Совет 1: Как отразить в бухгалтерском учете компьютер

Порядок отражения приобретенной техники в бухгалтерском учете зависит не только от ее стоимости, но и от системы налогообложения, по которой работает предприятие, а также от бухгалтерской учтенной политики.
Как отразить в бухгалтерском учете компьютер
Инструкция
1
Компьютерная техника приходуется согласно позициям товарной накладной. Если системный блок поставлялся в готовой сборке, то его приходуют полностью. Монитор и системный блок учитывайте как отдельные объекты. Если компоненты компьютера имеют различный срок эксплуатации и в накладной вынесены в отдельные строки, то каждой детали присваивается инвентаризационный номер, после чего она ставится на учет. Если совокупная стоимость всех конструктивно сочлененных комплектующих превышает 100 МРОТ, то компьютер учитывают как единый объект основных средств.
2
Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 и пункту 7 ПБУ 1/2008, если бухгалтерская учетная политика предполагает отражение основных средств до 40 тысяч рублей в составе материально-производственных затрат, то вновь приобретенное имущество, в частности компьютер, отражается на счете 10 и списывается по кредиту счетов 20,44 или 26.
3
Если учетная политика этого не предусматривает, то каждый объект отражайте как основное средство на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредитуя со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем перенести на счет 01 «Основные средства». Если комплектующие куплены по отдельности, при сроке их эксплуатации менее 12 месяцев они приходуются по счету 10 «Материалы».
4
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ, при расчете налогов компьютер стоимостью менее 40 000 рублей не будет признан как основное средство, значит, отражайте его в составе налоговых расходов на дату ввода в эксплуатацию в составе материальных расходов.
5
Приходуя компьютер как основное средство, введите его в эксплуатацию. Для этого рассчитайте срок его полезного использования. Исходя из норм амортизации и срока эксплуатации, вычислите размер амортизационных отчислений. Проводка по их списанию следующая: дебет 20,44 или 26 счета и кредит 02 счета.
Источники:
  • учет компьютеров бухгалтерский

Совет 2 : Как отразить в учете программное обеспечение

В Налоговом Кодексе Российской Федерации указано, что организация вправе учитывать расходы на приобретение программного обеспечения в качестве затрат на производство (или реализацию). Но в зависимости от того, какие вы получаете права на программу, будет различаться и форма учета.
Как отразить в учете программное обеспечение
Инструкция
1
В соответствии с подпунктом. 26 п. 1 ст. 264 НКРФ, к прочим затратам, которые связаны с реализацией и производством, относятся расходы на приобретение права на использование программ для баз данных и ЭВМ. Также необходимо обратить внимание на п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», где указано, что расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение, которые связаны с продажей и изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров, относятся к расходам по обычным видам деятельности.
2
В соответствии с планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций необходимо относить затраты на покупку программного обеспечения к расходам будущих периодов. То есть отражать их по дебету счета 97 и кредиту счетов, которые учитывают расчеты с поставщиками или другими контрагентами, к примеру, счета 60 или 76.
3
Дальнейшее регулярное списание данной статьи расходов нужно вести с кредита счета номер 97 в дебет счетов производственных расходов, а именно расходов на продажу (счет 44) или общехозяйственных расходов (счет 26).
4
Затраты на программное обеспечение косвенно связаны с получением прибыли, поэтому можно самостоятельно распределять затраты по времени срока пользования ресурсом. При этом необходимо соблюдать принцип равномерности признания расходов.
5
Если вам принадлежит неисключительное право на неопределенный срок на использование программного обеспечения, тогда срок полезного использования, в течение которого расходы будут списываться, вы определяете самостоятельно. Обратите внимание, что если приобретение программы сопровождается вместе с заключением лицензионного соглашения без установления срока действия, оно признается заключенным на пять лет.
6
Если вы покупаете исключительные права на программное обеспечение, данный ресурс необходимо относить к нематериальным активам. При этом нужно соблюдаться ряд некоторых условий, утвержденных в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Если цена компьютерной программы ниже 20 000 руб., тогда эти затраты можно единовременно включить в прочие расходы. Если же стоимость более 20 000 руб., программа учитывается на счете 04 «Нематериальные активы». Далее эти затраты амортизируются в соответствии с учетной политикой, принятой в вашей организации.
Видео по теме

Совет 3 : Как оприходовать программу

В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение. Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности. Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии.
Как оприходовать программу
Инструкция
1
Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение. От этого зависит, как будет отражаться их покупка и использование в бухгалтерии. Различают исключительные и неисключительные права. Исключительные права подразумевают, что предприятие имеет право использовать и распространять полученную программу. Если программное обеспечение приобретается по договору купли-продажи, то возникают неисключительные права на него.
2
Приобретите программу, на которую не возникают исключительные права согласно пп. 26 п.2 ст.149 Налогового кодекса РФ. Отразите оплату за право пользования программным обеспечением открытием дебета по счету 60 «Расчеты с поставщиками» и кредита по счету 51 «Расчетные счета». Отнесите произведенный платеж к расходам будущих периодов, который необходимо будет списать в течение срока действия лицензионного договора.
3
Для этого оприходования программы откройте дебет по счету «Расходы будущих периодов» с корреспонденцией на счет 60. Далее списывайте данные расходы равными частями на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» с обращением к кредиту счета 97.
4
Отнесите программное обеспечение к нематериальным объектам в том случае, если после его приобретения предприятие получает исключительные права и оно соответствует требованиям ПБУ 14/2007.
5
Оприходуйте программу стоимостью менее 20 тысяч рублей в составе затрат единовременно. Списание затрат производится открытием дебета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредита по счету 60. Если приобретается несколько программных обеспечений и каждое из них стоит менее 20 тысяч рублей, то учитывайте их по-отдельности, чтобы можно было произвести единовременное списание.
6
Отнесите программное обеспечение стоимостью более 20 тысяч рублей к нематериальным активам. Спишите затраты на дебет счета 04 «Нематериальные активы» с корреспонденцией с счетом 08. Проводите ежемесячную амортизацию программы по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Совет 4 : Как учесть покупку программы

Практически все предприятия используют в ходе своей деятельности различные программные продукты, которые позволяют облегчить ведение бухгалтерского или кадрового учета, оптимизировать производство, фиксировать торговые сделки и многое другое. В связи с этим бухгалтеры сталкиваются с необходимостью учета покупки программ.
Как учесть покупку программы
Инструкция
1
Выясните, какие права были получены предприятием в связи с покупкой программного обеспечения. Если компания может использовать и распространять программу, то она обладает исключительными правами на продукт. Если же покупка оформляется договором купли-продажи, то формируются неисключительные права. В зависимости от данного фактора бухгалтер по-разному отражает покупку программы в бухгалтерском учете.
2
Отразите покупку программного обеспечения, на которое возникают неисключительные права, на кредите счета 51 «Расчетный счет» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками». Согласно пп.26 п.2 ст.149 Налогового кодекса РФ, данный платеж относится к расходам будущих периодов, которые списываются в течение срока действия договора.
3
Оприходуйте программу на дебете счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредите счета 60. Данную сумму разделите на количество месяцев лицензионного соглашения и списывайте ежемесячно полученные величины на дебет счета 44 «Расходы на продажу» или счета 26 «Общехозяйственные расходы».
4
Учитывайте приобретенное программное обеспечение в качестве нематериального объекта, если на него получены исключительные права. При этом учет ведется согласно положениям ПБУ 14/2007. Откройте дебет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60, чтобы списать затраты на программу, чья стоимость составила менее 20 тысяч рублей. Если же программный продукт стоит более 20 тысяч рублей, то формируется дебет на счете 04 «Нематериальные активы» с кредитом по счету 08.
5
Рассчитывайте амортизационные отчисления по программе, согласно установленному методу начисления в бухгалтерском учете предприятия. Ежемесячный износ списывается на счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Совет 5 : Как списать программное обеспечение

Предприятия в ходе своей деятельности пользуются различными программами. В связи с этим возникает необходимость ведения учета подобных расходов. При этом порядок списания компьютерных программ зависит от того, какие права на них были получены организацией: исключительные или неисключительные.
Как списать программное обеспечение
Инструкция
1
Отразите программное обеспечение в составе нематериальных объектов предприятия, если на него возникают исключительные права на использование в соответствии с требованиями ПБУ 14/2007. При этом порядок отражения и списания зависит от стоимости приобретенной программы.
2
Спишите затраты на приобретение программы стоимостью до 20 тысяч рублей единовременно, открыв дебет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит по счету 60 «Расчеты с поставщиками» на соответствующую сумму. Если приобретается несколько ПО с стоимостью каждого до 20 тыс. рублей, то рекомендуется их проводить в бухгалтерии по отдельности, чтобы производить единовременное списание. В противном случае могут возникнуть сложности в расчете амортизационных отчислений.
3
Учтите расходы на приобретение программного обеспечения на дебете счета 08.5 «Приобретение нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 60. После этого введите ПО в состав нематериальных активов, отразив на дебете счета 04 «Нематериальные активы» и кредите счета 08.5. Списание расходов производится посредством ежемесячного расчета амортизационных отчислений, которые относятся на счет 05 «Амортизация нематериальных активов».
4
Купите программное обеспечение с неисключительными правами. Оприходуйте программу на дебете счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредите счета 60. Списание ПО производится равными долями с кредита счета 97 на дебет счета 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы», которые отражают назначение и характер компьютерной программы. Суммы списания рассчитываются как отношение общей стоимости программы к числу месяцев срока ее использования.
5
Списывайте каждый месяц затраты на использование программы, по которой установлены фиксированные ежемесячные платежи, в составе текущих расходов, связанных с реализацией или производством.

Совет 6 : Как учитывать расходы на интернет

В настоящее время практически у каждой крупной компании имеется свой сайт, где находится вся информация о предприятии, в том числе контактная, рекламная. На разработку собственной странички в интернете организация затрачивает определенную сумму денежных средств. Они учитываются в составе расходов в зависимости от того, кто занимался созданием и дизайном сайта: наемные программисты или работники фирмы.
Как учитывать расходы на интернет
Вам понадобится
  • - Налоговый Кодекс РФ;
  • - законодательные акты Министерства Финансов РФ;
  • - денежные средства;
  • - бухгалтерская отчетность.
Инструкция
1
Вы можете привлечь к созданию сайта разработчиков «со стороны». Тогда в целях налогового и бухгалтерского учета учитывайте затраты на создание и разработку собственной странички компании в интернете в составе текущих расходов по обычным видам деятельности. Соответственно, сумма потраченных денежных средств будет включаться в расходы организации.
2
В письме № 07-05-14/280 Министерства финансов от 22.10.2004 г., где разъясняются особенности учета расходов на интернет-сайт, имеются следующие оговорки. У разработчика имеются авторские права на созданный сайт. Если он продал вам исключительные права, то учитывайте их в составе нематериальных активов. Разработчик может оставить за собой исключительные права на созданный сайт для компании, а организации дать возможность пользования страничкой. Если такое произошло, то сумму денежных средств по разработке, дизайну web-сайта учитывайте как затраты на приобретение неисключительных прав на программу для компьютера на счете текущих расходов.
3
Вам предоставляется возможность дать задание по разработке сайта компании своим работникам – программистам, если IT-отдел у вас имеется. Соответственно, исключительными правами на web-страничку будет обладать организация. Если затраты на создание, дизайн сайта составляют десять тысяч рублей или превышают эту сумму, то учитывайте их на счете нематериальных активов. Если же денежные средства, израсходованные на разработку странички в интернете, менее указанной суммы, то затраты включите в состав текущих расходов.
4
Но разработки сайта не достаточно. Для того чтобы он начал работать, нужно зарегистрировать и купить для него доменное имя. Затраты на его приобретение учитывайте в составе текущих расходов. Стоимость хостинговых услуг включите в затраты того периода, за который они были уплачены. Расходы на рекламные цели уменьшают налоговую базу по прибыли. Но включать в затраты, которые снижают сумму налогооблагаемой прибыли, рекламные услуги можно лишь в том случае, если сайт создан по большей части в маркетинговых целях.
Видео по теме
Источники:
  • Как учитывать затраты на создание сайта в Интернете

Совет 7 : Как отразить в бухучете покупку программ

Сегодня практически не осталось областей управления и учета, которые не были бы автоматизированы. Частные предприятия и государственные учреждения используют в своей деятельности различные программные продукты по бухгалтерскому и складскому учету, управлению персоналом и т.д. Приобретая у разработчика программу, организация получает лицензию на ее использование на определенный срок, поэтому бухгалтерский учет таких операций имеет некоторые особенности.
Как отразить в бухучете покупку программ
Инструкция
1
Большинство бухгалтерских, складских, правовых и прочих программ не относится к нематериальным активам, поскольку покупатель приобретает лишь право пользования на срок, указанный в лицензионном соглашении, то есть неисключительное право. Поэтому стоимость лицензии необходимо списать на расходы.
2
Первоначально отразите в учете покупку программного продукты у поставщика по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Поскольку лицензия на использование программы приобретается на длительный срок, ее стоимость нужно отнести к расходам будущих периодов. Для этого сделайте проводки с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов».
3
Момент списания стоимости лицензии зависит от срока действия соглашения и метода списания расходов, установленного учетной политикой предприятия.Согласно ст. 272 Налогового кодекса РФ, расходы признаются в том периоде, в котором возникли исходя из условий договора. Поэтому обратите внимание на срок, указанный в лицензионном соглашении. Если же период действия лицензии договором не установлен, допускается самостоятельное распределение расходов, а срок использования неисключительных прав равняется 5 годам (ст. 1235 Гражданского кодекса РФ).Если ваша организация применяет кассовый метод, спишите расходы сразу, а при методе начисления распределите равномерно на все отчетные периоды, в течение которых будет действовать лицензия на программное обеспечение.
4
Согласно ст. 264 Налогового кодекса РФ, расходы, связанные с приобретением неисключительных прав на программы для ЭВМ и их обновления, относятся к прочим расходам на производство и реализацию. В зависимости от вида деятельности вашего предприятия отразите стоимость лицензии на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» операцией Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Эту проводку можно сделать однократно на полную сумму или ежемесячно равными долями.
5
Для отражения в учете купленной программы заведите специальный забалансовый счет, например, 014 «Программное обеспечение», и оприходуйте ее в дебет счета. После окончательного списания расходов на лицензию сделайте проводку по кредиту забалансового счета.
6
Нередко софт скачивают через интернет: пользователь загружает файл, перечисляет деньги и принимает условия лицензионного соглашения онлайн, а разработчик предоставляет код активации. В таком случае для списания расходов запросите у поставщика бумажные копии всех документов.
Полезный совет
К затратам на приобретение программных продуктов можно отнести также стоимость их установки, обновления и сопровождения. Выполните списание этих расходов по тем же правилам.
Источники:
  • как оприходовать покупку 1с
  • Компания на упрощенке покупает мебель и оргтехнику

Совет 8 : Как учесть сервер

На сервере может разместиться более тысячи сайтов, и по функционалу он схож с компьютером, так как имеет процессор, оперативную память и жесткий диск. Какие же показатели сервера необходимо учесть, если вы решили приобрести хостинг? Разумно будет проверить загруженность сервера, ведь нормальная работа сайта потребует ресурсов процессора и оперативной памяти.
Как учесть сервер
Инструкция
1
Большинство провайдеров, как правило, имеет немалое количество серверов. И покупая хостинг, вы не можете заранее знать, на каком из них будет размещен ваш сайт. Исходя из этого, чтобы оценить качество хостинга, то есть проверить загруженность сервера, воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом.
2
Расставьте по находящимся на сайте скриптам таймеры. Наберитесь терпения и потратьте несколько дней на сбор статистики по временной генерации страниц, исполнению PHP и отдельно по обработке запросов MySQL. После этого постройте график и проанализируйте, имеется ли в пиковые часы ухудшение производительности. Но для проведения подобного анализа обязательно необходимо, чтобы на сайте имелась посещаемость.
3
Очень хорошо, если хостер-провайдер дает возможность предоставления доступа по SSH. В этом случае воспользуйтесь командой top. Полученный результат, который вы видите на рисунке, расшифровывается так: 0.76, 0.61, 0.52 – обозначает загрузку сервера за последние одну минуту, пять и пятнадцать, где единица – это 100% загрузка. up 20+08:46:29 19:29:45 – означает аптайм, то есть время бесперебойной работы сервера (в приведённом примере это 20 суток). Остальные данные - это статистика по использованию оперативной памяти и свопа, при неактивном использовании последнего.
Результат проверки
4
Хостеры следят за тем, чтобы каждый из сайтов не использовал слишком много ресурса, так как это может привести к ущемлению прав других. Что касается загруженности канала, то его проверку вы можете провести, воспользовавшись пинговым сервисом, например вот этим host-tracker.com. Свою статистику вы получите уже через несколько дней. Также обратите внимание на работу техподдержки. Если ее ответы приходят в разумные сроки (максимум 72 часа), по изложению понятны, обоснованно отвечают по существу вопроса, то это хороший результат.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500