Совет 1: Как определить организационную структуру управления

Определение организационной структуры предприятия играет большую роль при создании новой компании. Правильное построение звеньев организации и расположения связей между ними позволит ей быстрее адаптироваться на рынке и эффективно строить свою работу в дальнейшем.
Как определить организационную структуру управления
Инструкция
1
Существует несколько типов организационной структуры управления предприятия: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная и дивизиональная. На выбор структуры важное влияние оказывает стратегия будущей работы предприятия. Структура управления имеет иерархическое строение.
2
Для линейной структуры характерна вертикальная иерархия: высший руководитель -> руководитель подразделения (линейный) -> исполнители. Такой тип структуризации характерен для небольших фирм, где отсутствуют дополнительные функциональные подразделения.
3
Достоинством линейной структуры является ее простота и конкретность, однако она имеет множество недостатков: требуется высокая квалификация руководящих сотрудников и их большая загруженность, поэтому ее можно применять только в компаниях с несложной технологией и небольшим объемом производства.
4
Потребность в переходе на линейно-штабную структуру управления возникает при разрастании линейной структуры. Ее отличительной особенностью является появление нового подразделения, штаба, сотрудники которого не имеют непосредственных руководящих полномочий. Они выступают консультирующим звеном, которое разрабатывает управленческие решения и передает их линейным руководителям.
5
Более сложная структура производства подразумевает переход к функциональному типу управления. При этом кроме вертикальных появляются межуровневые связи. Предприятие делится на элементы (маркетинг, финансы, производство), распределение работ происходит пофункционально. Высшим руководителем является генеральный директор, функциональными руководителями выступают директора по производству, продажам, маркетингу, финансам и пр.
6
Преимущество функциональной структуры состоит в улучшении качества управления, расширении полномочий руководителей. Однако есть и недостатки: действия функциональных подразделений плохо скоординированы, а их руководители не несут ответственности за конечный производственный результат.
7
Линейно-функциональный тип управления подразумевает дополнение линейной структуры функциональными подразделениями, директора которых становятся на уровень между генеральным директором и линейными руководителями.
8
Суть матричного типа структуры управления заключается в создании внутри предприятия временных рабочих групп. Эти группы формируются под каждый конкретный проект, назначается руководитель группы, которое получает под свое руководство ресурсы и рабочие кадры нескольких подразделений.
9
Матричная структура позволяет более гибко и быстро осуществлять проекты, внедрять инновации, однако в группах нередко возникают конфликты на почве двойного подчинения, распределения рабочей нагрузки и степени ответственности за отдельные операции. Полную же ответственность несет руководитель группы.
10
Дивизиональная структура управления создается на очень крупных предприятиях. Выделяются отделения, так называемые дивизионы, которые формируются не по функциям, а по виду выпускаемой продукции или регионам. В свою очередь, внутри этих дивизионов создаются функциональные подразделения, например, по снабжению, производству, реализации и т.д.
11
Недостатки дивизиональной структуры выражаются в вынужденном дублировании персонала, в том числе руководящего, внутри дивизионов. Например, в нескольких дивизионах, производящих разную продукцию, есть отделы маркетинга, разработок, сбыта и пр. Однако такое дублирование позволяет разгрузить вышестоящее руководство от решения бытовых задач производства.

Совет 2: Как определить загруженность

Данные о загруженности системных ресурсов могут быть важны для того, чтобы выяснить, какие процессы наиболее сильно "тормозят" работу компьютера. Определить ее можно штатными средствами операционной системы либо при помощи специальных программ.
Как определить загруженность
Инструкция
1
Самым простым способом определения загруженности является ее просмотр с помощью Диспетчера Задач Windows. Для того, чтобы запустить Диспетчер Задач, нажмите и удерживайте одновременно три кнопки на клавиатуре - "Ctrl"+"Alt"+"Del". После открытия Диспетчера Задач пройдите на вкладку "Быстродействие". Загруженность системы отображается в данном окне при помощи различных графиков и цифр. В левом верхнем углу отображается степень загрузки центрального процессора, слева от него - хронология его загрузки в виде графика, ниже - объем загруженности файла подкачки, левее - хронология его использования. Внизу окна находится информация о загрузке физической памяти, а также памяти ядра.
2
Другой способ определения загруженности связан с использованием программ для диагностики системы. Одной из лучших программ такого рода является Everest. Скачайте и установите данную программу на ваш компьютер, после чего запустите ее. В левой части окна программы расположены все устройства и комплектующие, данные о состоянии которых можно получить. Нажмите на строку "Системная плата". Для того, чтобы узнать загруженность центрального процессора, нажмите в раскрывшемся списке на строку "ЦП", для получения информации о загруженности оперативной памяти нажмите в этом же списке на строку "Память".
3
Если вы пользуетесь компьютером, работающим под управлением операционной системы Windows 7, то следить за загрузкой системы также можно прямо в реальном времени, используя так называемые "гаджеты" рабочего стола. Для того, чтобы активировать гаджет, нажмите правой кнопкой мыши в любом пустом месте рабочего стола и выберите команду "Гаджеты". В открывшемся окне сделайте выберите гаджет, следящий за загруженностью системы и нажмите ОК. Теперь информация о загрузке будет всегда видна на экране в виде счетчиков, напоминающих спидометр.
Источники:
  • Пример определения количества рабочих мест и их загрузки в 2018
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500