Инструкция
1
Доступ из папки «Общее» применяют, если все файлы общего доступа хранятся в одном месте, отдельно от прочих документов и папок. Или же в том случае, когда в специальном разрешении для группы пользователей нет необходимости. Для этого достаточно скопировать всю информацию в папку «Общее» и снять запрет, установленный по умолчанию. Поскольку любой участник сети имеет доступ к просмотру содержимого папки, можно установить ограничение на изменение хранящейся информации или поставить пароль (если компьютер не в домене).
2
Доступ из любой папки целесообразен тогда, когда периодически происходит обновление и добавление файлов, для общего просмотра документов, медиа, изображений и т.д. Такой доступ необходим в том случае, если размер данных файлов велик и занимает дополнительное место при копировании в папку «Общее», когда нужно открыть доступ выделенной группе пользователей, ограничив его для остальных. Вы также можете персонифицировать пользователей (одного или группу), имеющих право вносить изменения определенного рода и установить пароль.
3
Для этого, укажите нужную папку, и нажмите «Общий доступ» на панели инструментов. Пропишите имя, группу или выберите «Все» и нажмите «Добавить» или создайте нового пользователя (новую учетную запись). Далее задайте степень разрешений: «Соавтор» или «Совладелец» (разрешено изменение и удаление), «Устройство чтения» (только просмотр). После этот разошлите ссылки с указанием пути доступа по электронной почте.