Совет 1: Как импортировать данные

Для тех, кто работает в системе Iris CRM, наиболее актуально стоит вопрос об импортировании данных из документа Excel. Выполнение импорта требует настройки многих значений, которые влияют на точность переданных данных. Помимо создания резервной копии базы данных CRM, потребуется выполнение других действия в системе Iris.
Как импортировать данные
Вам понадобится
  • Импорт данных из файла Excel.
Инструкция
1
Для того чтобы начать процедуру импорта, необходимо зайти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Импорт». По большей части, все настройки импорта, которые вы видите перед собою, подходят многим пользователям, но иногда требует некой корректировки.
2
При добавлении файла с расширением .xls, необходимо создать новую надстройку. Нажмите на пункт «Добавить».
3
В этом окне можно установить дополнительные параметры надстройки. Для добавления дополнительного пользователя системы, необходимо соблюдение основных правил: новый пользователь должен быть виден не только администратору, но и другому кругу лиц. Этот круг лиц можно увидеть на вкладке «Назначаемые права пользователей» или «Группы пользователей». Здесь же можно назначить права новому участнику Iris CRM.
4
Правила поиска дубликатов можно определить только на вкладке «Проверка на дубликаты». Здесь указаны все доступные правила при поиске повторяющихся элементов.
5
Стоит отметить, что правила, которые были созданы для одной таблицы, не смогут повлиять на поиск похожих значений в абсолютно другой таблице. Также стоит отметить, что при создании несколько правил для одной таблицы ставится условие «Или», т.к. условия «И/или» не может быть.
6
Таким образом, в системе Iris CRM появляется копия вашей таблицы из файла Excel, в которую внесены все изменения настроек импорта. При последующем импорте можно опираться на уже созданный вариант настроек.
Видео по теме

Совет 2 : Как экспортировать базу

Обычно для перемещения баз данных MySQL с одного сервера на другой используются текстовые файлы с инструкциями SQL-кода. Для загрузки не очень маленького объема данных в офисные приложения тоже используют промежуточные текстовые файлы. С операцией экспорта легко справляется phpMyAdmin - приложение, предназначенное для администрирования баз данных СУБД MySQL непосредственно через браузер.
Как экспортировать базу
Инструкция
1
Если база данных размещена на веб-сервере, то на первом шагу операции экспортирования вам надо найти в панели управления хостинг-провайдера раздел «Базы данных», а в нем ссылку на phpMyAdmin. Запустите приложение и перейдите в базу данных, содержащую таблицы, предназначенные к экспортированию. Выбор нужной базы осуществляется в левой панели интерфейса приложения.
2
Вверху правой панели на странице нужной базы данных размещены ссылки на различные операции - щелкните ссылку с надписью «Экспорт».
3
На странице экспортирования настройки сгруппированы в несколько блоков. В блоке с заголовком «Экспорт» выберите все нужные вам таблицы - можно щелкнуть ссылку «Выделить все» либо отметить только часть таблиц, кликая каждую интересующую таблицу и удерживая нажатой клавишу CTRL.
4
В этом же блоке настроек укажите формат сохранения экспортируемых данных. Для последующей загрузки базы на другой SQL-сервер ничего менять не требуется - по умолчанию здесь выбран формат SQL. А для загрузки данных в какое либо офисное приложение вам нужно выбрать соответствующий ему формат.
5
При выбранном формате "SQL" на странице будет присутствовать группа настроек с заголовком «Параметры». В ней надо расставить нужные галочки. Особое внимание тут следует обратить на установки раздела «Структура». Выставленная напротив надписи «Добавить DROP TABLE» отметка приведет к уничтожению в процессе последующей загрузки базы существующих на новом месте хранения таблиц с такими же именами. Если требуется не переписать, а добавить экспортируемые данные к уже существующим - снимите эту отметку. Схожее назначение и у опции «Добавить IF NOT EXISTS» - при загрузке на новый сервер таблицы базы будут созданы только если таких таблиц еще не существует, а в противном случае данные будут добавлены к существующим.
6
Экспортируемые данные по умолчанию будут выведены в текстовое поле. Вы сможете скопировать их там, а потом по своему усмотрению вставить в текстовый редактор или другое офисное приложение. Если нужно сохранить данные в файл, а не вывести на экран, то поставьте метку рядом с надписью «Сохранить как файл».
7
Финальный шаг запуска процедуры экспортирования базы данных - нажатие кнопки «ОК» внизу правой панели phpMyAdmin.
Видео по теме

Совет 3 : Как импортировать базу данных

Для импортирования баз данных СУБД MySQL из файлов, содержащих SQL-инструкции, удобнее всего использовать phpMyAdmin - фактически это приложение уже стало мировым стандартом. Оно позволяет осуществлять необходимые операции непосредственно в окне браузера и входит в базовый набор инструментов, предлагаемых абсолютным большинством хостинг-провайдеров. Программа phpMyAdmin распространяется производителем бесплатно и может быть установлена в любую систему.
Как импортировать базу данных
Вам понадобится
  • доступ к приложению phpMyAdmin
Инструкция
1
Загрузите в браузер главную страницу phpMyAdmin, введите логин и пароль и войдите в интерфейс управления этого приложения.
2
Создайте базу данных с нужным именем, если в файлах импортируемой базы нет команды CREATE DATABASE. Для этого надо ввести название в поле под надписью «Новая база данных» в правом фрейме главной страницы phpMyAdmin и нажать кнопку «Создать».
3
Щелкните ссылку «Импорт» в правом фрейме интерфейса. Если вы перед этим создали базу данных, то искать ее надо в верхнем ряду команд, а если этот шаг был не нужен, то такую ссылку найдете в нижней части главной страницы.
4
Выясните, надо ли разбивать файлы импортируемой базы на несколько частей. Это может быть необходимо, если их размеры превышают лимит, установленный в настройках сервера. Предельно допустимый размер можно узнать из надписи в скобках, размещенной правее кнопки «Обзор». Если есть необходимость - разбейте строки SQL-инструкций из файлов базы по-другому и сохраните в файлы меньших размеров.
5
Найдите первый импортируемый файл в стандартном диалоге открытия файла, который запускается щелчком по кнопке «Обзор». Найдя и выделив его, нажмите кнопку «Открыть».
6
Измените кодировку, указанную в поле «Кодировка файла», если она отличается от использованной при сохранении файлов импортируемой базы. В этом есть необходимость только при наличии в таблицах текстовых полей, содержащих символы неанглийского алфавита.
7
Нажмите кнопку «OK», размещенную в самом низу правого фрейма интерфейса phpMyAdmin и приложение начнет отправку на сервер SQL-инструкций импортируемых данных.
8
Повторите три последних шага нужное количество раз, если файлов с инструкциями получилось больше одного.
9
Если импортируемая база мала, то можно обойтись без загрузки файлов. В верхней части левого фрейма помещены четыре квадратные иконки - щелкните вторую слева («Окно запроса»). Откроется маленькое окошко, в которое вы можете вставить строки SQL-запросов, скопировав их из файла базы данных. Затем нажмите кнопку «OK» и инструкции будут отправлены на сервер.
Источники:
  • Импорт больших баз данных

Совет 4 : Как экспортировать базу данных

Экспортировать базу данных формата MySQL в текстовый файл проще всего с помощью приложения phpMyAdmin. Оно предоставляет простой для понимания интерфейс управления базами непосредственно в окне браузера. Это приложение установлено у абсолютного большинства хостинг-провайдеров, а при необходимости свежий дистрибутив можно бесплатно скачать с сайта производителя.
Как экспортировать базу данных
Вам понадобится
  • Доступ к приложению phpMyAdmin
Инструкция
1
Загрузите интерфейс phpMyAdmin в окно браузера, авторизуйтесь и выберите в списке баз данных в левом фрейме ту, содержимое которой необходимо экспортировать.
2
В верхней части правого фрейма на странице выбранной базы данных размещено меню со ссылками на различные группы операций. Щелкните в нем ссылку «Экспорт».
3
Кликните ссылку «Выделить все» в секции с заголовком «Экспорт» страницы настроек опций экспортирования. Если надо экспортировать не всю базу полностью, а только часть ее таблиц, то перещелкайте мышкой в этом списке только нужные таблицы, удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.
4
Поставьте в списке отметку у нужного формата экспортирования. По умолчанию здесь отмечено SQL, но если база экспортируется для последующей загрузки в какое-либо офисное приложение, то выберите соответствующий ему формат в этом списке.
5
Если указан формат SQL, то необходимо проконтролировать правильность установок в секции «Параметры». Обратите особое внимание на настройки в разделе «Структура». Если в процессе экспортирования в поле «Добавить DROP TABLE» будет стоять отметка, то в файл будут добавлены инструкции уничтожения существующих таблиц с совпадающими именами. Это означает, что при последующем импортировании существующие данные будет уничтожены и заменены новыми. Если вы планируете дополнить содержимое другой базы данным из этой, то отметку следует убрать. Если будет выставлена метка у опции «Добавить IF NOT EXISTS», то в файл экспорта будут помещены инструкции, в результате действия которых данные будут добавляться к содержимому таблиц с совпадающими названиями.
6
Поставьте отметку в поле «Сохранить как файл». При отсутствии этой отметки экспортируемые данные будут выводиться в текстовое поле непосредственно в странице интерфейса phpMyAdmin. Если данных не очень много, то такой вариант может быть даже предпочтительней - данные можно скопировать и дальше использовать по своему усмотрению.
7
Щелкните кнопку «OK» в нижней части правого фрейма для запуска процесса экспортирования базы данных.

Совет 5 : Как импортировать базу Mysql

Система управления базами данных MySQL является одним из самых популярных решений для создания универсальных и гибких сервисов хранения данных web-приложений. Драйверы для работы с СУБД MySQL включены в подавляющее число дистрибутивов современных CMS. Для большинства популярных скриптов и систем управления содержимым существуют базы с начальным заполнением данными. Нужно только импортировать базу mysql чтобы начать работу.
Как импортировать базу Mysql
Вам понадобится
  • - данные авторизации для доступа к серверу MySQL;
  • - консольный клиент mysql.
Инструкция
1
Подготовьте файл дампа базы MySQL. Если дамп находится в архиве, распакуйте его. Используйте соответствующий распаковщик или возможности файлового менеджера.
2
Определите кодировку текста дампа базы, если она не известна заранее. Откройте файл в редакторе или программе просмотра, допускающей динамическое изменение кодировки. Подберите кодировку документа.
3
Соединитесь с сервером MySQL. Запустите из консоли программу-клиент mysql с указанным именем хоста и пользователя. Имя хоста задается при помощи параметра -h командной строки, а имя пользователя - при помощи -u. Также можно указать в командной строке пароль для доступа к серверу при помощи ключа --password, либо оставить этот параметр без значения (тогда пароль будет запрошен при подключении).Введите в консоли команду вида:
mysql -h HostName -u UserName --password=UserPassword
и нажмите клавишу Enter. Здесь HostName - имя хоста (оно может быть как символическим, так и представлять собой IP-адрес), UserName - имя пользователя СУБД, а UserPassword - пароль. При успешном подключении в консоль будет выведено сообщение, а также отображено приглашение для ввода команд.
4
Выведите список поддерживаемых сервером наборов символов. В консоли введите "SHOW CHARACTER SET;". Нажмите Enter. Определите, установлен ли на сервере набор символов, соответствующий кодировке, в которой содержатся данные дампа импортируемой базы.
5
Отобразите список существующих баз данных. В консоли введите "SHOW DATABASES;". Нажмите Enter.
6
Создайте новую базу данных на сервере MySQL. Введите команду вида:
CREATE DATABASE `DatabaseName` CHARACTER SET CharsetName COLLATE CollateName;
и нажмите Enter. В качестве параметра DatabaseName укажите желаемое имя базы данных. Оно не должно совпадать ни с одним именем из списка, выведенного на пятом шаге. В качестве параметра CharsetName задайте имя набора символов, соответствующего кодировке текста дампа базы данных. Список наборов символов был отображен на четвертом шаге. Вместо CollateName подставьте значение из поля "Default collation" соответствующей строки того же списка.
7
Отключитесь от сервера. Введите в консоли q. Нажмите Enter.
8
Импортируйте базу MySQL. Введите в консоли команду вида:
mysql -h HostName -u UserName -D DatabaseName -b -B -s -p < filename
нажмите Enter. Введите пароль пользователя. Нажмите Enter. Дождитесь окончания импорта данных.Здесь значения параметров -h и -u аналогичны описанным в третьем шаге. Вместо DatabaseName необходимо подставить имя созданной на шестом шаге базы данных. Значением filename должен являться полный или относительный путь к файлу дампа базы данных. Сообщения об ошибках будут выведены в консоль.
Полезный совет
Если кодировки базы данных и файла дампа различны, конвертируйте дамп утилитой iconv. Можно также использовать вывод iconv в качестве входного потока данных клиента mysql.

Совет 6 : Как залить файлы sql

SQL-файлы чаще всего содержат инструкции по созданию и наполнению содержимым баз данных. Обычно они используются для подготовки на SQL-сервере структуры, необходимой для работы сайта, или для переноса данных с одного сервера на другой. Такие файлы содержат инструкции в обычном текстовом формате и загрузка их на сервер, как правило, затруднений не вызывает.
Как залить файлы sql
Инструкция
1
Если хостинг-компания предоставила вам возможность использования MySQL, она должна предусмотреть и соответствующий инструмент управления. Возможных вариантов два - либо компания использует систему собственного производства, либо приложение PhpMyAdmin. Поэтому первым делом поищите в панели администрирования вашего аккаунта ссылку на раздел, относящийся к базам данных. В первом случае о способе загрузки sql-файлов вы можете узнать в справочном разделе хостинга или в службе поддержки. А во втором - операция начнется с авторизации в «админке» приложения. Пользовательский интерфейс PhpMyAdmin выводится в окно браузера, как у любой системы управления сайтами.
2
После авторизации выберите в левой колонке интерфейса название базы данных, в которую надо загрузить sql-файлы. Уже существующие в этой базе таблицы отобразятся в правом фрейме, а над ними вы увидите меню со ссылками на различные функции управления базой MySQL.
3
Кликните по ссылке «Импорт» в меню, и приложение отобразит искомую форму для загрузки в базу данных инструкций из sql-файлов. Нажмите кнопку «Обзор», найдите первый загружаемый файл в своем компьютере, выделите его и нажмите «Открыть». В поле «Кодировка файла» установите нужное значение - сегодня чаще всего текстовые файлы, включая и sql, записываются в кодировке utf8, которая в этом поле выбрана по умолчанию.
4
В секции «Формат импортируемого файла» оставьте отметку напротив надписи SQL и нажмите кнопку OK для начала загрузки. Если все пройдет нормально, вы увидите соответствующее сообщение и сможете перейти к загрузке следующего набора SQL-инструкций. Если же размер файла окажется больше разрешенного хостером, вам придется вручную разделить содержащиеся в нем инструкции на несколько групп, сохранить их в раздельные файлы и повторить загрузку для каждого по отдельности.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500