Совет 1: Как оформить ответственное хранение

Две организации могут заключить между собой договор на ответственное хранение, по которому одна из них передает, а вторая получает на хранение товарно-материальные ценности. При этом первая организация оплачивает их хранение, а вторая – гарантирует их сохранность и своевременное возвращение. Оформить ответственное хранение необходимо в соответствии с гл. 47 Гражданского кодекса РФ.
Инструкция
1
Заключите договор об ответственном хранении и передайте товарно-материальные ценности (ТМЦ) на склад хранителю. В соответствии с п. 2 ст. 887 ГК РФ то, что вещи приняты на склад ответственного хранения, хранитель удостоверяет распиской, квитанцией или иным документом с его подписью, выданным поклажедателю, т.е. вам. Учет товаров в местах хранения, на складах хранителя осуществляется путем заполнения унифицированных форм первичных документов. Они заполняются в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 №66.
2
Каждая проведенная операция оформляется двухсторонним актом о приеме-передаче, который подписывается поклажедателем и хранителем (форма №МХ-1), а также актами о возврате товарно-материальных ценностей (форма №МХ-3). Акт о приеме-передаче, количество его экземпляров и комплектность пакета документов оговариваются в договоре хранения. Акт о возврате составляется в двух экземплярах.
3
В случае необходимости использования хранящегося оборудования для демонстрации, также как и для получения ТМЦ у организации-хранителя, назначьте приказом руководителя ответственное лицо. Это должен быть штатный сотрудник организации-поклажедателя. Согласно приказу, он должен нести ответственность за хранение данного оборудования, полученного им на время для демонстрации в качестве образца, а также за своевременную передачу или получение этого оборудования на ответственное хранение.
4
Таким образом, основными документами, по которым оформляется ответственное хранение и отслеживается материальная ответственность за ТМЦ, являются акты, заполненные по формам №№ МХ-1 и МХ-3. По этим документам вы сможете точно установить периоды, в течение которых оборудование или другие ТМЦ находились на ответственном хранении в специализированной организации или у поклажедателя в качестве образца.

Совет 2: Как оформить возврат материалов

Нередко встречаются случаи, когда предприятию или компании необходимо вернуть материалы или продукцию поставщикам по какой-либо причине (брак, несоответствие количества материала, ненадлежащее качество полученного материала, некачественная тара). В этом случае бухгалтер должен обязательно зафиксировать процедуру возврата в регистраторах расчетных операций и отразить возврат материала в КУРО и РРО.
Вам понадобится
  • - накладная ТОРГ-12;
  • - акт о расхождении количества или качества материала;
  • - рекламационное письмо;
  • - программа бухучета.
Инструкция
1
Если при приемке выяснилась одна из причин возврата, немедленно оповестите поставщика о том, что он не выполнил условия договора. Пригласите представителя поставщика, а если необходимо, и представителя транспортной компании, которая доставила материал.
2
В накладной ТОРГ-12, которая была выдана поставщиком, зачеркните неверные числа, рядом напишите правильные. Подпишите исправленную накладную у руководителя предприятия и поставьте печать.
3
Оформите акт о том, что вы установили расхождение качества или количества материалов по форме ТОРГ-2.
4
На основании акта в произвольной форме составьте рекламационное письмо. В нем укажите обоснования своих претензий с указанием законодательных актов, на основе которых предъявляются претензии. Вручите рекламационное письмо и акт поставщику.
5
Если поставщику возвращается весь товар, но он до момента возврата поставщику остается на предприятии, оформите дебет забалансового счета 002 в качестве товарно-материальной ценности, принятой предприятием на ответственное хранение. Если поставщику возвращается часть материалов, оформите забалансовый счет 002. Качественные материалы отразите на балансовом счету 10, а НДС по ним – на счету 19.
6
Если брак был обнаружен после приемки товара, составьте в произвольной форме акт о выявлении некачественных материалов. В нем укажите номер договора покупки-продажи, описание обнаруженного брака. Выпишите накладную «Возврат бракованного материала». Отправьте претензию поставщику с копией акта несоответствия, накладных приемки и накладной возврата бракованного материала.
Обратите внимание
Если вы обнаружите брак или дефект материала при его приемке, не нужно будет оформлять акт о выявлении брака, накладную о приемке материала, накладную о возврате бракованного материала и писать претензию поставщику. Можно отказаться от приемки и ограничится письменным объяснением отказа.
Полезный совет
Во избежание возникновения спорных ситуаций акт по форме ТОРГ-2 следует оформлять только в присутствии представителя поставщика.
Источники:
  • как оформляются документы на возврат

Совет 3: Как оформить покупку оборудования

Некоторые организации для осуществления хозяйственной деятельности приобретают оборудование, например, станки. Как правило, такие покупки требуют документального оформления, ведь на основании форм делаются записи в бухгалтерском учете.
Инструкция
1
В первую очередь вы должны заключить договор купли-продажи с поставщиком. В этом юридическом документе укажите всю информацию об оборудовании (наименование, модель), стоимость объекта, способ оплаты (за наличный расчет или безналичный) и другие условия сделки.
2
Составьте акт приемки-передачи основного средства, который имеет унифицированную форму №ОС-1. В этом документе вы должны указать следующую информацию:- реквизиты получателя и сдатчика;- дату принятия и снятия с бухгалтерского учета;- инвентарный и заводской номер (согласно карточке и техническому паспорту);- срок полезного использования;- первоначальную и остаточную стоимость.
3
Акт составьте в двойном экземпляре. Подпишите и поставьте печать организации. Отдайте на подпись контрагенту.
4
Оформите приказ о вводе оборудования в эксплуатацию. Здесь вы должны указать первоначальную стоимость основного средства для целей бухгалтерского и налогового учета. Распорядительным документом присвойте оборудованию инвентарный номер и назначьте ответственное лицо за его хранение.
5
Заполните инвентарную карточку, которая имеет унифицированную форму №ОС-6. Сюда включите всю информацию об оборудовании, например, дату последнего капитального ремонта, фактический срок эксплуатации. Все эти данные вы сможете получить из технического паспорта или другого подобного документа. Карточку должно подписать ответственное лицо.
6
В бухгалтерском учете вышенаписанные операции отразите следующим образом:- Д07 К60 – начислена оплата поставщику за оборудование;- Д08 К07 – оборудование передано в монтаж;- Д08 К10,69, 70 – отражено списание затрат на монтаж;- Д01 К08 – оборудование введено в эксплуатацию.
Полезный совет
Помимо вышеназванных документов составьте бухгалтерскую справку-расчет. В этом первичном документе распишите все расходы на монтаж.

Совет 4: Как оформить результат инвентаризации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества при условии обязательного его подсчёта, обмера и так далее. Инвентаризация может быть обязательной и добровольной. Вне зависимости от типа инвентаризации, её результаты нужно оформлять правильно, соблюдая все необходимые условия.
Вам понадобится
  • - листы бумаги;
  • - ручка.
Инструкция
1
Для того чтобы оформить результат инвентаризации, составьте акт инвентаризации или опись (минимум в двух экземплярах) в форме, утверждённой органами государственного управления.
2
Сообщите всем материально ответственным лицам о необходимости дать расписку об отсутствии претензий к членам комиссии, подтверждающую их присутствие при проверке комиссией имущества. Позаботьтесь о том, чтобы опись была подписана всеми членами комиссии, материально ответственными лицами, а также лицом, которое приняло материальные ценности на хранение и лицом, которое подтверждает точность данных, представленных в описи.
3
При необходимости (если выявлены отклонения данных бухгалтерского учёта от фактических данных) составьте сличительную ведомость.
4
Заполняйте документы без ошибок и помарок, ясно и чётко. Если ошибку вы всё-таки допустили, зачеркните неверные данные, а сверху, над зачёркиванием, укажите верные. Помните, что все исправления должны быть представлены членам комиссии и материально ответственным лицам и подписаны ими.
5
На каждой странице акта инвентаризации прописью укажите количество материальных ценностей (порядковые номера) и общий результат записанных на странице ценностей (вне зависимости от единиц измерения).
6
Если в описи остались незаполненные строки, обязательно поставьте в них прочерки! Проследите, чтобы отметка о проверке со всеми необходимыми подписями была на последней странице акта инвентаризации.
7
Помните, что если в процессе оформления результатов инвентаризации были нарушены какие-либо требования или допущены ошибки, то данные бухгалтерской отчётности могут признать недостоверными, а результаты инвентаризации – недействительными. Будьте очень внимательны при оформлении результатов инвентаризации!
Видео по теме

Совет 5: Как оформить поступление товаров

Любые движения товара от поставщика к потребителю должны соответствующим образом документироваться, для этого используется ряд товаросопроводительных документов, регламентирующих правила перевозки и условия поставки товара.
Инструкция
1
К товаросопроводительным документам относится накладная, в качестве которой могут использоваться как приходные, так и расходные ордеры. Этот документ должен быть соответствующим образом оформлен. Накладная должна содержать информацию о товаре, его количестве, цене по каждой позиции и общую сумму, должен быть указан номер и дата выписки документа. Накладная оформляется ответственными лицами при отпуске товара на складе и при его приеме в торговой организации, она должна быть заверена круглыми печатями поставщика и получателя.
2
Оформление поступившего товара производится на основании п.2.1. "Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли". На все сопроводительные документы (Счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.д.) наносится штамп, весь учет о поступлениях при этом, ведется в «Журнале поступления товара», где указывается название, номер и дата приходного документа, а также информация о товаре. После приемки товара, данные, в сопроводительных документах уже не могут быть пересмотрены. Товар должен быть оприходован в день его поступления, в противном случае, в товарном отчете делается заметка с указанием причин невозможности оприходования товара в день его фактического поступления.
3
В случае несоответствия полученного товара документальному перечню, он принимается специальной комиссией, при этом составляется «Приемный акт». Если расхождения касаются количества и качества товара, то составляется «Акт об установлении расхождений в качестве и количестве при приемке товарно-материальных ценностей», при это должны присутствовать представители поставщика и материально ответственное лицо. Если же обнаруживается излишек товара, то присутствие представителей поставщика необязательно.
Источники:
  • Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 №66
  • принятие на ответственное хранение
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше