Совет 1: Как написать письмо "до востребования"

За корреспонденцией «до востребования» получатель обращается сам. Многие пользуются этой услугой, если не хотят, чтобы адресованное им письмо случайно попалось на глаза домочадцам. Может возникнуть и ситуация, когда человек, отправляясь в отпуск или командировку, не знает, где он будет жить. Но он может договориться с друзьями, что будет периодически обращаться за письмами в ближайшее почтовое отделение.
Вам понадобится
  • - индекс почтового отделения;
  • - фамилия, имя и отчество получателя;
  • - пароль;
  • - бумага, ручка и конверт.
Инструкция
1
Попросите получателя определить, где он сможет получать письма. Это возможно даже в том случае, если ваш адресат плохо знает населенный пункт, в котором собирается провести некоторое время. Адреса и индексы всех почтовых отделений России есть в Интернете. Если почтовых отделений в городе или селе несколько, договоритесь, куда именно вы будете отправлять корреспонденцию. Лучше, если вы и получатель запишете индекс и адрес почты, это поможет избежать путаницы.
2
Напишите письмо и вложите его в конверт. Максимально аккуратно заполните все поля. В графе «От кого» укажите свои данные. Фамилию, имя и отчество лучше написать полностью, как и адрес в ячейка «От кого». Если адресат по каким-то причинам в течение месяца не сможет забрать ваше послание, его перешлют обратно по тому адресу, который вы укажете.
3
В соответствующей графе укажите сведения об адресате. Это могут быть фамилия, имя и отчество, но не исключено и что-то вроде пароля. Назваться получатель может как угодно, паспорта при получении обычного письма у него никто требовать не должен.
4
Укажите индекс. На конверте обычно есть образец написания цифр. Постарайтесь в точности ему следовать, поскольку сортирует письма специальная машина, и неправильное начертание она просто не поймет. Правильно пишите цифры и в том случае, если используете самодельный конверт.
5
Запечатайте ваше послание и наклейте необходимое число марок. Вопрос об их количестве можно выяснить в ближайшем почтовом отделении. Есть она и на сайте почты России.
6
Письмо «до востребования» может быть как простым, так и заказным. Простое письмо опустите в любой почтовый ящик. Заказное отнесите на почту и сдайте в соответствующее окошко. Проследите, чтобы почтовый служащий присвоил письму регистрационный номер. К сожалению, корреспонденция иногда теряется. Наличие номера позволит значительно сузить круг поисков, поскольку вы сможете более или менее точно определить участок, где ваше письмо исчезло.

Совет 2: Заказное письмо: как написать правильно

Минусом электронных видов коммуникаций является то, что они не способны передавать оригиналы документов, а в некоторых случаях это необходимо. Именно поэтому услуги почты до сих пор востребованы. Документы отправляются заказными письмами.
Вам понадобится
  • - документы;
  • - копии документов;
  • - опись (при необходимости);
  • - конверт;
  • - паспорт.
Инструкция
1
Подготовьте документы для отправки. Если вам нужно переслать подлинники, то обязательно сделайте их копии. Старайтесь не отправлять бумаги без сопроводительного письма.
2
Составьте письмо, которое необходимо отправить. Вложите его в простой почтовый конверт или конверт для отправлений первого класса, они продаются на почте и маркированы желтой печатной лентой. Конверт заклеивать не нужно.
3
Придите в один из филиалов Почты России, захватив документ, удостоверяющий личность - паспорт. Заполните регистрационную форму – это простая карточка, в которой вы должны указать, кому и куда вы отправляете письмо. На этой карточке поставит подпись получатель, и именно она будет направлена вам впоследствии.
4
Если нужно, сделайте опись вложения в конверт. Для этого заполните бланк установленного образца, где перечислите все документы, которые вы отправляете, их количество. Сотрудник почты обязан проверить соответствие и поставить штамп о верности. Один бланк вкладывается в конверт, а второй остается у вас. Обратите внимание, это единственный документ, который может удостоверить, что отправили именно те документы и бумаги, о которых заявляете.
5
При необходимости заявите стоимость письма. В случае утери отправления или его порчи почта обязана будет возместить вам указанную стоимость.
6
Оплатите стоимость отправки письма и заберите чек, на нем указан регистрационный номер вашего отправления. С его помощью на сайте Почты России вы сможете отследить каждый этап пересылки заказного письма.
Обратите внимание
Заказное письмо – это письмо, которое получатель принимает, предварительно расписавшись в получении, а отправителю, соответственно, при отправлении вручают квитанцию. Такого рода письма чаще всего используются в тех случаях, когда возникает необходимость отправить особо важные документы. Примером таких документов могут являться: квитанции, справки, вызовы и прочее.
Источники:
  • Почта России
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше