Совет 1: Как оформить возврат поставщику

Возврат товара – одна из наиболее распространенных операций, сопутствующих процессу торговли. Соответствующий порядок действий продавца и поставщика обычно регламентируется заключенным договором и отражается на счетах бухгалтерского учета.
Инструкция
1
Пересортица, несоответствие стандартам качества, обнаруженные недостатки – все это становится причиной оформить возврат поставщику. Однако помимо обнаруженных недостатков и признаков несоответствия качествам, которые можно трактовать как невыполнение условий договора поставки, существуют и другие причины возвратов. К примеру, в практике работы продуктовых магазинов все скоропортящиеся товары (молочные, хлебобулочные продукты) подлежат возврату поставщику по истечении срока хранения и реализации. Поэтому, прежде всего, необходимо смотреть на условия заключенного договора поставки, в котором прописаны все нюансы сотрудничества.
2
При обнаружении товароведом причины для возврата поставщику продукции им или лицом, ответственным за учет движения товаров составляется акт об установленном расхождении при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству (официальная форма ТОРГ-2). В случае же, когда несоответствие качеству было выявлено уже после приемки товара, в свободной форме составляется акт об обнаруженных скрытых дефектах. За основу для него можно также взять форму ТОРГ-2.
3
Некачественный товар возвращается путем его передачи представителю поставщика вместе с сопроводительной товарной накладной (форма ТОРГ-12), в которой указываются наименование и количество передаваемой продукции. Во избежание дальнейших расхождений возврат пересчитывается, принимается, а товарная накладная подписывается представителем поставщика. Чтобы оформить возврат товара официально, после описанных действий осуществляются бухгалтерские записи по 76 и 60 счетам.
Видео по теме

Совет 2: Как оформить возврат денег покупателю

Порой в процессе хозяйственной деятельности предприятия случаются такие ситуации, когда покупатель возвращает отгруженный товар. Естественно, что перед бухгалтером могут возникнуть некоторые проблемы: как оформить этот возврат, как отразить в бухгалтерском учете и как рассчитывать НДС?
Инструкция
1
Согласно Гражданскому кодексу, покупатель вправе вернуть товар поставщику, отгруженный ему по договору поставки. Второй же, в свою очередь, обязан принять его назад. Но следует заметить, что покупатель в этом случае должен выписывать в ваш адрес товарную накладную на отгрузку продукции, при этом он должен сделать пометку, что эта продукция является возвратом.
2
Как же отразить все это в налоговом учете? Если покупатель является плательщиком НДС, и он возвратил вам товары, которые ранее принял к учету, то он должен составить новую счет-фактуру. Эта ситуация была разъяснена Минфином России. Все дело в том, что после принятия товаров к учету, покупатель подтверждает свое согласие о переходе продукции в собственность.
3
После того, как товары возвратились к вам, и выставленная счет-фактура оказалась у вас на руках, вы должны отразить операцию в учете, то есть оформить ее как и любое поступление товаров, регистрируя при этом в книге покупок.
4
Согласно Налоговому кодексу, вычет по НДС поставщик может осуществить в том случае, когда в учет внесены изменения в связи с возвратом товара. Налоговые инспекторы разъясняют, что вычет возможен лишь после того, как был уплачен НДС, то есть если вы получите ранее отгруженный товара назад в том же отчетном периоде, что и отгрузка, сначала необходимо заплатить НДС, а потом уже произвести вычет.
5
Все вышеперечисленные операции отразите в бухгалтерском учете следующим образом:

- Д45 «Товары отгруженные» К41 «Товары» – начислена себестоимость отгруженного товара;

- Д97 «Расходы будущих периодов» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость» - начислен НДС на отгруженный товар;

- Д41 «Товары» К45 «Товары отгруженные» – отражена себестоимость возвращенного товара;

- Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К97 «Расходы будущих периодов» - отражена сумма НДС по возвращенному товару;

- Д68 субсчет «Налог на добавленную стоимость» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - принята к вычету сумма НДС по возвращенному товару.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500