Совет 1: Как убрать разрыв раздела

Разрывом называется часть свободного поля, которое находится между двух страниц. Разрыв страниц используется для выделения каждой страницы. Если в текстовом документе есть разрывы, можно без труда определить, где заканчивается одна страница и начинается следующая страница. Разрыв можно ставить не только между страниц, текстовый редактор MS Word позволяет создавать разделы даже между абзацами – это удобно при печати объявлений. Убрать разрывы можно за пару кликов.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Office Word.
Инструкция
1
При всей серьезности возникшей проблемы специальных команд для удаления разрывов не существует. Но их удаление не является сложной задачей. Нажмите кнопку «Непечатаемые символы» на стандартной панели редактора. Если разрыв вам не был виден, после нажатия на эту кнопку он должен появиться. Просто выделите его левой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку Delete или нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Вырезать».
2
Символы, которые часто сопровождают скрытые разрывы можно удалить с помощью клавиши Delete. Поставьте курсор перед символом разрыва раздела, затем кнопку Delete. Если вы случайно удалили любой символ, который идет перед символом разрыва, можете потерять все форматирование текста. Порою форматирование текста занимает немало времени, которое нарушиться в мгновение ока. Но переживать по этому поводу не стоит. Если вы столкнулись с такой ситуацией, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Z. Эта клавиша выполнит действие «Отменить последнее действие». Эту операцию можно выполнить через меню «Правка», пункт «Отменить ввод».
3
Также можно осуществить удаление разрыва раздела клавишей Backspace, если прежде вы поставите курсор после разрыва, либо выделив весь разрыв левой кнопкой мыши. Наилучшим режимом просмотра для обнаружения скрытых разделов является «Обычный вид просмотра». Активировать его можно нажатием на меню «Вид», выбрав пункт «Обычный».

Совет 2: Как убрать разрыв строки

Для документов Microsoft Office Word предусмотрена функция вставки разрыва страницы (раздела) в любом месте текста. Можно задать автоматическую расстановку разрывов или установить их «вручную». То же самое верно и для обратного процесса: убрать разрыв строк (разделов, страниц) также можно либо автоматически, либо самостоятельно.
Инструкция
1
Откройте документ, который хотите отредактировать, выделите фрагмент текста, в который был вставлен разрыв, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелочкой – откроется новое диалоговое окно «Абзац». Данное окно можно вызвать и другим способом: кликните в любом месте документа правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите пункт «Абзац».
2
Перейдите в открывшемся окне на вкладку «Положение на странице». В верхней части окна «Разбивка на страницы» установите маркер в поле «Не разрывать абзац». Чтобы запретить вставку разрыва страницы между абзацами, установите флажок в поле «Не отрывать от следующего». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу. Диалоговое окно «Абзац» закроется автоматически.
3
В профессионально оформленных документах, как правило, страницы не завершаются с первой строки абзаца и не начинаются с последних строк предыдущего абзаца. Такие строки называют висячими, и в документах Word запрет висячих строк включен по умолчанию. Если у вас нет необходимости особым образом оформлять документ, вызовите диалоговое окно «Абзац» способом, описанным в первом шаге, и уберите маркер из поля «Запрет висячих строк» на вкладке «Положение на странице». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
4
Обычный разрыв страницы можно удалить «вручную». Для этого установите курсор в начале строки, перед которой вставлен разрыв, нажмите кнопку BackSpase несколько раз (до тех пор, пока фрагмент текста не переместится в нужное место документа). Другой вариант: подведите курсор мыши к левому полю документа и дождитесь, пока курсор примет вид стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши выделите пустую область страницы выше того фрагмента текста, перед которым установлен разрыв. Нажмите клавишу BackSpace один раз.
Видео по теме

Совет 3: Как убрать разрыв между словами

Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами.
2
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
3
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
4
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
5
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
6
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
7
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
8
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
9
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
10
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
11
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2;}» в поле «Найти».
12
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет разрывы между словами.
13
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
14
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Источники:
  • Удаление лишних пробелов в Word в 2017

Совет 4: Как убрать знак абзаца

Иногда при копировании текста из одного файла, созданного в программе MS Word, в другой, в последнем документе появляются непечатаемые символы, к примеру, знаки разрыва станицы или нажатия клавиши Enter. Их можно убрать при помощи форматирования исходного документа.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Office Word.
Инструкция
1
Чаще всего проблема заключается в нажатой кнопке отображения таких знаков. Попробуйте нажать эту кнопку, которая находится на стандартной панели инструментов. Если в редакторе не отображаются панели, добавьте их: нажмите верхнее меню «Вид», в открывшемся списке выберите раздел «Панели инструментов» и нажмите пункт «Стандартная».
2
В добавленной панели найдите значок «Непечатаемые знаки» и нажмите его. Если монитор вашего компьютера имеет диагональ менее 17 дюймов, скорее всего, значок просто не влез в строку панели. В конце панели найдите значок со стрелкой и нажмите его, на открывшейся вкладке отобразятся все элементы, которые не поместились на панели.
3
Если знаки абзаца не исчезли, их можно удалить вручную или при помощи компонента поиска фрагмента. Для ручного удаления достаточно поставить курсор за нежелательным знаком и нажать клавишу Backspace или перед ним, но при этом нажать клавишу Delete.
4
Для автоматического удаления всех нежелательных знаков нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Перед вами появится небольшое окно поиска фрагмента. Перейдите на вкладку «Заменить» и в первом поле введите вставьте скопированный фрагмент, который вы хотите удалить, а второе поле оставьте пустым. Нажмите клавишу Enter. После совершения операции удаления на экране появится окно с результатами произведенных действий.
5
Также ненужные символы можно удалить при помощи специальных сочетаний клавиш. Выделите нужный фрагмент текста или символов, нажмите Ctrl + X. Таким образом можно вырезать ненужные фрагменты, которые встречаются в тексте.
6
Ненужные части текст можно вырезать, а нужные копировать и при необходимочти вставлять в другой пустой файл. К примеру, после выделения текста достаточно нажать Ctrl + C или Ctrl + Insert. Вставка текста осуществляется при помощи сочетаний клавиш Ctrl + V и Shift + Insert.
Видео по теме
Источники:
  • как убрать раздел в ворде
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500