Совет 1: Как сделать разные колонтитулы

Пустые области на полях документа принято называть колонтитулами. В них можно размещать не только текст, но и графические объекты. К колонтитулам можно применить единый стиль оформления или сделать их разными.
Инструкция
1
Работа с колонтитулами в редакторе Microsoft Office Word начинается с вкладки «Вставка». Найдите на панели инструментов раздел «Колонтитулы» и выберите ту область, которую хотите оформить, нажав на соответствующую кнопку – «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпадающем списке выберите подходящий вам макет или команду «Изменить верхний/нижний колонтитул».
2
Также доступ к колонтитулам можно получить, кликнув по полю в документе правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужную команду. Для выхода из режима редактирования колонтитулов кликните два раза левой кнопкой мыши в рабочей области документа.
3
Чтобы колонтитулы отображались во всем документе, а на титульной странице их не было, откройте вкладку «Разметка страницы» («Макет страницы»). В разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку в виде стрелки, откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Перейдите в нем на вкладку «Источник бумаги» и установите маркер в поле «Первой страницы» в группе «Различать колонтитулы». Нажмите на кнопку ОК.
4
Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, также перейдите на вкладку «Разметка страницы» и вызовите диалог «Параметры страницы» из одноименного раздела. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Источник бумаги» и установите маркер в группе «Различать колонтитулы» напротив пункта «Четных и нечетных страниц».
5
Чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, разбейте документ на разделы. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Вставить разрывы страниц и разделов». В развернувшемся меню выберите подходящий вам вариант разрыва раздела.
6
Сделайте активным колонтитул, который хотите изменить (смотреть шаг первый и шаг второй). Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, а также станет доступно контекстное меню на вкладке «Колонтитулы». Нажмите на кнопку «Переходы» и, пользуясь имеющимися кнопками, передвигайтесь по колонтитулам разделов, оформляя их в соответствии со своими нуждами. При этом убедитесь, что кнопка «Как в предыдущем разделе» не активна.
Источники:
  • Как сделать колонтитулы не на всех страницах 2013
  • Word 2013: Как вставить картинку в колонтитул?

Совет 2: Как вставить колонтитул

Работая с текстами в Word, пользователи используют такую полезную функцию, как колонтитул.

Действительно удобно, выводя документ на печать, выносить дополнительную информацию — дату печати, номер страницы или путь к папке с сохранением. Все это возможно осуществить с помощью колонтитула. Но бывают ситуации, когда при печати многостраничного документа нужно в колонтитуле указывать свои названия, соответствующие странице или разделу.

Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно убедиться в том, что каждая глава или раздел начинается с новой страницы, вне зависимости от того, написан ли текст почти до конца страницы или половина страницы остается пустой. Такое требование обусловлено тем, что на каждой странице будет разный колонтитул.

Чтобы выполнить данное требование, нужно установить курсор в начало раздела или главы документа, затем на панели инструментов активировать «Вставка» и выбрать команду «Разрыв». В появившемся диалоговом окне в группе «Новый раздел» нужно активировать функцию «Со следующей страницы» и нажать ОК.

Далее с помощью меню «Вид» активируем команду «Колонтитулы». В открывшейся панели колонтитулов можно переходить на любой – верхний или нижний колонтитул. В зависимости от того, отформатированы ли названия глав как «Заголовки», то в колонтитулах можно просто вписывать названия глав по порядку. Переход к следующему разделу происходит после нажатия кнопки «Переход к следующему».

Если же главы или разделы документа отформатированы с применением соответствующих стилей, тогда в меню «Вставка» на панели инструментов активируем команду «Ссылка», затем выбираем подкоманду «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне в поле «Тип ссылки» нужно выбрать «Заголовок». В поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст заголовка» и затем выбираем команду «Для какого заголовка». Ставим галочку напротив нужного заголовка и нажимаем «Вставить». Для каждого раздела с помощью кнопки «Переход к следующему» проделываем аналогичную процедуру - вставляем соответствующий заголовок.

Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно обращать внимание на заголовок, присутствующий в колонтитуле, например, из предыдущего раздела. В правом верхнем угле колонтитула может стоять название главы или раздела, поэтому нужно убрать связь с предыдущим колонтитулом.

Для этого нужно нажать кнопку «Как в предыдущем» на панели колонтитулов. Убираем текст колонтитула и вставляем заголовок из области «Для какого заголовка».

 

Видео по теме

Совет 3: Что такое колонтитулы

Пользователю, который только начинает знакомство с приложением Microsoft Office Word (или похожим текстовым редактором), бывает сложно разобраться во всем многообразии терминов, функций и инструментов программы. Например, такое понятие, как «колонтитул», может заставить надолго задуматься над тем, что это, для чего используется и в какой части документа находится.
Документ в текстовом редакторе условно разделен на несколько областей. Текст вводится в основной (центральной) части документа, но по краям остаются пустые места, которые принято называть полями. Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа.Чаще всего колонтитулы используются для вставки номеров страниц в текст, при этом у пользователя нет нужды вводить каждую цифру самостоятельно. Нумерация происходит автоматически: каждой следующей странице присваивается значение, увеличенное на единицу. В колонтитулах могут содержаться надписи: время, дата, название компании или название документа. Также в колонтитулах можно разместить графические объекты – логотип фирмы или любое другое изображение.Почему для вставки повторяющихся текстовых и графических объектов удобнее пользоваться колонтитулами. Текстовой или графический объект в колонтитулах не изменяется, не сдвигается, не искажается. Отпадает необходимость вводить один и тот же текст на каждой новой странице. Когда активны колонтитулы, основная часть документа становится недоступной для редактирования, поэтому ее вид не меняется. Быстрый доступ к колонтитулам можно получить, если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю документа. Когда активны колонтитулы, в контекстных инструментах редактора становится доступной дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой можно менять вид колонтитулов, вставлять нужные объекты.Для использования готовых шаблонов колонтитулов необходимо перейти на вкладку «Вставка». Выберите из раздела «Колонтитулы» верхний или нижний колонтитул, из предложенных шаблонов в выпадающем списке левой кнопкой мыши выделите понравившийся вам вариант – поле этого вы автоматически перейдете в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в основной части документа левой кнопкой мыши.

Совет 4: Как в Word сделать колонтитулы

Для удобства работы с текстом и его оформления в Microsoft Word существует специальная функция, позволяющая создать на странице колонтитулы. В них легко можно проставить нумерацию документа, ссылки и множество другой полезной информации.
Вам понадобится
  • Компьютер с программой Microsoft Word.
Инструкция
1
Колонтитул - фрагмент текста, который находится в специальном поле, расположенном в верхней или нижней части страницы. Проставление колонтитулов в текстовом редакторе зависит, прежде всего, от его версии.
2
Чтобы задать колонтитулы в Microsoft Word 2003 года, откройте необходимый документ, выберите на панели инструментов вкладку «Вид», а в ней – «Колонтитулы». Перед вами открылась одноименная панель, а на странице появилось специальное поле для ввода данных, в котором и будет расположен текст вашего колонтитула.
3
Введите в это поле необходимые данные. Это может быть текст, таблица или даже рисунок. Если вы хотите проставить там дату, время или номер страницы, щелкните на панели «Вставить автотекст» и выберите нужный пункт.
4
Для изменения информации в колонтитулах сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю с колонтитулом либо выберите в меню «Вид» и «Колонтитулы». Для удаления его выделите аналогичным образом колонтитул и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
5
Вставить колонтитулы в документ Microsoft Word от 2007 года можно при помощи пункта «Вставка». При нажатии на него появится панель инструментов. Выберите в ней необходимый колонтитул (верхний, нижний или номер страницы). После этого в ниспадающем меню нажмите на понравившийся вид оформления колонтитула - и он появится на странице в нужном вам месте.
6
При появлении колонтитула откроется панель инструментов «Конструктор». С помощью нее вы сможете изменить текст колонтитула, ширину, выровнять его по нужному краю, с легкостью переходить к колонтитулам других разделов или переключаться между верхним и нижним полем. Можно также проставить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или выбрать отдельный для первой страницы. Для удаления выделите его и нажмите Delete.
Источники:
  • Как в Word сделать колонтитулы
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500