Совет 1: Как составить план работы отдела

Управление работой отдела невозможно без планирования, особенно это касается тех компаний, деятельность которых связана с производством или торговлей. Грамотно составленный план работы отдела облегчает контроль выполнения его показателей и позволяет получать полноценную отдачу от каждого сотрудника отдела. Планы могут составляться как с долгосрочной перспективой – на год и квартал, так и с краткосрочной - оперативные планы на месяц, неделю и день. Но основой работы отдела является долгосрочный план на год.
Как составить план работы отдела
Инструкция
1
Опросите руководителей подразделений и составьте на основании данных, полученных от них, аналитический отчет по работе отдела за последние несколько лет. Для достоверной статистики анализируемый период должен составлять не менее трех лет. Проанализируйте динамику работы отдела, используя характерные показатели его работы, выработайте реалистичные цели.
2
Полученные показатели сравните с теми, что существуют на сегодняшний момент. На основании этих данных сформулируйте цели и задачи отдела на год. Продумайте, насколько реально возможно увеличить производственные показатели, и каким путем этого можно добиться. Если вы планируете их увеличение на пару десятков процентов, то в этом случае можно обойтись только интенсификацией усилий, но если вы запланировали увеличение основных показателей намного, то для их достижения нужно продумать и серьезно преобразовать весь производственный процесс, что тоже должно найти отражение в плане.
3
Распишите выполнение плана по срокам с учетом сезонных факторов. Если работа отдела связана с тем, как будут работать поставщики или со сроками выполнения сторонних договоров, учтите и это. Назначьте ответственных за выполнение каждого пункта плана работы отдела.
4
Помните, что отсутствие регулярного контроля превращает работу в рутину. Чтобы ваш план стал реальностью, запланируйте проведение регулярных проверок и отчетность, которую будут представлять руководители подразделений. Отчетность обеспечит вам реальное управление отделом.
5
Ознакомьте руководителей подразделений с планом работы отдела, на его основе они должны составить свои индивидуальные годовые планы. Скорректируйте и доработайте план на основании обратной связи с подчиненными и тех планов, которые предоставят вам руководители подразделений.
Источники:
  • как составить план на месяц

Совет 2 : Как составить план на год

"С Нового года начинаю новую жизнь!" - как часто мы слышим это от наших близких. Варианты "новой жизни" могут быть разными: начну ходить в фитнес-клуб, добьюсь повышения на работе, съезжу в отпуск в Италию... Но вот подарки распакованы, шампанское выпито, оливье съеден, и нас снова накрывают будничные дела. Да, мы по-прежнему очень хотим пойти в фитнес-клуб, и абонемент уже куплен, но вот только сегодня дела, завтра дела, и даже в выходные, похоже, не удастся вырваться... Как же научиться планировать свое время так, чтобы все успеть?
Как составить план на год
Вам понадобится
  • - 30 минут
  • - спокойная обстановка
  • - лист бумаги
Инструкция
1
Ненаписанное не существует. Прежде всего, запишите свои цели. Неважно, какие они - маленькие или большие. Пусть самая скромная цель приобретет письменную форму: это поможет лучше сформулировать и в дальнейшем структурировать ее. Не бойтесь мечтать - без мечты не может быть и цели.
2
Скорее всего, не каждая из ваших целей может быть достигнута за год. Подумайте, какие шаги вы будете предпринимать для ее достижения и какой срок реален для выполнения каждого шага. Структурируйте свою цель, пусть она будет разбита на много маленьких пунктов и подпунктов. Важно видеть конкретные, небольшие цели. И, самое важное, установите для каждого пункта конкретный срок выполнения. Вот простой пример:
Цель - съездить в сентябре в Рим на две недели. Для этого:
1) Подсчитать примерные затраты на поездку.
а) Распросить знакомых, которые недавно ездили в Италию.
б) Поискать информацию в Интернете.
Срок: 10 января.
2) Рассчитать, сколько нужно будет откладывать с зарплаты на поездку. Срок: 10 января.
3) Каждый месяц откладывать с зарплаты 10 тысяч рублей. Срок: с января по июль, по 20-м числам.
4) Решить, как лучше поехать: купить тур или отправиться "своим ходом". Срок: до июня.
5) Если вы выбрали тур, то отслеживать интересные предложения на сайтах турагентств. Срок: с марта по июнь.
5) Если вы решили отправиться своим ходом, то забронировать авиабилеты и гостиницу.
а) Расспросить знакомых, которые недавно ездили в Италию.
б) Поискать информацию в Интернете.
в) Выбрать самые выгодные предложения.
Срок: июнь.
6) Позаботиться о визе. Срок: июль-август.
7) Получить/собрать все документы для поездки. Срок - август-начало сентября.
8) Приобрести путеводитель и другие необходимые в поездке вещи. Срок - август-начало сентября.
Возможно, подобная детализация покажется излишней, но зато так вы ничего не забудете и не натолкнетесь на "подводные камни".
3
Выберите самую главную, самую важную цель. Важную именно для вас в настоящее время. Выделите ее в вашем плане другим цветом и уделяйте ей особое внимание. Думайте о ней, обсуждайте с друзьями и близкими, если она не слишком личная. Возможно, кое-кто воспримет вашу сосредоточенность с ироничной улыбкой, но ведь вам необходимо осуществить задуманное, а не плыть по течению, правда? Да и наверняка в вашем окружении найдется хотя бы несколько активных и амбициозных людей, которые давно привыкли быть хозяевами своей жизни, планировать и осуществлять планы вместо того, чтобы просто ходить на работу и заниматься текущими делами. Как правило, такие люди крайне энергичны и заражают своей энергией других. Это стоит того, чтобы общаться с ними чаще.
4
Немедленно приступите к конкретным действиям. Не после праздников, не с понедельника и не завтра, а сегодня, сейчас. Сколько прекрасных начинаний и целей так и не были реализованы из-за неоправданных промедлений!
5
Не убирайте план в дальний ящик стола, пусть он будет у вас перед глазами. Перечитывайте его, думайте о своих целях. Ведь это же ваши цели, вы действительно хотите добиться всего того, что написали. Это будет стимулировать вашу энергетическую заряженность. А как приятно будет в конце декабря осознать, что вы захотели, запланировали и - самое главное - сделали!
Полезный совет
Записывайте свои цели в настоящем времени.

Формулируйте каждую цель, начиная со слова "я".

Добавляйте новые идеи и цели.

Совет 3 : Как сделать план

Вы решили обустроить только что купленный участок, а именно, выбрать место для дома, туалета и других «элементов». Чтобы учесть даже каждую мелочь, вам непременно потребуется составить план участка. Тогда вы не будете мучиться с пересадками и переделками, и ваш сад будет красивым и уютным. Кроме того, планировка позволяет исправить некоторые недостатки.
Как сделать план
Инструкция
1
Планирование следует осуществлять поэтапно. Первым делом узнайте все о почве и о положении участка. Учитывать нужно все: рельеф, характер почвы, доступ к солнечным лучам, уровень грунтовых вод, соотношение тени и света, открытость ветрам. Далее подумайте о тех предметах и конструкциях, которые бы вы хотели на участке видеть, посоветуйтесь с родными, узнав их мнение и пожелания.
2
Сведения собраны, теперь вы можете начинать планировать. Наметьте границы вашего участка, расположение соседских участков и дорог, обозначьте, где какая сторона света находится. Нанесите на свой план уже имеющиеся постройки и деревья с кустарниками.
3
Далее весь участок нужно разбить на функциональные зоны. Основных зон всего три. Это зона жилая, садовая и хозяйственная. Можете добавить игровую зону, место для шашлыков и так далее и разделить основные зоны на подзоны.
4
Хозяйственную зону вместе с огородом лучше разместить в самой солнечной части вашего участка и от жилой зоны подальше. Около огорода уместным будет размещение сарайчика для хранения в нем хозяйственных инструментов. Места для компостной кучи и сжигания мусора тоже должны находиться подальше от дома. Расположите все «элементы» участка так, чтобы тени много ни не давали.
5
Вход в дом следует расположить с юга. Снега на южной стороне собирается меньше и весной он быстрее тает. Гараж лучше располагать вплотную к дому, а если хотите разместить на участке еще и пруд, то постарайтесь найти для него такое место, чтобы он не находился на солнце в течение всего дня. Для детской площадки тоже лучше выбирать не слишком солнечное и близкое к дому место.
6
После того, как все зоны будут размечены и все постройки будут на плане отражены, приступайте к наметке дорожек. Сначала основные нарисуйте, потом второстепенные.
7
Последним этапом будет выбор стиля вашего сада. А здесь лучше не торопиться. Полистайте журналы, понаблюдайте за соседскими садами, подумайте, каким вы ваш сад хотите видеть. Сравните несколько стилей и решите, какой из них ближе к сердцу, определитесь с цветами. Вам в этом саду жить, поэтому и решайте все основательно.
Источники:
  • МАРИХУАНА, конопля, травка, план, наркотики, гашиш, косяк

Совет 4 : Как организовывать мероприятие в 2017 году

Основная цель проведения мероприятия - предоставление информации участникам либо получения участниками определенного опыта. Идеальное мероприятие подобно часовому механизму - все идет в строгой последовательности, действия организаторов согласованны и не идут вразнобой друг с другом. Это - результат планирования и подготовки, которые длятся, как правило, несколько месяцев.
Как организовывать мероприятие
Вам понадобится
  • - штат из минимум пяти сотрудников
  • - бюджет для проведения мероприятия
Инструкция
1
В первую очередь, определите цель и тему мероприятия. На основании этого будет построена вся дальнейшая схема мероприятия. Цель мероприятия определяет маркетинговый подход и целевую аудиторию, которой посвящено мероприятие.
2
Определитесь с местом проведения мероприятия. Место должно зависеть как от цели мероприятия, так и от количества участников, а также от предположительного варианта сценария мероприятия. Немаловажно позаботиться о сервисе гостей. Рассмотрите несколько вариантов и выберите наиболее оптимальный по соотношению цена-качество.
3
Активно рекламируйте мероприятие. Рекламная кампания должна стартовать за полтора месяца до начала мероприятия и завершиться за месяц. Параллельно с ней резонна процедура "холодных звонков" по приглашению гостей на мероприятие. Все операции по формированию списков участников должны быть завершены максимум за неделю до события.
4
Используйте помощь спонсоров либо высокопоставленных лиц. Это не только укрепит ваши деловые связи, но еще и придаст определенный статус вашему мероприятию. Выделите время для выступления, желательно в начале события, для данных лиц.
5
Распределите обязанности между персоналом, участвующим в координационной деятельности мероприятия. Все должны четко знать свой круг ответственности и события, которые должны контролировать. Белых пятен быть не должно, все должны иметь свои инструкции в напечатанном виде и знать их наизусть.
6
За день до семинара необходим повторный инструктаж персонала, осуществляющего координационную деятельность на мероприятии. В день события необходима явка всех координаторов минимум за час до начала мероприятия.
Полезный совет
Используйте формы обратной связи, которые участники должны будут заполнить - это и будет ваш индикатор удовлетворенности участников мероприятия.
Источники:
  • Мероприятие от «А» до «Я»
  • Мероприятие от «А» до «Я»

Совет 5 : Как подготовить и провести мероприятие

Иногда появляется необходимость, или возможность, или потребность подготовить и провести мероприятие, которым ранее не приходилось заниматься. В результате появляется новый опыт, рост и положительные переживания. В качестве примера рассмотрим подготовку и проведение урока для начинающих шахматистов. Ведь по аналогии можно готовить и многие другие события.
Любое мероприятие можно рассматривать как игру
Инструкция
1
Определите конечную цель занятия. Допустим, надо организовать досуг ребятишек. Подготовим для них первый шахматный урок. Поскольку опыта таких занятий у вас нет, ставьте очень простую цель. В данном случае предположим, что никто из детей в шахматы играть не умеет. Пусть после первого занятия они научатся расставлять на доске все фигуры.
2
Придумайте историю. Ваше мероприятие не должно быть скучным. И не важно, для детей вы это делаете или для взрослых. Все должны получить удовольствие. Не будьте слишком серьезным. Чтобы придумать историю, надо представить, что вы находитесь в сказке. Сейчас сказка будет шахматной. Пусть это будет парад шахматных фигур. А шахматная доска - площадь для торжественного парада. В нашей истории дети будут по-очереди командовать парадом.
3
Разбейте путь к цели на несколько простых временных отрезков, минут по 5-7. Первый отрезок - знакомимся с площадью для парада. Второй отрезок - назначаем командующих разными фигурами. Третий отрезок - проводим генеральную репетицию перед парадом. Четвертый отрезок - проводим парад. Пятый отрезок - меняемся ролями и все делаем сначала.
4
Сформулируйте в письменном виде, как будет проходить каждый временной отрезок. Пишите так, будто уже обращаетесь к детям. Первый отрезок может выглядеть следующим образом. "Ребята, сегодня у нас будет торжественный парад. Кто знает, что такое парад? А где обычно проходят парады? Наш парад будет проходить на специальной площади - шахматной доске. Расскажите, что вы видите на этой площади для парада? Каждая клеточка - это место для одного участника. И каждый участник должен стоять только на своем месте, тогда парад получится красивым."Аналогично напишите, как будут проходить все остальные временные отрезки. Записи должны быть очень краткими. Во время занятия больше времени должно уходить на практические упражнения, а не на слушание теории. Поэтому сокращайте, сокращайте и сокращайте, пока не получится быстрое объяснение.
5
Проведите репетицию вашего мероприятия. Для этого пригласите одного-двух слушателей, которые смогут дать вам подсказки. Вы проговорите все, что приготовили. Это поможет вам немного пережить то, что будет дальше. И потом вы будете меньше волноваться. Пусть один приглашенный вообще не умеет играть в шахматы. А второй - очень хорошо умеет играть. Так вы получите подсказки от людей разного уровня.
6
Проведите занятие. Не оценивайте себя. Просто старайтесь получить удовольствие от общения.
7
Сделайте выводы. Удалось ли вам достичь поставленной в первом шаге цели? Запишите ваши переживания и выводы в дневник. В будущем эти записи помогут готовиться к подобным мероприятиям.
Видео по теме
Обратите внимание
Не старайтесь быть идеальным. Именно то, что вы считаете недостатком, даст вашей встрече ту индивидуальность, которая надолго запомнится всем участникам. Пусть все радуются, даже если вы ошибаетесь. Главное, чтобы вы пришли к цели. И чтобы ваши подопечные сделали это не "из под палки", а с прекрасными ощущениями. Тогда они еще захотят с вами встретиться.
Полезный совет
При подготовке не читайте умных книг. Вы только запутаетесь или будете чувствовать себя неуверенно. Сделайте все по-своему, как еще никто в мире этого не делал. А уже после занятия углубитесь в книги, чтобы понять, что улучшить в будущем. Так вы быстрее найдете свой стиль.
Источники:
  • Как спланировать и провести урок литературы в 2019

Совет 6 : Как правильно составить план

В наш стремительный век порой сложно успеть выполнить все накопившиеся дела. Если вы хотите идти в ногу со временем, вам не обойтись без хорошо составленного плана. Помните – если у вас нет собственных планов на жизнь, кто-нибудь обязательно найдет для вас место в своих планах.
Как правильно составить план
Вам понадобится
  • Ежедневник, авторучка
Инструкция
1
Чтобы все успевать, надо четко представлять себе, какие дела являются наиболее важными в вашей повседневной жизни, а выполнением каких можно и пренебречь. Определиться с приоритетами вам поможет ежедневное планирование. Конечно, оно потребует времени, но выгоды, которые дает упорядочивание ваших дел, с лихвой перевесят эти временные затраты.
2
Первое правило планирования: не откладывай на завтра то, что нужно сделать сегодня. Если перед вами стоит не слишком сложная повседневная задача, выполните ее немедленно. Мелкие необходимые дела имеют свойство быстро накапливаться и превращаться в настоящий груз забот.
3
Планируя выполнение стоящих перед вами задач, скомпонуйте их по месту и времени. Поездку на деловую встречу вполне можно совместить с походом по магазинам, если они находятся неподалеку.
4
Решайте вопросы не раньше, чем они возникают. Предусмотрительность, конечно, важна, но иногда она переходит грань разумного. Разбираться с проблемами нужно лишь тогда, когда они встают перед вами во весь свой рост и требуют разрешения. Учитесь не допускать превращения пустяковых задач в грандиозные проблемы, требующие мощных усилий с вашей стороны.
5
Не пытайтесь решить все вопросы в один день. Рассортируйте задачи по степени их значимости для себя. В неделе семь дней, и для каждого дня найдется свой набор задач.
6
Делегируйте полномочия своим близким. Бесполезно пытаться сделать все в одиночку. Посоветуйтесь с членами семьи и выясните, какую часть ваших повседневных забот они могут взять на себя. Помните, что некоторые дела лучше делать одной большой дружной командой. Кроме всего прочего, такое сотрудничество способствует укреплению отношений.
7
Возьмите за правило составлять план на день вечером предыдущего дня. Используйте для этого ежедневник, который вам приятно взять в руки. Можно пометить в нем самые важные мероприятия на несколько дней вперед, а потом добавлять дела по мере их возникновения.
8
Используйте систему пометок важности. Это могут быть восклицательные знаки, количество которых будет указывать на степень значимости мероприятия. Не переусердствуйте, трех восклицательных знаков подряд вполне достаточно для такого важного дела, как коммунальные платежи.
9
Старайтесь писать каждый пункт плана как уже выполненный, в виде глагола совершенного вида в прошедшем времени: «Купила подарок мужу». Это формирует у вас образ уже сделанного дела и должно помочь в осуществлении запланированного события.
10
Когда план на день составлен, оцените его еще раз. Ответьте для себя на вопрос: когда должен начаться и закончиться ваш день, чтобы все запланированные дела оказались выполненными? Подумайте, не нужно ли перестроить очередность дел, перегруппировав их по степени важности.
11
Заканчивайте свой день подведением итогов. Контроль над выполнением плана должен также войти у вас в привычку. Скоро вы сами заметите, что планирование делает вашу жизнь менее суматошной и более комфортной.
Видео по теме
Источники:
  • составит план на день

Совет 7 : Как планировать рабочий день

Все знают, как сложно бывает по утрам включиться в работу. Кажется, что дел невпроворот, и осилить их – все равно, что подняться на Эверест. Однако при умелом планировании рабочий день можно использовать продуктивно, не выбиваясь при этом из сил.
Умение планировать время помогает в работе
Инструкция
1
Постарайтесь высыпаться. На свежую голову гораздо проще решать рабочие проблемы. Традиционно первая половина дня считается наиболее продуктивной, но понять это вы сможете только после качественного ночного отдыха.
2
Начинайте с простого. Не кидайтесь сразу в пучину сложных дел, не звоните с утра пораньше «трудному» клиенту. Следуйте простому спортивному правилу – сначала легкая разминка, а затем основная нагрузка.
3
В качестве «разминки» подойдет, например, разбор почты, сортировка оставшихся со вчерашнего вечера документов (ненужное удаляется), настройка необходимых для работы компьютерных программ.
4
Далее набросайте план того, что нужно сделать за день. Не вдавайтесь в мелкие детали, иначе составление расписания само по себе превратиться в трудную задачу. Главное, не забудьте основного. Пусть план будет у вас перед глазами.
5
Не откладывайте на вечер наиболее сложные дела. Постарайтесь решить их за час до обеда, поскольку во второй половине дня работоспособность заметно снижается.
6
Как бы ни был силен соблазн сделать все и сразу, четко придерживайтесь плана. Не решайте несколько задач одновременно. Преуспеть в этом удалось, если верить историкам, лишь Юлию Цезарю. Остальные, как правило, терпят неудачу.
7
Устраивайте перерывы, не пропускайте обед, заменяя его перекусом у монитора. После небольшого отдыха вы почувствуете прилив сил, особенно хорошо выйти на улицу, недолго побеседовать с коллегами на отвлеченные темы.
8
На случай непредвиденных стрессов держите в ящике стола легкие успокоительные – валериану, глицин, мятный чай. Тогда нервный разговор с клиентом или внезапная вспышка гнева вашего босса не выбьют вас из колеи окончательно, и вы сможете сделать все намеченное на день, не доводя себя до нервного истощения.
9
Ведите здоровый образ жизни. Разумная физическая нагрузка тренирует не только тело, но и умственную выносливость. Подружившись с фитнесом, вы обнаружите, что гораздо быстрее справляетесь со своими обязанностями и меньше устаете, а планирование рабочего дня покажется вам простейшей задачей.

Совет 8 : Как подготовить мероприятие

Проведение мероприятий в детском саду является частью выполнения годового плана. Их цель отражает реализацию годовой задачи на данный период. Все мероприятия требуют тщательной подготовки.
Как подготовить мероприятие
Инструкция
1
Подготовку мероприятия следует начать с постановки цели и задач. Необходимо продумать, чего вы хотите добиться, проведя мероприятие. Задачи разделяются на обучающие, закрепляющие и воспитательные. Не ставьте много задач. Лучше качественно реализовать их меньшее количество, чем не довести до конца ни одной.
2
Составьте план проведения мероприятия (сценария). Если предполагается задействовать разные персонажи, предварительно нужно распределить роли, ознакомить участников со сценарием и раздать реплики. В сценарии укажите необходимые атрибуты, костюмы, технические приспособления (если таковые будут использоваться).
3
Сценарий нужно обсудить со всеми педагогами. Это даст возможность оптимизировать сценарий, дополнить его интересными деталями, продумать части. Совместное обсуждение позволит всем педагогам высказать свое мнение. В ходе обсуждения необходимо выбрать инициативную группу. Она будет ответственна за подготовку. Распределение обязанностей является также необходимым. Это обеспечит качество проведения мероприятия.
4
Подготовка включает в себя проведение нескольких репетиций. Они необходимы для запоминания хода мероприятия. Многократное повторение позволит выступающим отработать роли. Также в ходе репетиций проверяется действие всех механизмов и технических приспособлений.
5
К участию в мероприятии можно привлечь родителей воспитанников. Это укрепит связи с родительской общественностью и позволит родителям проявить таланты. Участие родителей даст повод детям для гордости.
6
Оформите афишу. Укажите название мероприятия, место и время проведения, стоимость билета (если они предполагаются).
7
После мероприятия попросите нескольких зрителей оставить письменные отзывы. Это позволит осуществить обратную связь, а также объективно оценить проведенное мероприятие.
Видео по теме

Совет 9 : Как составить праздничную программу

Самым главным моментом успешного проведения праздника является его организация. Правильно составленная праздничная программа подарит веселье и хорошее настроение гостям, а кроме того, поможет избежать различного рода заминок.
Как составить праздничную программу
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага;
  • - ручка.
Инструкция
1
Постарайтесь узнать как можно подробнее о приглашенных на праздник гостях: личную информацию, забавные случаи из их жизни, увлечения. Все эти данные помогут вам разработать индивидуальную праздничную программу. Ведь чтобы было весело всем, необходимо учитывать возраст, интересы и род деятельности собравшихся.
2
Неважно, к какому событию приурочен праздник: встреча Нового года, юбилей, утренник в детском саду или что-то другое, главное - чтобы он прошел увлекательно и весело. Поэтому подберите тематику для вечера, которая подчеркнет конкретное событие и сделает торжество интересным. Это может быть вечеринка в стиле Дикого Запада, карнавал, русский бал и многое другое. Чтобы задуманное удалось, хорошо изучите выбранную тему, используйте при составлении сценария интересные традиции, исторические сведения.
3
Разделите программу на несколько отделений. При этом учитывайте классику сценарных форм: начало (развитие сюжета), кульминация и финал. Постарайтесь в начальную часть не включать важных моментов, так как могут быть припоздавшие гости. Не меньшее внимание уделите и завершению торжества. Ведь праздник должен закончиться так же красиво, как и начинался.
4
Составьте подробный план мероприятия. В нем перечислите последовательность событий на празднике. Напишите все, что будет сказано публике и распределите роли среди участников. Не забудьте обозначить временные рамки начала и окончания каждого действия.
5
Включите в программу различные викторины, конкурсы, костюмированные персонажи. Не забывайте чередовать развлечения с музыкальными паузами. В плане пометьте, какие композиции будете использовать в качестве фона для развлечений, а какие включите во время дискотеки. Придумайте несколько дополнительных конкурсов на тот случай, если останется свободное время или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
Видео по теме
Полезный совет
Постарайтесь провести хотя бы одну репетицию торжества. Это поможет точно установить время того или иного действа и, в случае необходимости, внести корректировки.

Совет 10 : Как составить личный план на год в 2017 году

Нередко, задумываясь над жизнью, люди понимают, что могли бы достичь определенных целей и успехов, если бы в свое время не поддались унынию, лени и другим факторам. Но не нужно ждать новой недели для перемен, а начните сейчас и порадуйтесь через год.
Как составить личный план на год
Инструкция
1
Выберите подходящий момент и тихую спокойную обстановку. Это поможет вам сосредоточиться, проанализировать свою жизнь, поразмышлять над тем, чего вы хотите достичь и с какой целью.
2
Все идеи фиксируйте на бумаге. Это необходимо, чтобы вы не упустили из виду ничего важного и, увидев полную картину намеченных целей, могли распределить их по степени важности и отсеять менее значимые.
3
Для каждой цели наметьте определенное время, необходимое для ее достижения. Подумайте над тем, что может помешать ее выполнению и как возникшие препятствия можно преодолеть. Укажите, как поэтапно вы планируете действовать, и поставьте промежуточные цели на пути достижения к основной.
4
Среди всех планируемых достижений выбирайте самое главное, которое необходимо достичь несмотря ни на что. Постарайтесь как можно детальнее распланировать действия, которые будут содействовать достижению цели. Найдите побольше информации и не откладывайте все на потом.
5
Заручитесь поддержкой близких и друзей. Расскажите им о своих планах, попросите поддерживать вас, если вам будет сложно достичь намеченного, и узнайте, на чью помощь вы можете рассчитывать при необходимости.
6
Общайтесь с активными, энергичными и целеустремленными людьми. Их настрой передастся вам и поможет не отступить от намеченных целей.
7
Проверяйте ваши планы. Регулярно просматривайте список достижений и дату их осуществления. Если что-то не получилось сделать в срок, не отчаивайтесь, но и не позволяйте себе расслабляться. Сделайте все возможное, чтобы следующая цель из списка была достигнута в срок.
8
Держите список целей на виду. Например, перед зеркалом или на рабочем столе. Так зрительно вы всегда будете напоминать себе, что опускать руки нельзя, ведь у вас есть конкретные цели. Перечитывайте свои планы и размышляйте о них. Возможно, вы придумаете новый метод их достижения.
9
Устраивайте себе праздник, когда достигаете намеченного. Вы приложили немало усилий, а значит, достойны подарка и яркого праздника. Такое отношение будет стимулом для достижения остальных целей.
Видео по теме

Совет 11 : Как планировать мероприятия

Любое серьезное мероприятие требует хотя бы минимального планирования. Чтобы организовать детский праздник, вечер встречи выпускников или дружескую вечеринку, требуется потратить время на составление сметы расходов, подбор и подготовку помещения, продумывание игр и конкурсов. Чем тщательнее вы отнесетесь к планированию, тем более эффективным и запоминающимся будет мероприятие.
Как планировать мероприятия
Инструкция
1
Поставьте перед собой ясные и четкие цели. Вы должны представлять, для кого и для чего проводится мероприятие. Первый блок целей относится к тому, чего вы хотите достичь. Он во многом определяется общей направленностью мероприятия. Продумайте также цели, относящиеся к участникам: что им предстоит делать, какие задания придется выполнять и так далее. Бесцельная встреча может превратиться в серое и скучное времяпрепровождение.
2
Сформируйте команду, которая возьмет на себя обязанности по организации мероприятия. Распределите функции между организаторами. Кто-то станет отвечать за подбор помещения и его оформление. Другим придется закупать необходимые материалы, продукты и прочие аксессуары. Если намечается дружеская вечеринка, вам, вероятно, понадобится помощник по хозяйству.
3
Продумайте форму мероприятия и четко придерживайтесь принятого формата. Это может быть домашний бизнес-семинар, корпоративная вечеринка, встреча однокурсников, новогодний или детский праздник. Каждая форма требует отдельной подготовки и хорошо продуманного состава участников. Посетители мероприятия должны представлять себе, что их ждет на встрече. Не следует допускать обмана ожиданий участников.
4
Составьте смету расходов. Включите в список затраты на аренду помещения, приобретение аксессуаров, продуктов питания, оплату услуг сторонних организаций. Продумайте источник финансирования мероприятия. В самом простом случае решением может стать долевое финансирование со стороны каждого участника. Окупить более серьезную встречу поможет продажа билетов или организация лотереи.
5
Разработайте программу мероприятия. Распишите по шагам действия организаторов, ведущих и участников. Хорошо продуманный сценарий избавит вас от неловких пауз, заминок и прочих недоразумений.
6
Подготовьте приглашения для участников. К этому этапу вы должны точно знать дату, время и место проведения мероприятия. Официальные мероприятия потребуют заблаговременного письменного приглашения. Для менее значимых событий бывает достаточно обзвонить гостей по списку. Делать это желательно за несколько дней до мероприятия, чтобы каждый смог успеть внести изменения в свои профессиональные и личные планы.

Совет 12 : В каком порядке эффективнее делать задачи в течение дня

Порядок задач в течение дня может сильно влиять на вашу эффективность. Интуиция подталкивает делать простые задачи в первую очередь, а что-то неприятное хочется отложить на потом. Если же делать в первую очередь самую неприятную задачу, то общая работа займет меньше времени. Неприятные задачи иногда называют "лягушками". Отбросьте брезгливость и съешьте "лягушку" в первую очередь!
В каком порядке эффективнее делать задачи в течение дня
Инструкция
1
Откладывая сложную и неприятную задачу на вторую часть дня, мы замедляем выполнение всех задач перед ней. Эффективность работы над простыми задачами падает, потому как мы подсознательно не хотим переходить к сложной и тянем время. В итоге простые задачи, которые можно сделать легко и быстро, могут затянуться надолго.
2
В начале рабочего дня дела идут легче. Даже на самую сложную задачу утром вы потратите времени меньше, чем во второй половине дня. А с простыми задачами вы легко справитесь и вечером.
3
Задачи иногда оказываются значительно проще, чем изначально кажется. Ведь иногда сложность дела можно понять только приступив к нему. А если вы его отложите на потом, то оно будет тормозить всю дневную работу. Узнайте насколько неприятна задача как можно скорее, вдруг вам только кажется что она сложная.
4
Осознание того, что вы разобрались с неприятной задачей придает воодушевляет и придает уверенности. Ваше настроение улучшается, сил становится больше, поднимается самооценка. Мелкие задачи при таком настрое вы сделаете гораздо быстрее, при этом у вас еще останутся силы и время.
Видео по теме
Обратите внимание
Выбирая какая задача для вас наиболее неприятна будьте честны с собой. Ваше подсознание может сыграть с вами шутку и неприятная задача которую нужно сделать в первую очередь опять будет отложена. Выбирайте самую-самую неприятную задачу, после выполнения которой вам станет легче.
Источники:
  • Книга "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!" автор Трейси Брайан
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500