Совет 1: Как отправить посылку до востребования

Когда посылка приходит в почтовое отделение, адресат получает извещение об этом. Но если в адресе стоит отметка «До востребования», извещения не будет. Путь прохождения такой посылки отправителю или получателю обязательно надо будет отслеживать самостоятельно. Иначе по истечении срока хранения ее отправят назад. А во всем остальном посылка, отправленная до востребования, ничем не отличается от обычной.
Вам понадобится
  • - коробка;
  • - бланки;
  • - авторучка;
  • - паспорт.
Инструкция
1
Приобретите в почтовом отделении подходящую по размеру коробку. Почтовые правила допускают и иную упаковку посылок, однако почтовые работники на местах иногда трактуют эти правила на свой лад. Чтобы избежать недоразумений, проконсультируйтесь с операторами вашего отделения связи, как вам лучше упаковать посылку, если стандартная коробка вам не подходит.
2
Уложите предназначенные для пересылки вещи в выбранную коробку. Чтобы предметы не перемещались внутри упаковки, заполняйте пустоты старыми газетами, тряпками, воздушно-пузырьковой пленкой, пенопластом и т.п. Но при этом не переусердствуйте – коробку со «вздутыми» боками у вас к пересылке не примут.
3
Не заклеивайте коробку скотчем, иначе на почте вас заставят его отдирать или покупать новую коробку. По действующим правилам, клеевая лента на посылке может быть только специальная – с символикой Почты России и наименованием почтового отделения отправителя. Этой лентой вашу коробку опечатает оператор во время приемки.
4
Заполните сопроводительный бланк посылки в соответствии с образцом (ф.116). Укажите сумму, в которую вы оцениваете пересылаемые предметы. Ниже сделайте отметку «До востребования» и напишите ФИО получателя полностью. Обязательно укажите точный почтовый индекс отделения связи, в котором адресат будет получать посылку. Напишите название его населенного пункта (район, область, республику – если требуется).
Образец заполнения сопроводительного бланка
5
Заполните сведения об отправителе – напишите свои ФИО и адрес с почтовым индексом. Укажите данные своего паспорта. Поставьте подпись. Ниже, в извещении, еще раз напишите данные получателя. Не забудьте поставить пометку «До востребования».
6
Заполните аналогичным образом сведения об отправителе и получателе в отведенных для этого графах на почтовой коробке. Либо заполните адресный ярлык (яф 7-п), его оператор приклеит на упаковку. Свои паспортные данные на коробке или ярлыке указывать не надо.
Образец заполнения адресного ярлыка
7
Передайте посылку, заполненный бланк/бланки и свой паспорт оператору почтового отделения. Дождитесь, пока он проверит правильность заполнения вами всех реквизитов, опечатает и взвесит вашу посылку, рассчитает сумму оплаты. Заплатите за услугу и обязательно заберите свой паспорт и чек.
8
Сообщите получателю 14-значный идентификационный номер, указанный на чеке. По этому номеру адресат (либо вы сами) должен будет отслеживать прохождение посылки – это можно сделать на сайте Почты России. Если никто не заберет посылку в течение месяца, ее отошлют вам назад.

Совет 2: Как отсылать посылки

Когда наступает пора праздников, очень многие хотят порадовать своих друзей и родственников, живущих в другом городе, замечательными подарками. Но не решаются это сделать, так как считают процесс отправки сложным и запутанным. На самом деле это не так уж трудно, нужно просто хорошо разобраться. И тогда ни один близкий вам человек не останется без подарка на День Рождения.
Инструкция
1
Узнайте в каких отделениях почты, которые находятся рядом с вашим домом, принимают посылки. Имейте в виду, что не все почтовые подразделения принимают посылки, которые весят более двух килограмм. Чтобы не пришлось стоять в большой очереди, придите пораньше к началу рабочего дня. После обеда и в выходные дни на почте обычно много посетителей.
2
На почте вам предложат приобрести специальную почтовую коробку или упаковочный мешок. Если вы прежде никогда не отсылали посылки и не имеете представление о том, как это происходит, приобретите лучше почтовую коробку. Почтовый мешок необходимо правильно зашить, а сделать это новичку не так-то просто.
3
Упаковывать посылку лучше дома – в спокойной обстановке. Собрать коробку в первый раз тоже непросто, поэтому лучше попросить помощи у более опытных людей. Поместите в коробку вещи, которые хотите отправить. Убедитесь, что все хорошо упаковано и при транспортировке не сможет раздавиться, разбиться или протечь. Если вещи в коробке болтаются, заполните свободное пространство газетной бумагой. Коробка не должна выглядеть раздутой или деформированной, крышка должна свободно закрываться, иначе у вас ее не примут к отправке.
4
Придя в почтовое отделение, возьмите и заполните специальный бланк на посылку. В бланке необходимо указать подробный адрес и ФИО получателя посылки, также напишите ваши паспортные данные и собственный адрес. Если есть желание, можно сделать опись содержимого посылки в двух экземплярах. Бланки на опись можно взять там же, где и бланки на посылку.
5
На последнем этапе вам необходимо будет указать на коробке в специально отведенном для этого месте еще раз адрес отправителя и получателя посылки, а также оценочную стоимость. После всей проделанной работы подойдите к окошку и передайте коробку оператору вместе с заполненными бланками и вашим паспортом. Оператор обклеит посылку специальным скотчем, взвесит ее и выдаст вам чек, который содержит все данные написанные вами ранее в бланке и на коробке. Проверьте их еще раз очень внимательно. На чеке также будет указана стоимость за отправку посылки. Вам остается только заплатить и ваша посылка в ближайшее время отправится к адресату.

Совет 3: Как оценить посылку

Один из возможных способов доставки товара покупателю - почтовое отправление (посылка или бандероль) с наложенным платежом, о чем превосходно известно владельцам интернет-магазинов. Почтовые расходы в этом случае включаются в стоимость товара, а потому знать систему почтовых тарифов при оценке отправления нужно обязательно, чтобы не нести лишних убытков.
Вам понадобится
  • - почтовый индекс получателя;
  • - вес посылки без упаковки;
  • - стоимость услуги проверки описи;
  • - стоимость почтовой тары (пакета или короба).
Инструкция
1
Рассчитайте стоимость отправления посылки, пользуясь автоматическим тарификатором на сайте Почты России. Для этого вам потребуется знать почтовый индекс получателя, вес вашей посылки без упаковки и ее объявленную ценность. Если ввести все эти данные в соответствующие окна тарификатора, а также указать вид отправления и способ доставки (чаще всего ценная посылка наземным транспортом), то можно узнать стоимость самого отправления и размер страхового сбора.
2
Прибавьте к полученной сумме еще 18% - автоматический тарификатор не учитывает налог на добавленную стоимость, который взымается при отправке, если вы оплачиваете услугу наличными деньгами, а не знаками почтовой оплаты. Ошибки в ходе расчетов стоимости услуг почты предприниматели часто допускают, именно упуская из виду НДС.
3
Не забудьте также, что за проверку описи на почтамте или в отделении почтовой связи также взымается плата по единому, установленному для всех ценных отправлений тарифу. Чтобы не делать в своих расчетах ошибки, заранее уточните у работника отделения почтовой связи, сколько будет стоить услуга проверки описи.
4
Приобретите тару для своего отправления - почтовый пакет или короб подходящего размера. Чаще всего тара покупается в том же отделении почтовой связи, из которого отправляется посылка, но если вы производите почтовые отправления регулярно, выгоднее и удобнее будет приобрести пакеты или короба оптом по ценам, отличающихся от розничных почти вдвое. Стоимость тары также прибавьте к той сумме, которая у вас получилась при расчете стоимости пересылки и проверки описи.
Источники:
  • Автоматический тарификатор внутренних и международных отправлений
Источники:
  • Сайт Почты России / Бандероли и посылки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше