Совет 1: Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность, которая выдается сотруднику компании на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков или подрядчиков, представляет собой документ, согласно которому вышеобозначенный сотрудник признается доверенным лицом компании. Этот документ имеет ряд полей, которые обязательны к заполнению.
Вам понадобится
  • - электронный или печатный вариант бланка доверенности;
  • - реквизиты вашей компании;
  • - паспортные данные доверенного лица;
  • - список ТМЦ, которые необходимо получить;
  • - доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).
Инструкция
1
Поставьте номер доверенности вверху документа. Номер ставится согласно журналу учета документации на предприятии.
2
Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник компании в обязательном порядке должен получить ТМЦ. Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется оформление новой доверенности.
3
Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.
4
Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании учреждения, выдавшего документ).
5
Укажите счет, по которому были оплачены товарно-материальные ценности и дату их оплаты.
6
Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта таблица состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее счету), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом выражении и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.
Как заполнять доверенность на <b>получение</b> товарно-материальных <em>ценностей</em>
7
Попросите доверенное лицо подписать документ.
8
Поставьте на доверенности подпись руководителя компании и главного бухгалтера, а также печать организации.

Совет 2: Как заполнять доверенность для получения товара

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара. В некоторых случаях товарно-материальные ценности забирает сам покупатель, то есть доверенное лицо. Чтобы обеспечить безопасность сделки, покупатель должен оформить на своего сотрудника доверенность на получение ТМЦ (форма №М-2).
Инструкция
1
Заполнение доверенности начните с указания порядкового номера документа, даты выдачи и срока действия. Как правило, период действия формы не должен превышать трех лет. Укажите должность сотрудника (согласно штатному расписанию) и ФИО.
2
Чуть ниже напишите наименование поставщика; укажите все реквизиты документа, на основании которого будет выдан товар (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).
3
Ниже укажите наименование своей организации (согласно договору поставки); проставьте номер доверенности и дату составления. Напишите период действия документа. Внесите полное наименование плательщика, потребителя и их юридические адреса. Также укажите ИНН организаций. Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же».
4
Далее укажите информацию, касающуюся доверенного лица, то есть внесите его паспортные данные. Укажите документ-основание.
5
Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях. Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».
6
После того, как все данные о товарно-материальных ценностях внесены, отдайте доверенность на ознакомление сотруднику. В правом верхнем углу в табличной части он должен поставить подпись. Ниже руководитель компании или другое лицо, действующее по доверенности, должен удостоверить подпись.
7
Отдайте доверенность на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Всю информацию скрепите синим оттиском печати организации.
Полезный совет
При предъявлении доверенности доверенное лицо должен иметь при себе паспорт.
Источники:
  • Бланк доверенности на получение ТМЦ

Совет 3: Как написать доверенность на получение документов

Нередко бывают ситуации, когда нет возможности лично передать или получить важные бумаги, ценные письма, выписки и справки. Для того чтобы наделить представителя полномочиями на получение документов, необходимо юридически грамотно составить доверенность.
Инструкция
1
Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности (город, село, область). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное требование, которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные договоренности не имеют юридической силы.
2
Запишите, кем выдана доверенность: вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, паспортные данные (серию и номер документа, кем и когда выдан, номер подразделения).
3
Далее напишите, кому вы доверяете получать документы. Занесите информацию, аналогичную требованиям предыдущего пункта. При получении документов ваш представитель будет обязан предъявить паспорт для удостоверения своей личности и сверки персональных данных.
4
Определите полномочия доверенного лица. Запишите, что именно вы доверяете вашему представителю, например, получение пенсии, стипендии, выписки, справки и т.д. Постарайтесь как можно конкретнее описать передаваемые полномочия, чтобы избежать двусмысленности их трактовки.
5
Укажите, в какой организации/подразделении доверенное лицо может получить необходимые документы. Например, это может быть банк, представительство пенсионного или страхового фонда, предприятие, отдел в крупной организации. Запишите точные реквизиты, юридический и фактический адреса.
6
Определите срок действия доверенности. Она может иметь силу как один день, так и несколько лет. При отсутствии этой записи срок действия доверенности автоматически приравнивается к одному году с момента составления документа. Учтите, что даже если срок не истек, вы можете прекратить действие юридического документа в любое необходимое время.
7
Поставьте свою подпись в знак подтверждения всего вышеперечисленного в доверенности.
Видео по теме
Полезный совет
В случае возникновения затруднений в написании доверенности или при необходимости ее нотариального заверения, обратитесь в соответствующую службу или контору, где юрист поможет вам грамотно составить документ и удостоверит его своей подписью и печатью.

Совет 4: Как написать доверенность на получение товара

Практически ежедневно в разных компаниях выписываются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильно оформленный документ дает право представителю организации получить тот или иной товар, приобретенный на юридическое лицо.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - листы бумаги формата А4
Инструкция
1
В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.
2
Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.
3
Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получение товара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей пишется прописью, а копейки - цифрами.
4
Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ доверенность не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.
5
Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.
6
Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получение товара выдается лицам, работающим в данной организации.
Видео по теме
Обратите внимание
Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

Совет 5: Как оформить доверенность на получение денег

Если вам нужно получить деньги - какую-то разовую выплату, банковский вклад, зарплату, гонорар и.т.п., а лично вы это сделать не можете, выпишите доверенность. Своим представителем вы можете назначить любого совершеннолетнего человека или организацию. Если необходимость в доверенности отпадет, оформленный документ вы всегда сможете аннулировать.
Вам понадобится
  • - заполнить бланк доверенности;
  • - заверить документ.
Инструкция
1
Уточните у своего будущего представителя точные сведения о нем. Если речь идет о физическом лице, вам понадобятся его ФИО полностью, паспортные данные, адрес прописки (регистрации). Если вы намерены доверить получение денег юридическому лицу, узнайте его точное наименование, данные о его государственной регистрации, ИНН, юридический и фактический адреса, а если организация иностранная - еще и сведения об аккредитации.
2
Составьте доверенность в соответствии с образцом. Написать документ можно на простом листе бумаги или распечатать на принтере. Если вам требуется заверить документ нотариально, готовый бланк доверенности вы получите в нотариальной конторе. Доверенность на получение денег с банковского вклада можно оформить непосредственно в банке – в этом случае бланк установленной формы или образец заполнения документа вы также получите на месте.
3
Обязательно укажите в тексте доверенности дату прописью и место оформления документа, иначе документ будет признан недействительным.
4
Напишите подробные сведения о себе: ФИО, адрес прописки, паспортные данные. Если вы являетесь представителем юридического лица, укажите наименование вашей организации, данные госрегистрации, ИНН, юридический и фактический адреса. Сведения о представителе (шаг 1 данной инструкции) также следует указать подробно в дательном падеже.
5
Опишите подробно, в какой организации или у какого физического лица ваш представитель должен будет получить деньги и что это за выплата. Например, «получить в кассе ООО «Ромашка», расположенного по адресу…, причитающуюся мне заработную плату за апрель 2012 г. и выполнять все действия, связанные с этим поручением».
6
Укажите, может ли ваш представитель передоверить свои полномочия кому-либо.
7
Обозначьте срок действия документа. Максимально доверенность может быть выдана на три года. Если вы не проставите срок действия, юридическую силу документ потеряет через год.
8
Обратите внимание, что ставить подпись под документом нужно в присутствии лица, которое будет доверенность заверять. Помимо нотариуса и банковских служащих это может быть главврач больницы (если вы находитесь на излечении), командир вашей в/ч, руководитель жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства, руководитель вашего предприятия (если речь о доверенности на получение заработной платы), руководитель учебного заведения (если нужно получить за вас стипендию) и др. Подробнее об этом читайте в ст.185 ГК РФ.
9
Передайте подписанную и заверенную доверенность вашему представителю.
Источники:
  • Ст. 185 ГК РФ. Доверенность
  • как оформить документы на получение

Совет 6: Заполнение доверенности: как не сделать ошибку

Доверенность – это документ, который выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьим. Она может быть оформлена при помощи нотариуса или непосредственно руководителем организации. Бывают такие ситуации, когда необходимо получить какую-либо материальную ценность. В этом случае руководитель может поручить это сотруднику, оформив доверенность по форме №М-2.
Инструкция
1
В доверенности по форме №М-2 в левой части есть небольшая таблица, ее необходимо заполнить. Укажите порядковый номер формы, дату выдачи и ту дату, до которой она действительна. В четвертой графе напишите фамилию, имя и отчество доверенного (сокращенно, например, Иванова И.Г.). В следующем столбце он должен поставить подпись, которая подтверждает, что доверенность получена. Далее напишите наименование организации-поставщика, номер документа.
2
Ниже проставьте код предпринимательской деятельности, напишите наименование вашей организации (можно кратко, например, ООО «Воронежский хуторок»). Укажите порядковый номер доверенности и дату ее выдачи. Строкой ниже напишите срок действия документа.
3
Напишите наименование (можно не развернуто), адрес потребителя и плательщика. Укажите, кому выдана доверенность (фамилия, имя и отчество полностью), паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
4
Строкой ниже напишите, от какой организации необходимо получить материальные ценности. Также уточните номер документа, по которому производится передача средств, например, счет-фактура, товарная накладная, счет.
5
Далее перечислите все товарно-материальные ценности, которые необходимо получить. Укажите порядковый номер, наименование, единицы измерения (например, килограмм, кубический метр, погонный метр и т.д.). Затем укажите количество единиц ценностей прописью.
6
Под таблицей руководитель должен заверить подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность. Для этого доверенный ставит подпись, а руководитель организации и главный бухгалтер подписывают. Также ставиться штамп организации.
7
После получения материальных ценностей организация отрывает левую часть доверенности и отдает доверенному, оставшуюся часть забирает компания, в которую вы предоставляли документ.
Видео по теме
Полезный совет
Руководитель организации должен оформить доверенность на сотрудника, который назначается ответственным за получение товарно-материальных ценностей.
Источники:
  • Бланк доверенности. Доверенность типовая межотраслевая. Форма М-2

Совет 7: Как отменить генеральную доверенность

Генеральная доверенность выдается сроком на три года на основании статьи № 185 ГК РФ. Доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность, также от своих полномочий может отказаться доверенное лицо (статья № 188 ГК РФ). Для этого необходимо соблюсти ряд требований, указанных в статье № 189 ГК РФ.
Вам понадобится
  • - паспорт;
  • - заявление;
  • - квитанция об оплате госпошлины;
  • - заказное письмо с описью вложения.
Инструкция
1
Если вы доверитель и планируете отменить генеральную доверенность до истечения срока ее действия, обратитесь к нотариусу по месту выдачи документа. Напишите заявление, заплатите государственную пошлину за услуги. Причину отмены доверенности вы имеете право не указывать, так как статья № 188 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что доверитель имеет право аннулировать выданную генеральную доверенность без объяснения причины.
2
Уведомите свое доверенное лицо об отмене генеральной доверенности. Для этого пошлите ему уведомление ценным письмом с описью вложения, которое вручат под расписку.
3
В течение трех рабочих дней с момента получения уведомления доверенное лицо обязано обратиться к нотариусу и вернуть выданный документ.
4
Если вы доверенное лицо и хотите отказаться от исполнения полномочий, представленных вам по генеральной доверенности, обратитесь с заявлением к нотариусу по месту выдачи документа. Заплатите государственную пошлину за услуги, предъявите свой паспорт и верните выданный документ о генеральной доверенности.
5
Отправьте своему доверителю письменное уведомление заказным письмом с описью вложения. Сделать это необходимо сразу же после того, как вы отказались от доверенности и вернули ее в нотариальную контору по месту выдачи.
6
Если ни доверитель, ни доверенное лицо не отказались от генеральной доверенности, то срок ее действия заканчивается автоматически через 3 года с момента выдачи.
7
Юридические сделки по аннулированной или просроченной генеральной доверенности считаются ничтожными. Поэтому всем лицам, имеющим дело с нотариально доверенным лицом, необходимо убедиться, что доверенность действующая, и сделку не признают ничтожной. Для этого достаточно обратиться в нотариальную контору по месту выдачи документа и убедиться в его подлинности и в том, что сроки действия генеральной доверенности не истекли.

Совет 8: Как оформить доверенность на право подписи

Подписывать самые различные юридические документы, касающиеся вас лично, лучше собственноручно. Хотя в случае необходимости вы легко можете передать свои полномочия другому человеку, оформив доверенность на право подписи.
Инструкция
1
Доверенность на право подписи может быть разовой, специальной или генеральной. Разовая – дает право вашему доверенному лицу поставить одну или несколько подписей на одном или нескольких документах. Специальная – дает ему право совершить одно или несколько определенных поручений. При выполнении вашим представителем всех задач, указанных в документе, и разовая, и специальная доверенность автоматически теряют свою силу.
2
При оформлении генеральной доверенности вы позволяете человеку представлять ваши интересы перед третьими лицами, совершать различные юридически важные действия за вас и ставить свою подпись на различных документах вместо вас в течение трех лет.
3
Для того чтобы оформить доверенность на право подписи, причем как разовую и специальную, так и генеральную, обратитесь за помощью в любую нотариальную контору вместе с человеком, которого вы хотите сделать своим доверенным лицом. Для этого вам и вашему представителю необходимо будет взять с собой всего лишь общегражданский паспорт РФ.
4
Определившись с видом доверенности на право подписи, которую вы хотели бы оформить, расскажите о своих пожеланиях нотариусу. Он, в свою очередь, назовет вам денежную сумму, которую вы должны будете заплатить за выбранную услугу.
5
Оформление доверенности на право подписи любого вида занимает, как правило, не более суток. К своим непосредственным обязанностям, т.е. к совершению сделок, различных юридически значимых действий, представлению ваших интересов перед третьими лицами и проставлению подписей на документах за вас доверенное лицо может приступать уже с момента оформления документа.
6
Отказаться от выполнения условий доверенности на право подписи можете и вы, и ваш представитель в любой момент. Для этого необходимо обратиться к нотариусу по месту оформления документа с заявлением о его аннулировании, письменно уведомив второго участника договора за три дня.
Источники:
  • как оформить доверенность на документы
Полезный совет
В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.
Источники:
  • Доверенность на получение материальных ценностей
  • как заполнять доверенность для получения товара
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше