Совет 1: Как дать доступ другим пользователям

Выделяют несколько различных способов, обеспечивающих общий доступ к файлам другим пользователям. Вот некоторые из них: создание сети компьютер-компьютер, конференц-зал, через сайты и файлообменники, через электронную почту, через съемный носитель. А также общий доступ напрямую к файлам - из папки «Общее» или из любой другой. Выбор способа определяется тем, кому будет открыт доступ, какой это предполагает уровень защиты и, соответственно, где лучше разместить данные папки.
открыть доступ
Инструкция
1
Доступ из папки «Общее» применяют, если все файлы общего доступа хранятся в одном месте, отдельно от прочих документов и папок. Или же в том случае, когда в специальном разрешении для группы пользователей нет необходимости. Для этого достаточно скопировать всю информацию в папку «Общее» и снять запрет, установленный по умолчанию. Поскольку любой участник сети имеет доступ к просмотру содержимого папки, можно установить ограничение на изменение хранящейся информации или поставить пароль (если компьютер не в домене).
2
Доступ из любой папки целесообразен тогда, когда периодически происходит обновление и добавление файлов, для общего просмотра документов, медиа, изображений и т.д. Такой доступ необходим в том случае, если размер данных файлов велик и занимает дополнительное место при копировании в папку «Общее», когда нужно открыть доступ выделенной группе пользователей, ограничив его для остальных. Вы также можете персонифицировать пользователей (одного или группу), имеющих право вносить изменения определенного рода и установить пароль.
3
Для этого, укажите нужную папку, и нажмите «Общий доступ» на панели инструментов. Пропишите имя, группу или выберите «Все» и нажмите «Добавить» или создайте нового пользователя (новую учетную запись). Далее задайте степень разрешений: «Соавтор» или «Совладелец» (разрешено изменение и удаление), «Устройство чтения» (только просмотр). После этот разошлите ссылки с указанием пути доступа по электронной почте.
Видео по теме

Совет 2 : Как дать доступ к папке

Смысл существования компьютерных сетей заключен в предоставляемых ими возможностях вести совместную деятельность (как компьютеров, так и людей). Но, в то же время, операционная система каждого компьютера имеет защитные механизмы для предотвращения несанкционированного проникновения извне. Компромисс между этими противоположными векторами работы вашего компьютера устанавливаете вы, и если уж вы решили дать доступ к какой-то конкретной папке извне, то давайте рассмотрим - как это сделать в ОС Windows.
Сетевой доступ к папке
Инструкция
1
Почти наверняка ваша операционная система использует файловую систему NTFS (New Technology File System - «файловая система новой технологии»). А это означает, что безопасность ОС организована на уровне отдельных файлов - в каждой папке каждого диска вашего компьютера существуют специальные списки, предназначенные для контроля доступа (ACL - Access Control List). В них содержатся перечни отдельных пользователей и групп пользователей, которым разрешен доступ к папке в целом или определённому файлу в ней. В этом списке перечислены и действия, которые этим пользователям (или группам) позволено совершить с файлами и папками. В операционной системе есть средства и детального и упрощённого управления ACL-списками. В зависимости от того, активирована ли опция «Использовать простой общий доступ к файлам» в настройках вашей ОС, зависит и последовательность действий по включению общего доступ к какой либо папке. Выяснить это можно через диалог «Свойства папки» в Панели управления. Для открытия панели нужно в главном меню (на кнопке «Пуск»), в разделе «Настройка» выбрать соответствующий пункт - «Панель управления». В панели запустите «Свойства папки» и перейдите на вкладку «Вид».
Свойства папки - настройки
2
Для открытия (или наоборот - закрытия) сетевого доступа к нужной папке щёлкните её правой кнопкой мыши и в меню выберите пункт «Общий доступ и безопасность». Если на предыдущем шаге выяснилось, что опция «простой общий доступ» у вас включена, то закладка «Доступ» в открывшемся окне свойств папки будет выглядеть так:
Свойства папки - сетевой <strong>доступ</strong>
3
Для разрешения доступа по сети поставьте метку «Открыть общий доступ к этой папке». Можно тут же указать и имя, под которым эта папка будет видна остальным её пользователям, а также поставить отметку, разрешающую внешним пользователям редактировать файлы в папке. Чтобы изменения вступили в силу - нажмите «OK».
4
А если установка «простой общий доступ» в настройках папки выключена, то закладка «Доступ» в окне свойств папки будет выглядеть иначе:
Свойства папки - сетевой <strong>доступ</strong>
5
В этом варианте тоже можно указать имя фолдера для сетевых пользователей и задать ограничение количества одновременных подключений к нему. Для разрешения сетевым пользователям редактировать файлы этой папке здесь следует нажать кнопку «Разрешения», а затем поставить метку напротив пункта «Изменение». Осталось нажать кнопку «OK», чтобы изменения вступили в силу.
Сетевой <strong>доступ</strong> - настройка разрешений
Видео по теме

Совет 3 : Как открыть доступ к документам

Предоставление доступа к документам, хранящимся в Windows Live SkyDrive может быть осуществлено пользователем с помощью стандартных средств пакета Microsoft Office и не предполагает привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков.
Как открыть доступ к документам
Вам понадобится
  • - Microsoft Office.
Инструкция
1
Выполните вход в свою учетную запись Windows Live (Hotmail) с указанием своего Windows Live ID и выберите команду «Отправить сообщение» для предоставления доступа к выбранному документу в интернет-браузере или возможности открытия в приложении Office указанному пользователю.
2
Заполните поле «Сообщение» и введите адрес получателя в поле «Кому».
3
Используйте кнопку «Документы Office» для выбора желаемого документа и нажмите кнопку «Открыть» для загрузки выбранного документа в SkyDrive.
4
Нажмите кнопку с изображением "х" в правом верхнем углу окна приложения для удаления выбранного документа.
5
Выберите команду «Создать» и перейдите в пункт «Папка» для предоставления доступа к набору документов определенной группе пользователей.
6
Укажите желаемое имя созданной папки и раскройте ссылку «Изменить» рядом с папкой «Общий доступ».
7
Выставьте значение «Только я» с помощью ползунка и укажите адреса электронной почты выбранных для предоставления доступа пользователей в разделе «Добавление определенных пользователей».
8
Установите значение «Участники могут просматривать файлы» для разрешения отдельному пользователю только на чтение документов.
9
Установите значение «Участники могут добавлять и изменять сведения, а также удалять файлы» для разрешения отдельному пользователю на редактирование и удаление документов.
10
Нажмите кнопку «Далее» и выполните загрузку выбранных документов Word, Excel, PowerPoint или OneNote в SkyDrive.
11
Вернитесь в команду «Создать» для предоставления доступа к отдельному документу, но не ко всей папке.
12
Укажите нужный тип документа: документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote и введите желаемое имя в соответствующее поле.
13
Нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите на вкладку «Файл» в открывшемся окне соответствующего веб-приложения.
14
Выставьте значение «Только я» с помощью ползунка и укажите адреса электронной почты выбранных для предоставления доступа пользователей в разделе «Добавление определенных пользователей».
15
Установите уровень разрешения «Могут просматривать» для предоставления права на чтение документа.
16
Установите уровень разрешения «Могут редактировать» для предоставления права изменения выбранных документов.
17
Нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите на страницу «Отправка сообщения».
18
Составьте нужное сообщение и нажмите кнопку «Отправить» для отправки указанным получателям сообщения со ссылкой на выбранный документ.
Видео по теме
Источники:
  • Предоставление общего доступа к документам Office в службе Windows Live

Совет 4 : Как настроить параметры безопасности

Современные операционные системы обладают достаточно хорошим уровнем защиты. Помимо того, многие предпочитают использовать дополнительные программы, предотвращающие нежелательные подключения к компьютеру.
Как настроить параметры безопасности
Вам понадобится
  • - учетная запись администратора;
  • - Outpost Firewall.
Инструкция
1
Для настройки полноценной защиты компьютера рекомендуют использовать сразу несколько утилит. Начните с настройки параметров работы брандмауэра. Откройте панель управления и выберите меню «Система и безопасность». Перейдите к пункту «Брандмауэр Windows» и выберите меню «Включение и отключение брандмауэра». Нажмите кнопку «Использовать рекомендуемые параметры».
2
Перейдите в центр управления сетями и общим доступом и выберите меню «Изменить дополнительные параметры». Кликните по названию используемого в данный момент профиля и найдите подменю «Сетевое обнаружение». Активируйте функцию «Отключить сетевое обнаружение». Аналогичным образом активируйте следующие параметры работы компьютера в сети:

- Отключить общий доступ к файлам и принтерам;
- Отключить общий доступ к папкам;
- Включить общий доступ с парольной защитой.
3
Нажмите кнопку «Сохранить изменения» и перезагрузите компьютер. Установите антивирусную программу. Если она включает в себя функции контроля сетевого трафика, не выключайте ее. Скачайте и установите дополнительный фаерволл. Рекомендуют использовать утилиту Outpost Firewall.
4
Во время первого запуска этой утилиты выберите пункт «Режим обучения на 7 дней». В течение следующей недели программа будет запоминать все созданные правила. Внимательно читайте все всплывающие сообщения, прежде чем разрешить подключение к определенному ресурсу или отключить его.
5
Старайтесь не создавать без крайней необходимости общедоступных папок. Если вам необходимо выполнить это действие, то выбирайте режим «Конкретные пользователи». Указывайте имена учетных записей, которым разрешен доступ к выбранной папке. Помните о том, что наличие общедоступных сетевых папок несет серьезную угрозу безопасности компьютера.
Видео по теме

Совет 5 : Как открыть вкладку «Безопасность»

В файловой системе NTFS, используемой в современных версиях ОС Windows, разрешения тому или иному пользователю совершать какие-либо действия с файлами хранятся в специальном ACL-списке (Access Control List - «Список контроля доступа»). Для управления такими списками в системе предусмотрены два режима, один из которых предоставляет пользователю доступ к более детальной настройке прав доступа. Если этот режим включен, то в окне свойств файлов и папок появляется дополнительная вкладка - «Безопасность».
Как открыть вкладку «Безопасность»
Вам понадобится
  • ОС Windows XP
Инструкция
1
Откройте окно «Свойства папки» - именно в него среди прочих настроек помещен и переключатель с упрощенного на более подробный режим управления списками доступа. Открыть это окно можно через Панель управления Windows - нажмите клавишу win или щелкните по кнопке «Пуск», чтобы раскрыть главное меню операционной системы, и выберите там соответствующую строку. Если вы используете версию Windows XP, то искать эту строку надо в подразделе «Настройка». После запуска панели кликните в ней строку «Оформление и темы», а в странице, которая после этого откроется, щелкните по ссылке «Свойства папки».
2
Перейдите на вкладку «Вид» в открывшемся окне свойств папки. Под заголовком «Дополнительные параметры» здесь помещен список, который вам нужно прокрутить до строки с текстом «Использовать простой общий доступ к файлам (рекомендуется)». Наличие отметки в сопоставленном ей чекбоксе означает, что активирован тот режим управления ACL-списками, в котором детальное управление осуществляет операционная система, а не пользователь. Снимите этот флажок и нажмите клавишу enter, либо кликните по кнопке OK - операционная система изменит установки и в результате в свойствах папок и файлов появится нужная вам вкладка «Безопасность».
3
Воспользуйтесь специальной утилитой, если хотите чтобы она за вас произвела перечисленные выше манипуляции с настройками. Утилита называется Microsoft Fix it 50053 и создана производителем ОС Windows - корпорацией Microsoft. Загрузить исполняемый файл весом в 635 килобайт можно непосредственно с сайта корпорации по прямой ссылке http://go.microsoft.com/?linkid=9645380. После загрузки и запуска просто следуйте инструкциям, появляющимся на экране - все процедура уложится в три щелчка мыши по кнопкам подтверждения.
Видео по теме

Совет 6 : Как восстановить доступ к файлам

Файлы - главный рабочий объект современных компьютеров. В них хранятся как программы, занимающиеся разными видами обработки информации, так и сама информация. Размещаются эти объекты не только на основном носителе (винчестере), но и на съемных дисках, в других компьютерах локальной сети и т.д. Иногда это вызывает ошибки, связанные с потерей доступа к месту хранения файлов. Кроме этой неприятности объекты могут оказаться заблокированными системой безопасности ОС. Во всех этих случаях на экране появляется сообщение о потере доступа к файлам.
Как восстановить доступ к файлам
Инструкция
1
Если нужный файл размещен в другом компьютере, при получении сообщения о его недоступности первым делом убедитесь в наличии связи с этим компьютером. Сделать это несложно, например, откройте в «Проводнике» сетевую папку, в которой хранится проблемный файл, и нажмите кнопку F5. Это команда обновления информации. Компьютер может надолго задуматься, т.е. указатель мыши будет «крутить колесо» ожидания несколько десятков секунд, либо сразу выдаст сообщение о недоступности сетевого ресурса. Оба этих признака будут однозначно свидетельствовать об отсутствии связи с удаленным компьютером. Для решения проблемы проверьте сетевое подключение и сам компьютер, хранящий нужный файл - может оказаться, что его просто выключили.
2
Попытка доступа к файлам системной папки тоже может привести к появлению сообщения об их недоступности. Чаще всего это происходит, если прав учетной записи пользователя недостаточно для такой операции - например, когда вы пытаетесь что-то сделать с объектами другой, неактивной в настоящий момент ОС. Устранить это препятствие можно, став «владельцем» нужного файла (а лучше - всей папки) с помощью настройки его свойств. Начните эту процедуру с вызова окна свойств всех папок - нажмите клавишу Win, наберите «пар» и в списке результатов поиска выберите ссылку «Параметры папок».
3
В списке «Дополнительные параметры» на вкладке «Вид» уберите отметку в строке «Использовать мастер общего доступа» и нажмите кнопку OK.
4
Кликните в окне «Проводника» нужную папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку «Свойства». На вкладке «Безопасность» окна свойств нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы открыть в отдельном окне еще один набор вкладок с настройками.
5
На вкладке «Владелец» нажмите кнопку «Изменить» и откроется очередное, последнее окно настроек. В списке «Изменить владельца на» выберите свою учетную запись и поставьте отметку в чекбоксе у надписи «Заменить владельца подконтейнеров и объектов».
6
Нажмите кнопки OK во всех трех открытых окнах с настройками. После этого доступ к файлам системной папки должен быть восстановлен ОС.

Совет 7 : Как восстановить доступ к папке

После переустановки операционной системы Windows может возникнуть проблема, связанная с доступом к определенным папкам. Обычно она вызвана тем, что некоторые каталоги были открыты для общего доступа конкретным пользователям.
Как восстановить доступ к папке
Вам понадобится
  • Аккаунт администратора.
Инструкция
1
Чтобы восстановить доступ к нужной папке, необходимо сменить владельца или превратить ее в сетевой ресурс. Первый способ является наиболее безопасным. В Windows XP откройте пункт «Мой компьютер», выбрав его в меню «Пуск».
2
В запущенном окне проводника перейдите к нужной папке. Кликните по ее иконке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». Перейдите к вкладке «Безопасность». В появившемся окне с предупреждением нажмите кнопку Ok.
3
Теперь нажмите кнопку «Добавить». Введите имя учетной записи, с которой вы работаете в данный момент. Нажмите кнопку Ok. После возврата в предыдущее меню поставьте галочки напротив всех пунктов в графе «Разрешить».
4
Сохраните и закройте диалоговое меню, нажав кнопку «Применить». Аналогичным образом измените параметры доступа к остальным каталогам.
5
При работе с Windows Seven откройте свойства нужной папки и выберите меню «Безопасность». Нажмите кнопку «Дополнительно». Выберите вкладку «Владелец».
6
Заполните поле «Имя» наименованием активной учетной записи. Активируйте пункт «Заменить владельца субконтейнеров и объектов», установив напротив него галочку. Нажмите кнопку Ok. Подтвердите заданные параметры, нажав кнопку «Да».
7
Если вы не хотите изменять владельца каталога, но вам требуется получить доступ к конкретной папке, выполните другой алгоритм действий. Откройте свойства каталога и выберите вкладку «Безопасность». Нажмите кнопку «Изменить».
8
Выделите нужную учетную запись. Измените параметры доступа к папке, поставив галочки напротив нужных пунктов. Нажмите кнопки «Применить» и Ok. Стоит отметить, что в описанном меню вы можете одновременно изменить разрешения для всех существующих учетных записей, созданных на этом компьютере.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500