ответчика, что он там не проживает. Для суда это будет означать, что другая сторона считается официально извещенной о месте и времени судебного заседания.
6
Предоставьте в суд доказательства ваших усилий по информированию ответчика. И заявите ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие другой стороны, если она не явилась в суд без уважительной причины.
Источники:
  • Гражданский процессуальный кодекс. Статья 116. Вручение судебной повестки

Совет 7: Как написать письмо с признанием

Отличным поводом для признания в любви может быть день Святого Валентина. Именно в этот праздник миллионы влюбленных открывают сердца, выражают свои чувства и с трепетом ожидают взаимных признаний. Во многом ответ второй половинки будет зависеть от тех слов, которые вы выразили в своем послании.
Инструкция
1
Чтобы ваше послание не осталось незамеченным, подойдите к процессу творчески. Можно, конечно же, купить готовую открытку, поставить свою подпись и вручить любимому. Но так вы не проявите свою оригинальность. Неизвестно, сколько еще подобных открыток он получит в этот день.
2
Во-первых, купите хорошую бумагу со специальным конвертом, их можно отыскать в подарочных магазинах.
3
Текст ни в коем случае не набирайте на компьютере, пишите только от руки. Так ваше послание будет выглядеть более искренним и естественным. Оно сможет более реально передать ваши чувства.
4
Сначала сделайте заготовку. Продумайте, что вы хотите сказать, как выразите свои чувства на бумаге? Подберите слова, которые оставят неизгладимый след в душе молодого человека. Все это напишите на черновике.
5
Внимательно прочитайте послание. Внесите корректировки. Обязательно проверьте ошибки.
6
Старайтесь в письме не просто выразить чувства одной фразой: «Я вас люблю». Распишите, какой ваш избранник, каким вы его увидели впервые. Укажите все его положительные качества, можете немного преувеличить.
7
Не требуйте от него немедленного ответа, не пишите угроз, типа: «Если ты меня не полюбишь, я покончу с собой». Это только оттолкнет или рассмешит молодого человека. Он даже может продемонстрировать такое послание приятелям.
8
Не подчеркивайте отдельные слова и не ставьте много восклицательных знаков, иначе ваше «Люблю!!!» будет выглядеть просто как крик или даже рев. Постарайтесь романтическими словами выразить робкую надежду на взаимность.
9
Не пишите, что готовы ради него на все: поменять стрижку, стиль одежды, образ жизни, лишь бы стать его избранницей. Этим вы унизите себя, покажетесь легкодоступной. А мужчины любят добиваться женщин.
10
Сохраните какую-то тайну, намекните, заинтересуйте. Тогда ваше письмо не останется незамеченным, и молодой человек явно обратит на вас внимание.
11
В порыве любовных волнений не пишите целое сочинение. Лучше если любовное послание будет состоять из нескольких абзацев и не превышать одной странички.
12
Подбирайте доступные, теплые слова. Текст должен быть искренним и не выглядеть как статья в научно-публицистическом журнале.
13
Подпишите свое творение, вложите в конверт и вручите любимому человеку.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше